意见、函、会议纪要.ppt

意见 函 会议纪要 一 意见二 函三 会议纪要 第一节意见 一 意见的作用 对重要问题提出见解和处理办法 意见可用于上行文 下行文 平行文 以下行文居多 二 意见的特点 1 灵活性 2 建议性 3 指导性 三 意见的种类 1 建议性意见 2 指导性意见四 意见的体例格式 1 标题 事由 文种构成 实施意见 若干意见 或 具体问题的处理意见 2 正文 缘由 事项 结语组成 3 落款 发文单位 印章 发文日期 意见的写作要求 1 要有明确的目的性 2 缘由要表达清楚 3 意见要具体 明确 根据下面材料拟一份意见 某局在进行机构改革的过程中 发现一些党员干部抵触情绪较大 影响了这项工作顺利开展 为此 该局党委向下属各单位党总支 党支部 提出要求 要求他们结合实际 采取各种有效措施 耐心做好这些党员干部的认识转化工作 解决他们的后顾之忧 使他们真正发挥党员的先锋模范作用 第二节函 一 函的作用 不相隶属关系机关之间商洽 询问和答复问题 请求批准和答复审批事项 用函 函属于知照性公文 函可以在平行机关及不相隶属机关之间使用 也可以在上下级机关使用 二 函的特点 1 轻便 2 简捷 三 函的分类 1 从内容划分 商洽性函 询问性函 答复性函和请求性函 2 从行文方向划分 发函 复函 四 函的体例格式 1 标题 发文机关 事由 文种 2 正文 1 函请 复 缘由 正文开头 写明发函的缘由和目的 复函要引据来文 XX月X日来函收悉 2 函请 复 事项 正文主体 发函要表明函请事项与要求 复函要针对来函所体问题 给予明确的答复 3 尾语 正文结尾 发函用 即请函复 专此函达 复函用 特此函复 此复 五 函的写作要领 1 用语讲究分寸 2 简明扼要 六 函与其它文体的区别 1 请批函与请示的区别从行文机关来看 函多用于平行机关和不相隶属的机关 这些机关在有关的业务工作方面 存在着 主管 和 被主管 的关系 函只用来 请求批准 或回复有关业务工作方面的事项的 请示是用于相隶属的上下级机关 这些机关不仅在有关的业务工作方面 有 主管 和 被主管 的关系 更重要的是在行政方面有法定的领导和被领导关系 请示是下级机关向上级机关 请求批准 有关事项的上行文件 是标准的上行文种 2 函与通知的区别函和通知 虽然都有告晓性作用 但它们也有明显的区别 从内容方面看 函告知的多是一般性事项 通知告知的多是比较重要 严肃的事项 从行文机关的关系来看 函的行文机关多是平级或不相隶属的机关 也可以用于上下级机关 通知的行文机 关 一般是有法定隶属关系的上级机关对下级机关 3 函与批复的区别函和批复 都可以用来回复有关单位的文件 但批复主要是用来批复下级的请示 当然有时也用来批复下级的报告或其他文件 批复的问题 一般都是比较重要的 函既可用回复不相隶属机关或同级机关请求在业务上批准的事项 也可以用来回复不相隶属机关 下级机关 同级机关或上级机关的来函 但回复的问题 常常是一般性的 函的使用要比批复广泛 灵活得多 xx国营林果场 兹有我校林果专业学生毕业实习即将开始 经研究分配八七后三班学生到贵场实习 望能妥善安排 可否 请迅速回音 XX县XX农业学校一九八九年四月一日 这是一个商洽函 是xx县xx农业学校是否相隶属的xx国营林果场商洽该校学生的毕业实习问题 事项说不清道不明 是这个函第一个也是最根本的毛病 这个函的第二个毛病 就是语言不得体 说话没有分寸 在上面的 病文 中 我们看到的 xx县xx农业学校 把和自己没有隶属关系的 xx国营林果场 简直看成了 小弟弟 小妹妹 摆出一副 老大 的面孔 分配 给人家工作 要人家 妥善安排 迅速回音 没有 商量 的余地 没有 平等 意味 请指出下面 病文 的主要问题然后按要求修改好 