应用文计划和总结.ppt

第二节计划 一 计划的作用 特点和类型二 计划的表达形式与写作模式三 文章式计划的写作四 计划的注意事项五 计划范例六 计划病例 一 计划的作用 特点和类型 一 计划的作用 计划是单位 团体或个人 对在一定时期内所要做的工作或所要完成的目标及任务 预先加以书面化 条理化和具体化的一种常用的事务文书 二 计划的特点 三 计划的类型 综合计划 指工作安排较全面的计划 如某省政府制定某年工作计划 它包括当年该省政府工作的许多主要方面 专项计划 是针对某一专门工作的计划 这种计划我们在工作 生活中并不少见 如政府的碧水工程计划 XX公司生产计划等 例 职校2010年度工作计划 有时计划按其成熟程度和其他因素 也可称为 方案 意见 安排 设想 等 计划是统称 规划 纲要 设想 打算 要点 方案 意见 安排等都是根据计划目标远近 时间长短 内容详略等差异而确定的名称 时间较长 主要起导向作用的是规划类 时间较短 具体设计各项工作的是计划类 时间更短 确定如何具体操作的是安排类 计划别称 二 计划的表达形式与写作模式 一 计划的表达形式 文章式 文件式 段落式 如同一般的文章 由层次和段落构成 以叙述的方式陈述计划 适用于原则要求多而具体指标少的计划 如要点 意见 安排等 条文式 将计划内容列成条文 分条逐项逐一写清 适用于比较具体的近期计划 图表式 将计划项目设计为表格或图形 然后填写具体的计划内容 一些内容较多 内容单一的纯粹业务性的计划 如财务计划 购销计划等多采用这种形式 综合式 有些内容比较复杂的计划 既有文字的说明 又分条列项表述 还需填写表格 图示 二 计划的写作模式 1 标题 如果尚未定稿 应在标题之后加括号注上 草稿 征求意见稿 讨论稿 等字样 如 XX省 十五 扶贫攻坚计划 初稿 3 文尾 2 正文 正文是计划的主干和核心 一般由前言 主体和结语三部分组成 文尾包括单位署名和成文时间 如果单位名称已经在标题或题注中注明 则文尾部分可省略落款 只注明成文时间即可 有附件的计划 附件名称应标注于正文之后落款之前 位置在正文下一行左空2字写起 文章式计划的写法 这是计划的开头部分 简明扼要地概述制定计划的指导思想 依据 意义 本单位情况及总目标等 即回答 为什么 的问题 五四 青年节即将到来 根据公司团委 2010年团的思想政治工作计划 的安排 针对青年求知欲旺盛 兴趣广泛的特点 公司决定于4月至5月组织开展以下活动 XX公司纪念 五四 活动安排 计划 2 正文的写法 1 前言 文章式计划的写法 2 主体 计划 2 正文的写法 目的和任务 明确地写出要达到的目标 指标和在数量上 质量上的要求 即 做什么 的问题 措施和步骤 说明完成任务的具体措施和行动步骤 时间分配 人力 物力 财力安排等 即回答 怎么做 何时完成 的问题 其他事项及应注意的问题 它是用来表述计划的具体内容 是计划写作的重点 应写清楚计划的三要素 即目标 措施 步骤 文章式计划的写法 3 结尾 计划 2 正文的写法 可以提出执行的希望和要求 也可以展望计划实施的前景 有的计划主体内容表述完毕即结束全文 因此 写不写结尾 要根据内容表述的需要确定 返回 2010 9 四 计划的注意事项 计划范例分析 赴深圳参观活动安排 计划 简析 这是一篇表格式计划 事情比较简单 使用表格式表述 清楚明白 而且节省许多连贯 过渡性的文字 计划范例分析 计划 计划病例评析 XX公司第四季度工作计划今年的工作十分繁忙 尤其是第四季度的工作 如何把本季度工作搞好 作下列计划 1 抽出时间认真学习十六大的有关经济改革的文件 2 深入单位了解完成工作量的情况和资金支用情况 3 了解有关单位明年的计划安排和完成情况 以便做好明年的工作计划 4 认真地与有关单位核实帐目 避免超计划开支 2003年9月 计划 计划病例评析 1 前言部分 前一段的工作泛泛而谈 本季度的计划目的和指导思想又不明确 作下列计划 应改为 特制定如下计划 2 主体部分 一是当前工作任务也不明确 二是没有写出完成计划的具体方法 措施和步骤3 整份计划泛泛而谈 过于简单 这样的计划是难以实施的 无法指导工作 这是一篇不符合写作基本要求的计划 就计划的正文来说 存在的问题有 计划 简析 作业 写一份班级春游计划 