财务风险事件应急预案.doc

财务风险事件应急预案为了加强对生产经营过程中财务风险的控制，提高财务风险事件的应急处理能力，根据中华人民共和国会计法、企业会计准则及公司财务管理相关规定，结合企业生产经营特点，制定本预案。一、总则1、财务风险的概念及分类：财务风险是企业管理过程中，由于各种难以预料或者控制的因素，从而影响财务状况，对企业造成损失的可能性。根据企业实际，目前财务面临的风险主要有：坏账风险、经济纠纷风险、税务风险、审计风险、程序不规范带来的操作风险。2、财务风险控制的基本目标：实施财务风险控制主要是为了把握风险的来源和特征，正确的预测和衡量风险，及时的警醒，适当的控制和防范，将财务风险降至最低程度。3、财务风险管理要坚持“预防为主、积极化解”的原则。日常管理主要强化内部控制，努力将风险控制在萌芽状态；遇到突发性财务风险事件，要动员各方面力量，积极化解风险，努力使风险造成的损失降至最低。二、财务风险的组织机构建立公司、项目部两级财务风险管理机制，公司在董事会下设立“财务风险管理委员会”。主任：公司总会计师副主任：公司副总会计师成员：办公室、经营计划部、工程管理部、安全质量部、财务部、人力资源部、审计处、党委宣传部等部门负责人。财务风险委员会主要负责重大经济政策的风险评估、拟定财务风险战略、制定重大财务风险的应对措施、组织财务风险事件的应急处理、检查督导所属单位的财务风险管理，定期向董事会报告财务风险管理方面的有关情况。财务风险管理委员会下设财务风险管理办公室，办公室设在财务部，由财务部长兼任办公室主任。主要负责财务风险管理的日常工作，及风险管理信息的收集、筛选、整理、传递、报告等，协同机关有关部门执行财务风险管理委员会下达的指令，对财务风险管理委员会负责。各项目部要建立以项目长为主要负责人的财务风险管理领导小组，及时分析、评估施工生产过程中可能出现的财务风险，做好应急事件的前期处理工作，努力将风险控制在初始状态。三、建立风险预警机制，及时发现和辨识风险要逐步完善预警分析的组织机制、信息传递机制、分析评价机制和报告机制，实行逐级负责制，各级对下一级的财务风险进行实时监测，定期分析评估，确保预警系统的反应灵敏。1、建立工程公司、项目部两级财务风险预警系统。要以信息化为基础，以财务报表、经营计划及相关财务资料为依据，综合利用财会、金融、企业管理等理论，采用比例分析，数学模型等方法对生产经营管理活动中潜在的风险进行实时监控，及时发现财务管理中存在的风险，并向各级第一管理者示警。2、强化现金流控制，加强短期财务风险预警。现金流实时反映企业经营状况，是评价财务风险最灵敏的指标。能否保证足够的现金流入用于各种支付是企业持续经营的关键，也是最主要的财务风险。各级必须做好现金预算编制，为企业提供短期财务风险预警信号。3、强化财务状况分析，加强长期财务预警。企业的长远发展，必须具备稳定的获利能力和良好的发展潜力。而对企业能力和发展潜力的评估主要是通过财务状况分析来实现。通过及时准确的财务状况分析有效地揭示企业经营过程中存在的问题，为控制风险、化解危机奠定基础。4、加强宏观经济政策研究，防范政策风险。财务风险涉及到相关政策的稳定程度和完善程度。国家基建投资政策的变化、执行紧缩的货币政策等，不仅影响到企业的市场份额，而且直接影响到建设资金的及时足额到位，增加企业的财务风险。四、实施财务风险分类控制在充分分析评估风险的基础上，依据经济业务类型和风险程度的不同，对各类风险实行多类控制1、坏账风险和支付风险的控制。能否及时完整的回笼货币资金，保证到期债务的支付是企业生存和发展的基础。