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第二部分WORD 第二部分Word 一 Word的界面介绍 工具栏调用和介绍二 Word的基本操作和文本编辑三 Word文档的排版四 Word表格的制作五 Word的图形功能六 页面设置和打印管理七 其它功能 一 Word的界面介绍 工具栏调用和介绍 1 Word的窗口界面2 Word的工具栏的调用3 Word的工具栏 标尺介绍 1 Word的窗口界面 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 标尺 标尺 文本区 状态栏 视图切换 绘图工具栏 表格和边框工具栏 滚动条 滚动条 选择浏览对象 前一处编辑位置 前一处编辑位置 最小化 最大化和关闭 2 Word的工具栏的调用 调用方法一 点击 视图 菜单 点击 工具栏 选择所需工具栏 2 Word的工具栏的调用 调用方法二 在菜单栏与标尺之间区域点击右键 选择所需工具栏 3 Word的工具栏 标尺介绍 格式工具栏 样式 样式列表 字体 字体列表 字号列表 字号 加粗 下划线 字符边框 倾斜 字符缩放 字符底纹 突出显示 对齐方式 分散对齐 行距 编号 项目符号 减少缩进量 增加缩进量 字体颜色 带圈字符 拼音指南 3 Word的工具栏 标尺介绍 常用工具栏 新建 保存 打开 打印 打印预览 剪切 粘贴 复制 格式刷 撤销 恢复 超链接 插入表格 插入excel表 分栏 更改文字方向 显示比例 表格和边框 绘图 Word帮助 阅读 3 Word的工具栏 标尺介绍 绘图工具栏 选择对象 直线 矩形 文本框 自选图形 箭头 椭圆 竖排文本框 插入剪贴画 插入图片 插入艺术字 插入组织结构图等 填充颜色 线型 线条颜色 字体颜色 虚线线型 箭头样式 阴影样式 三维效果样式 3 Word的工具栏 标尺介绍 首行缩进 悬挂缩进 左缩进 标尺 右缩进 标尺 标尺 二 Word的基本操作和文本编辑 1 Word的基本操作新建 打开 保存 自动保存的设置 关闭和保护2 文本的输入英文 中文 符号 特殊符号 日期和时间3 文本的选定4 文本的编辑剪切 复制 粘贴 移动 删除 撤消 恢复 查找和替换等 1 Word的基本操作 新建Word文档方法 1 点击 开始 菜单 选择 所有程序 选择 MicrosoftOffice 点击 MicrosoftOfficeWord2003 2 在 桌面 上或文件夹内点击右键 选择 新建 选择 MicrosoftWord文档 3 在Word文档中选择 文件 菜单 点击 新建 可以使用模板 4 在Word文档 常用 工具栏中点击 新建 按钮 5 在Word文档中按 Ctrl N 快捷键 1 Word的基本操作 打开Word文档方法 1 双击要打开的Word文档 2 选择所要打开的Word文档 点击右键 选择 打开 3 在Word文档中选择 文件 菜单 点击 打开 选择文件夹 选择文档 点击 打开 4 在Word文档 常用 工具栏中点击 打开 按钮 选择文件夹 选择文档 点击 打开 5 在Word文档中按 Ctrl O 快捷键 1 Word的基本操作 打开Word文档方法若要同时打开多个连续的Word文档 可以先选定第一个文件名 然后按下 Shift 键 单击要打开的最后一个文件名 两个文件之间的所有文件将被选定 若要打开不连续的Word文件 先选定第一个文件 然后按下 Ctrl 键 并逐个单击其它要打开的文件名 最后单击 打开 按钮 1 Word的基本操作 打开最近使用的Word文档方法 1 点击 开始 菜单 选择 文档 选择所需的Word文档 2 