总结的写作 总结释义 总 形声 从糸 悤声 糸是细丝 细丝常聚合成一束 故从糸 本义 聚束 系扎结 绾 条状物打成的疙瘩 把一定阶段内的有关情况分析研究 做出有指导性的结论 总和各方面的情况 吾日三省吾身 为人谋而不忠乎 与朋友交而不信乎 传不习乎 一 总结的性质 总结是对前一段的实践活动进行回顾检查 分析评价 从中找出经验教训和规律性的认识的一种书面材料 常用的小结 体会也属总结的范畴 二 总结的特点 一 客观性 针对计划作总结 以客观事实为依据 不允许虚构和造 二 概括性 总结要摆事实 但它不是现象和事实的简单罗列 而要对事实进行概括 提炼 三 理论性 总结的过程是从零散的肤浅的感性认识上升为全面的本质的理性认识的过程 要注意揭示事物的内在联系和规律性 回顾性自身性 凡总结都应该采用第一人称 三 写作要点 一 回顾 二 综合 三 写作 总结的写作要求 一 熟悉要工作过程 充分占有材料 要注意积累或收集以下八个方面的材料 工作的指导思想 背景材料历史材料 现实典型材料对比材料 数字材料群众的认识或评价 产生的效果 二 要总结出带规律性的认识 三 表述上要实事求是 叙论得当 四 总结的写法 总结没有固定的写法 应该根据不同的对象 内容与目的 确定具体的写法 其结构形式基本上是由标题 正文 具名和日期三项组成 总结的标题 总结的标题 有以下几种构成方式 1 公文式标题由单位名称 时间 事由 文种四个部分组成 广东培正学院2005年教学工作总结 由单位名称 事由 文种三部分组成 由事由 文种两部分组成 2 新闻式标题单标题 科技立厂人才兴业 白云山制药厂 双标题 探索道上的得与失 我厂两年来经济体制改革情况总结 要求紧扣内容 文字精练 概括力强 总结的正文 总结的正文由前言 主体 结尾三部分组成 前言 要求开门见山 简明扼要地概括基本情况 做了什么 大概取得什么成绩 要交待工作时间 地点 事情的经过 有什么成绩 经验和问题 返回 主体 做法 成绩 经验 问题 教训 今后的打算及努力方向 结构方式 结尾应视具体情况而定 或写出结论 或针对存在的问题提出解决办法与意见 或提出今后的打算与努力方向 有时也可视实际而省写 结尾要写得简短有力 文尾署名和日期一般在正文结束的右下方签署作者姓名及成文日期 有的单位署名放在标题下 日期在文后右下方 写作注意事项1 要明确总结目的 不同目的的总结 对内容的选择有不同的侧重 2 要实事求是 总结必须真实客观 3 要高度概括 上升为理论 写总结 必须进行归纳概括 上升为带规律性的理论认识 切忌不作概括 写成 流水账 或 一堆散砂 4 要写出个性特征 总结是 我写我自己 而 每一个我又总是不同于每一个他 即使同一件事 由不同的人来完成 其做法 效果 认识是不会完全相同的 因此 总结须写出个性特点 特别提醒 五 思考与练习 下面是一份总结的初稿与修改稿 请大家仔细对照阅读 看看初稿中有什么不足 修改稿中又是如何弥补这些不足的 自卑 自信 自强 我班是怎样成为先进班的 初稿 我校0 级 班全是自费生 知识基础和思想素质都比不上公费班的同学 但出人意料 经过两个学期的努力 思想 纪律转变大 学习成绩提高更快 年终评比时被评为 先进班集体 这个自费班为什么能成为先进班 其中的经验是什么 值得总结总结 现将他们的经验介绍如下 自卑 自信 自强 我班是怎样成为先进班的 修改稿 我们0 级 班全是自费生 知识基础和思想 纪律等方面都比不上公费班的同学 但经过两个学期的努力 思想 纪律转变大 变自卑自弃为自信自强 尊师守纪 热爱集体 学习成绩提高更快 第一学期全班各科总平均达 分 平均 分以上的同学有15人 第二学期全班各科总平均提高到78分 平均80分以上的同学增加到26人 学校领导和任课老师都很满意 年终评比时被评为 先进班集体 这个自费班所以能进步这么快 成为先进班 最重要的原因和经验是班主任和班干部结合同学的思想实际 狠抓思想政治教育 通过主题班会和深入细致的工作 消除自卑感 树立自信心 自尊自强 奋发向上 链接 由于全班都是自费生 基础差 自卑心理重 班主任杜老师开学不久 便组织了一个题为 变自卑为自信 基础差也能学得好 的主题班会 通过班主任的讲话和同学们的发言 大家大大消除了自卑感 树立起自信心 林秀慧同学的发言最具感召力 