办公室工作职责汇总.doc

办公室各岗位工作职责一、办公室主任工作职责1、负责主持办公室全面工作，组织、督促全体人员完成各项工作任务。2、负责督办事业部行政的决定、指令和重要会议精神的落实执行情况；负责组织收集各部门的工作动态，为领导决策提供意见和建议。3、根据事业部领导要求，协调与公司及事业部各室、所属单位之间的工作衔接和相互关系。4、负责事业部重要会议、重要文件及文字材料的组织审核工作；负责公文的呈批工作、上传下达以及来信来访工作。5、负责事业部对外公关联络和重要来宾的接待工作，协助上级有关部门做好专业调研、业务联系工作。6、负责事业部印章、办公室归口费用的控制与管理。二、办公室副主任工作职责（一）1、协助主任开展工作。2、负责事业部公共关系、接待管理工作，做好外来调研组、工作组、检查组的接待工作，组织拟定接待方案，并就相关工作进行协调与落实；做好事业部副总师以上领导出差的接、送等工作。3、协助主任对事业部车队进行管理，负责跟踪相关单位车辆使用费用执行情况。4、负责会务管理和活动安排。5、协助主任做好事业部行政的决定、指令和重要会议精神的落实执行情况的督办工作。6、负责办公室日常行政事务工作。督促工务员做好领导办公室的保洁和会议室的清洁工作；对领导出席的会议、活动心中有数，及时安排车辆接送。7、负责通讯费的管理。负责办公电话的开通、销号等相关事务，核定、各单位通讯费，每半年报销一次。三、办公室副主任工作职责（二）1、协助主任开展工作。2、负责综合物业管理工作。负责各办公楼公共设施的日常配合管理工作，办公桌椅板凳、柜子的管理及调配工作，配合机动能源室抓好办公楼的节能降耗工作。3、负责现场环境卫生及绿化工作。负责现场环境卫生责任区划分及监督与考核，负责对社区关联交易的现场区域环境卫生及绿化的协调监督与考核工作。4、做好与城区社区及相关部门的协调工作。5、负责办公室一体化体系管理工作。6、负责办公室“5S”工作的检查与联络。四、秘书岗位工作职责（一）1、起草事业部行政工作总结、计划、领导讲话等材料撰写工作，做好上级材料的审核工作。2、参加事业部行政会议，做好纪录，必要时整理会议纪要。3、根据领导要求，对重要会议所形成的决议和其他重要事项的执行情况进行督办。4、负责做好事业部领导和办公室主管交办的工作和服务性事项，为领导工作提供方便条件；5、完成领导临时交办的工作。五、秘书岗位工作职责（二）1、做好公文处理工作，对事业部各室拟发文件的格式、文字及发文必要性、可行性进行审核。做到文件处理不隔天，差错率小于0.1，重要文件及时提请有关领导签发。2、参加事业部行政会议，做好纪录，必要时整理会议纪要。对重要会议的决议和其他重要事项的执行进行督办。3、参与材料写作工作。4、对各单位印刷品印制申请单进行审核；需招标时，做好相关准备工作；收集各单位对印刷厂服务质量的反馈意见，在此基础上提出对印刷厂的考核意见。5、负责办公室一体化体系管理的联络工作及相关事务。6、负责做好事业部领导和办公室主管交办的工作和服务性事项，为领导工作提供方便条件。六、机要秘书工作职责1、负责收阅文工作。对公司OA系统收文及纸质文件进行登记，根据办公室主管签署送批意见，分送相关领导阅示及职能室阅办。2、负责印章管理。根据领导审批的用印通知单使用事业部印章，并认真做好登记。用领导私章，须征得领导本人签字同意。负责事业部所有印章的统一刻制。3、对领导需要用笔、笔记本、订书机、文件夹、茶叶、纸杯等办公物品，每月月底收集、整理信息，并提出购置计划，经主管审批后购置、分发，并做好登记；4、负责信访工作。根据“分级负责、归口办理”的原则，做好信访工作的直接处理、摘报、转办、查办、交办、情况反映、催办、答复、复查工作。负责集体来访的接待、记录、会议纪要等工作。5、负责做好事业部领导和办公室主管交办的工作和服务性事项，为领导工作提供方便条件。七、绩效考核员工作职责1、协助办公室主办工作。2、负责办公室人员的考勤，每月26日报人事室。每月及时上报工资报表及人教室需要的其它报表，负责完成职工档案台帐的填写工作。3、负责奖金、劳保用品的领用和发放。4、负责领导及办公室有关费用的报销与登记工作。5、负责做好事业部领导和办公室主管交办的工作和服务性事项，为领导工作提供方便条件。八、打字员工作职责1、负责红头文件的套红、制作。熟悉红头文件的版式和制作要求，规范红头文件制作，对不符合要求的文件，提出修正意见。