xx大学教务处 首先让我们以xx电子工业学校的名义 向贵处表示诚心的感谢 感谢你们为我校办学给予的很大帮助 目前我校又面临一个很难解决的问题 原来事情是这样的 我校开办不久 师资力量很差 决定派xx位年轻教师到贵校旁听进修一年 我校与贵校有关部门多次商量 但xx位教师进修住宿问题 至今也没有得到解决 提高教学质量的关键是师资 为提高我校教育质量 恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题 但不知贵处是否有什么固难 如果需要我校给贵处办什么事情 请尽量提出 我校会竭力去办 再说一句 贵处如能给解决我校进修教师的住宿问题 我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示诚意 万望函复 xx市电子工业学校一九XX年X月X日 三 会议纪要 一 会议纪要的作用 记载传达会议情况和议定事项 用会议纪要 属实录性公文 二 会议纪要的分类 1 按内容和功用不同 指示性会议纪要 通报性会议纪要 消息性会议纪要 2 按会议的性质分 日常行政工作会议纪要和大型专题工作会议纪要 三 会议纪要的体例和格式 1 会议纪要的标题 事由 文种 2 正文 1 会议概述 正文开头 概要介绍会议时间地点 召集单位与主持人 与会范围和出席人员 会议主题 2 内容纪要 正文主体 会议精神和议定事项 四 会议纪要的写作要领 1 抓主题 抓主流 抓实质 2 抓观点 抓结论 抓落实 六 会议纪要与会议记录的区别 会议纪要和会议记录的区别 会议纪要是公文 它是根据会议记录和会议的其他文件材料整理而成的 它的内容凝炼 集中 有鲜明的思想倾向性 材料都是根据主旨表达的需要经过取舍 剪裁的 完整而又有条理 不论是说明问题 还是叙述事实都用简明扼要的方法 它的撰写是为了外发 如果作为下行文的话 受文单位必须贯彻执行 会议记录如实地记载录写会议的进行情况 会议研讨的问题 会议的报告与发言 会议的决议事项等等内容而形成的资料性文件 它的记录方式是流水帐式的 有什么记什么 不能选择 不许取舍 以最客观 最自然的方式反映会议的全面情况 真实内容 它的录写 主要是作为资料备查 供撰写会议纪要 决议 决定或传达会议精神使用 会议结束后即存入档案 供以后查阅 XX会议纪要X年X月X日到X月X日期间 由XXX主持 召开了XX大会 参加大会的有XX XX共计XX人 会议的中心议题是XXXX 围绕中心议题 讨论了XXXX等问题 会议听取了XXXXXX 回顾了XXXX 总结了XXXX 分析了XXXXX 作出了如下决定 一 XXXXXXXX 二 XXXXXXXX 会议指出 XXXXXX 贯彻会议精神的任务和要求 XXXXXXX 希望或号召 XXXXX 主持单位 X年X月X日 市场征收工作经验交流大会纪要xx市税务局xxxx年5月四日 xx市税务局召开了 市场征收工作经验交流大会 xxx副局长对去年6月1日农贸市场实行征税以来的工作进行了回顾总结 部署了今后工作 x副局长在总结中指出 在各级党政领导重视支持和有关部门的密切配合下 经过广大税务专管员的努力 一年来征收税款xxx万余元 市场物价基本稳定 摊位 品种并未减少 管而不死 的方针得到了贯彻 在税收工作上取得了不少成绩 一 运用税收经济杠杆 加强税收管理 在保护合法经营 打击和限制投机违法活动方面发挥了积极的作用 如xx区税务分局第x税务所 从宣传着手 提高商贩的遵纪守法的观念 从检查着手 促使商贩正确申报 从管理着手 做到十足收齐 二 初步摸索 积累了一些行之有效的征收管理办法 如xx区税务分局与工商局密切配合 思想上统一认识 管理上统一步调 处理上统一行动 通过一年实践 证明这样做法有利于加强市场征收工作 三 