投资公司办公室岗位说明书.docx

办公室（董事会秘书处、党群工作部）办公室主任（董事会秘书、党群工作部部长）岗位说明书基本信息岗位名称办公室主任（董事会秘书、党群工作部部长）岗位编号所属部门办公室（董事会秘书处、党群工作部）岗位编制直接上级分管领导所在职系直接下级办公室副主任、信息化中心主任、董事会文员、秘书、政务秘书、文书、档案管理、后勤管理、组织干事、宣传干事、纪检监察、工会干事、团委书记编写日期工作描述职责概述：根据公司行政办公、党群工作的的管理要求，负责公司董事会秘书处、行政办公室、党群工作部相关工作职责与工作任务职责一职责描述：制订、完善董事会、行政办公、党群等工作规章制度和流程，并组织实施工作任务制订公司董事会、党委会、总经理办公会、文书管理、档案管理、后勤管理、纪检监察、工会管理、共青团等规章制度和流程组织实施董事会议程、档案管理、后勤管理、工会管理、纪检监察等规章制度和流程，发现问题及时协调、处理负责及时补充、修订董事会议程、档案管理、后勤管理、工会管理、纪检监察等规章制度和流程，保证董事会、行政办公、党群等规章制度和流程的完善、适用职责二职责描述：制定董事会、行政办公、党群等规划和工作计划工作任务根据公司发展战略，制定董事会、行政办公、党群等规划和工作计划，上报相关会议审批依据董事会、行政办公、党群等规划并结合公司年度经营计划，制定年度董事会、行政办公、党群等工作计划和阶段性工作计划组织实施本部门的工作计划并进行监督检查根据计划执行情况，不断修订完善工作计划定期撰写工作总结职责三职责描述：组织开展董事会会议相关工作工作任务组织筹备董事会会议，审核董事会会议议题，报董事长审批根据经董事长审批通过的董事会会议议题，与各董事协商董事会会议召开的时间、地点和会议日程等，组织召开董事会会议审核董事会会议纪要，并组织监督各部门执行组织定期向董事长汇报董事会相关会议纪要的执行情况负责公司经营管理重大事项的信息收集和上报职责四职责描述：组织开展公司相关文件、报告、总结等文件的撰写工作工作任务组织开展公司通知、领导讲话稿、公函、临时性工作总结和报告等文件的起草审核公司通知、领导讲话稿、公函、临时性工作总结和报告等文件职责五职责描述：组织开展档案管理、保密管理、印章及年鉴等工作工作任务组织开展档案的收集、移交、整理、保管、借阅和出库等工作组织建立和完善涉密文件的查、借阅制度监督公司印鉴、介绍信、授权使用登记审核公司年鉴职责六职责描述：组织开展后勤管理工作工作任务审核公司年度办公用品采购计划，报分管理领导及总经理审批组织开展经分管理领导及总经理审批通过的年度办公用品采购计划审核公司各部门办公用品采购需求，经分管领导批准后，组织开展采购活动组织开展办公设备管理、车辆管理、安全保卫及环境卫生、水、电、空调消防等工作职责七职责描述：组织开展组织、宣传、纪检监察工作工作任务审核组织、宣传、纪检监察工作计划等组织开展公司党委组织宣传、纪检监察等各项活动职责八职责描述：组织、指导开展工会、共青团相关工作工作任务审核工会年度工作计划，经领导审批后，组织实施组织开展工会代表大会、职代会、职代会联席会等会务审核全年工会文体工作计划、工会会员发展计划、工会现金使用计划等，经领导审批后，组织实施组织开展文艺表演、劳动竞赛等工会活动组织开展工会会员建设、工会现金管理等工作指导制定团委工作计划和团委费用预算职责九职责描述：组织建立公司信息化管理体系工作任务根据总公司要求及公司的实际需要，组织开展分阶段搭建信息化管理体系组织监督、推进信息化项目建设组织协调部门内外部信息化建设的沟通，有效沟通业务、职能部门，并组织协调提供信息化支持职责十职责描述：负责本部门的组织管理工作工作任务负责下属人员的工作分配及工作协调，指导下属完成各项工作负责下属员工职业生涯指导、能力开发指导和培训安排负责制定本部门预算、审核和控制费用开支负责下属员工的绩效考核和评价职责十一职责描述：完成领导交办的其他事项工作权限人事权1. 对下属人事任免建议权2. 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权3. 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权4. 对下级的岗位调配有建议权财务权1. 本部门预算内的费用使用权2. 本部门预算外的费用审核权业务权1. 董事会、行政办公、党群等规章制度和流程的建议权2. 董事会、行政办公、党群等规划和工作计划的建议权3. 董事会、总经理办公会会议议题的审核权4. 董事会、总经理办公会会议纪要的审核权5. 公司通知、领导讲话稿、公函、临时性工作总结和报告等文件的审核权6. 公司年鉴的审核权7. 公司年度办公用品采购计划的审核权8. 公司各部门办公用品采购需求的审核权9. 党风廉政教育计划、年度企业文化实施计划、团委工作计划和团委费用预算等的审核权10. 