严格执行保密制度，不得泄露保密材料及文件内容。2、负责有关文件、资料的制作、打印、复印、油印及装订。严格执行审批、登记手续，保质、保量、按时完成文印任务。3、负责设备、工器具、文具、纸张的保管、使用和日常维护。掌握常规的设备故障处理方法，设备不用时设置为节能状态，纸张尽量做到双面使用，拒绝他人使用复印机。4、保持室内整齐、清洁卫生，创造良好的工作环境。5、完成领导交办的临时性工作。九、物业综合管理员工作职责1、协助主管副主任做好各办公楼公共设施的日常配合管理工作，办公桌椅板凳、柜子的管理及调配工作，配合机动能源室抓好办公楼的节能降耗工作。2、负责现场环境卫生及绿化工作。负责现场环境卫生责任区卫生情况的监督与考核，协助做好社区关联交易的现场区域环境卫生及绿化的协调监督与考核工作。3、配合主管副主任做好与城区社区及相关部门的协调工作。4、负责办公室“5S”工作的检查与联络工作。每周对照“5S”要求督促办公室各房间规范物品，保持整洁，并将企管室检查意见及时传达、督促整改。5、认真完成领导交办的其它临时性工作。十、车队队长工作职责1、负责小车队日常管理和思想政治工作，抓好全队安全行车。每周定期召开工作例会，合理安排日常工作；每月组织安全工作讲评，找出不安全因素及时清除隐患。2、负责编制年度配件、材料计划上报，落实经费，负责车辆保养计划的审核，做好一年一度的车辆年检工作，确保全队车辆设备完好。3、负责车辆养路费、保险费、年检费的审核；负责差旅费、运输报销审核工作；负责车队各种报表、统计资料的上报。4、负责新购置车辆的计划、上户等工作。5、负责车队考勤工作，负责车队资金分配方案的制定，根据实际情况向主管提出奖惩建议。6、车辆有损坏、故障或发生交通事故要及时报告，立即处理，不得隐瞒不报。 十一、车队调度、统计工作职责1、负责对办公室所管车辆合理调度，保证事业部领导和生产、工作用车的需要。尽量合并使用车辆，提高车辆使用率，及时征求车辆使用单位意见，服务热情、周到。2、负责车辆行驶路程及油耗的统计、考核，每天按要求上报当天出车日志。3、负责对车辆所发生费用的统计工作，负责对司机过路桥费的统计、报销，定期向队长汇报车队费用的使用情况，并根据费用提出意见和建议。4、负责将每月各单位所发生的费用制表，报办公室主管主任。5、负责将司机出车补助制表上报主管主任，核实后发放。负责安排节假日司机加班及费用申报工作。十二、驾驶员工作职责 1、遵守交通规则和驾驶操作规程，爱岗敬业，安全行车。树立安全行车意识，养成宁停三分，不抢一秒的习惯，不开情绪车，不酒后开车，不开带病车，每次出车前、后要检查，发现问题及时处理，保障行车安全。2、严格执行调度指令，遵守工作纪律，做到不误班、不误事、不误时，随叫随到。3、爱护车辆，勤清洗、勤检查、勤保养，保持车容整洁，车辆的装备、安全防护、装置及附件应齐全有效，并努力减少修理、降低耗油、节约开支。4、车辆执行任务后，必须及时入库，严禁私自将车停放在外。5、树立良好的职业道德形象，注意文明礼貌，按章办事。树立保密观念，不传播小道消息，做到不该问的不问，不该说的不说。十三、收发员工作职责1、遵章守纪，热爱本职工作，尽心尽职。有高度的责任心和任劳任怨的工作态度，文明礼貌服务。2、负责事业部领导及所属单位的报刊订阅、统计工作。认真准确填写各种清单、报表，做到账目清楚，字迹端正，无差错，及时报送邮局。3、负责日常信件、快件、报刊杂志的收发工作。耐心解答有关人员询问，有问题与差错要及时与邮局联系，以便修整与补发。报纸、刊物分发准确，不得延期、损坏或丢失。十四、工务员工作职责1、 遵章守纪，热爱本职工作，尽心尽职。有高度的责任心和任劳任怨的工作态度，文明礼貌服务。2、负责每天清扫领导办公室、会议室、楼梯、公共过道及三楼卫生间，并对工作区域随时巡视，发现的垃圾、纸屑等立即进行清除。做到地面、墙面、桌面、玻璃无积尘、污点、水渍，绿化等物品摆放整齐有序；卫生间经常通风无异味，拖布摆放整齐有序。3、做好会前、会中和会后的服务，保证会议室的洁净和物品整齐，会议室用完后立即整理并关闭电源；有上级领导、事业部领导或重要来宾出席的会议，要准备好茶水，并且每隔半小时续一次水。4、负责对总值班室的卫生及床上品的更换、清洗。5、发现所负责的卫生区域内的各种设备损坏，应尽快报告主管领导，以便及时安排修理。