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客户服务工作认知培训 客户服务部2012年6月28日 究竟什么是 客户服务 难道这样就足够了吗 客户的概念 服务的概念 最终购买产品或服务的人或家庭 不以实物形式而以提供某种劳动满足他人特殊需要而从中受益的无偿或有偿活动 客户服务究竟是什么呢 服务产品是无形的 服务是虚构的 是看不见摸不着的 真正的客户服务是根据客户本人的需求使其获得满足 而最终使客户感觉到他受到了重视 把这种好感铭刻在他的心里 成为企业的忠实客户 客户服务就是销售 客户服务 销售 企业客户服务水平越高 就会有更多的客户光顾 也会吸引更多的忠实客户 而企业也能相应获取更多的利润 销售就是服务 服务就是销售 只有通过服务才能拉动销售 因为竞争越来越残酷 你服务做的好 你就得到了竞争优势 销售 客户服务 客户服务的目的 促使企业产品不断升级和服务多样化 提供优质服务锁定终身客户 节约营销成本提高营销效率 提升企业品牌增加客户推荐 客户服务的价值 生财之道 客户服务生财之道 留住老顾客 发展新客户 对于企业在竞争激烈市场中的长足发展 具有举足轻重的意义 客户服务并不仅仅是一种竞争优势 在许多行业中 客户服务就是重要的竞争手段 客户服务正成为很多顾客评价企业好坏的新标准 客户服务的好坏将决定客户的认同感 从而增强用户对企业的信心 决定客户的购买取向 谁抓住客户 谁就能不断发展和壮大 客户服务人员应具备的素质 客户服务的目标是使客户服务成为客户购买我们产品的主要原因之一 对于客户服务人员的基本要求是 客户服务沟通过程中的大忌 在客户服务过程中需要与客户进行有效地沟通 其中沟通中的一个大忌就是 切忌强调理由和解释 因为 解释 推脱责任 缓解客户抱怨 挽回影响最有效的工具是 不要吝啬说 对不起 这是不用花一分钱的工具 可许多服务人员却总说不出口 如果你照顾好客户 他们自然会关照你 地产行业客服部成立的原因 案例 1998年深圳万科福景花园业主群诉 引起业主群诉的原因 盲目的装修 材料乱承诺和赶工期导致的工程质量问题 引起群诉狂潮 气愤的业主高举 万科地产货不对板 的横幅云集在一起 纷纷 要求赔偿损失 退房 地产行业客服部成立的原因 万科的解决方式 在危机面前 万科选择了负责的态度 迅速采取措施 将福景花园从危机中拉了回来 也就是在这一年 万科 深圳业主服务中心 诞生 这也是中国大陆最早的房地产客户服务组织 此后 上海 北京 天津 沈阳的客户服务部门应运而生 2001年 万科集团成立客户投诉协调中心 随着人力 物力 财力的投入 火慢慢地在熄灭 遗留问题逐一被解决 各地客户服务部门也逐渐由救火部门 解决遗留问题的部门衍生为日常的售后服务部门 2004 客户服务中心更名为 客户关系中心 2004年万科年报中专门拿出一个段落来描述万科的客户关系 2004年 公司明确将客户关系管理列为规划设计 工程管理 营销管理 物业服务之后的第五大专业领域 2004年公司客户满意度达81 较2003年上升7个百分点 新时期新工作新挑战 房地产客户服务创造口碑 品牌客户口碑品 隆基泰和客户服务部 2003年 客户服务部成立 2009年 合并于营销中心客户服务部 2012年 集团客户服务中心成立管辖10个区域 27个项目 2012年 各级客服人员51人 隆基泰和的客户理念经历了多次升级 但以客户为导向的理念始终贯穿隆基泰和的成长历程 每一次升级都是隆基泰和人通过深入市场去发现用户的潜在需求 去零距离体验用户的感受后而采取的行动措施 隆基泰和客户服务部组织架构 一 集团客户服务中心组织架构 1 集团客户服务中心和其他职能部门一样 从业务上对各区域公司客户服务工作进行管理和指导 2 制定集团客服工作战略 发展方向和制度流程 客服总监 由董事长助理 物业总经理 兼任 客服副总监 由物业公司副总经理 兼任 客服经理 客服专员 客服副总监 由物业公司总工 兼任 维修经理 维修专员 各区域客服部 客服专员 隆基泰和客户服务部组织架构 二 各区域公司客服部组织架构 1 区域上属于隆泰物业公司进行物业管理的项目 区域客服经理或客服主管 维修专员 客服专员 隆基泰和客户服务部工作职责 5 隆基泰和客户服务部工作职责 集中交付 入住办理工作 隆基泰和客户服务部工作职责 投诉处理 赔偿谈判 维保维修工作 客户投诉接待 有效投诉 客户服务部处理 无效投诉 物业公司处理 隆基泰和客户服务部工作职责 物业公司服务质量的监督 客户服务部 物业公司招投标 选定物业公司 服务质量监督 物业考核 物业满意度调查 召开定期会议 1 2 3 4 5 6 隆基泰和客户服务部工作职责 各项品牌营销活动 客户活动策划 方案拟定 电话或公告通知客户 活动现场布置物品准备及摆放 活动举办 回访总结 当公司已经与客户建立了某种程度的关系 要想巩固现存关系时 客服人员应当考虑 公关的对象有哪些 哪些客户是准业主 哪些是业主 客服人员的思考范围要全面 不能忽视任何一个环节或是任何一个人 思考每一次沟通 每一次接触中有没有不愉快的事件发生 怎么去改进 培训完毕感谢聆听