工会年度工作计划的审核权11. 全年工会文体工作计划、工会会员发展计划、工会现金使用计划等的审核权信息权1. 相关档案的信息核实权工作关系内部主要工作关系总公司董事会秘书局、党委办公室、党委组织部、党委宣传部、纪委办公室、纪委纪检监察室、办公室、工会生产综合部、工会组织权益和女工部、团委、总公司机关房地产管理中心、报社,公司本部各部门及下级单位外部主要工作关系政府部门、宣传媒体任职资格学历大学本科及以上学历专业及职称中文、企业管理、行政管理、经济管理等相关专业外语水平具备一定的英语水平计算机水平熟练操作office等计算机应用软件，熟悉OA系统的使用资格证书无工作经验10年以上工作经验，8年以上行政管理等相关工作经验，5年以上管理工作经验知识技能精通行政管理知识、精通党群工作知识、掌握企业管理知识、了解战略规划知识、了解法律法规及政策能力要求丰富的办公室管理经验、优秀的组织协调能力、优秀的人际关系技能、良好的沟通能力、较好的解决问题能力、较强的文字表达能力、良好的人员管理能力工作条件工作时间 正常班工作时间 偶尔加班 经常需要加班 工作时间不可控，需要随叫随到出差机会基本无需出差 有时需要出差 频繁需要出差 工作环境 独立办公室 一般室内办公 项目现场 间隔性的市场或公关活动经常性的市场或公关活动 其他：使用工具/设备一般办公设备备注：编制人员审核人员批准人员办公室（董事会秘书处、党群工作部）副主任岗位说明书基本信息岗位名称办公室（董事会秘书处、党群工作部）副主任岗位编号所属部门办公室（董事会秘书处、党群工作部）岗位编制直接上级办公室主任所在职系直接下级无编写日期工作描述职责概述：协助办公室主任开展公司董事会秘书处、行政办公室、党群、工作部的相关工作职责与工作任务职责一职责描述：开展董事会会议相关工作工作任务筹备董事会会议，修订董事会会议议题，报办公室主任审核根据经董事长审批通过的董事会会议议题，协助与各董事协商董事会会议召开的时间、地点和会议日程等，召开董事会会议修订董事会会议纪要，并监督各部门执行定期向董事长汇报董事会相关会议纪要的执行情况职责二职责描述：开展公司相关文件、报告、总结等文件的撰写工作工作任务开展公司通知、领导讲话稿、公函、临时性工作总结和报告等文件的起草修订公司通知、领导讲话稿、公函、临时性工作总结和报告等文件职责三职责描述：开展档案管理、保密管理、印章及年鉴等工作工作任务开展档案的收集、移交、整理、保管、借阅和出库等工作建立和完善涉密文件的查、借阅制度协助监督公司印鉴、介绍信保管和授权使用登记修订公司年鉴职责四职责描述：开展后勤管理工作工作任务修订公司年度办公用品采购计划，报办公室主任审核开展经分管理领导及总经理审批通过的年度办公用品采购计划审核公司各部门办公用品采购需求，经分管领导批准后，开展采购活动开展办公设备管理、车辆调度、安全保卫及消防等工作职责五职责描述：开展组织、宣传、纪检监察工作工作任务修订组织、宣传、纪检监察工作计划开展公司党委组织及宣传、纪检监察等各项活动职责六职责描述：开展工会相关工作工作任务修订工会年度工作计划，经领导审批后，开展实施开展工会代表大会、职代会、职代会联席会等会务修订全年工会文体工作计划、工会会员发展计划、工会现金使用计划等，经领导审批后，开展实施开展文艺表演、劳动竞赛等工会活动开展工会会员建设、工会现金管理等工作职责七职责描述：协助本部门的组织管理工作工作任务协助对下属人员的工作分配及工作协调，协助指导下属完成各项工作协助下属员工职业生涯指导、能力开发指导和培训安排协助制定本部门预算、审核和控制费用开支协助对下属员工的绩效考核和评价职责八职责描述：完成领导交办的其他事项工作权限人事权1. 对下属人事任免建议权2. 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权3. 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权4. 对下级的岗位调配有建议权财务权1. 无业务权1. 董事会会议议题的建议权2. 董事会会议纪要的建议权3. 公司通知、领导讲话稿、公函、临时性工作总结和报告等文件的建议权4. 公司年鉴的建议权5. 公司年度办公用品采购计划的建议权6. 公司各部门办公用品采购需求的审核权7. 党风廉政教育计划、年度企业文化实施计划、团委工作计划和团委费用预算等的建议权8. 工会年度工作计划的建议权9. 全年工会文体工作计划的建议权信息权1. 