在Word文档中选择 文件 菜单 在 文件 菜单底部选择所需的Word文档 3 在Word文档中选择 文件 菜单 点击 打开 在 打开 对话框中点击 我最近的文档 选择所需的Word文档 点击 打开 1 Word的基本操作 保存Word文档方法 1 在Word文档中选择 文件 菜单 点击 保存 或 另存为 如是新文档或另存文档 则需选择保存位置 文件名和类型 2 在Word文档 常用 工具栏中点击 保存 按钮 3 在Word文档中按 Ctrl S 快捷键 1 Word的基本操作 设置自动保存的方法在Word文档中选择 工具 菜单 点击 选项 点击 保存 选项卡 选择 自动保存时间间隔 并设定时间 作用 避免在断电或意外关机时 数据丢失 1 Word的基本操作 关闭Word文档方法 1 在Word文档窗口标题栏上点击右上角 关闭 按钮 2 在Word文档窗口标题栏上双击左上角Word图标 3 在Word文档窗口标题栏上点击右键 选择 关闭 4 在Word文档中选择 文件 菜单 点击 退出 5 使用 Alt F4 快捷键 关闭文档前请先保存文档 1 Word的基本操作 保护Word文档方法 1 在Word文档中选择 工具 菜单 选择 选项 打开 选项 对话框 选择 安全性 选项卡 设定 打开文件时的密码 修改文件时的密码 及 建议以只读方式打开文档 点击 确定 再次输入密码 点击 确定 1 Word的基本操作 保护Word文档方法 2 在Word文档另存时 单击 另存为 对话框中的 工具 按钮选择 安全措施选项 命令 弹出 安全性 对话框 设定 打开文件时的密码 修改文件时的密码 及 建议以只读方式打开文档 点击 确定 再次输入密码 点击 确定 2 文本的输入 移动插入点 光标 的方法利用鼠标移动插入点用键盘移动插入点笔记本电脑有触摸板的可以使用触摸板移动插入点 2 文本的输入 输入文档时两种工作状态 改写 和 插入 使用 Insert 键进行切换 在Word文档窗口的 状态栏 可以查看状态 2 文本的输入 英文 中文的输入Ctrl 空格 中英文切换Ctrl Shift 输入法切换Shift Space 全角 半角切换Ctrl 中英文标点切换 选择自己喜欢 适合的输入法 2 文本的输入 符号的输入常用符号的输入 直接在键盘上按对应按键或Shift 对应按键 2 文本的输入 符号的插入将插入点移到要插入符号的位置 选择 插入 菜单中的 符号 命令 弹出 符号 对话框 也可以在文档中点击右键 在菜单中选择 符号 命令 在 符号 选项卡中的 字体 列表框中选择包含该符号的字体 选择符号表中所需的符号 单击 插入 按钮 选择 特殊字符 可以插入特殊字符 练习 2 文本的输入 特殊符号的插入 1 将插入点移到要插入符号的位置 选择 插入 菜单中的 特殊符号 命令 弹出 插入特殊符号 对话框 在各选项卡中选择所需的符号 单击 确定 按钮 练习 2 文本的输入 特殊符号的插入 利用输入法工具条 2 在 搜狗拼音输入法 工具条中点击 软键盘 点击 特殊符号 打开 快捷输入 对话框 点击选择所需符号即可插入特殊符号 练习 2 文本的输入 特殊符号的插入 利用输入法工具条 3 在 搜狗拼音输入法 工具条中点击右键 选择 表情 符号 点击 特殊符号 打开 快捷输入 对话框 点击选择所需符号即可插入特殊符号 练习 2 文本的输入 日期和时间的输入利用键盘手工输入 2 文本的输入 日期和时间的插入将插入点移到要插入符号的位置 在Word文档中点击 插入 菜单 点击 日期和时间 打开对话框 在 语言 列表中选择语言类别 在 可用格式 中选择所需格式 点击 确定 插入 3 文本的选定 用键盘选定 练习 3 文本的选定 