《业主心理分析与满意度提升》.ppt

业主心理分析与满意度提升 主讲人 王于蓝 联发物业内训课程 目标分享 为业主提供优质的服务 业主心态扫描 管理好业主的情绪 提升业主满意度 1 物业与业主的关系 联发物业 业主 您是如何理解这三者之间的关系 联发房产 一 为业主提供优质的服务 业主买房不是终点 对于我们来说只是服务的起点 物业管理成功的要诀 以服务代替管理 物业管理是一个服务的过程 2 关于物业管理 产品 期望 服务 满意度 客户抱怨 客户忠诚 总体评价 重复购买可能性 投诉或放弃 感知 感知 3 服务质量反映在 五个感觉 通过物业人员的语言 动作 姿态 表情 仪容仪表 行为举止及业务熟练情况所体现出来的对业主的尊重 欢迎 关注和友好的态度服务体现在其本身的严格认真的一种精神 服务体现在业主至上的一种思想 为人办事的热情态度 丰富的服务知识 娴熟 灵活 应变的服务技巧 快捷高效的服务效率 4 优质服务在工作中的体现 数据来源 联发物业调研问卷 在服务客户的过程中 您觉得最重要的原则是什么 诚恳 诚信 端正自己的态度 在不损害公司利益的前提下 尽量的帮助客户解决问题 坚持工作原则 不能被客户的纠缠影响 客户至上 服务第一 换位思考 急客户所急 数据来源 联发物业调研问卷 在服务客户的过程中 您个人存在的最大困难是什么 既要维护公司的形象和利益 又要最大程度的满足客户 双方很难达到统一 容易被客户的情绪影响 较容易站在客户的角度来处理问题 做出让步 不能正确引导客户 客户需求违反相关规和原则时 无法做出很好的解释 让客户满意 物业服务的社会认可度 影响到服务人员与客户的平等正常的沟通 客户的要求太个性化 或者是不在我们的服务范围之内 客户不能理解自己 管理与服务的协调 业主不理解 没有执法权 专业知识太少 二 业主心态扫描 1 案例A 还让不让人睡觉 案例背景 A小区前面有一个大广场 系政府投资建造和管理 广场上有花坛 石阶 喷泉 是一个可以休闲健身的好地方 因此每天早上不到6点 周围小区居民便来广场上跳舞 健身 并一边放音乐一边操练拳脚 广场上噪音很大 住在靠近广场的小区业主被噪音所打扰 纷纷到物业管理部投诉 要求给他们一个安静的环境 小区物业只好与晨练队伍进行交涉 2 案例B 晾衣服都不允许 案例背景 B小区地处江南 由于所处的地理条件 气候暖湿 居民的衣物在阳台很难晾干 衣物容易生霉 因此 许多小区居民在朝阳的窗口处搭建类似 球门 的晾衣架 抬头望去 建筑物外一个个 球门 上飘扬着各式各样的衣物 形成一道独特的风景 很不雅观 依据有关规定 创建物业管理达标创优的楼盘 外墙立面是不准遭人为破坏 包括业户不得擅自搭建晾衣架 对此 物业公司为维护有关规定 不准业户在墙外安装晾衣器具 并要拆除已安装的 球门 晒衣架 尽管物业已经做了通知 但是业主根本不重视 球门 不减反多 物业只好跟违章业主进行正面交涉 3 案例C 保证下次不会了 案例背景 C商场物业人员发现 在公用洗手盆周边墙面 地面溅有不少污水 丢有不少塑料袋 并发出阵阵异味 经过观察询问 查明这些污水和塑料袋来自于一间从事足底按摩的店铺 这家足底按摩店的员工认为洗手盆是公用的设施 就随意泼洒 有时甚至远离几米 就将装有按摩用过污水的塑料袋向洗手盆泼去 就此问题 管理处主管上门找该店老板沟通 老板说话非常客气 答应马上整改 保证将污水直接倒在洗手盆内 将塑料袋弃置于垃圾桶内 但以后一段时间 情况反复发生 物业人员只好再次登门 找到该店老板 4 案例D 干嘛那么死脑筋 案例背景 