相关信息核实权工作关系内部主要工作关系总公司办公室、党办、宣传部、组织部、纪委办公室、纪委纪检监察室、工会生产综合部、工会组织权益和女工部、报社,公司本部各部门及下级单位外部主要工作关系政府部门、宣传媒体任职资格学历大学本科及以上学历专业及职称中文、企业管理、行政管理、经济管理等相关专业外语水平具备一定的外语水平计算机水平熟练操作office等计算机应用软件，熟悉OA系统的使用资格证书无工作经验8年以上工作经验，5年以上行政管理等相关工作经验，3年以上管理工作经验知识技能精通行政管理知识、精通党群工作知识、掌握企业管理知识、了解战略规划知识、了解法律法规及政策、了解职业规范能力要求优秀的组织协调能力、良好的人际关系技能、良好的沟通能力、较好的解决问题能力、良好的人员管理能力工作条件工作时间 正常班工作时间 偶尔加班 经常需要加班 工作时间不可控，需要随叫随到出差机会基本无需出差 有时需要出差 频繁需要出差 工作环境 独立办公室 一般室内办公 项目现场 间隔性的市场或公关活动经常性的市场或公关活动 其他：使用工具/设备一般办公设备备注：编制人员审核人员批准人员信息化中心主任岗位说明书基本信息岗位名称信息化中心主任岗位编号所属部门办公室岗位编制直接上级办公室主任所在职系管理职系直接下级应用软件管理、硬件及网络管理编写日期工作描述职责概述：根据公司信息化管理需要，协助办公室主任组织信息化治理机制和管理体系的建立和完善、组织制定信息化发展规划和工作计划、组织信息化基础设施和应用系统的建设和运维、组织信息化个人应用的服务与支持。职责与工作任务职责一职责描述：组织信息化治理机制的建立和完善工作任务组织建立信息化组织机构，包括制定信息化建设与管理的决策机制、明确信息化分管领导、确定信息化归口管理部门以及管理机制等。明确信息化组织中各相关机构的职责，即明确信息化归口管理部门、总部各部门、所属各单位就信息化建设与管理应承担的工作职责。确定信息化各相关机构的责任人员，即明确信息化归口管理部门相关人员各自的工作职责，明确总部各部门、所属各单位信息化分管领导、信息化主责人员以及相应工作负责人员。职责二职责描述： 组织信息化管理体系的建设和实施工作任务建立和完善信息化管理制度，从信息化实际管理需求、内控要求以及上级要求出发，搭建信息化管理体系，制定各类管理制度。构建信息化工作管理流程，即针对管理制度和管理需要，制定配套的管理流程。制定信息化工作记录表单，即编制信息化管理相应的各类制度和流程配套的表单，用于记录相关信息、便于工作追溯、利于内控管理。职责三职责描述：组织信息化规划与计划的制定和落实工作任务根据公司发展战略规划，制定公司总的信息化发展规划和滚动规划。组织实施或监督信息化发展规划的执行与落实。根据信息化发展规划和滚动规划，制定年度信息化工作计划，并根据实际需要适时制定信息化专项工作计划。组织实施或监督信息化年度工作计划的执行与落实。职责四职责描述：组织信息化基础设施的建设和运维工作任务保障网络接入，包括保障运营商网络接入畅通，根据实际需要进行网络扩容并保障网络负载均衡。确保网络安全，包括定期巡检防火墙、及时更新入侵检测系统、配备集中杀毒工具，保障网络接入和用户终端的安全。保证服务运转，包括定期巡检各类应用系统服务器，检查硬件、操作系统、数据库以及数据备份情况，保障服务正常运转。保障视频会议，即根据公司组织的视频会议需要落实软件视频会议系统的调试、会议召开操控等工作。职责五职责描述：组织信息化应用系统的建设和运维工作任务根据公司信息化发展规划，组织策划、设计各类自建应用系统。组织各类自建应用系统的全程建设工作。协调处理各应用系统（包括自建系统和统建系统）日常运维的技术工作。职责六职责描述：组织信息化个人应用的服务与支持工作任务网络连接，即保证公司总部全员个人电脑通过有线或无线方式的正常连接。桌面服务，即对公司总部全员个人电脑提供日常维护，保证正常使用。应用支持，包括公司自建系统的应用支持和总公司统建系统的应用协调两项工作。职责七职责描述：完成领导交办的其他事项。工作权限人事权1. 对下属人事任免建议权2. 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权3. 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权4. 对下级的岗位调配有建议权财务权1. 无业务权1. 信息化建设规划报告的审核权信息权1. 相关信息核实权工作关系内部主要工作关系公司总部各部门外部主要工作关系软件公司任职资格学历大学本科及以上学历专业及职称信息管理、企业管理、经济管理等相关专业外语水平具备一定的外语水平计算机水平熟练操作office等计算机应用软件，熟悉OA系统的使用资格证书无工作经验8年以上工作经验，5年以上信息化建设等相关工作经验，3年以上管理工作经验知识技能精通信息管理知识、精通信息化建设知识、掌握企业管理知识、了解法律法规及政策、了解职业规范能力要求优秀的组织协调能力、良好的人际关系技能、良好的沟通能力、较好的解决问题能力、良好的人员管理能力工作条件工作时间 正常班工作时间 偶尔加班 经常需要加班 工作时间不可控，需要随叫随到出差机会基本无需出差 