用鼠标选定 练习 3 文本的选定 用扩展功能选定按下 F8 键 状态栏上的 扩展 按钮由灰色变成了黑色 表明现在进入了扩展状态 再按 F8 键 则选择了光标所在处的一个词 再按一下 选区扩展到了整句 再按一下 选区扩展成了一段 再按一下 选区就扩展成全文 按 Esc 键再在编辑区任意位置单击 或双击 扩展 按钮 退出扩展状态 练习 4 文本的编辑 文本的剪切 复制和粘贴选定需要剪切 复制的文本 选择 编辑 菜单 剪切 复制 命令或单击 常用 工具栏中的 剪切 复制 按钮或按 Ctrl X C 组合键或点击右键选择 剪切 复制 命令 将插入点定位到要粘贴的位置 选择 编辑 菜单 粘贴 命令或单击 常用 工具栏中的 粘贴 按钮或按 Ctrl V 组合键或点击右键选择 粘贴 命令 建议使用快捷键 以提高效率 4 文本的编辑 文本的移动 1 使用 剪切 和 粘贴 功能完成文本的移动 2 使用鼠标移动文本 选定需要移动的文本 按住鼠标左键不放 移动鼠标将文本移至所需位置即可 4 文本的编辑 剪贴板工具 剪贴板 是内存中的一个临时数据区 用于在应用程序间交换文本或图像信息 剪贴板中可以同时存放最近24次复制和剪切的内容 4 文本的编辑 Office剪贴板调出方法 1 选择 编辑 菜单 Office剪贴板 命令 将在编辑区的右侧显示 剪贴板 任务窗格 2 单击 视图 菜单 任务窗格 命令 调出任务窗格 单击 其他任务窗格 下拉按钮 在弹出的菜单中选择 剪贴板 3 连续按 Ctrl C 组合键两次 4 文本的编辑 文本的删除 1 选定需要删除的文本 按 Delete 键删除文本 2 选定需要删除的文本 选择 编辑 菜单 清除 命令 选择 格式 或 内容 以清除文本格式或内容 4 文本的编辑 撤消和恢复 1 撤销操作如果只想撤消最近一次操作 可以选择 编辑 菜单 撤销 命令或单击 常用 工具栏中的 撤销 按钮 即可恢复上一次的操作 连续单击 撤销 按钮或是单击 撤销 按钮右侧的下拉按钮 在弹出的下拉列表框中单击某一项 该项操作及其后的所有操作都将被撤消 Ctrl Z是我的快捷方式 4 文本的编辑 撤消和恢复 2 恢复操作如果只想恢复最近一次操作 可以选择 编辑 菜单 恢复 命令或单击 常用 工具栏中的 恢复 按钮 即可恢复上一次的操作 连续单击 恢复 按钮或是单击 恢复 按钮右侧的下拉按钮 在弹出的下拉列表框中单击某一项 该项操作及其后的所有操作都将被撤消 Ctrl Y是我的快捷方式 4 文本的编辑 查找和替换 1 查找选择 编辑 菜单 查找 命令或按组合键 Ctrl F 打开 查找和替换 对话框 在 查找内容 列表框内输入要查找的文字或在列表中选择要查找的文字 单击 查找下一处 按钮 即开始查找 找到内容后将其反白显示并停止查找 如果所指定的内容没有找到 系统会给出相应的提示 Ctrl F是我的快捷方式 练习 4 文本的编辑 查找和替换 2 替换选择 编辑 菜单 替换 命令 打开 查找和替换 对话框 在 查找内容 列表框中输入要查找的文字 在 替换为 列表框中输入替换文字 单击 替换 将找到第一处相应内容按设置进行替换 单击 全部替换 按钮可将整个文档中的相应内容全部替换掉 Ctrl H是我的快捷方式 如果需要设置高级选项 可单击 高级 按钮 可以按照设定的文本格式 特殊字符等来进行查找和替换 练习 三 Word文档的排版 1 设置字符格式2 设置段落格式3 添加边框和底纹4 添加项目符号和编号5 分栏处理6 首字下沉7 格式刷 1 设置字符格式 设置字符格式的方法 1 通过 格式 工具栏中的工具按钮 字体 字号 加粗 下划线 字符底纹 字体列表 字号列表 字符边框 倾斜 字符缩放 字体颜色 1 