《纳税人开票培训》PPT课件.ppt

普票管理客户端培训 2 提纲 一 普票管理系统概述 二 普票管理操作流程 三 注意事项 3 系统背景 大家知道 目前普通发票作为流转税征管依据的记录交易数据 载体 但主要存在以下几个问题 一 发票制假售假用假猖獗 二 纳税服务压力巨大 三 票种繁多成本高昂 四 无法适应未来发展 其中最大的问题就是普通发票中的 开假用假 由于普通发票种类规格繁多 数据采集能力受限 业务上难以进行全面有效闭环稽核 纳税稽征工作量大 时效差 费用高 税务部门检查难度大 难以有效威慑和杜绝企业造假行为 在一些地区和行业 恶意拒开 恶意低开 恶意高开 大头小尾 编造虚开 冒用虚开 等等发票恶用行为仍然屡禁不绝 系统特点 特点 有效防止发票制假售假用假强化纳税稽核监管 防止税源流失提高税务机关纳税办事效率 提高办事效率 5 普票管理系统概述 普票管理功能简介 1 普票管理业务流程 2 6 普票管理系统功能简介 查询统计 普通发票开具 发票验旧 特殊发票开具 网络下载领购信息 复制开票 方便快捷 保证数据安全 提高开票效率 电子信息开具 整洁美观 红字发票 作废发票等 可以过网络实行验旧 提高工作效率 智能化电子化查询系统 满足财务管理需要 7 普票管理简介 普票管理功能简介 1 普票管理业务流程 2 8 普票管理开票模式 9 普票管理开票模式 主分机构 10 普票管理业务流程图 纳税人 发票开具 数据处理 税务局 企业发行 发票发售 11 企业发行业务流程 12 企业发行业务流程 企业发行业务流程说明 企业办税人员准备材料和U盘 到税务机关大厅申领请办理 税务人员审核企业资料 审核通过后 通过发行系统对u盘发行安全文件 税务人员对U盘发行安全文件成功后 由企业办税人员带回企业 完成安全介质申领 13 发票发售业务流程 在线发票申领 14 发票发售业务流程 在线发票申领业务流程说明 纳税人到税务机关购票申请 发票发售管理环节 根据申请信息进行发票发售 发票申领数据通过网络传输到客户端 在数据在传输过程中的使用CA来保证安全性 发票申领数据保存在安全设备中 保证了数据的私密性 防窃密 防篡改 15 发票发售业务流程 离线发票申领 16 发票发售业务流程 离线发票申领业务流程说明 纳税人持安全介质到售票窗口进行发票领购 根据发票领购情况 将发票领购信息写入安全介质 由纳税人带回企业 发票申领数据通过安全介质进行传输 保证了数据在传输过程中的安全性 发票申领数据保存在安全介质中 保证了数据的私密性 防窃密 防篡改 17 提纲 一 普票管理系统概述 二 普票管理操作流程 三 注意事项 18 普票管理操作流程 系统安装 19 网报版 本地电脑已安装5 0信息采集软件 可使用该版本进行安装 简易版 本地电脑未安装5 0信息采集软件 可使用该版本进行安装 注意 软件的安装分为两种不同情况 20 网报用户安装 注 适用于本地磁盘已安装5 0信息采集软件 21 网报用户安装 22 网报用户登陆界面 用户代码为admin密码为123456 注 适用于本地磁盘已安装5 0信息采集软件 23 非网报用户简易版安装 注 适用于本地磁盘未安装5 0信息采集软件 24 非网报用户简易版安装 25 简易版登陆界面 用户代码为admin密码为123456 注 适用于本地磁盘未安装5 0信息采集软件 26 主界面介绍 工作区 树型目录工作区 27 普票管理业务流程 票种核定发票领购 已开发票报送验旧信息汇总 发票填开 发票数据处理 报送结果获取 28 普票管理正常业务流程 普票管理业务流程说明 将从税务局获取的票种核定信息和发票领购信息读入普票管理中 在普票管理中进行发票填开 进行已开发票报送 同时将验旧信息汇总 非网络用户需打印验旧信息汇总表手工报送税务局 税务局端进行信息的处理 将报送结果获取到普票管理中 注 网报用户可以通过网络进行发票领购信息的下载和已开发票报送非网报用户只能通过读盘方式进行 29 普票管理操作流程 30 普票管理操作流程 注 必须插入安全介质 适合网报用户 