有时需要出差 频繁需要出差 工作环境 独立办公室 一般室内办公 项目现场 间隔性的市场或公关活动经常性的市场或公关活动 其他：使用工具/设备一般办公设备备注：编制人员审核人员批准人员董事会文员岗位说明书基本信息岗位名称董事会文员岗位编号所属部门办公室（董事会秘书处、党群工作部）岗位编制直接上级董事会秘书所在职系直接下级无编写日期工作描述职责概述：根据董事会相关规定和要求，负责董事会会议管理、文件资料管理，负责董事会日常业务办理、协助领导督办董事会决策事项的落实、信息的收集和反馈职责与工作任务职责一职责描述：负责董事会会议工作工作任务协助筹备召开董事会会议，初步拟定董事会会议议题负责董事会会议议题相关资料的收集在授权情况下，根据董事会会议时间、地点、与会人员、会议日程和会议议题，在规定时间内发出董事会会议通知及相关议案负责董事会召开期间的会务安排编写董事会会议记录，办理董事会会议记录、会议决议的签署负责董事会会议记录、会议决议及相关资料的汇总、整理及归档职责二职责描述：协助监督董事会相关会议纪要的执行工作任务在规定时间内，根据董事会会议记录撰写董事会会议纪要负责下发经董事长审批通过的会议纪要，协助监督各部门执行协助定期向董事长汇报董事会相关会议纪要的执行情况职责三职责描述：负责董事会相关文件管理工作任务负责董事会相关文件的起草、打印、复印、登记、下发和存档负责董事会提案资料及其他有关文件的收集、整理和呈阅职责四职责描述：相关工作工作任务配合公司内其他人员开展工作协助完成与本职工作相关的对内对外的接口工作，为企业提供本职专业服务接受管理分工与职位授权，在上级领导的安排下完成临时性、代理性、过渡性的非常规任务职责五职责描述：完成领导交办的其他事项工作权限人事权1. 无财务权1. 无业务权1. 董事会会议议题的建议权2. 董事会会议纪要的建议权信息权1. 董事会相关文件的信息核实权工作关系内部主要工作关系公司本部各部门、董事会外部主要工作关系无任职资格学历大学本科及以上学历专业及职称中文、行政管理等相关专业外语水平通过英语四级计算机水平熟练操作office等计算机应用软件资格证书无工作经验5年以上工作经验，3年以上文秘相关工作经验知识技能精通文秘知识、掌握行政管理知识能力要求较强的快速记录能力、较强的人际交往能力、良好的沟通能力、良好的计划与执行能力工作条件工作时间 正常班工作时间 偶尔加班 经常需要加班 工作时间不可控，需要随叫随到出差机会基本无需出差 有时需要出差 频繁需要出差 工作环境 独立办公室 一般室内办公 项目现场 间隔性的市场或公关活动经常性的市场或公关活动 其他：使用工具/设备一般办公设备备注：编制人员审核人员批准人员秘书岗位说明书基本信息岗位名称秘书岗位编号所属部门办公室（董事会秘书处、党群工作部）岗位编制直接上级办公室副主任所在职系直接下级无编写日期工作描述职责概述：根据公司对秘书管理的要求，负责领导日常行程管理、机票报销、办公备品领用保障及办公室环境维护、日常事务管理等相关工作，为领导的工作提供支持服务职责与工作任务职责一职责描述：负责领导日常行程管理工作任务负责做好领导日常出差对外协调，做好领导日程安排负责做好领导对外活动的安排负责为来访客人预约会见领导并做好客人接待工作负责领导出差机票定购及报销负责领导差旅费用的申请与报销职责二职责描述：负责领导办公室环境维护工作任务负责保持领导办公室明亮整洁、家具摆放整齐、办公桌无文件累积负责领导办公室办公备品领用保障职责三职责描述：负责领导日常事务管理工作任务负责协助领导进行个人资料填报及领导影像、文字资料收集工作安排领导接受媒体采访完成领导交代的车辆接送、酒店住宿等其他日常事务职责四职责描述：相关工作工作任务配合公司内其他人员开展工作协助完成与本职工作相关的对内对外的接口工作，为企业提供本职专业服务接受管理分工与职位授权，在上级领导的安排下完成临时性、代理性、过渡性的非常规任务职责五职责描述：完成领导交办的其他事项工作权限人事权1. 无财务权1. 无业务权1. 领导行程的安排权2. 领导日常事务的处理权信息权1. 无工作关系内部主要工作关系公司领导、公司本部各部门外部主要工作关系媒体任职资格学历大学本科及以上学历专业及职称中文、行政管理、等相关专业外语水平通过英语四级计算机水平熟练操作office等计算机应用软件资格证书秘书资格证工作经验5年以上工作经验，3年以上文秘、行政管理等相关工作经验知识技能精通秘书知识、精通公文写作知识、掌握行政管理知识、了解企业管理知识能力要求优秀的文字处理能力、良好的沟通能力、良好的人际关系技能、良好的信息搜集能力、基本的解决问题能力工作条件工作时间 正常班工作时间 偶尔加班 经常需要加班 工作时间不可控，需要随叫随到出差机会基本无需出差 有时需要出差 频繁需要出差 工作环境 独立办公室 一般室内办公 项目现场 