设置字符格式 设置字符格式的方法 2 选择 格式 菜单 字体 命令 在弹出 字体 对话框中设置字符格式 设置字体格式 设置字符间距 设置文字效果 2 设置段落格式 段落对齐方式 共5种 两端对齐 左对齐 居中对齐 右对齐和分散对齐 2 设置段落格式 设置段落格式的方法 1 通过 格式 工具栏中的工具按钮 分散对齐 行距 右对齐 居中对齐 两端对齐 2 设置段落格式 设置段落格式的方法 2 选择 格式 菜单 段落 命令 在弹出 段落 对话框中设置段落格式 2 设置段落格式 段落缩进方式 共4种 左缩进 右缩进 首行缩进和悬挂缩进 2 设置段落格式 设置段落缩进的方法 1 使用标尺设置段落缩进 拖动标尺上的 缩进按钮 进行设置 2 通过打开 段落 对话框进行设置 缺点 不能准确设定缩进值 2 设置段落格式 设置行间距和段间距通过打开 段落 对话框进行设置 行间距可以在 格式 工具栏中点击 行距 按钮进行设置 1 打开 练习一 文档 2 排版设定要求 标题 楷体 加粗 二号 加字体颜色 自定 居中 无缩进 单倍行距 段间距0行正文 宋体 常规 四号 黑色 两端对齐 首行缩进2个字符 单倍行距 段间距0行 练习一 3 添加边框和底纹 添加边框和底纹的方法 1 选定需要设定边框的文本或段落 点击 格式 工具栏中的 字符边框 或 字符底纹 按钮添加边框或底纹 3 添加边框和底纹 添加边框和底纹的方法 2 选定需要设定边框的文本或段落 选择 格式 菜单中的 边框和底纹 命令 打开 边框和底纹 对话框 设定边框 底纹或页面边框 点击 确定 4 添加项目符号和编号 添加项目符号和编号的方法 1 选定需要设定边框的文本或段落 选择 格式 菜单中的 项目符号和编号 命令 打开 项目符号和编号 对话框 设定项目符号 编号或多级符号 点击 确定 4 添加项目符号和编号 添加项目符号和编号的方法 2 选定需要设定边框的文本或段落 点击鼠标右键选择 项目符号和编号 命令 打开 项目符号和编号 对话框 设定项目符号 编号或多级符号 点击 确定 4 添加项目符号和编号 添加项目符号和编号的方法 3 选定需要设定边框的文本或段落 点击 格式 工具栏中的 编号 或 项目符号 按钮添加编号或项目符号 如需更改 编号 或 项目符号 的样式 可以在已添加的 编号 或 项目符号 上双击 打开 项目符号和编号 对话框进行修改 5 分栏 分栏的方法 1 选定要分栏的文本 单击 常用 工具栏的 分栏 按钮 在弹出的分栏模型中按住鼠标左键 拖动出所需的栏数 5 分栏 分栏的方法 2 选定要分栏的文本 选择 格式 菜单 分栏 命令 打开 分栏 对话框 设定分栏数和其他设置 点击 确定 6 首字下沉 首字下沉的设定将光标定位到所需首字下沉段落的任一位置 选择 格式 菜单 首字下沉 命令 设定 首字下沉 的位置和其他设置 点击 确定 7 格式刷 1 格式刷的作用复制文本 段落的格式 2 格式刷的使用选定所需复制格式的文本或段落 点击 常用 工具栏中的 格式刷 按钮 此时鼠标变成刷子形状 将鼠标拖过要复制格式的文本或段落 3 格式刷的退出再次点击 常用 工具栏中的 格式刷 按钮 按 Esc 键 单击 格式刷 按钮只能刷一次 双击 格式刷 按钮可以刷多次 练习 四 Word表格的制作 1 绘制表格创建 手工绘制 斜线表头和擦除表格框线2 编辑表格文本的输入 选定 插入 删除行 列 单元格 表格 合并与拆分单元格 拆分表格等3 格式化表格调整表格的行高和列宽 单元格 表格对齐 边框和底纹 自动套用格式 标题行重复等4 数据处理排序 计算 1 绘制表格 1 利用 常用 工具栏创建简单表格单击 常用 工具栏上的 插入表格 按钮 在下方出现的表格模型中拖动鼠标 