《文档自动化进阶》PPT课件.ppt

第四章文档自动化进阶 Word2003办公软件培训 一 章节编号 1 样式的创建和更改91案例1创建用户自定义样式91案例2样式的更改922 项目符号和编号94案例3设置项目符号94案例4设置项目编号953 利用样式进行自动章节编号97案例5为文章设置自动章节编号97案例6在文档中应用大纲编号样式99 案例素材 案例素材 案例素材 案例素材 案例素材 案例素材 二 利用大纲视图来自动创建目录 1 切换到大纲视图101案例7将文档从页面视图切换到大纲视图1012 调整段落级别102案例8调整段落级别1023 创建目录103案例9为调整好级别的文档创建目录103 案例素材 案例素材 案例素材 三 利用样式来创建目录 1 设置标题样式104案例10设置标题样式使之产生文档结构图104案例11应用标题样式1052 根据标题样式设置页眉页脚106案例12根据标题样式设置页眉页脚1063 根据样式创建目录108案例13创建目录1084 自定义目录109案例14更新目录1095 去除目录链接110案例15去除目录链接110 案例素材 案例素材 案例素材 案例素材 案例素材 案例素材 四 题注 1 插入一个题注111案例16为文档插入题注1112 自动化题注112案例17自动化题注112 案例素材 案例素材 五 索引 1 索引的建立114案例18建立索引1142 标记索引项115案例19标记索引项115 案例素材 案例素材 六 模板 1 Normal dot文档117案例20创建自己的Normal dot文档1172 新建文件模板下载118案例21为新建文件下载模板1183 模板管理121案例22样式在不同文档模板中的迁移121 案例素材 新建素材 案例素材 本章小结 本章重点介绍了Word2003样式和格式的基本使用方法 项目符号和编号的基本作用方法 各种视图的切换及相应的作用 自动创建目录 页眉和页脚 题注和脚注 索引的插入 模板的创建管理等内容 本部分内容对于编辑长文档有着非常重要的作用