间隔性的市场或公关活动经常性的市场或公关活动 其他：使用工具/设备一般办公设备备注：编制人员审核人员批准人员政务秘书岗位说明书基本信息岗位名称政务秘书岗位编号所属部门办公室（董事会秘书处、党群工作部）岗位编制直接上级办公室副主任所在职系直接下级无编写日期工作描述职责概述：负责公司文件撰写、会议纪要整理、政务及网站信息报送等工作职责与工作任务职责一职责描述：负责公司文件、报告、总结等文件的撰写工作任务起草公司通知、领导讲话稿、公函、临时性工作总结、报告等各类文件，提交办公室副主任修订负责公司通知、领导讲话稿、公函、临时性工作总结、报告等各类文件的解析职责二职责描述：负责会议纪要整理工作任务出席办公会、其他重大会议，做好现场会议记录和事后整理、归档负责会议纪要的起草协助监督公司会议决议、领导指示的执行情况职责三职责描述：负责政务及网站信息的报送工作任务负责政务信息的撰写及报送协助对外（网络）发布公司重大消息，向总公司报送相关信息材料职责四职责描述：相关工作工作任务配合公司内其他人员开展工作协助完成与本职工作相关的对内对外的接口工作，为企业提供本职专业服务接受管理分工与职位授权，在上级领导的安排下完成临时性、代理性、过渡性的非常规任务职责五职责描述：完成领导交办的其他事项工作权限人事权1. 无财务权1. 无业务权1. 公司通知、领导讲话稿、公函、临时性工作总结、报告等各类文件的建议权信息权1. 无工作关系内部主要工作关系总公司办公室、公司本部各部门外部主要工作关系无任职资格学历大学本科及以上学历专业及职称中文、行政管理、等相关专业外语水平通过英语四级计算机水平熟练操作office等计算机应用软件资格证书秘书资格证工作经验5年以上工作经验，3年以上秘书、行政管理等相关工作经验知识技能精通秘书知识、精通公文写作知识、掌握行政管理知识、了解企业管理知识能力要求优秀的文字处理能力、良好的沟通能力、优秀的人际关系技能、良好的信息搜集能力、良好的计划管理能力、基本的解决问题能力工作条件工作时间 正常班工作时间 偶尔加班 经常需要加班 工作时间不可控，需要随叫随到出差机会基本无需出差 有时需要出差 频繁需要出差 工作环境 独立办公室 一般室内办公 项目现场 间隔性的市场或公关活动经常性的市场或公关活动 其他：使用工具/设备一般办公设备备注：编制人员审核人员批准人员文书岗位说明书基本信息岗位名称文书岗位编号所属部门办公室（董事会秘书处、党群工作部）岗位编制直接上级办公室副主任所在职系直接下级无编写日期工作描述职责概述：根据公司文书管理相关要求，负责公司级会议会务管理、文件及公文管理、收发管理等相关工作，为公司经营活动提供支持和服务职责与工作任务职责一职责描述：负责公司级会议会务管理工作任务落实公司会议的通知、会议场所的布置、会议资料的排版、印制等会务工作负责会议纪要及会议决议文件的印制、发放职责二职责描述：负责公司文件、公文管理工作任务负责接收、审核外来公函、通知及文字资料及公司内部各部门递交公司领导的请示、报告、文件和函件等，并及时送交领导阅示，对收文进行登记、编号、归档负责领导间的资料传阅及公司领导与各部门之间往来的资料登记、传阅、归档负责公司发文的编号处理并制作文件样稿，印制、核对、发放文件、归档负责公司机要件的签收、送还职责三职责描述：负责公司OA及网站后台管理工作任务负责公司OA后台管理负责公司网站后台管理职责四职责描述：相关工作工作任务配合公司内其他人员开展工作协助完成与本职工作相关的对内对外的接口工作，为企业提供本职专业服务接受管理分工与职位授权，在上级领导的安排下完成临时性、代理性、过渡性的非常规任务职责五职责描述：完成领导交办的其他事项工作权限人事权1. 无财务权1. 无业务权1. 外来公函、通知及文字资料及公司内部各部门递交公司领导的请示、报告、文件和函件等核实权2. 文件样稿的核实权信息权1. 现场会议记录的信息核实权2. 领导间的资料传阅及公司领导与各部门之间往来的资料的信息核实权工作关系内部主要工作关系总公司办公室文书处，公司本部各部门，下属各单位文书员外部主要工作关系无任职资格学历大学本科及以上学历专业及职称行政管理、文秘等相关专业外语水平通过英语四级计算机水平熟练操作office等计算机应用软件资格证书无工作经验3年以上工作经验，1年以上文书相关工作经验知识技能精通文秘知识、掌握文件管理知识、掌握行政管理知识、了解企业管理知识能力要求较强的文字编写能力、良好的沟通能力、基本的计划管理能力、基本的解决问题能力工作条件工作时间 正常班工作时间 偶尔加班 经常需要加班 工作时间不可控，需要随叫随到出差机会基本无需出差 有时需要出差 频繁需要出差 工作环境 独立办公室 一般室内办公 项目现场 间隔性的市场或公关活动经常性的市场或公关活动 其他：使用工具/设备一般办公设备备注：编制人员审核人员批准人员档案管理岗位说明书基本信息岗位名称档案管理(印鉴管理)岗位编号所属部门办公室（董事会秘书处、党群工作部）岗位编制直接上级办公室副主任所在职系直接下级无编写日期工作描述职责概述：根据公司档案管理的需要，负责档案接收、保管、借阅及出库、印信管理、公司年鉴管理等相关工作职责与工作任务职责一职责描述：负责收集公司各部门的各类档案工作任务负责督促公司各归档部门保管好所需归档文件，安排各归档部门归档时间负责收集与公司重大活动有关的各类需归档文件协助各部门归档人员做好档案的平时立卷工作。