确定所需的行列数后 释放鼠标 可以快速创建一个简单的表格 练习 1 绘制表格 2 利用 表格 菜单创建简单表格单击 表格 菜单下的 插入 选项的 表格 按钮 也可实现创建表格 练习 1 绘制表格 3 利用 表格和边框 工具栏创建简单表格单击 表格和边框 工具栏上的 插入表格 按钮 在 插入表格 对话框中 输入列数和行数 点击 确定 可以快速创建一个简单的表格 练习 1 绘制表格 4 利用 表格和边框 工具栏手工绘制表格单击 表格和边框 工具栏上的 绘制表格 按钮 用绘制笔手工绘制所需表格 单击 表格 菜单下 绘制表格 按钮 练习 1 绘制表格 5 绘制斜线表头 单击表头位置 第一行第一列 的单元格 选择 表格 菜单中 绘制斜线表头 命令 显示 插入斜线表头 对话框 在对话框中的 表头样式 列表框的五种样式中任选一种 在标题文本框中输入各标题 单击 确定 按钮 亦可单击 表格和边框 工具栏上的 绘制表格 按钮 用绘制笔手工绘制斜线表头 缺点 修改表头行高 列宽时 需调整斜线表头 练习 1 绘制表格 6 文本转换为表格 选定需要转换成表格的文本 单击 表格 转换 文本转换成表格 命令 打开 将文字转换成表格 对话框 在 表格尺寸 选项区设定表格的行列数 在 自动调整 操作 区设置调整表格的方式 选择文字分隔符的类型 单击 确定 按钮 我们也可以将表格转换为文本 练习 1 绘制表格 7 擦除表格框线单击 表格和边框 工具栏上的 擦除 按钮 在表格中选择需擦除的表格框线 通过擦除表格框线 可以实现单元格的合并 2 编辑表格 1 文本的输入每输完一个单元格 按 Tab 键 光标自动移到下一个单元格 按 可将插入点移到上 下一行 也可将鼠标直接指向所需的单元格后单击 当光标到达表中最后一单元格时 再按 Tab键 Word会为此表格自动添加一行 2 编辑表格 2 选定选定单元格 鼠标指针指向单元格左边沿的选择区域 此时指针变为指向右上角 单击鼠标 选定行 鼠标指向表格左边沿的行选择区 单击 选定列 鼠标指向该列上边界的选择区 单击 选定区域 按住鼠标左键 把鼠标从欲选区域的左上角单元拖动到欲选块的右下角单元 选定整个表格 单击表格左上角的 选定符号 可以在 表格 菜单 选择 命令中进行选定操纵 2 编辑表格 3 插入 删除行 列 单元格 表格 插入行 列 单元格 表格单击 表格 菜单中 插入 命令 选择相应的选项 2 编辑表格 3 插入 删除行 列 单元格 表格 删除行 列 单元格 表格选中要删除的行 列或单元格 选择 表格 菜单中 删除 命令 选择 表格 行 列 或 单元格 命令 2 编辑表格 4 合并与拆分单元格 合并单元格选中要合并的单元格区域 点击右键 选择 合并单元格 命令或选择 表格 菜单中的 合并单元格 命令 即可完成合并单元格 使用 表格和边框 工具栏上的 擦除 按钮也可达到合并单元格的效果 练习 2 编辑表格 4 合并与拆分单元格 拆分单元格选中要拆分的单元格或区域 点击右键 选择 拆分单元格 命令或选择 表格 菜单中的 拆分单元格 命令 打开 拆分单元格 对话框 设定拆分的列数和行数 点击 确定 即可完成拆分单元格 使用 表格和边框 工具栏上的 绘制表格 按钮也可达到拆分单元格的效果 练习 2 编辑表格 5 拆分表格将光标放在需拆分表格所在行 选择 表格 菜单中 拆分表格 命令 即可完成拆分表格 3 格式化表格 1 调整表格的行高和列宽 将光标定位到要调整行高 列宽的单元格 或选定该行 列 选择 表格 菜单中 表格属性 命令或点击右键选择 表格属性 命令 打开 表格属性 对话框 在对话框中 设定表格对齐方式 文字环绕 行尺寸 列尺寸和单元格设定 单击 确定 按钮 调整行高 