应用文写作-会议纪要.ppt

会议纪要 会议纪要适用范围 会议纪要适用于记载 传达会议情况和议定事项会议情况一般是知照性的 议定事项一般要加以贯彻执行 会议纪要是特殊的行政公文 1 一般不用其他公文的格式制作 一般由标题加正文组成 没有文头 没有主送机关 不需要盖章 2 在机关内部的传递方式与一般公文有所不同 会议纪要一般不像其他公文单独传送 向上传送时 要写一报送报告 把它作为附件 往下发送时 要有一发文通知 也把它作为附件 会议纪要与会议记录的区别 性质不同 会议纪要是法定公文 会议纪录是事务文书 内容要点不同 会议纪要的内容要经过加工整理 会议记录是发言的原始记录 形式不同 会议纪要有格式要求 会议记录没有格式要求 会议纪要的特点 纪实性与简要性务实性与指导性 会议纪要的种类 决策性会议纪要 可用职务称呼会议名称协调性会议纪要 牵头单位召集各方共同讨论 协商 达成共识 研讨性会议纪要 研讨会 座谈会 会议纪要结构 1 版头2 标题3 正文4 落款 版头1 日常工作会议 办公会议工程会议纪要第 期北京市城乡建设委员会办公室 年 月 日 版头2 把制发机关名称放在前面 首都规划建设委员会办公室会议纪要第 期 年 月 日 标题的写法 1 机关部门名称或与会人员身份 会议纪要 局长办公会议纪要 2 会议性质 会议纪要 全国农村工作会议纪要 3 发文机关 事由 文种 化工局安全生产工作会议纪要 4 关于 事由 文种 关于 煤气调压站工程协调会议纪要 5 主标题 副标题 反腐才能倡明 市反腐工作座谈会纪要进一步贯彻 关于党内政治生活若干准则 坚决纠正不正之风中央纪委召开第三次贯彻准则座谈会纪要 正文 前言 主体 不写主送机关 前言 会议情况 概述会议基本情况 包括 会议时间 地点 主持人或主持单位 参加人员 会议的主题 领导的讲话等 作用是使阅读人对会议有一个基本情况的了解 以把握大体 主体 也是核心部分 会议纪要主体最后 落款年月日 缘由部分 或分析形势 或提出讨论的问题 结语 提出希望 内容部分 目前工作情况 会议讨论的意见 决定的问题 常用 会议讨论了 会议认为 会议指出 与会者认为 会议强调等 正文写法 1 综述式 把问题 看法 议定事项综合在一起 用概述的方法阐述说明 用于办公会议和小型工作会议 2 分类式 把讨论的内容归纳为几个方面 逐层阐述 用于大型会议 3 发言式 对与会人员的发言归纳整理 摘要写出发言人的发言 适用于研讨会 座谈会 4 条款式 确定事项较多 较具体 把议定事项分条列出 用于办公例会和工作会议 注意事项 1 做好会前准备工作 2 准确把握会议要点 突出重点 3 综合提炼会议结论 4 格式规范 结构清楚