参与投资项目竣工验收、科研成果鉴定、重大设备开箱验收等活动。职责二职责描述：对总部各部门和下属单位档案工作进行指导、检查和监督工作任务负责核对各部门移交档案，检查是否符合归档文件要求，确定各类档案类别、保管期限检查各归档部门归档文件的完整性、真实性、准确性负责编制移交目录，交接双方签字职责三职责描述：负责整理公司各类档案，正确区分卷宗，划分类别，统一归档工作任务负责区分每份文件卷宗，划分类别、保管期限，按时间顺序整理负责给每份文件盖上档号章，填写年度、分类号、保管期限、件号，并按卷宗、保管期限的不同分别排放入柜，做好归档工作。负责核对档案文件，建立各种检索目录职责四职责描述：负责档案的保管、借阅工作任务负责各种档案资料的整理、装订、存放保管负责做好档案的保护工作，做到防火、防水、防虫、防光、防霉等负责提供档案的借阅，并办理档案借阅登记手续负责及时收回借出档案，并办理档案归还手续职责五职责描述：负责承担到期档案的销毁工作任务负责对已到保管期限的档案提出存毁意见，报请领导批示负责对已无利用价值的档案进行销毁；有利用价值的档案重新决定期限继续留存职责六职责描述：负责涉密文件的存档管理、印信管理、公司年鉴等工作工作任务协助建立和完善涉密文件的归档及查、借阅管理制度负责公司印鉴的登记、审批、留存材料；负责办理法人授权委托书的使用登记、审批、留存材料；负责开介绍信，并加盖印章。负责编制起草公司年鉴职责七职责描述：相关工作工作任务配合公司内其他人员开展工作协助完成与本职工作相关的对内对外的接口工作，为企业提供本职专业服务接受管理分工与职位授权，在上级领导的安排下完成临时性、代理性、过渡性的非常规任务职责八职责描述：完成领导交办的其他事项工作权限人事权1. 无财务权1. 无业务权1. 公司各归档部门保管好所需归档文件的监督权2. 移交目录的建议权3. 检索目录的建议权4. 公司年鉴的建议权信息权1. 各部门移交档案的信息核实权2. 档案文件的信息核实权工作关系内部主要工作关系公司本部各部门，下属单位各部门外部主要工作关系总公司对口部门任职资格学历大学本科及以上学历专业及职称中文、行政管理、档案管理等相关专业外语水平通过英语四级计算机水平熟练操作office等计算机应用软件资格证书档案管理师及以上资格证书工作经验3年以上工作经验，1年以上档案管理相关工作经验知识技能精通档案管理知识、掌握行政管理知识、了解相关法律法规及政策能力要求较强的操作能力、良好的文字表达能力、良好的计划管理能力、较强的信息搜集能力、优秀的沟通能力、良好的解决问题能力工作条件工作时间 正常班工作时间 偶尔加班 经常需要加班 工作时间不可控，需要随叫随到出差机会基本无需出差 有时需要出差 频繁需要出差 工作环境 独立办公室 一般室内办公 项目现场 间隔性的市场或公关活动经常性的市场或公关活动 其他：使用工具/设备一般办公设备备注：编制人员审核人员批准人员应用软件管理岗位说明书基本信息岗位名称应用软件管理岗位编号所属部门办公室岗位编制直接上级信息化中心主任所在职系技术职系直接下级无编写日期工作描述职责概述：负责落实公司总部和所属各单位的各类应用系统的建设、运行和维护工作职责与工作任务职责一职责描述：负责信息化建设前期调研相关工作工作任务协助分管领导进行与信息化建设相关资料的搜集和整理协助分管领导明确信息化建设项目相关的技术标准及功能需求协助分管领导编制信息化建设调研报告和初步方案职责二职责描述：负责信息系统的建设、运行和维护工作工作任务负责公司信息系统应用、开发的前期调研负责公司信息系统的应用、开发的计划制定推进公司信息系统应用、开发的组织、建设负责公司总部信息系统的应用和维护工作推进所属各单位信息系统的运行和维护工作职责三职责描述：负责信息系统的应用推广和培训指导工作工作任务负责各类信息系统的全面应用推广工作负责各类信息系统的前期培训和应用指导工作负责监督所属各单位的信息系统应用职责四职责描述：负责总公司统建系统应用相关的技术协调工作工作任务负责落实总公司信息化主管部门对各类统建系统应用相关的技术工作协调处理各类统建系统应用中的相关技术问题监督各类统建系统的应用情况职责五职责描述：参与公司信息化软件采购和招标工作工作任务收集各类信息化软件产品及其供应商资料，为采购和招标提供依据拟定公司信息化软件相关申请、通知、报告参与公司信息化软件类的采购和招标工作职责六职责描述：完成信息化相关的其它工作工作任务负责应用系统相关的信息安全及等保工作负责信息系统权限的管理和分配负责总公司信息化绩效考核有关应用系统的工作职责七职责描述：完成领导交办的其他事项工作权限人事权无财务权无业务权1. 