列宽和表格大小也可以用鼠标拖动来调整 3 格式化表格 2 单元格 表格对齐 单元格对齐选定需设置对齐方式的单元格 区域 点击鼠标右键 选择 单元格对齐方式 中的对齐方式 共9种方式 或点击 格式 工具栏中的对齐按钮设定对齐方式 也可以在 表格属性 对话框中设定对齐方式 3 格式化表格 2 单元格 表格对齐 表格对齐选定需设置对齐方式的表格 点击 格式 工具栏中的对齐按钮设定对齐方式 或可以在 表格属性 对话框中设定对齐方式 3 格式化表格 3 设置边框和底纹选定需设置边框 底纹的单元格 区域 表格 选择 格式 菜单中的 边框和底纹 命令或点击右键选择 边框和底纹 命令打开对话框 在对话框中 选择 边框 页面边框 和 底纹 进行相应设定 点击 确定 即可设置 或在 表格和边框 工具栏上选择 框线 底纹 按钮进行边框和底纹的设置 3 格式化表格 4 自动套用格式 格式包括字体 字号 对齐方式 表格框线样式和底纹等 选定需设置自动套用格式的表格 选择 表格 菜单中的 表格自动套用格式 命令或点击右键选择 表格自动套用格式 命令或在 表格和边框 工具栏上选择 自动套用格式样式 按钮 打开对话框 在对话框中 选择 类别 和 表格样式 及设定特殊格式应用范围 点击 应用 即可设置 其作用是快速使用既定的或自定义的表格样式 3 格式化表格 5 标题行重复选定需重复的标题行 选择 表格 菜单中的 标题行重复 命令即可设置 其作用是快速设置每页相同的表格标题行 3 格式化表格 6 自动调整选定需自动调整的表格或区域 选择 表格 菜单中的 自动调整 命令或点击鼠标右键选择 自动调整 命令 选择自动调整的方式进行设定 固定列宽指表格的列宽固定后 如内容超过表格的宽度时 会自动换行 而不会自动拉宽单元格 练习 1 打开 练习二 文档 2 按要求操作 练习二 4 数据处理 1 排序 使用 表格和边框 工具栏按钮将光标放在需排序的列的任一单元格中 选择 表格和边框 工具栏上的 升序排序 按钮或 降序排序 按钮 即可进行快速排序 4 数据处理 1 排序 使用 排序 命令将光标放在需排序的列的任一单元格中 选择 表格 菜单中的 排序 命令 打开 排序 对话框 在对话框中设定关键字 类型 排序方式和列表等选项 点击 确定 完成排序 可以按照3个以内的关键字进行排序 4 数据处理 2 计算将光标放在需要输入计算结果的单元格中 选择 表格 菜单中的 公式 命令 打开 公式 对话框 在对话框中输入相应公式和数字格式 点击 确定 其计算结果将显示在该单元格中 在 表格和边框 工具栏上 点击 自动求和 按钮 可以快速计算合计 计算区域 ABOVE LEFT或B2 B3等 在此选择所需函数 4 数据处理 2 计算 常用函数SUM 求和AVERAGE 平均值COUNT 计数MAX 最大值MIN 最小值 五 Word的图形功能 1 图片的使用2 自选图形的使用3 艺术字的使用4 文本框的使用 1 图片的使用 1 插入剪贴画 选择 插入 菜单中 图片 的 剪贴画 命令 打开 剪贴画 任务窗格 或点击 绘图工具栏 上 插入剪贴画 按钮 单击 管理剪辑 超链接 打开 剪辑管理器 窗口 单击打开放置剪贴画的文件夹 复制图片并将图片粘贴到文档中 1 图片的使用 2 插入图形文件 选择 插入 菜单中 图片 的 来自文件 命令 打开 插入图片 对话框 或点击 绘图工具栏 上 插入图片 按钮 在对话框的 查找范围 下拉列表中找到图片所在的位置 选择需插入的图片 可以选择多张图片 点击 插入 即可插入图片 练习 1 图片的使用 3 插入图形文件 快捷方法 打开需插入的图片所在的文件夹 复制需插入的图片 在需要插入图片的文档中粘贴图片即可 练习 1 