D厂区楼下是一大片停车场 物业管理人员发现一位业主经常在停车场停了两部车 而车主实际只购买了一个车位 这样导致被占用车位的车主前来投诉 车位被占 无法停车 物业人员只好再一次来到他的公司 劝他将多停的车辆移走 1 什么叫投诉 客户对产品 服务等产生不满而引起的抱怨 投诉是指客户认为由于我们工作上的失职 失误 失度 失控 伤害了他们的自尊或利益 而向管理人员或有关部门提出的口头或书面意见 三 管理好业主的情绪 应对投诉 他们的期望没有得到满足 对他们做出了某种承诺而没有兑现 对他们冷漠 粗鲁或不礼貌 没有迅速准确处理他们的问题 2 客户投诉的原因 3 客户最怕得到的是什么 问题百出的服务系统不连续的客户关怀千篇一律 死板的服务态度不协调的就事论事解决方法僵化 被动的客户服务 消极者 不行动 不抱怨 觉得抱怨也没用 嫌货人 乐于主动抱怨 提意见 不传播负面消息希望能够改善 发怒者 立即投诉马上更换服务商 积极分子 极力向朋友 伙伴传播负面消息 4 抱怨客户的种类 投诉心理分析 求补偿的心理 求尊重的心理 求发泄的心理 逃避责任的心理 敌视的心理 1 收集珍贵的情报为企业提供了一种反馈的机制帮助企业节约成本帮助企业迅速转换思路 2 恢复客户对企业的信赖感 嫌货人才是买货人 5 客户投诉未必是坏事 6 处理投诉的步骤 1 让业主发泄 倾听 记录 重复 2 认同业主的感受 共情 换位思考 道歉 3 表示愿意提供帮助4 对业主跟踪调查 让业主发泄完 问题就解决了一半 倾听投诉的时候 不只要听表达的内容 还要关注语言背后的内在情绪 用心倾听 边听边记录 同时配以适当的肢体语言 以表示对客户的认可 在业主没有讲完的过程中 切勿插话 最后重复一下他的话 让他感觉到你有在认真听 1 让业主发泄 2 认同客户的感受 业主的情绪是完全有理由的 应得到极大的重视 让业主知道你非常理解他的心情 关心他的问题 无论业主是否是对的 至少在业主的世界里 他的情绪与要求是真实的 只有与业主的世界同步 才有可能真正了解他的问题 找到最合适的方式与他交流 真诚地向客户说声 对不起 很抱歉 等的话语 表明你对他遭遇的不愉快经历表示理解和同情 及时表达 让我看一下该如何帮助您 或 我会立即着手为您解决这个问题 对客户表示乐于提供帮助 自然会让客户感到安全 有保障 从而进一步消除对我们的愤怒 失望 对立等情绪 落实 首问责任制 谁都讨厌自己像皮球一样踢来踢去 业主情绪状态稳定后 一同商量解决对策 3 表示愿意提供帮助 服务到底 加深印象 让业主明白我们是重承诺的 当时答应 现在已经做到了 调查业主是否对结果满意 是否需要继续改善的地方 无论最终结果是否到位 都要让业主感到 我们始终在关注他 从来不曾放弃 4 对业主跟踪调查 业主是把需求和利润带到我们面前的人 业主是给我们发工资的人 是企业生存和发展基础 是企业获胜的重要资源 业主的争夺才是市场竞争的实质 让业主满意是企业的职责 1 对业主的认知 四 提升业主的满意度 2 创造满意的服务 客户满意 客户对某种产品或服务可感知的实际体验与他们对产品或服务的期望之间的比较 客户满意度 客户满意程度的度量 客户满意的概念 3 实现客户忠诚的策略 1 提升客户满意度 2 奖励忠诚 增加流失损失 3 加强结构性联系 4 增进沟通 5 增加情感负担 6 塑造良好的品牌形象 送给大家 服务十要点 1 礼节多一点 2 微笑甜一点 3 动作快一点 4 做事勤一点 5 脑筋活一点 6 效率高一点 7 说话轻一点 8 嘴巴亲一点 9 肚量大一点 10 争执让一点