公司部门和所属各单位信息化软件应用计划的建议权2. 公司信息化软件相关申请、通知、报告的建议权3. 各部门及时提交相关信息系统资料的督促权信息权1. 各部门有关资料的查阅权工作关系内部主要工作关系总公司信息化主管部门；公司相关部门，所属各单位外部主要工作关系软件厂商、硬件厂商、信息产品经销商等任职资格学历大学本科及以上学历专业及职称计算机程序开发及相关专业外语水平通过英语四级计算机水平熟练应用计算机应用软件资格证书全国计算机等级考试二级合格证书工作经验3年以上工作经验，1年以上相关岗位工作经验知识技能1、 通晓各种主流的开发语言和技巧以及开发架构2、 了解企业管理知识和公司详细的业务运行过程能力要求1、 具备很强的系统开发布局能力，思路敏捷2、 能熟练运用各种主流的开发语言进行系统开发3、 具有很强的解决疑难问题的能力工作条件工作时间 正常班工作时间 偶尔加班 经常需要加班 工作时间不可控，需要随叫随到出差机会基本无需出差 有时需要出差 频繁需要出差 工作环境 独立办公室 一般室内办公 项目现场 间隔性的市场或公关活动经常性的市场或公关活动 其他：使用工具/设备一般办公设备备注：编制人员审核人员批准人员硬件及网络管理岗位说明书基本信息岗位名称硬件及网络管理岗位编号所属部门办公室岗位编制直接上级信息化中心主任所在职系直接下级无编写日期工作描述职责概述：负责公司总部和所属各单位信息化相关的硬件及网络的建设、运行和维护工作职责与工作任务职责一职责表述：负责硬件及网络设备采购的技术支持、指导工作工作任务为硬件及网络设备的采购选型工作提供技术支持和技术指导收集各类硬件及网络设备及其供应商资料，为采购和招标提供依据参与公司硬件及网络设备的采购和招标工作职责二职责表述：负责公司硬件的管理和维护工作任务负责硬件设备的安装、配置、调试等部署工作负责硬件设备的日常维护，保证硬件设备的正常运行负责硬件相关的系统软件、数据库的全面管理工作职责三职责表述：负责公司网络的管理和维护工作任务负责公司网络相关硬件、安全设施的安装、调试等工作负责公司网络资源的分配及管理工作负责公司网络接入商的选择工作负责公司网络接入并保证网络畅通负责公司网络安全的相关工作职责四职责描述：完成信息化相关的其它工作工作任务负责硬件及网络相关的信息安全及等保工作负责总公司信息化绩效考核有关硬件及网络的工作职责五职责描述：完成领导交办的其他事项工作权限人事权无财务权无业务权1. 公司硬件设备选型的建议权2. 硬件及网络供应商选择的建议权3. 有权在急要情况下采用非常手段，最大限度的保护系统数据安全4. 对网络系统故障处理的决定权信息权1. 各部门有关资料的查阅权工作关系内部主要工作关系总公司信息管理部门；投资公司相关部门外部主要工作关系硬件厂商、信息产品经销商等任职资格学历大学本科及以上学历专业及职称信息管理、计算机、自动化等相关专业外语水平通过英语四级计算机水平熟练操作office等计算机应用软件，熟练掌握系统软硬件的维护要求、网络信息技术资格证书全国计算机等级考试二级合格证书工作经验3年以上工作经验，1年以上相关岗位工作经验知识技能通晓计算机知识、IT软硬件维护、计算机网络组建，路由器、服务器设置，网络安全，通信线路传输等相关专业知识能力要求具有一定的沟通能力；具有较强的独立解决问题的能力工作条件工作时间 正常班工作时间 偶尔加班 经常需要加班 工作时间不可控，需要随叫随到出差机会基本无需出差 有时需要出差 频繁需要出差 工作环境 独立办公室 一般室内办公 项目现场 间隔性的市场或公关活动经常性的市场或公关活动 其他：使用工具/设备一般办公设备备注：编制人员审核人员批准人员后勤管理岗位说明书基本信息岗位名称后勤管理岗位编号所属部门办公室（董事会秘书处、党群工作部）岗位编制直接上级办公室副主任所在职系直接下级无编写日期工作描述职责概述：根据公司后勤管理相关规定，负责设备日常管理与维护、办公用品、接待用品的申购及发放、车辆管理、安全保卫及消防等后勤工作，为公司经营活动的开展提供必要的支持和服务职责与工作任务职责一职责描述：负责公司打印机、复印机、传真机、固定电话等设备日常管理与维护工作任务负责维护打印机、复印机、传真机，保护良好状态，延长使用寿命，节约维修费用，并做好纸张出、入库管理，严格纸张管理，节约成本负责联系打印机、复印机、传真机、固定电话等有关设备的维修，并认真作好维修记录负责打印机、复印机、传真机、固定电话等有关设备的添置和更新的申请职责二职责描述：负责办公用品的申购及发放管理工作任务编制公司年度办公用品采购计划，拟定办公用品采购预算，经批准后实施收集