适合非网报用户 31 普票管理操作流程 选中要开具的发票信息点击开票按钮 选中要复制的一条信息点击选中按钮 32 普票管理操作流程 注 网报用户通过 已开发票报送 报送发票信息和获取报送结果非网报用户拿着安全介质去税务局端报送后通过 报送结果读盘 获取报送结果 适合网报用户 适合非网报用户 报送结果读盘后 报送标志会自动改变 33 普票管理操作流程 注 非网报用户需打印验旧信息汇总表签字盖章后手工报送税务局端 34 普票管理特殊操作流程 a 发票作废本功能实现对已开发票进行作废 作废时需注意三点 只有自己开具的发票才可以作废 主开票机不能作废网点开具的发票 网络开票方式下 跨月的发票不能作废 非网络开票方式下 除了跨月的不能作废 已经报送的发票也不能作废 必须先作废红字发票才能作废对应的篮字发票 35 普票管理特殊操作流程 36 普票管理特殊操作流程 选中要作废的发票信息点击作废按钮 发票代码 发票号码 作废原因都为必录项 37 普票管理特殊操作流程 38 普票管理特殊操作流程 b 红字发票企业发生进货退回或折让时通过本功能开具红字发票 作废时需注意二点 只有自开具的发票才可以开具红字发票 开具红字发票时 允许修改数量 单价 金额 并以最终金额修改值为准 不允许开具比原发票还要大的负数发票 39 普票管理特殊操作流程 选中要选择的发票 点选中按钮 40 普票管理特殊操作流程 c 发票丢失针对已经领购但尚未开具的发票 可以设置成丢失发票 将丢票申请按照规定流程上报给主管税务机关后请及时获取结果 只针对非网点用户 网点用户无 丢失发票 功能 当网点用户丢失发票时 需要主机构集中处理 41 普票管理特殊操作流程 选中要选择的发票信息点击丢票处理 42 普票管理特殊操作流程 选中发票状态为处理中的发票信息点击撤销按钮 43 普票管理特殊操作流程 处理结果获取成功后 发票状态就会自动改变 从局端获取丢失发票反馈信息 44 普票管理特殊操作流程 d 发票补录分两种情况 开票系统未丢失 安全介质丢失 并且当前丢失的安全介质中有未报送的已开发票信息 此时 企业在申请重新领购安全介质前 需要把未报送的丢失发票信息通过本功能进行补录 并从本功能中导出补录信息报送给主管税务机关 然后才可以重新领购安全介质 此种情况补录时 用户对照实物存根联发票信息 可从开票系统中选择对应发票信息 直接置为补录发票 实现发票补录 然后导出报送给税务机关 开票系统和安全介质都丢失 也可通过本功能 根据实物存根联发票票面信息 将发票信息补录到开票系统中 然后导出报送给税务机关 45 普票管理特殊操作流程 46 普票管理特殊操作流程 可对补录发票信息进行修改和删除调整 47 普票管理特殊操作流程 选中发票信息点击置为补录发票按钮 48 普票管理特殊操作流程 注 通过此功能将补录发票导入局端处理 此处导出的介质并非安全介质 可以是任意U盘 49 普票管理特殊操作流程 e 手工发票录入针对因为各种原因不能进行电子发票开具的手工发票 可以在此进行手工发票数据采集 以保证采集数据的完整性 50 普票管理特殊操作流程 注 此处只能采集E F两种手工发票 51 普票管理特殊操作流程 f 取得大额发票采集本功能针对取得发票金额大于五千元的发票信息 在此进行数据采集 以完成发票的票票稽核 52 普票管理特殊操作流程 53 普票管理主分网点操作流程 主分网点业务操作流程说明 主机构 a 网点管理 录入主开票机下属网点信息 发票分配时可供选择的接收网点 请注意 网点编码必须在税务机关开户时就设置好 并且本地设置必须与税务机关设置的编码保持一致 54 普票管理主分网点操作流程 55 普票管理主分网点操作流程 可对增加的网点信息进行修订 56 普票管理主分网点操作流程 主分网点业务操作流程说明 主机构 b 发票分配 将主机构领购的发票按票号段分配给下属网点 非独立法人不能单独领购发票 使用 57 普票管理主分网点操作流程 58 普票管理主分网点操作流程 选中要撤销的一条或多条信息 注 此功能可以对已分配未写盘的数据进行撤销 