2010版Office办公软件运用培训.ppt

2010版Office办公软件运用培训 1 Word2010版基础培训 2 Word内容提要 Word工作环境 文档编辑与排版 表格制作 外部对象的引入 图文混排 图形绘制与图片插入 文档样式和目录 3 一 Word工作环境 4 文档的显示方式 视图 所谓视图 是指文档在屏幕上的文档窗体中的显示方式 使用户可以从不同的角度观察和编辑文档 页面视图所见即所得 默认 阅读板式视图 分两屏显示 草稿视图 普通视图 Web版式视图大纲视图 二 文档编辑与排版 5 文档的创建 首先是键入文字 进行错误修改 其次是设置文本格式 进行字体 大小 下划线 粗体 斜体的文本格式的设置 然后是设计版面格式 如段落的缩进 分栏 插入图片 美术字 加页眉页角 插入各种外部对象 用于美化版面 保存退出 6 文档的保存 保存文件可以有几种选择方式 退出Word应用程序 关闭文档窗口 只保存文件 不关闭窗口 另存文件 7 字符修饰 设置字符格式 字体 字号 字形 颜色 特殊效果 字符间距 TrueType字体 打印机字体 高效修饰工具 高级查找 替换命令 宋体三号字 楷体四号字 黑体16点字 隶书24点字 字符间距 H2O 字符缩放 上标下标 添加边框和底纹 着重号 8 示例 9 字符格式化的方法 使用 开始 选项卡中的 字体 组中的工具 高效的格式化工具 格式刷双击 单击 10 段落格式化的内容 段落标记 对齐方式 行间距 段间距 缩排定位 项目符号 段落编号 首字下沉 段落与分页等 编文档功能 11 段落格式化的方法 通过 开始 选项卡上的 段落 组中的工具完成 编辑文档功能 12 示例 编辑文档功能 13 示例 编辑文档功能 14 使用 首字下沉 单击 插入 选项卡上的 文本 组中的 首字下沉 下拉按钮 打开 首字下沉 对话框 编辑文档功能 15 页面设置 通过 页面布局 选项卡上的 页面设置 组中的工具完成 包括 纸张大小 页眉 页脚 页边距 分栏等的设置 文档打印 16 文档打印 17 设置页眉与页脚 在 插入 页眉和页脚 组中可以设置 文档打印 18 分栏排版 页面布局 分栏 设置栏数 栏宽 栏与栏的间距 以及是否在两栏之间加线 插入分隔符 脚注和尾注 文档打印 19 三 表格的制作 表格的创建 确定插入点 插入 表格 组中的 插入表格 插入 表格 组中的 绘制表格 表格内容的编辑表格外观的修饰将鼠标定位在表格中使用 表格工具 设计或表格工具 布局 表格和图表 20 表格内容的编辑 表格的选定调整行高和列宽单元格 行和列的插入与删除表格 单元格的拆分和合并编辑表格内容 表格和图表 21 表格的选定 选定单元格 单元格选定条 选定表行 行选定条 表格左侧 选定表列 列选定条 表格上方 选定表中的一矩形块 鼠标拖动 选定整表 表格和图表 22 调整行高和列宽 鼠标拖动表格线鼠标拖动标尺 表格 表格属性 表格工具 布局 单元格大小 表格和图表 23 单元格 行和列的插入与删除 表格工具 布局 行和列 表格和图表 表格 单元格的拆分和合并 编辑表格内容 表格工具 布局 合并 24 绘制图形 绘制自选图形在图形中添加文字设置图形内部填充色和边框线颜色设置阴影和三维效果旋转和翻转图形组合和取消组合图形对象 No 1 四 图形绘制与图形插入 25 绘制图形的方法 插入 插图 形状 绘图工具栏 插入 插图 形状 下拉按钮 在随后出现的 形状 下拉列表中 选择 线条 下面的 任意多边形 自由曲线 曲线 等选项即可自己绘制图形 选中图形 使用 绘图工具 选项卡中的工具对图形进行修饰 图形和图片 26 图片的插入 插入方法 插入 插图 图片 按钮 双击相应的图片即可将图片插入到文档中 插入 插图 剪贴画 按钮 展开 剪贴画 图形和图片 27 制作水印 Question1 如何制作背景文字水印 Question2 如何制作背景图片水印 页面布局 页面背景 水印 页面布局 页面背景 水印 页面布局 页面背景 水印 自定义水印 图形和图片 28 制作艺术字 真实与虚拟 人类未来的进化趋向 防治对策 计算机道德论 图文混排 插入 文本 艺术字 29 文本框的使用 