2013年元旦晚会策划书

2013年元旦晚会策划书主办单位： 承办单位：活动顾问：活动总监：活动总负责人：1、 晚会背景 告别2012年我们即将迎来崭新的2013年，我们将点燃我们的梦想、舞动我们的青春，迈向2013年的门槛，开始踏上新的旅程。值此元旦之际，我校学生会用欢乐驱赶严寒，用热情灌溉青春，以服务同学，完善自我”为宗旨，精心策划了此次元旦晚会，为我校的蓬勃发展，为学子新的腾飞，奋斗不止，前行不息。二、晚会目的旨在向我校新生展现我校全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场元旦晚会发掘我校文艺、策划、组织、主持等等的人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，扩大学生会的影响，提升学校文化底蕴，继承学校优良传统，促进学校新发展，新气象。三、晚会主题 喜迎元旦，点燃梦想，舞动青春4、 晚会时间 12月25日左右（具体时间待定）晚上6：30-9：00（暂定）五、晚会地点手球馆六、晚会邀请嘉宾 7、 工作人员和项目组 1、工作人员 学生会全体成员 2、项目组（1）第一项目组：节目组 组长： 组员：文艺部成员 任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核； c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 （2）第二项目组：宣传组 组长： 组员：宣传部成员 任务：a、海报宣传：可以在各宿舍楼张贴宣传海报，派发宣传 单到各个宿舍 b、网络宣传：在各专业各班级Q群上进行宣传。 c、现场摄影、摄像并完成照片、录像的后期制（3）第三项目组：舞台设计组 组长:： 组员：组织部成员 任务：设计舞台并完成舞台的现场布置。（4）第四项目组：设备组 组长： 组员：学习科技科部成员 任务：a、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备和礼花的安装。 b、进行现场音箱的调控 c、节目音乐的准备（5）第五项目组：道具组 组长： 组员：生活部成员 任务：a、准备好晚会所需的一切服装道具； b、负责晚会布置物品和其他所需物品的购买。（6）第六项目组：安保组 组长： 组员：纪检部成员 任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障 以及处理紧急情况。8、 晚会内容及形式 1、形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。2、 节目来源：各年级各专业（教育类专业至少出一份）；各社团。3、 晚会分两部分：2011-2012学年年度奖学金颁奖典礼；元旦晚会的节目表演9、 活动流程慨况活动前期准备工作：完成节目收集、宣传；确定主持人、礼仪小姐。1、节目收集：由节目组负责。考虑到节目不够的情况，文娱部要想出不少于三个的有质量的后备节目。确定主持人、礼仪小姐，并进行培训。2、前期宣传：由宣传组负责。定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况，要求班长落实每班的报名节目。晚会协调及进展期：完成节目筛选及排练、中期宣传 1、节目筛选及排练：由节目组负责。筛选优秀节目，并进行排练。（地点：3楼舞蹈室） 2、 中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传。 晚会的后期准备：主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、后期宣传、场地确定、时间确定、物品购买。 1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。确定节目单，加紧排练节目。邀请主持人备稿。 2、后期宣传：该阶段展开海报宣传。 3、舞台确定：由舞台设计组负责。结合节目组舞台要求进行舞台设计 4、音乐准备：由设备组负责。按照节目组给的节目单准备好节目所需音乐。 5、物品购买：由道具组负责。购买物品需要根据情况征求各工作小组。 6、费用收集：由办公室收集费用发票 。 7、派发邀请函 （12月22号） 8、召开学生会开会，联系相关部门做好晚会上各自所负责的工作。 十、12月25日当天工作安排1、全体学生会成员13：00（要求提前10分钟到场）正式开始对场地进行会场的布置（舞台+舞台装饰+场地布置+音效设施+道具摆放）2、15：30后会场将会全部清场。