团总支、学生会干部换届选举策划书.doc

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团总支、学生会干部换届选举策划书 时光飞逝,一学期已经渐渐地接近了尾声,生命科学系团总支、学生分会的各项工作也将告一段落。为了让我系的团学工作能够更好的继承和发展,面对生命科学系10级全体同学,进行一次干部换届选举活动。一、主办单位:生命科学系团总支、学生分会二、举办时间: 2011年6月12日19:30三、活动地点: 理科楼409教室四、参选人员: 生命科学系10级全体学生五、评委设置:团总支书记王双见老师、政治辅导员黄小波老师、政治辅导员伍汝辉老师、团副罗泽伟、主席邓顺国、副主席唐嘉蕾以及团总支、学生分会各部门正副部长六、前期准备及人员安排: 1、由学习部负责在6月7日将策划书发到10级各班,并通知班长将报名表于6月10日14点之前上交办公室委员蒋蓉(15874506309)处,逾期作废。2、宣传部负责宣传本次活动,于6月8日前将通知打出来,并由陈凯、熊利维负责竞选当天的板报布置,由文婷负责拍照及新闻报道。3、监察部陈贺、杨平负责准备纸、笔、水,王永生、陆清权负责维持现场秩序。 4、办公室余双负责会议记录,蒋蓉负责收取报名表和签到,向冬负责通知的发放。5、宣传部文婷负责PPT的制作。(内容包含选举流程、注意事项等在竞选前一天准备好)6、选举结束,全体系干收拾会场7、由学习部边策和王松明负责制作计时牌和现场计时。备注: 全体工作人员需要提前半小时到场,候选人需提前15分钟到场。七、选举流程: 1、每位竞选者提前15分钟到场,在签到处签到,签到后负责人将报名表编号,竞选者按序号依次上场竞选。2、主持人介绍出场评委老师。3、主持人介绍竞选职位、竞选流程、注意事项等。4、各候选人轮流上台进行陈述(最好采用PPT形式),陈述时间3分钟,包括:自我介绍、工作经验、工作设想等。注:计时人员须严格控制时间,在还剩30s的时候举牌提醒。5、提问环节在场的所有人员都有提问的权利,每位竞选者限提问1-2个。计时人员负责提醒竞选人员。(备注:问题不可太过尖锐)6、投票环节(现场投票,时间为5分钟,占成绩30%)A、在场的生命科学系系干副部长级别(含副部长)以上均有资格投票,即将认为合适的候选人名字写在投票纸上,每个职位各写两名,共四名。B、组织部成员将票收齐放入投票箱。C、不当场公布票数,唱票有专门人员负责监督。7、评委打分:占成绩的70%,采取百分制。注:A、办公室负责竞选者签到、编号及系干的签到。B竞选开始前播放由权益部制作的PPT。(包括竞选流程、注意事项)八、竞选职务:组织部、宣传部、素质拓展部、权益部、办公室、学习部、监察部、文体生活部、心理健康部、社团部、劳卫部各部门的正副部长和副主席,详见附录表3。九、经费预算:复印: 10元十、注意事项:1、各位竞选者必须认真的填写生命科学系团总支学生分会各部门部长报名表,表格详见附录表1,表格复印有效。2、对于团学不了解的同学,可以仔细阅读生命科学系团总支各部门简介及招聘人数,即附录表3。3、竞选者需要把握好时间。4、竞选者也可以登录生命科学系团总支、学生分会博客了解情况。博客地址为生命科学系团总支、学生分会2011年6月4日 附录表1: 生命科学系团总支学生分会各部门部长报名表 姓名 性别 照片 竞选部门 班级 联系方式 人生格言 工作经验和创新 工作思路和设想 本表复印有效 附录表3:生命科学系团总支各部门简介及招聘人数 团总支 部 门 职 责 招聘人数 组织部 1、负责全系团员档案资料的整理、团费收取、团员证的注册2、做好全系各种“推优”、“评优”的工作3、发展新团员、做好团员教育和管理工作4、密切与校团委组织部联系,积极配合其工作5、团日活动的监察 1-2名 宣传部 1、做好对党团知识及系部通知的宣传工作2、切实加强我系宣传力度,提高宣传水平,必要时组织各种形式的专题报道和专题展览,扩大我系在院内外的影响。3、积极发挥系编辑部的作用,对我系优秀人物及优秀事迹的宣传力度,办好系报生物轩4、认真落实系内外的新闻报道,加强对系网站的管理,增加对厚德网和院四大媒体的投稿量等等 2-3名 素质 拓展部 1、组织、协调系团总支的团学工作,推进大学生素质拓展工程工作的规范化、制度化2、积极配合系团总支学生会各部门工作,做强有力的后盾组织审查各班大学生素质拓展工程的完成情况 1-2名 权益部 1、开展相关活动,向我系同学宣传法律知识2、积极向系部联合解决同学们存在的生活问题与困难3、承接上级权益部门交办的代表维护同学们合法权益的具体工作 1-2名 生命科学系学生分会各部门简介及招聘人数 学生 分会 部 门 职 责 招聘人数 副主席 1、全面负责系部各项团学的各项活动2、管理协调各部门之间关系 1-2名 办公室 1、落实学生会有关通知,全面管理学生会办公室的日常办公安排2、整理学生会的所有文件材料,并做好归档工作3、负责学生会全体会议、系上大型会议等会议的会务工作,并作好会议记录等等 1-2名 学习部 1、负责反应学生学习问题,调节师生关系,营造良好的学习氛围,策划与学习相关的活动2、负责全系的早晚自习考勤工作,及时公布,并存档3、积极配合团总支学生会其他部门搞好系内外各项活动 1-2名 监察部 1、监察部的工作原则是公平、公正、公开。主要从事日常管理工作,如早操,早晚自习2、校园文化活动、主题班会的监察3、活动申报表的填写与递交 1-2名 劳卫部 1、负责检查各班教室、公共区和寝室卫生,定期公布检查结果2、为同学们营造良好的学习、生活环境3、为院、系有关重大活动提供后勤服务 2-3名 文体 生活部 1、开展积极向上的文化体育活动,丰富大学生业余文化生活2、锻炼同学对专业以外的方面的才能,培养广泛的兴趣 2-3名 心理 健康部 1、做好信息采集和反馈,搭建老师及学生心灵沟通的桥梁,宣传心理健康知识,帮助同学优化心理素质2、协助老师预防和缓解同学们的心理问题,帮助同学处理心理困惑 1-2名 社团部 1、积极监督社团开展的各项活动2、管理本系各协会,使各协会能有序地开展各项丰富多彩的活动 1-2名 生命科学系团总支、学生分会 2011年6月4日
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