使用文本框制作特殊的标题样式 文中标题 栏间标题 边标题 局部竖排文本效果 插入 文本 文本框 图形和图片 30 文字对象和图片对象的 层次关系 文字环绕 效果 四周型 紧密型 穿越型 上下型 同层 下方 上方 剪贴画库 绘制自选图形 外部图形文件 嵌入型 图形和图片 五 图文混排 31 设置图文混排的方法 设置文字环绕方式 插入 图片工具 格式 排列 位置 设置叠放次序单击右键 叠放次序 图形和图片 32 插入外部对象 嵌入 应用程序间共享数据 实现在Word文档中使用其他应用软件制作的数据 MicrosoftGraph2000图表 Microsoft公式3 0 插入 对象 图形和图片 33 插入SmartArt图形 插入 插图 SmartArt图形 屏幕截图 插入 插图 屏幕截图 图形和图片 34 自动更正 Word能在输入文字内容的同时 自动更正以下错误 文件 选项 校对 自动更正选项 自动更正词条库 审阅和保护 六 审阅和保护 35 Excel2010版基础培训 36 Excel内容提要 认识EXCEL工作界面 操作EXCEL工作表 实用小技巧汇萃 打印 图表制作与美化 公式与函数 37 一 认识EXCEL工作界面 工作表标签 单元格 与EXCEL合作多年 它们的名字叫得上来吗 功能区 38 分页预览设置及调整可轻松调整每页打印内容 有了分页预览 你的页面设置你做主我们是不是经常会有这样的苦恼 1 打印的EXCEL时 一页打不下 两页阅读时又不方便2 打印时 空白行或列也打印了 浪费纸啊 二 操作EXCEL工作表 39 多条件排序也不是很难 40 2010筛选功能更强大 连不同颜色都能筛选出来 41 2010的条件格式更加智能 为了对数据进行自动设分类 便于快速发现问题 只要加上条件格式 就轻松多了 三 实用小技巧 42 部分锁定工作表 让部分重要信息无法修改 1 2 43 Ctrl键妙用 1 快速定位 Ctrl 上下左或键 2 选择不连续的区域3 选择不连续的工作表Shift键妙用 1 选择指定定连续的区域shift 鼠标左键3 选择不连续的工作表 在Windows操作系统中 按住Shift键可以选择多个彼此相邻的选项 按住Ctrl键可以选择彼此不相邻的选项 常识 巧用Ctrl Shift键 省时省力 44 原来EXCEL还可以这个这样子 45 四 公式与函数 2010的图表功能更强大 更简单 选中图表 菜单会增加一个图表工具 五 图表制作与美化 工作表中的数据若用图表来表达 可让数据更具体 更易于了解 Excel内建了多达70余种的图表样式 你只要选择适合的样式 马上就能制作出一张具专业水平的图表 请切换到插入页次 在图表区中即可看到内建的图表类型 按下各个图表类型钮 可开启Excel内建的图表类型 进一步选择副图表类型 你可以 图标类型 48 以下是几种常见的图表类型 当你要建立图表前 可以依自己的需求来选择适当的图表 49 图表工具页次 图表的周围出现框线 表示图表目前为选取状态 认识 图表工具 页次 50 建立在工作表中的图表对象 也许位置和大小都不是很理想 没关系 只要稍加调整即可 直接拉曳图表对象的外框 即可移动图表 黑色框线代表图表物件移动后的新位置 调整图表对象位置及大小 51 如果图表的内容没办法完整显示 或是觉得图表太小看不清楚 你可以拉曳图表对象周围的控点来调整 拉曳图表外框的控点可调整图表的宽度或高度 拉曳对角控点可同步调整宽 高 调整图表的大小 52 如果调整过图表的大小后 图表中的文字变得太小或太大 那么你可以先选取要调整的文字 并切换到开始页次 在字型区拉下字号列示窗来调整 在文字上按一下即可选定文字 拉下字号列示窗 调整文字大小 文字变大了 调整字型的大小 调整文字大小 图表也会自动缩放大小 如果调整文字后 图表反而变的不清楚 你可以利用刚才所教的方法 拉曳图表对象的边框 来调整图表对象的大小 53 图表标题 绘图区 格线 图例 图表区 坐标轴 认识图表的组成项目 不同的图表类型其组成项目多少会有些差异 但大部份是相同的 底下我们以图表来说明图表的组成项目 54 预览打印结果 在打印作业表或固表之前 