word文档格式设置.ppt

计算机应用能力 模块二文字编辑与处理 学习目标 认识Word并了解其基本功能和作用 熟练掌握Word文档的启动及字符录入方式 熟练运用Word进行文档格式设置 熟练进行Word文档的保存 加密 打印等操作 案例一新生入学规划的制作 案例一新生入学规划的制作任务一 制作学校简介任务二 谈学习方法 主要知识点 Word的启动 退出 Word的新建 保存及另存为 常用工具栏的熟练使用插入字符 日期Word格式 字体 段落 格式刷的运用查找与替换 边框和底纹页眉页脚的设置页眉设置文档的保护 样张 案例一新生入学规划的制作样张 内容及要求 1 新建文件 将文档保存为 新生入学规划的制作 doc 按样张内容输入文字及字符 2 打开素材文件 新生入学规划 doc 将其内容复制到所输入文字的后面 3 将文章标题字体设置为华文彩云 字形加粗 字号小一 颜色为蓝色 效果为阴文 动态效果为礼花绽放 4 第二段落对齐方式为左对齐 特殊格式为首行缩进2字符 段前段后间距1行 行距为固定值16磅 5 第三段落左右缩进2字符 单倍行距 内容及要求 6 利用格式刷将文中出现的 大学 字符字体设置为楷体 字体颜色为蓝色 双实线型下划线且为红色 7 为文档添加如样张所示的页眉内容 8 为文档添加打开密码及修改密码 9 对文档进行保存及另存 10 设置页面格式并打印输出 文档基本操作 1 文档的基本操作文档的创建创建一个新文档有以下的几种建立方法 单击菜单 文件 新建 命令创建新文档 单击 常用 工具栏上的 新建 按钮创建新文档使用组合键 Ctrl N 利用模板和向导创建新文档 如果我们要建立的不是普通文档 比如说信件 简历等 可以利用Word提供的模板来建立 文档基本操作 文档基本操作 保存文档保存新文档执行 文件 保存 命令 或单击 常用 工具栏上的 保存 按钮 保存曾经编辑过的文档单击 常用 工具栏上的 保存 按钮 或 Ctrl S 组合键 对修改后的文档进行保存 文档另存单击菜单栏中的 文件 另存为 命令 或按 F12 键 可以将文档以另一个文件名保存到其它位置 自动保存即每隔一段时间系统会自动对文档进行一次保存 自动保存 功能的间隔时间设置方法 选择菜单栏中的 工具 选项 命令 在弹出的 选项 对话框 在 保存 选项卡中 将 自动保存时间间隔 选项前面的复选框单击 在其后面的数值框中输入一个时间间隔值 文档基本操作 文档的输入输入原则 不要用空格键对文本进行格式调整 在一个自然段中应该让系统自动换行 只有在另起一个自然段时 才使用回车键 光标的定位在当前打开的文档窗口里 有一个闪烁的光标被称为 插入点 文档基本操作 文档基本操作 光标快速定位功能键 文本的插入与删除插入和改写状态的切换改写和插入的切换 可以直接用鼠标双击 状态栏 上的 改写 按钮来实现 也可以用键盘上的 Insert 实现 文本插入执行 插入 文件 命令 文档基本操作 删除文本如果要删除字符 可以使用键盘上的 Delete 键和 Backspace 按 Delete 键可以删除插入点后面的字符 按 Backspace 键可以删除插入点前面的字符 文档基本操作 插入特殊符号使用符号对话框单击菜单栏中的 插入 符号 命令 使用软键盘 文档基本操作 插入日期和时间单击菜单栏中的 插入 日期时间 命令 文档基本操作 文档基本操作 打开文档打开最近使用的文件 文件 菜单底部列出最近打开的文件列表 打开文档执行 文件 打开 命令或单击 常用 工具栏中的 打开 按钮 或使用组合键 Ctrl o 文档基本操作 文本的复制与移动移动文本鼠标拖动使用 