Windows基本操作.ppt

Windows基本操作 基本内容 鼠标的操作键盘的操作窗口的组成及操作文件和文件的基本操作 鼠标的操作 单击 按一下鼠标的左键 又称为左击或左单击 常用来选定某个对象 右击 按鼠标右键一次 常出现快捷菜单 又称为右单击 双击 快速的按鼠标左键两次 常用来打开某个文件 文件夹或执行某个程序 拖动 按住鼠标左键不放拖动 常用来移动某个对象 键盘的操作 是用来输入数据的重要工具 若输入英文内容 直接按键盘上相应按键即可 若输入中文则要先启动输入法再输入 启动输入法 单击右下角的输入法指示器Ctrl Shift中英文切换 Ctrl Space 空格 键盘的操作 中文中标点符号的输入 句号 逗号 分号 感叹号 问号 书名号 省略号 Shift 6 分号 冒号 双引号 单引号等 注意 对于双字符键要输入上面的字符需要先按住Shift键 CapsLock 大小写锁定键 rintScreen prtsc 屏幕打印键 长用来抓图 Alt PrintScreen抓窗口 窗口的组成 打开 用鼠标双击对象组成 标题栏菜单栏工具栏窗口区滑块 显示没有显示的内容 窗口的操作 移动 把鼠标在标题栏上拖动改变大小 把鼠标移动到窗口的边框或者角上 当鼠标变成双向箭头时拖动最大化 最小化 单击标题栏右上角相应按钮 菜单的操作 当选择菜单栏中的菜单命令时 一般都会弹出一个下拉菜单 直接单击相应菜单命令即可执行此命令 但菜单有一定的约定 灰色 表示当前菜单不可用带黑三角 表示还有下级子菜单带省略号 表示含有对话框带向下双箭头 表示不常用菜单折叠带对号 命令前有对号 则该功能显示 否则隐藏工具栏的显示与隐藏 视图 工具栏 选中相应工具栏即可 在菜单栏的空白处右击 选择相应工具栏即可 文件和文件夹 文件 计算机中存储数据的形式 文件名有两部分组成 文件名 名 扩展名 姓 扩展名相同表示是同一类文件 文件夹 用来盛放文件和文件夹的 名字只有一个新建文件夹 找到目标位置 右击 新建 文件夹 输入名字 文件或文件夹的选定 选定一个 单击连续多个 先单击第一个 按住Shift键 再单击最后一个 不连续多个 先单击一个 按住Ctrl键 再单击其他的 全选 Ctrl A 文件和文件夹复制 先选定复制 Ctrl C打开目标文件夹粘贴 Ctrl V 文件和文件夹移动 先选定剪切 Ctrl X打开目标文件夹粘贴 Ctrl VCtrl osN 常见文件扩展名 可执行文件格式 exe Word文档格式 doc PowerPoint文档格式 ppt Excel文档格式 xls 音频格式 wav mp3 视频格式 mpg 图像格式 jpg bmp 文本文档格式 txt Word基本操作 主要内容 窗口的组成字体格式设置段落格式设置插入图片 表格 艺术字 图表 文本框 超级链接和公式查找和替换 主要内容 页眉页脚插入批注边框和底纹首字下沉分栏 窗口的组成 窗口的组成 工具栏的显示与隐藏 视图 工具栏 选中相应工具栏工具栏位置的改变 把鼠标放到工具栏的分割线上按住左键拖动 字体格式设置 方法有三种 选中内容 格式 字体 在格式对话框中的 字体 选项卡中设置选中内容 在选中区域内右击 字体 在格式对话框中的 字体 选项卡中设置选中内容 直接单击格式工具栏上的相应按钮 字体格式设置 在 字体 选项卡中可以设置的内容 字体 隶书 楷体 黑体等 字型 常规 倾斜 粗体 倾斜加粗等 字号 一号 二号 16磅 24磅等 若只显示数字则代表的单位是磅 字体颜色 红色 黄色 蓝色等 注意 若颜色是用RGB表示的 需要从 字体颜色 其他颜色 自定义中设置 下划线 给字体添加波浪线 直线等 着重号 给字加上着重号圆点 表示强调 选项卡 字体格式设置 在 字符间距 选项卡中可设置的内容 缩放 把选中的内容放大或缩小一定比例 间距 把选中内容加宽距离或缩小距离 位置 把选中的内容相对于其他内容提升或降低一定的距离 字体格式设置 在 文字效果 选项卡中可设置文字的动态效果 段落格式设置 方法 选中段落 格式 段落 在格式对话框中进行设置选中段落 在选中区域内右击 段落 在格式对话框中进行设置选中段落 直接单击 格式 工具栏上相应按钮 段落格式设置 在 缩进与间距 框中可设置的内容 左右缩进 选中段落与其他段落相比左边与右边各缩进一定距离 段前间距与段后间距 选中段落与其他段落相比段前与段后各空一定距离 行距 选中段落内各行之间的距离 对齐方式 段落中文字的对齐方法 特殊格式 包括首行缩进和悬挂缩进 首行缩进指第一行相对于其他行缩进一定距离 悬挂缩进指除第一行外的其他行比第一行缩进一定距离 注意 在段落格式设置中计算机可以识别的度量单位有厘米 字符和磅 若单位不统一 要修改单位