在培养 锻炼新生力量方面迈出了可喜的一步 据统计 一年来拒腐蚀的事例共有289起 不少分局摸索 总结了一些培养干部的经验 xx区税务分局第三税务所在大会上介绍了他们 晓之以理 导之以行 抓紧队伍 的做法 就是这些经验的代表 x副局长还号召市场税务专管员向一年来立功受奖的同志学习 拒腐蚀 永不沾 只有思想上筑起一道防线 方能在种种糖弹面前立于不败之地 最后 x副局长要求各单位进一步加强市场专管员的队伍建设 在政治思想 业务水平 工作经验上都有一个新提高 认真贯彻市委18号文件 密切与其他部门的配合 把整顿市场秩序的工作做好 这篇 会议纪要 存在的主要问题有 第一 导言未能概括出会议的基本情况 第二 没有全面真实地反映会议情况 全文只写了xxx副局长的讲话 评价工作 总结经验 提出要求 发出号召 均出自他一人之口 第三 所写的xxx副局长总结的三点经验 一 二两点 从所举的事实看 是同属于 加强税收管理 的 只是具体做法不同而已 第三点 观点和事实的意义不够一致 所举事实说明的是 加强队伍建设 问题 当然这也包括 培养 锻炼新生力量 的问题 但两者并不是一回事 这说明 拟稿者对材料没有充分的分析 对观点没有认真推敲 从而造成了观点不能很好地统帅材料 材料不能很好地说明观点的情况 第四 xxx副局长在总结中说明的经验和提出的措施 要求 也过于简单 笼统 不够明确 实在 这样 即使是恰当 也不利于受文者理解 掌握 付之实践 第五 第二段 xxx副局长在总结中指出 在税收工作上取得了不少成绩 可是 纪要 接下来说的不是 工作成绩 而是 工作经验 当然 成绩 是可以结合着 经验 来说 但总得说 因此 那段话的最后两个字改为 经验 或 成绩与经验 较好 10月10日 16时31分36秒 中国政法大学网站上的 法大新闻 里刊登一条资讯 徐显明校长主持召开中国政法大学2008年第13次校长办公会议 金仁淑女著名经济学家教授 1964年出生 吉林汪清人 中国政法大学商学院教授 经济学博士 世界经济专业博士生导师 毕业于吉林大学 获经济学博士 师从池元吉教授 曾任辽宁师范大学特聘教授 博士生导师 日本一桥大学经济研究所客座研究员 现任中国政法大学学位委员会委员 兼任全国 徐显明校长主持召开中国政法大学2008年第13次校长办公会议 作者 学校办公室2008 10 1016 31 36出处 中国政法大学网站2008年10月8日 中国政法大学2008年第13次校长办公会议在昌平校区三楼会议室举行 会议由校长徐显明主持 党委书记石亚军 副校长马抗美 朱勇 张桂琳 张柳华 张保生 马怀德 高浣月 党委副书记冯世勇 李书灵 校长助理陆炬 王卫国 李树忠 学校办公室主任王立勇 监察处处长范分社 宣传部部长刘长敏出席会议 校教代会代表翟校义 青年教授代表王成栋列席会议 一 会议审议通过了马抗美副校长提交的关于取消2008级普通本科及第二学士学位未报到新生入学资格的请示 文件另发 二 会议审议通过了马抗美副校长提交的关于召开中国政法大学第十二次学生代表大会有关事项的请示 会议同意 10月25日 26日召开第十二次学生代表大会 三 会议审议通过了张保生副校长提交的关于成立我校与北京市共建项目领导小组的请示 文件另发 四 会议对商学院两位教师作出了停职检查 听候处理的决定 五 会议审议通过了高浣月副校长提交的关于2008年度第二批科级领导岗位调整聘任工作的请示 文件另发 六 会议对高浣月副校长提交的关于本年度专业技术岗位聘任工作有关问题进行了讨论研究 七 会议对马怀德副校长提交的昌平校区科研楼设计方案进行了讨论研究 会议强调 科研楼设计要充分体现校园文化特色 功能上力求简洁 经济 实用 同时又要满足现代大学的要求 根据目前进度安排 科研楼于11月开始动工建设