Ctrl X 和 Ctrl V 组合键 复制文本使用 Ctrl C 和 Ctrl V 组合键 撤销和重复操作使用 Ctrl Z 撤销前一次的操作 如果要重复前一次的操作 按F4键或按 Ctrl Y 组合键 关闭文档常用方法有以下几种 退出word程序时关闭文档 单击菜单栏中 文件 关闭 命令或单击菜单栏右侧的 关闭窗口 按钮 可将当前打开的文档关闭但不退出Word2003程序 文档基本操作 字符格式设置 2 文档的排版字符格式的设置字符格式设置包括字体 字号 粗体 斜体 颜色 字符间距 下划线等 设置字符格式的方法常用的有以下几种 使用 格式 工具栏设置 使用菜单栏中的 格式 字体 命令 字符格式设置 字符格式设置 使用快捷菜单在选定后的字符上单击鼠标右键 选中 字体 项 也会打开 字体 对话框 复制字符格式使用格式刷或使用 Ctrl Shift C 和 Ctrl Shift V 组合键使用 其他格式 工具栏在工具栏空白处右击 选择 其他格式 命令 中文版式利用菜单栏中的 格式 中文版式 命令 可以编排一些特殊的中文版式 如给汉字添加拼音或边框 双行合一 纵横混排等 拼音指南带圈字符纵横混排合并字符双行合一 字符格式设置 段落的格式化段落的缩进使用菜单 格式 段落 命令 在段落对话框中选择 缩进和间距 选项卡 可以用数字精确地指定缩进的位置 使用 格式 工具栏上的 增加缩进量 或 减少缩进量 按钮 段落格式化 使用标尺 执行 视图 标尺 命令 段落格式化 首行缩进 控制段落中第一行第一个字的起始位置 悬挂缩进 控制段落中首行以外的其它行的起始位置 左缩进 控制段落左边界缩进的位置 右缩进 控制段落右边界缩进的位置 段落格式化 段落的对齐方式左对齐 Ctrl L 居中对齐 Ctrl E 右对齐 Ctrl R 分散对齐 行间距 段间距使用菜单 格式 段落 命令 在段落对话框中选择 缩进和间距 选项卡 段落换行和分页使用菜单 格式 段落 命令 在段落对话框中选择 换行和分页 选项卡 段落格式化 页眉页脚 3 页眉和页脚创建页眉和页脚执行菜单栏中的 视图 页眉和页脚 命令 添加不同页眉页脚 文档加密 4 为文档添加打开密码及修改密码 执行 工具 选项 命令 5 页面设置 设置页边距和纸张选择菜单栏中的 文件 页面设置 命令 指定页面字数和行数选择菜单栏中的 文件 页面设置 命令 页面设置 6 打印预览与打印输出 打印预览选择菜单栏中的 文件 打印预览 命令 单击 常用 工具栏上的 打印预览 按钮 按Ctrl F2组合键 打印输出单击 常用 工具栏中的 打印 按钮 这种打印方法是默认将全部文档打印一份 选择菜单栏中的 文件 打印 命令 打开 打印 对话框按Ctrl P组合键 打印预览与打印输出 任务一制作学校简介样张 任务要求 6 将第一段落中的 烟台南山学院 内容字体设置为隶书 加粗 添加底纹 颜色为蓝色 并利用格式刷将第三段落中的相应字符设置为同样的格式 8 利用替换功能将文中出现的 学院 全部替换成 大学 边框底纹 1 添加边框 底纹和页面边框使用菜单 格式 边框和底纹 命令 2 创建首字下沉效果使用 格式 首字下沉 命令 3 查找与替换查找单击菜单栏中的 编辑 查找 命令 或按下Ctrl F组合键 替换单击菜单栏中 编辑 替换 命令 或按下Ctrl H组合键 注意 在输入要查找的内容时 不要在其前后插入或加上多余的空格 否则将提示找不到 查找替换 4 自动更正单击菜单栏中的 工具 自动更正选项 命令 5 拼写检查单击菜单栏中的 工具 拼写和语法 命令 使用 常用 工具栏上的 拼写和语法 按钮 按F7键 拼写检查