3、16：00测试会场的音效（所有工作成员、演员必须到场并签到）。4、16：20进行晚会的彩排5、17：50全体工作人员集合，并再一次进行签到，各就各位。6、18：00开放会场音乐，再一次确认会场的音效。7、18.00安排观众进场入座，同时同时纪检部人员维持进场秩序，合理安排8、18：30礼仪小姐准备迎宾，引导嘉宾华科校领导进场。9、18：30-18:50 颁奖仪式开始10、18：45全体社团表演人员与主持人集合，等候正式开场。11、18：50礼仪小姐准备迎宾，引导嘉宾华师领导进场。12、18：55 确认当晚嘉宾的到场情况。13、18：55主持人就位。14、19：00 晚会正式开始。十一、晚会流程：（1） 主持人出场，介绍举行此次晚会的目的、主题。接着领导致词，领导宣布晚会开始（正常情况在19：00开始）（2） 主持人介绍第一个节目（报幕），节目上台表演。如此类推（预计16个节目。用时大概120分钟） （3）主持人宣布晚会的结束，并宣读获得本次元旦晚会奖项的演 员名单，由礼仪小姐上台为演员颁发荣誉证书和奖品 （4）所有演员上台，主持人宣布晚会的结束，并欢送嘉宾，感谢 观众的到来（估计时间为9点到9点30分）。 ( 5)学生会全体成员留下收拾会场。12、 晚会后期安排 1、调查评估：调查问卷，评估节目，将结果传达各部门。 2、书面总结：各部均以书面形式做出总结并上交致主席团。 3、晚会录像、照片的制作及网络宣传：由宣传组负责。 十三、晚会所需物品、设备排插；舞台背景布；拉布线；嘉宾座；饮用水；邀请函；气球；彩带；卡纸；油性笔；剪刀；透明胶；双面胶；红地毯；音响；麦克风；话筒架；相机；签到台；签到用纸；桌子；凳子；礼仪小姐旗袍。14、 晚会奖项设置1一等奖 一名 2二等奖 两名 3三等奖 三名4其余均为优秀奖 若干名（以上奖项均颁发荣誉证书）十五、资金预算 序号项目单价数量费用备注1舞台背景布5001500灯布只能喷绘一面2气球1010100买粉红色和紫色3宣传海报5031504卡纸1-1.52030各种颜色的卡纸5彩带41040可循环利用6荧光棒1.550756邀请函51050多的可供其他活动用7嘉宾饮用水215308其他物品50双面胶、透明胶等总计1025弹性预算：1100注：资金问题 本次活动的经费来源为学校审批资金。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。 16、 可行性的分析1、 本次活动是在新生联谊晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。 2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。3、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在学校产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。 17、 应急处理：1.设备出现异常，由技术部负责更换或找相关技术人员。若演出时舞台出现危险情况，由纪检部负责维护，或找相关人员检修，保证安全。2.若演出人员发生争执，由节目组负责调解，调解不成，则启动调换人员。3.若观众席有人争执，破坏气氛，由纪检部负责协调。不能达成一致者，移交学校处理。4.若节目在演出时出现失误，能挽回的，尽量挽回，不能挽回的，则迅速退场，指导之后，再进行演出。再出现失误，则取消。5.上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，其后第一个节目由于某种原因无法按时出演时，其后第二个节目及时跟进。6.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。7、若下大雨，由于宿舍离现场较远，安排同学提前出宿舍门，以及让同学们带好袋子，以便到会场时可以把雨伞装着带进场，防止地滑。 注：学生会全体工作人员：需佩戴工作卡，而且要端庄整洁、举止文明（女生最好扎起头发、男生不许穿拖鞋）。 附：工作人员及演出人员备注工作人员（负责人）：组别姓名联系电话备注节目组宣传组设备组舞台设计组道具组机动组演员：顺序演员姓名班级表演节目联系电话指导老师附：会场平面图道具摆放区通道化妆间舞台演员候演区主持人后台通道道具摆放区设备区嘉宾席奖学金获奖代表席观众席观众席演员观看席签到处二楼观众席入场通道