表格的制作修改和美化.ppt

制作空白表格 输入数据 修改调整表格 修饰美化表格 表格常用于组织和显示信息 采用表格数据的形式可以直观的反映出一些问题 一 制作表格 1 制作一个4行5列的空表 输入文字和数据 首先搭建表格框架 然后调整和修饰 方法1 先将光标移动到要插入表格的位置 单击 表格 菜单 插入 命令 表格 方法2 先将光标移动到要插入表格的位置 单击工具栏上的 插入表格 按钮 网格板中最大行列数为4 5 当所需行列数大于此时 单击 插入表格 按钮 拖动指针至网格板的右下角处 再按住鼠标左键向下或向右拖动 WORD会自动扩展这个示意表格 当网格板底部的行列显示为所需的行列数时释放鼠标左键 注意 表格由行 列组成 行列交叉形成的每个格子叫单元格 表格中的线叫表格线 分为横线 竖线和斜线 每个单元格中都有 段落结束标志 表格每一行的末尾 在表格外 都有一个 行结束标志 当输入数据时 如果有大量重复的内容 我们可以采取 复制CtrlC 粘贴CtrlV 的方法 以加快输入速度 如何利用键盘在表格中移动光标的位置 把光标放在表格中的任意单元格中 按下键盘上的上下左右四个光标键 观察光标如何移动 按下Tab键 光标会依次逐个跳动到下一个相邻的单元格中 而按下Shift Tab组合键 光标则反向跳动 也可直接利用鼠标单击相应的单元格来移动光标所在位置 表格建好后可以在单元格中输入文字 数据和图片等 2 添加表格斜线 单击 常用 工具栏中的 表格和边框 按钮 弹出 表格和边框 工具栏 单击 绘制表格 按钮 鼠标指针变成铅笔状 将其移到表格左上角顶点位置 按住鼠标左键不放 向单元格的右下角拖动出一条对角线即可 调整 项目日期 四个字 使之分成两行显示 如果空间距离不够 该单元格会自动扩展 调整文字位置 将光标放在 项目 2个字所在的自然段上 单击 格式 工具栏上的 右对齐 按钮 使 项目 2字靠右对齐 二 调整表格 建好表格框架输完数据 要对行 列宽度以及单元格内容的对齐方式进行调整 指针移动到表格的最左边竖线上 当鼠标变成 拖动竖线的反向箭头 时 按下鼠标左键 左右拖动表格线 使表格的列宽度缩小或变大 当鼠标移动到表格第一列顶端 指针变成向下的黑实心箭头时 按下鼠标左键向右拖动至最后一列 可选定整张表 单击 表格和边框 工具栏上的 平均分布各列 按钮 使各列的宽度平均分配 保持整个表格的被选定状态 单击 常用 工具栏上的 居中 按钮 使整个表格在页面中居中放置 保持整个表的被选中状态 单击 表格和边框 工具栏上的 对齐 按钮右边的下拉按钮 在弹出的下拉列表项中选择 中部居中 即可 三 修饰表格 常采用的修饰方法有 修改表格不同单元格文字的字体 字号 颜色 设置底纹以突出表格的首行和首列 1 选定单元格2 单击 表格和边框 工具栏上的 底纹颜色 按钮 修饰表格的边框和线型等 在 表格和边框 工具栏上的 线型 下拉列表中选择上细下粗线型 在 粗细 下拉列表中选择合适的磅数 鼠标变成铅笔状 在表格的四条外边框线 第二条横线 第二条竖线上分别拖动鼠标 将这6条线绘制成粗线型 注意 利用 表格 菜单中的 表格自动套用格式 命令 也能简便快捷地修饰调查表 表格自动套用格式 虽操作方便 但要设计出精巧 美观 实用的表格 还要靠我们自己动手操作 在利用 表格自动套用格式 功能时 为了避免破坏设计好的表格 可以把表格先复制一份 再用复制的表格做实验 合并单元格 先选中要合并的单元格 单击 表格和边框 工具栏上的 合并单元格 按钮 或单击右键 合并单元格 命令 拆分单元格 单击 拆分单元格 按钮或右键的 拆分单元格 命令即可