公司各部门办公用品采购需求，报领导审批通过后执行采购负责对办公用品及时申购、盘存，确保帐物相符负责公司办公用品核定、分发工作，办理出入库手续根据办公用品库存量，负责提出办公用品采购申请，经批准后执行采购负责接待用品的入库出库等管理工作职责三职责描述：负责车辆调度相关工作工作任务负责车辆保养维护、调度、运行监控及驾驶人员的安全培训教育和日常管理负责月底车辆运行检查登记上报负责公务用车各部门使用费用的按月结转负责做好驾驶人员的安全教育培训和日常管理职责四职责描述：负责公司安全保卫及消防工作工作任务负责公司安全、保卫及治安综合管理负责公司消防管理，举行消防演习，定期更新维护消防器具，保持消防器具的完好性职责五职责描述：其他后勤工作工作任务负责机关办公楼房租、物业、水电、电话、网络、保洁等费用的对外结算和内部相关费用的报销工作负责会议室预约、会议设备的调试维护负责公司办公区域公用设施的报修、监管负责公司运动场设施的维护与管理,根据需要购置体育职责六职责描述：相关工作工作任务配合公司内其他人员开展工作协助完成与本职工作相关的对内对外的接口工作，为企业提供本职专业服务接受管理分工与职位授权，在上级领导的安排下完成临时性、代理性、过渡性的非常规任务职责七职责描述：完成领导交办的其他事项工作权限人事权1. 无财务权1. 无业务权1. 打印机、复印机、传真机、固定电话等有关设备的添置和更新的建议权；2.驾驶人员考核奖惩建议权信息权1. 公司各部门办公用品采购需求的信息核实权工作关系内部主要工作关系公司本部各部门外部主要工作关系办公用品厂商、物业管理公司、车辆维修保养厂商任职资格学历专科及以上学历专业及职称行政管理等相关专业外语水平具备一定的英语水平计算机水平熟练操作office等计算机应用软件资格证书无工作经验3年以上工作经验，1年以上后勤管理相关工作经验知识技能精通后勤管理知识、掌握行政管理知识、掌握企业管理知识、了解法律法规及政策能力要求优秀的沟通能力、优秀的人际关系技能、良好的组织协调能力、良好的计划管理能力、良好的解决问题能力工作条件工作时间 正常班工作时间 偶尔加班 经常需要加班 工作时间不可控，需要随叫随到出差机会基本无需出差 有时需要出差 频繁需要出差 工作环境 独立办公室 一般室内办公 项目现场 间隔性的市场或公关活动经常性的市场或公关活动 其他：使用工具/设备一般办公设备备注：编制人员审核人员批准人员组织干事岗位说明书基本信息岗位名称组织干事岗位编号所属部门办公室（董事会秘书处、党群工作部）岗位编制直接上级办公室副主任所在职系直接下级无编写日期工作描述职责概述：按照总公司党委和公司党委的有关要求和工作安排，负责党委会务、日常组织、党员发展、党员管理及党员教育、党建管理等党委组织工作，负责公司党委保密工作职责与工作任务职责一职责描述：负责党委会务相关工作工作任务根据党委相关要求，组织开展好党委会、中心组学习会、民主生活会等会务活动。负责做好党委相关会议的记录，并根据会议记录拟定会议纪要，报党委书记审批协助督办公司党委会议相关重要决定和重大事项的落实负责跟踪相关重要决定和重大事项的落实情况，并向公司党委反馈、汇报负责公司党委保密委员会日常工作职责二职责描述：负责公司党委日常组织工作工作任务起草公司党委各项规章制度，报公司党委审批后下发撰写公司党委各类总结汇报材料了解和把握公司党组织状况，检查督促各党（工）委执行好党委各项制度规定，发挥党组织的战斗堡垒作用与总公司党委办公室、党委组织部及所属各级党组织保持日常沟通联络职责三职责描述：负责落实党员发展及党员日常管理工作工作任务编制组织发展工作计划、组织协助支部培养、考察入党积极分子和对预备党员的考察，负责按程序进行发展党员和预备党员的转正工作落实党员登记、转递组织关系，收集整理有关党员情况资料记好工作台账，及时填报党员、党组织情况报表按照规定及时收缴党费，并按比例报上级党组织职责四职责描述：党员教育工作工作任务负责制定党委中心组学习计划负责制定党员教育计划并组织实施了解和把握公司党员的思想状况，负责党员考核的具体工作职责五职责描述：相关工作工作任务配合公司内其他人员开展工作协助完成与本职工作相关的对内对外的接口工作接受管理分工与职位授权，在上级领导的安排下完成临时性、代理性、过渡性的非常规任务工作权限人事权1. 无财务权1. 无业务权1. 党委会议纪要的建议权2. 组织发展工作计划的建议权3. 党员思想情况报告的建议权4. 党建方面的文字材料、通知、计划、总结、汇报等的建议权5. 每季度中心组学习安排表的建议权6. 政治思想工作调研报告的建议权信息权1. 无工作关系内部主要工作关系总公司党办、党委组织部、公司本部各部门及所属单位外部主要工作关系无任职资格学历大学本科及以上学历专业及职称行政管理、社会学及相关专业外语水平通过英语四级计算机水平熟练操作office等计算机应用软件资格证书无