在局域网内实现协同办公.ppt

1 计算机网络组建培训教程 2 第7章在局域网内实现协同办公 重点提示 协同办公知识基础 Word2003协同方案创作 Outlook任务分配管理 实战NetMeeting办公会议 信息交流与文件传输 3 协同办公知识基础 认识协同办公 专业局域网协同办公系统 4 认识协同办公 随着协同软件理论和技术的日趋成熟 一种高效 合作的办公模式将出现在广大的用户面前 当用户将多台计算机组建成一个局域网之后 有好多的任务往往需要多人协作才能共同完成 此时 这些网内的用户就可以同时实现对文档进行编辑 而不再需要进行文件的传输 整合等操作 5 专业局域网协同办公系统 专业局域网协同办公系统OA OfficeAutomation 办公自动化 是指利用Internet Intranet技术 基于工作流的概念 通过OA系统的实施 可以使网内用户实现信息的便捷共享和高效协同工作 实现迅速 全方位的信息采集 处理 由于网络的存在 这种交流与协调几乎可以在瞬间完成 6 实战Word2003的协同办公 添加新的协同办公用户成员 ASP NET组件的安装流程 WindowsSharePointServices的安装流程 设置共享工作区 在服务器上编辑协同文档 在客户端编辑协同文档 7 添加新的协同办公用户成员 在实现局域网中的用户协同办公之前 先在 管理用户 中添加需要协同办公的用户成员 若Windows2003Server已经设置成服务器 并启用了ActiveDirectory活动目录 8 ASP NET组件的安装流程 由于ASP NET是微软 NET框架中很重要的组成部分 其设计目的是为了在Internet高度分布式环境中简化应用程序开发 因此 微软的很多程序都采用了 NET架构 所以在运行微软的一些新程序时 都要有ASP NET框架支持才能够确保顺利运行 9 WindowsSharePointServices安装流程 安装WindowsSharePointServices服务的具体操作流程如下 步骤1 在安装了ASP NET组件之后 直接双击从网上下载的MicrosoftWindowsSharePointServices服务可执行程序 步骤2 在出现相应的安装向导窗口之后 一路单击 下一步 按钮 若使用典型安装方式 则不需要自己动手设置 即可完成对WindowsSharePointServices的安装 步骤3 当安装成功此程序之后 系统将会自动配置系统中的IIS6 0服务 最后自动打开默认的工作组网站 10 在服务器上编辑协同文档 当创建完成所有的协同文档 并添加了协同成员的账号之后 就可以实现Word2003协同方案的办公了 用户可以直接在服务器上打开Word窗口中对文挡进行编辑 编辑完毕之后 直接按CTRL S组合键将文档保存到工作网站中即可 此时 单击 共享工作区 任务栏中的 更新工作区副本 超链接之后 即可将编辑完成的文档更新到工作网站中 单击 共享工作区 任务栏中的 在浏览器中打开网站 超链接进入该网站 即可在其中进行添加新成员 建立新的共享文档等操作 11 实战Outlook任务分配管理 Outlook组件中的任务创建 分配任务给别的用户 实现不同的任务管理 12 分配任务给别的用户 用户不仅可以在Outlook中创建自己的任务 还可以创建分配给别人的任务 通过向他人发送任务要求来分配任务 用户可通过将任务返回到任务列表来收回任务所有权 接收任务要求的人变成临时任务所有者 对方可谢绝任务 接受任务或将任务分配给其他人 若对方谢绝则返回给用户自己 如果接受则成为永久用户 如果分配任务给别人 则新的任务接收者将成为任务所有者 当所有者完成任务时 Outlook将自动给原来分配任务的用户 以前的每个所有者以及请求报告的每个人 都发送状态报告 13 实现不同的任务管理 1 实现编辑任务视图2 删除已完成任务3 跟踪分配任务4 定期任务管理5 发送任务状态报告 14 实战NetMeeting办公会议 安装NetMeeting的流程 设置NetMeeting的流程 实战NetMeeting具体应用 15 安装NetMeeting的流程 安装NetMeeting的具体操作步骤如下 步骤1 在 控制面板 窗口中打开 添加或删除程序 窗口之后 单击 添加 删除Windows组件 按钮 步骤2 在 添加 删除Windows组件 对话框中选取NetMeeting组件之后 单击 确定 按钮 即可进行安装 步骤3 当完成安装之后 选择 开始 所有程序 附件 通讯 NetMeeting 菜单项 即可启动该应用程序 16 实战Netmeeting具体应用 1 实现呼叫连接2 创建并主持会议3 聊天的具体实现4 文件传输5 实现网内用户的程序共享6 远程桌面共享 17 信息交流与文件传输 实现信息实时传送的飞鸽传书 IPMessenger 局域网协同办公的LANSpirit 蓝精灵 18 实现信息实时传送的飞鸽传书 飞鸽传书 IPMessenger 是一款进行实时通信和文档共享的绿色即时通信软件 安装时不需在Windows注册表和Windows目录下增加信息和文件 删除时也只要将该软件的安装文件夹直接删除即可 19 局域网协同办公的LANSpirit 1 安装LANSpirit的流程2 选项设置 20 协同工作软件 竞开协同之星 竞开协同之星的安装流程 注册新的竞开协同之星用户 对竞开协同进行设置 21 对竞开协同进行设置 竞开协同之星为用户提供了多种通讯工具 如 电子邮件 即时通讯工具 协作区空间 并将这些通讯工具进行了有机的组织与结合 使其互相配合 与 竞开协同之星 的其他应用组件形成了完整的平台 22 竞开协同之星的安装流程 具体安装的操作步骤如下 步骤1 从网上下载一个竞开协同之星文件 这里保存在F盘下 之后 双击F GK475目录下的 setup 文件 即可打开 竞开协同之星安装向导 对话框 步骤2 单击 下一步 按钮 即可打开 许可证协议 对话框 23 竞开协同之星的安装流程 步骤3 选择 我接受该许可证协议中的条款 单选按钮之后 单击 下一步 按钮 即可打开 目的地文件夹 对话框 步骤4 此时 可以把 竞开协同之星 安装到默认的盘中 也可更改选择其它的磁盘 单击 更改 按钮 即可打开 更改当前目的地文件夹 对话框 在文件夹名称文本框中重新输入一个新的路径 单击 确定 按钮 即可返回到 目的地文件夹 对话框 24 竞开协同之星的安装流程 步骤5 单击 下一步 按钮 即可打开 向导准备开始安装 对话框 单击 安装 按钮 即可开始进行安装 在安装完毕之后 即可打开一个 程序安装完毕 对话框 单击 完成 按钮 即可结束整个安装过程 25 本章小结 通过对本章的编写 笔者最大的感触就是能成功建立一个局域网 这样就可以使原本繁琐的工作变得比较简单 大家协同工作 共同完成一项任务 并且可以边工作边讨论 从而节约了很多的时间以及后期衔接上的麻烦 另外 还可以在工作的同时做其他更多的事情 学到更多其他的知识 通过本章的学习 发现了许多以前从未接触过的东西 特别是 竟开协同之星 它的功能全面且强大 不仅具有QQ的聊天功能 还具有信箱的邮件传递功能 同时还能在安排日常事务 免去了人工安排的繁琐 可以说是企业界用户的好帮手 26 本章结束 谢谢观赏