对大家启发很大 后来她又说到做到 刻苦用功 取得了优良的成绩 有力地证明了基础差的自费生也能学得好 甚至会比一些公费生学得更好 一 变自卑为自信 基础差也能学得好全班都是自费生 普遍基础差 素质差 因而自卑心理严重 集中表现在两个方面 一是基础差 难学好 二是父母不当官 没靠山 即使学得好 毕业后也只能到最基层最落后的单位去 拼命学也无用 班主任杜老师深刻意识到 要使同学们学得好 消除自卑心理 树立自信自强的思想尤为急切和重要 为此 开学不久 他便组织了一次题为 变自卑为自信 基础差也能学得好 的主题班会 他先用雄辩的事例说明 自费生并不一定比公费生差 历届品学兼优的自费生也不少 有些甚至比公费还要强 毕业后便被单位接收重用 关键在自己有无自强与竞争的思想和行动 在老师的启发下 同学们热烈发言 纷纷表示要消除自卑感 树立自信心 林秀慧同学说 爱默森说 自信是成功的第一秘诀 我要变自卑 自弃为自信 自强 首先要针对自己的实际 订出个人学习计划 争分夺秒 奋发图强 她说到做到 英语基础差 是学习上的拦路虎 她便以勤补拙 每天多读 多记 多写 期末考查获得 优 其它科也获得了好成绩 各科总平均82分 其中数学90分 政治90分 工业会计98分 象林秀慧这样变自卑为自强的同学还有很多 期末各科总平均为 分以上的同学共有15位 同学们用自己的行动和成绩证明基础差的自费生也能学得好 甚至会比一些公费生学得更好 针对一些同学存在 父母不当官 没靠山 即使学好了 毕业后也只能到最差劲的单位去 拼命学有何用 的错误思想 班主任和班干部又组织了第二次主题班会 通过讨论往届毕业生黄建勤的典型事例 大家悟到了 才能 需要 成就 的道理 认识到只要学习好 有本领 毕业后分到基层去 不一定是坏事 而是更有用武之地 这样 大家对今后的前途增强了信心 鼓足了学习劲头 成绩也逐步提高 最典型 最有说明力的是蔡晓敏同学 她基础差 又怕到基层去 开始时无心向学 各科成绩不好 后来她转变了思想 各科成绩都提高了 班上许多同学的成绩也不断提高 说明主题班会收到了良好效果 二 才能 需要 成就 到基层大有作为针对一些同学存在父母不当 官 没 靠山 即使成绩 好 也只能到基层单位去 前途有限等片面认识 班主任和班干部一起组织了第二次主题班会 题目是 才能 需要 成就 班主任从理论上阐述之后举了一个令人信服的事例 86届毕业生黄建勤 品学兼优 文章和字写得特别好 组织上几次跟他谈话 要分配他去市财局 一但他始终坚持回鹤山去 为什么这么好的单位都不去 他对同学说 虽然佛山市区生活条件好一些 单位名声和待遇也好 但那里人才多 施展自己才能的机会相对就少 而到了人才缺乏的鹤山县 则能充分发挥自己的学识和才能 事实证明 他的选择是对的 在那里他干得很出色 还未转正 单位领导已准备提升他为副科长了 这就是 才能 需要 成就 的最好证明 同学们在讨论中 热烈发言 广引事例 自我教育 互相启发 认识到只要有本领 有才能 毕业后到基层工作 大有用武之地 大有发展前途 这样 基础差又无所谓 靠山 的同学对今后的前途增强了信心 学习劲头倍增 成绩步步提高 比如蔡晓敏同学 在三水只读了两年制职业高中 基础差 要学好困难大 加上父母不当官 认为即使学得好 毕业后也只能到最差的单位去 不想苦学 人在教室心在外 糊里糊涂度时日 端正了认识后 有了苦学拼搏的动力 学习上以勤补拙 假日也不休息 充分发挥自己的潜力 成绩步步提高 期终考试 语文 分 政治 分 数学 分 工业会计 分 各科总平均 分 事实证明 只要认清了前途 有了动力 奋发图强就能取得意想不到的成功 08级 班同学除了学习上奋发图强之外 还人人关心集体 在为同学 为集体服务中培养好思想 增强工作能力 下决心做强者 班长李炎兴以身作则 处处起模范带头作用 他自觉遵守纪律 上课早到 从不请假旷课 堂上专心听讲 做好笔记 开动脑筋 积极思考 大胆回答老师提出的问题 课后及时复习 认真做作业 各科成绩优良 被评为 三好学生 被同学们称为 好班长 学习委员罗爱文不怕麻烦 及时收发作业 有的同学迟交作业 她毫不介意 立即拿到教务处给老师及时批改 同学们说 麻烦你了 对不起 她却说 没什么 应该做的 生活委员黄卫斌为同学收钱买饭菜票 很麻烦很琐碎 有时搞错了还得自己赔钱 