图片的使用 4 图片的编辑设置图片格式 通过图片工具栏 图片尺寸 也可以通过拖动控制点 旋转环绕方式裁剪图像控制压缩等 缺点 容易使图像变形 1 图片的使用 4 图文混排通过文字环绕方式进行图文混排通过手工自动调整 练习 1 打开 练习三 文档 2 将插图1 插入到第一段首位 大小缩放到30 设置为 四周环绕型 3 将插图2 插入到第七段中间 大小缩放到30 设置为 四周环绕型 练习三 2 自选图形的使用 1 绘制自选图形 单击 绘图 工具栏相应按钮 此时鼠标指针变成十字形状 将鼠标指针移至文档中的某一点 按住左键并拖动鼠标至另一点 释放后 在两点之间就会留下该按钮所指示的图形 小常识一 在绘制正方形和圆形时 需按住Shift键 小常识二 在绘制直线时 按住Shift键可以绘制水平 垂直的直线 按住Ctrl键 可以绘制两端延伸的直线 尝试 在绘制图形时 按住Ctrl键 按住Shift键 不按任何键的区别 练习 2 自选图形的使用 2 自选图形添加文字选定要添加文字的自选图形 在图形上点右键 在菜单中选择 添加文字 输入所需文字即可 2 自选图形的使用 3 自选图形的选定点击 绘图 工具栏中 选择对象 按钮 再用鼠标选择自选图形 单个自选图形的选定单击所需选定的图形 即可选定 多个自选图形的选定按住Ctrl键 鼠标点击所需选定的图形 即可选定多个图形 或拖动鼠标 所画区域的图形可被选定 练习 2 自选图形的使用 4 自选图形的移动 使用鼠标拖动 使用键盘方向键移动 按住Ctrl键再按相应方向键可以进行微移 使用 绘图 工具栏中 微移 来移动 建议 初略移动用第 种方法 精确移动用第 种方法 练习 2 自选图形的使用 5 自选图形格式设置选定要设置格式的自选图形 多个 在 格式 菜单或 格式工具栏 或 绘图工具栏 或点击右键 设置自选图形格式 中进行格式的设置 格式设置包括 文本的字体 字号 颜色等字体格式 行距 对齐等段落格式 大小 边框 底纹 背景 环绕方式 叠放次序等等格式 2 自选图形的使用 6 自选图形叠放次序选定要设置叠放次序的自选图形 多个 在 绘图工具栏 上选择 绘图 菜单中的 叠放次序 命令或点击右键选择 叠放次序 命令 选择相应的叠放次序方式 练习 2 自选图形的使用 7 自选图形组合 取消组合选定要组合的自选图形 两个以上 在 绘图工具栏 上选择 绘图 菜单中的 组合 命令或点击右键选择 组合 选项中的 组合 命令 取消组合 和 重新组合 的操作与 组合 的操作是一样的 练习 2 自选图形的使用 8 自选图形对齐或分布 选定要设定对齐的1个或多个自选图形 设定分布时至少要3个图形 选择 绘图 工具栏 对齐或分布 中的对齐或分布方式 即可设定 说明 1个图形只能设定 相对于页 的对齐 练习 3 艺术字的使用 1 艺术字的插入选择 插入 菜单 图片 命令中的 艺术字 或点击 绘图 工具栏中 插入艺术字 按钮 打开 艺术字库 对话框 在对话框中选择所需艺术字样式 点击确定 在 编辑 艺术字 文字 对话框中 输入文本 设定文本字体 字号和其它格式 点击 确定 练习 3 艺术字的使用 2 艺术字的编辑点击需编辑的艺术字 将自动显示 艺术字 工具栏 在工具栏中选择相应命令进行设定 可以重新编辑文本 更改艺术字样式设置艺术字格式 包括填充颜色 线条颜色 线条类型 大小 艺术字形状 文字环绕对齐方式等 练习 4 文本框的使用 1 文本框的插入选择 插入 菜单 文本框 命令中的 横排 竖排 或点击 绘图 工具栏中 文本框 竖排文本框 按钮 此时鼠标呈十字形 在文档中拖动鼠标 即画出文本框 在文本框中输入 粘贴文本 练习 4 文本框的使用 2 文本框的编辑 使用 格式 菜单中的相关命令进行编辑 