当前，建设领域的工程拖欠款问题，日趋严重，集团债权债务居高不下，持续膨胀，不仅影响了企业正常的资金运转，导致坏账风险的增大，而且由于巨额债务的存在，影响了企业的信誉，容易引起支付危机，这是我们当前面临的主要财务风险。因此必须加强债权管理，高度关注债权债务状况及变化趋势，在保持债权债务基本平衡的前提下，再加大催收拖欠款力度，建立项目经理收款责任制；同时，加强对能带来风险的债务的分析与监控，保持与合作单位良好的协作关系，共同防范资金收付风险。2、经济纠纷风险控制。重点是加强外部劳务队管理，坚持先签合同后上场的原则，规范外部劳务合同；认真落实外部劳务“代付款”制度，加强外部劳务结算管理；加强外部劳务队成本台帐登记，严格控制劳务队盈亏。3、税务风险控制。首先要规范经济业务的会计核算，严格按照企业会计准则的要求处理会计事项；其次要认真研究税收政策，重点做好企业所得税筹划，在政策允许的条件下降低税负；第三，要建立与税务部门畅通的沟通渠道，保持良好的税企关系。4、审计风险控制。要保持与各级审计、政策部门的密切联系与沟通，高度关注审计动态。一旦列入审计计划，要第一时间逐级报告，并展开自查整改。被审计单位或者项目要建立外部审计责任制，明确各级的责任人。5、操作风险控制。要严格贯彻落实集团公司财务管理内部控制制度，规范业务处理流程。项目部要结合实际制定的内控制度实施细则，明确各部门、岗位职责权限，严格按规范运作。五、重大财务风险事件的应急处理财务风险是客观存在的，管理过程中任何一个方面或者环节出现问题，都可能使这种风险转变为实际损失，形成到期债权无法收回、被债权人封存资产、被国家执法机关处罚等恶性事件。1、到期债权无法收回事件的处理（1）对于即将到期的债权，主要责任人、经办人要在债权到期前向债务人送达书面催款通知书，确认债权存在的事实。（2）如债务人确实因为资金周转原因不能全部偿付到期债权，要在债权到期同债务人签订详细还款协议，明确分期偿还的时间、金额等。（3）如债务人因经营不善等原因确实无法偿付债务的，要在第一时间向上一级财务部门报告，并及时同债务人协商通过资产抵债等方式收回债权，尽量减少损失。（4）债务人恶意抵赖的，要第一时间向上一级财务部门报告，并视情况通过法律途径申请财产保全，或通过诉讼解决。2、因经济纠纷被封存资产或者银行账户事件的处理（1）一旦因经济纠纷等原因，被法院封存资产或银行账户，要在第一时间向上级财务部门、法律事务管理部门报告。（2）立即同开户银行进行沟通，延缓账户的封存时间，争取在法院封存前转移大额资金，减少损失。（3）及时通过法律事务管理部门同执行法院进行沟通，阐明企业对经济纠纷的认识及解决的途径，争取法院的理解与支持，尽量不予实施封存。（4）即时同纠纷方沟通，在不影响集团利益的前提下争取达成和解协议。（5）经调查确实应当偿付的债务，应积极筹措资金予以偿付，避免无必要的拖延，缩小影响面。3、被审计税务等执法部门通报事件的处理（1）一旦因各种原因出现可能被审计、税务等部门通报披露的事项，各级要在第一时间向上一级财务部门汇报，详细说明检查发现的问题，认真分析可能出现的风险。（2）上级财务部门要立即组织工作组赶赴现场同检查组沟通，争取取得检查组的理解，力争将问题消化在现场。（3）及时同检查组的上级主管部门进行沟通，争取在检查报告正式形成前予以解决。（4）重大问题无法规避的，要争取做到检查报告中只点问题，不披露具体单位。（5）要做好同审计、税务等部门的事后联系与沟通，防范类似事件的再次发生。六、附则