毕业班学生档案填写.ppt

毕业班班主任工作 工作流程 毕业班工作流程图 一 校对本班人数与学生个人信息 在办理学生毕业证前 我们需要对该生是否在校 及个人信息是否准确做一次认真校对 并在签名处签名确认 因个人原因出现问题 责任自负 1 在 毕业生信息校对表 用红笔直接删除流失的学生 2 在 毕业生信息校对表 填上本班实际人数 3 根据 毕业生信息校对表 的内容要求学生自己校对本人信息 含姓名 性别 籍贯 出生年月 如有需要修改的在备注处填写正确的信息 并出示证明 最后请签名确认 4 学生没有信息在 毕业生信息校对表 中在表格后增加 注 为确保工作能顺利进行 请班主任亲自落实 二 办理相关证件的相片 毕业班一般要办理的证件有 毕业证 教师资格证 这两种证的相片规格是不一样的 现就相片规格与于说明 1 毕业证相片在校准毕业学生须交4 2cm 3 2cm红底免冠彩色相片2张 相片袋注明班级 姓名 用途 2 教师资格证相片办理教师资格的同学须准备4 5cm 3cm红底免冠彩色相片2张 用于 教师资格认定申请表 自行粘贴 4cm 2 8cm红底免冠彩色相片1张 用于 广东省教师资格申请人员体格检查表 自行粘贴 须交4 2cm 3 2cm红底免冠彩色相片1张 用于办理教师资格证证书 相片袋注明班级 姓名 用途 注 可以申办教师资格证的专业 幼师专业 条件 1须普通话水平测试达到二乙以上 2教育学 心理学成绩合格 3毕业证 三 学生档案 学生学籍档案 在学生领取毕业证时一并发放到学生本人手中 学校不存档留底 这份档案也许会关系到学生将来 应此各班主任应认真 负责的对待 学籍档案包含以下内容 1 该生报名表一份 2 该生生在校期间体检表一份 3 该生在校期间获奖的证书复印件 4 学籍册一份 学籍册填写模板 注 学籍册用黑色签字笔或钢笔填写 不得涂改 学籍册填写模板1 封面学号 学校 河源市职业技术学校班级 如08级电子技术应用 1 班专业 选电子技术应用 电子商务 动漫游戏 工艺美术 会计 计算机应用 建筑工程施工 旅游服务与管理 美术设计与制作 商务英语 数控技术应用 网站建设与管理 物流服务与管理 学前教育 含幼师 小学教育 学前教育 相关专业姓名 第1 2页由学生本人填写基本信息第3页10项目德育考核 前3项要写评语 优点与不足 后7项在 很好 较好 一般 不好 根据学生本人表现选其中一项填上 学籍册填写模板2 第5页德育评定等级 优秀 良好 及格 不及格 第6 11页按第3 5页的格式填写即可 第12页体检表不填 附上开学初的体检表即可 09级开始有体检表 第13页体育合格情况登记表 按体育标准成绩表由班主任把握 注意 先看最下 注 再填写 第15页 自我鉴定 要求学生在第5学期结束前填写 毕业鉴定 由班主任填写 第三学年的评语 第16页社会实践活动班主任填写 第17 18页学生填写 第19页 学生成绩登记表 一般情况都不够写 附上一份成绩表 班主任签名 教务科盖章 体育标准成绩表返回 办理教师资格证 1 幼师 教育类专业 2 普通话水平二乙以上 3 体检 时间按教育局通知文件执行 4 需要填写的表格 教师资格证申请表 二份 个人为单位 体检表 一份 个人为单位 各班申请教师资格证认定名册 一份 班级为单位 5 办证费用含体检费 按教育局通知文件执行