使用 格式 工具栏中的相关按钮进行编辑 点击右键 在 设置文本框格式 中进行编辑 文本框的编辑包括 文本的编辑 字体 字号 颜色 文本格式 对齐方式 段落等文本框的编辑 大小 线条 填充颜色 位置 环绕方式等 六 页面设置和打印设置 1 页面设置2 页码设置3 页眉和页脚设置4 打印设置 1 页面设置 设置页边距 方向及纸张大小 选择 文件 菜单中 页面设置 命令 弹出 页面设置 对话框 选择 页边距 选项卡 设置页边距和方向 单击 纸张 选项卡 选择文档的纸张类型 或在 宽度 和 高度 数值框中指定纸张的宽度和高度 单击 确定 按钮 练习 2 页码设置 插入页码 选择 插入 菜单中 页码 命令 弹出 页码 对话框 在对话框中设置页码位置和对齐方式 单击 格式 按钮 打开 页码格式 对话框 设置数字格式和页码编排等 单击 确定 按钮 练习 3 页眉和页脚设置 1 添加页眉和页脚 选择 视图 菜单中 页眉和页脚 命令 页面顶部 底部出现页眉 页脚虚线框和 页眉和页脚 工具栏 在光标的位置输入页眉的内容并设置格式 单击 在页眉和页脚间切换 按钮切换到页脚编辑区 输入页脚的内容 单击 页眉页脚 工具栏上的 关闭 按钮 练习 3 页眉和页脚设置 2 编辑页眉页脚鼠标双击已设置的页眉或页脚 或选择 视图 菜单中 页眉和页脚 命令 即可进入页眉和页脚的编辑状态 4 打印设置 1 打印预览 选择 文件 菜单中 打印预览 命令 或者单击 常用 工具栏中的 打印预览 按钮 切换到打印预览视图 预览完成后单击 关闭 按钮可以退出打印预览视图 返回文档窗口 4 打印设置 2 打印输出 选择 文件 菜单中 打印 命令 打开 打印 对话框 在 打印 对话框中设置打印选项 打印机 纸张 单面 双面 打印范围和份数等 单击 确定 按钮进行打印 可以单击 常用 工具栏中 打印 按钮直接进行打印 七 其它功能 1 超级链接2 插入批注3 字数统计4 绘制组织结构图5 绘制流程图 1 超级链接 1 插入超级链接 选定要作为超级链接显示的文本或图形 选择 插入 菜单中 超链接 命令 弹出 插入超链接 对话框 在 链接到 列表中选择所要链接的文件 单击 确定 按钮 Ctrl K是我的快捷方式 练习 1 超级链接 2 使用超级链接 将鼠标停留在超级链接的文本上 按住Ctrl键并点击鼠标 即可打击链接 或在超级链接的文本上点击右键 在菜单中选择 打开超链接 1 超级链接 3 编辑 选定 复制 粘贴和取消超级链接在超级链接的文本上点击右键 在菜单中选择 编辑超链接 选定超链接 复制超链接 取消超链接 和 粘贴 2 插入批注 1 插入批注 选定要插入批注的文本 选择 插入 菜单中 批注 命令 弹出 批注 框 在 批注 框中输入批注内容 练习 2 插入批注 2 编辑 删除批注 选定有批注的文本 点击右键 在右键菜单中选择 编辑批注 删除批注 3 字数统计 1 使用 工具 菜单进行字数统计 选择需要进行字数统计的文本区域或全文 如不选则默认为全文 点击 工具 菜单中 字数统计 命令 将显示统计信息 包括页数 字数 段落数和行数等 练习 3 字数统计 2 使用 字数统计 工具栏 选择 视图 菜单 工具栏 中的 字数统计 选项 打开 字数统计 工具栏 或在 字数统计 显示框中选择 显示工具栏 按钮 打开 字数统计 工具栏 在工具栏上点击 重新计算 在左边下拉列表中查看统计信息 4 绘制组织结构图 1 使用 插入 菜单 图片 选项 插入 组织结构图 2 使用 绘图工具栏 绘制组织结构图 练习 绘制组织结构图 练习四 5 绘制流程图 使用 绘图工具栏 中 流程图 绘制流程图 练习 绘制流程图 练习五 TheEnd ThankYou