最好可以先在荧幕上检查打印的结果 若发现有跨页资料不完整 圆表被截断等不理想的地方 都可以立即修正 以节省纸张及打印时间 开启 文件 打印 可以在右边窗口预览打印的结果 由此设定打印选项 此份工作比会打印的总页数及目前页次 打印预览结果 六 打印 55 PPT2010版基础培训 56 简历说熟练掌握PPT相关技能 只会把PPT当word用的家伙 我终于可以用PPT做presentation 别给厚文档 我只看PPT 大学生 白领 金领 老板 被PPT绑架的白领 57 我们期望用好PowerPoint以后 会议时间缩短 报告说服力增强 订单成交率提高 58 PPT内容提要 认识ppt2010 对象及操作 版面设置 综合技巧 播放文稿 动画设置 59 大纲视区 幻灯片视图区 备注区 功能区 一 认识PPT2010 60 PPT的基本对象 二 对象及操作 61 1 新建幻灯片 方法 普通视图 下 将鼠标定在左侧的窗格中 然后按下回车键 Enter 插入 新幻灯片 命令 62 2 图片的插入 注意 当插入图片等占位符的时候 在标签的最后面就会出现相应的编辑菜单 可以对当前的图片 文字等进行编辑 63 3 音 视频的插入 64 4 艺术字的插入 65 方法一 直接插入 5 Smartart 迷你图 的插入 66 12345 方法二 将文字转换为smartart 67 2010中有自带的公式库 比较方便插入与修改 6 公式的插入 68 屏幕截图的出现 为2010增彩不少 可以方面的截取桌面上的窗口 且可以随意截取 7 屏幕截图的使用 69 将ppt保存为除了ppt等之外的其他格式 例如视频 pdf等等 Pdf格式可以很好的保存公式的原貌 8 Ppt的保存 70 单击设计菜单 出现功能区 三 版面设置和设计 71 版式与主题 版式 主题 72 版式 73 选中当前幻灯片 选择版式即可对它进行修改 主题的使用 方法 1 直接在ppt中选择合适主题 2 单击要更改的某个部分幻灯片 在相应主题右击 选择应用于当前幻灯片 实现一个幻灯片中出现多个主题 74 But 我的PPT做了一半要换模板 怎么办 75 点击浏览主题 找到新的模板即可 选择应用于全部还是部分 76 在动画功能区完成动画的设计 切换 动画 幻灯片放映来控制整个文件的动画 四 动画设置和设计 77 赖祖亮 小木虫 赖祖亮 小木虫 动画基础 动画不是万能的 何时制作动画 边做PPT边做动画还是做完时一起弄 没有动画是万万不能的 建议先做PPT最后设计动画 便于批量操作对于复杂动画可先做 有灵感时应先做动画 好的动画需对时间轴有较深刻的了解 78 赖祖亮 小木虫 赖祖亮 小木虫 动画时间轴的概念 点击发生 1 2 3 连续发生 1 2 3 同时发生 1 2 3 间隔发生 1 2 3 79 赖祖亮 小木虫 赖祖亮 小木虫 常用动画效果举例 擦除 内向溶解 彩色打字机 阶梯状 压缩 飞入 展开 光速 挥鞭式 百叶窗 扇形展开 圆形扩展 放大 缩小 陀螺旋 透明 劈裂 渐变式回旋 玩具风车 动作路径 80 幻灯片切换 3大类34种切换效果 选择切换方式之后再来修改相应的效果 81 对象动画 点击动画窗格 则会出现类似于2003的窗格按钮 点击下拉按钮 编辑该动画的效果 82 小技巧 动画刷的使用 类似于文本格式刷 选择已经设置好动画的对象 单击动画刷 再单击需要设置动画的对象 即可将动画复制到新的对象 单击复制一次 双击复制多次 双击释放格式刷 83 在幻灯片放映里边完成放映设置 五 播放文稿 84 这两个需要录制排练时间 85 自定义放映 灵活的选择所要播放的幻灯片 86 87 设置幻灯片放映 排练时间 排练计时与录制幻灯片演示的区别在于 后者能够同时计时与添加旁白 是2010的特色 88 Powerpoint的使用技巧 掌握了这些技巧 很多事情可以事半功倍 六 综合应用 89 幻灯片的打印 一张纸打印多张ppt 避免浪费 90 91 赖祖亮 小木虫 幻灯片的加密 92 93 幻灯片的转换 另存为相应的格式 转换为图片 转换为pdf 好处 公式等不再变形 但不能再修改 94 快捷键的使用 播放状态下 95 再也不用这么辛苦了 96 谢谢 97