有个好友对他说 既烦琐又赔钱 不干算啦 他回答说 不 这对今后有好处 他还是照样干 任劳任怨 令人佩服 三 关心集体 发展才能 下决心做强者同学们除了学习上自强不息之外 还人人关心集体 培养全心全意为人民服务的好思想 锻炼自己的工作能力 班长李炎兴积极主动配合班主任抓好班上的思想和纪律 带领班委搞好学习 文娱等工作 在思想上 学习上 生活上关心同学 同学们称他为 李大哥 同心合力拥护他 支持他 班上的各项工作做得有声有色 他已经成为一个领导能力强 同学信赖 班主任放心的 好班长 学习委员罗爱文对工作热情负责 不怕麻烦 及时收发作业 并经常了解同学们学习上的困难 收集同学们对老师教学上的建议 及时向老师反映 有力地促进了教与学 锻炼了自己的工作能力 得到各科老师的好评 生活委员黄卫斌同学 为同学收钱买饭菜票 麻烦琐碎 有时弄错了还要赔钱 一位好友劝她别干了 她却说 麻烦琐碎的工作 可以培养自己细致耐心的作风 这对将来搞财务在作很有好处 何乐而不为呢 其他同学也根据自己的特长 多为集体出大力 争荣誉 如张兆莉同学 有文娱特长 便与四个女同学利用课余时间自编自演舞蹈节目 两次为班集体 为学校争得了荣誉 也提高了自己文娱方面的才能 其他同学也根据自己的特长 多为集体出力争光 例如张兆莉同学 发挥自已文娱方面的特长 组织四个女同学利用课余时间自编自演 霹雳点水 和 青春火花 两个节目 先后代表学校参加全市大中专学生联合汇演和1989年 青春旋律系列 的演出 两次为班级 为学校获得了荣誉 在练习和演出过程中也培养了一心为集体出力争光的好思想 提高了文娱方面的才能 我班成为先进班的经验 除了上述三条外 还有组织互帮互学小组 召开学习经验交流会等等 这里不再叙述了 最后 希望其他班向08级7班学习 更希望08级7班同学戒骄戒躁 再接再励 欲穷千里目 更上一层楼 08级7班班委 年 月 日 08级7班成为先进班的经验 除了上述三条外 还有组织互学互帮小组 召开学习经验交流会 班委工作研究会等等 这些做法体现了班上同学互学互帮 自尊自强的精神 08级7班的成功经验充分证明 政治思想工作是关键 是动力 集体要先进 个人要成长 关键在于结合实际 抓准 抓活思想政治工作 08级7班的班主任和班干部由于抓准了自费生基础差难学好和毕业分配不如人等自卑心理和糊涂认识 组织主题班会 开展民主讨论 摆事实 明道理 自我教育 自我提高 消除了自卑感 树立起自信心 认清了前途 产生了动力 于是全班同学自尊自强 奋发向上 刻苦学习 德智体得到全面发展 成绩提高 工作积极 08级7班班委会 年 月 日 正文的结构方式 汇报总结主体常用 三段式 结构 即以 成绩收获 经验体会 和 问题教训 为序 或以 主要成绩 存在问题 和 经验教训 即体会 为序进行叙述 有时还冠以序数 这种结构的特点是 思路清晰 层次分明 经验总结 横式结构 采取 并列式 小标题结构 即根据内容的逻辑关系 以几点成绩或几条经验 即做法 分别冠以小标题加以叙述 各部分既围绕一个中心 又相对独立 纵式结构 按步骤顺序介绍 行文形式 1 前言和小标题式2 前言和序码分段 知识链接 自我鉴定虽然也属个人总结的范畴 但它们还是存在明显区别 首先 写作目的不尽相同 总结的目的重在回顾反思过去的实践 从中找出成功与失败 经验与教训 以指导今后工作 自我鉴定除此之外 更多情况是为领导 组织 评委等了解自己入学 入团 入党 就业 评定职称 晋升提供材料 其次 涉及内容不同 总结常带有不同目的 因此内容往往所有侧重 鉴定则要求全面 第三 表现手法不同 总结虽要求将感性上升为理论 但更强调用事实说话 所以 总结写作必须有具体事实作印证 鉴定则要求在真实的基础上高度概括 中肯评价 因此 它不必过细过具体 而是一种评语式的写作 个人总结与自我鉴定的主要区别 自我鉴定案例 自我鉴定本学年 我能积极参加政治学习 关心国家大事 认真学习 三个代表 重要思想 拥护党的各项方针政策 遵守校纪校规 尊敬师长 团结同学 思想上要求进步 学习目的明确 态度端正 学习勤奋刻苦 成绩优良 班委工作认真负责 关心同学 热爱集体 有一定奉献精神 不足之处是打工和学习的矛盾处理不够理想 学习成绩还应进一步提高 今后我一定发扬成绩 克服不足 争取更大进步 年 月 日