重新分配 59 普票管理主分网点操作流程 总机构将发票分配信息写盘后 网点才可以接收发票信息 60 普票管理主分网点操作流程 主分网点业务操作流程说明 主机构 c 发票收回 将分配给下属网点的发票收回来 收回网点的发票前 网点需要通过 发票退回 功能 将空白未使用过的发票进行退回处理后主机构才能收回 61 普票管理主分网点操作流程 62 普票管理主分网点操作流程 主分网点业务操作流程说明 主机构 d 已开发票导入 从格式为xml的文件中读入该机构下属各个网点的已开发票信息 请注意 导入的各网点信息只做汇总信息查看 主机构不能代替各网点通过网络进行已开报送发票 63 普票管理主分网点操作流程 64 普票管理主分网点操作流程 主分网点业务操作流程说明 下属网点 a 发票接收 下属网点接收主机构分配的发票信息 请注意 下属网点不能从税务局端直接领购发票信息 只能通过此功能接收主机构分配的发票信息 65 普票管理主分网点操作流程 总机构发票分配写盘后 网点才可以接收发票信息 66 普票管理主分网点操作流程 主分网点业务操作流程说明 下属网点 b 发票退回 与主机构 发票收回 功能相对应 下属网点通过此功能将多余票退回给主机构 67 普票管理操作流程 注 退回操作需写盘后通过安全介质退回主机构 68 普票管理操作流程 主分网点业务操作流程说明 下属网点 c 已开发票导出 与主机构 已开票导入 功能相对应 将本网点的已开发票信息导出为xml文件 供主机构导入 69 普票管理操作流程 选中要导出的发票信息 70 普票管理其他功能说明 a 开票设置 除初始化时设置的参数外 还需要设置打印参数和开票信息等 开票前需设置打印参数 调整发票打印位置 设置的开票信息将显示在每张发票上的对应位置 请如实填写并注意核对 普票管理其他功能介绍 71 普票管理其他功能介绍 带 符号的项目为必填项目 开票方式在税务局核定 软件中不允许修改 72 普票管理其他功能介绍 73 普票管理操作流程 开票管理其他功能说明 b 设置票样 企业根据实际情况在税务局端设置符合自己业务需求的票样 从税务局端导出具体票样格式 通过此功能导入普票管理中进行开票 查看表样 查看普票管理中的票样信息 74 普票管理操作流程 导入从局端设置好的票样信息 取消自定义票样信息 恢复默认票样 75 普票管理操作流程 查看下载到的票样信息 76 普票管理操作流程 开票管理其他功能说明 c 货物信息 录入企业常用货物信息 供开票和录入补录发票信息时选择 通过本功能设置 在开票时可快速选择票面需要打印的货物信息 无需反复录入 77 普票管理操作流程 78 普票管理操作流程 选中要修改的发票信息点击修改按钮 货物编码不允许修改 其他选项可以进行修改 79 普票管理操作流程 选中要删除的发票信息点击删除按钮 80 普票管理操作流程 实现主机构和网点之间货物信息共享 避免重复录入 81 普票管理操作流程 开票管理其他功能说明 d 客户信息 录入企业常用客户信息 供开票和录入补录发票信息时选择 通过本功能设置 在开票时可快速选择票面需要打印的客户信息 无需反复录入 82 普票管理操作流程 83 普票管理操作流程 选中要修改的发票信息点击修改按钮 84 普票管理操作流程 选中要删除的发票信息点击删除按钮 85 普票管理操作流程 实现主机构和网点之间客户信息共享 避免重复录入 86 普票管理操作流程 开票管理其他功能说明 e 统计查询 查询发票领用存情况 默认显示当前系统月份的情况 系统提供多种查询条件 可按发票种类 月份等条件进行查询 87 普票管理操作流程 88 普票管理数据备份 89 普票管理数据恢复 90 提纲 一 普票管理系统概述 二 普票管理操作流程 三 注意事项 91 注意事项 1 开票过程中要时时插着安全介质 每条开票信息会写入安全介质 2 主分开票机做发票分配和发票收回时 要同时插入两个安全介质 3 企业在规定发票总数量 总金额和时间内可以正常开具发票 否则不允许开具发票 4 请注意数据的备份 92 ThankYou