招标代理工作制度及流程.doc

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2、招标代理范围; 3、招标代理内容; 4、招标代理时限; 5、合同价款及支付方式; 6、双方权力和义务; 7、违约责任、争议的解决; 8、其他; 9、合同生效与终止; (四)各招标代理机构凡参加年检、升级的代理业绩以招标办审查备案的代理业绩为准。 (五)凡招标代理合同不按规定进行审查备案或者超越代理资质范围、逃避招投标监管的一律按不良行为记录予以通报。 二、对招标代理从业人员的管理 (一)所有招标代理从业人员实行执业制度。凡是从事招标代理活动的人员进行编制招标文件、组织图纸答疑、主持开标评标活动必须持省招标办统一印制上岗工作。 (二)凡送招标办备案的招标代理合同、招标文件、资格预审文件须在封面右上角签名栏内签字或盖章,并以此作为考核代理人员的依据。 (三)所有建设工程招标代理从业人员考核情况每年在“潍坊市建设工程信息网”公布一次。 (四)一年内累计扣分40分以上(含40分)为不合格。 (五)凡公布的建设工程招标代理从业人员有违法违规、暗箱操作等行为一经投诉或考核不合格的,取消其建设工程招标代理从业人员资格,3年内不准从事建设工程招标代理活动。财务管理制度为了加强和规范我公司的财务管理制度,保障、配合各项工作的顺利进行。制定下列制度:1.公司财会人员,应当按照会计法律、法规、规章规定的程序和要求进行会计核算工作。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、完整。2.公司财务设置会计和出纳两个岗位。会计人员不得经营(管理)现金,出纳人员不得兼管稽核、不得保管财务专用章。财务专用章由主管会计保管。会计人员负责收入、费用、债权债务账目的登记、成本核算、缴纳税款、兼管人事等工作。出纳负责开票、收款、资金(现金)管理、开户银行对帐、报销、付款、报账、原始凭证核对工作。3.本公司的一切开支均由总经理签字方可报销。部门费用开支由经办人签字,部门经理审核、签字,主管会计复核、签字,出纳人员核对无误后方可支付。同时要求所有发票真实有效,自制单据必须合法、合理。报销人员对经办报销的票据负有直接责任,报销时应注明经办人、简单事由等情况。票据有误、手续不全,财务人员有权拒付。4.个人一般不允许因私借公款。若有特殊情况,另行处理,但不得长期占用。因公借款,应在办理完公事后一周内,结清财务手续。5.公司的财务账目,要求做到帐、款相符,日清月结,同时不得库存大额现金。办公用品、用具要帐、物、卡相符。6.财务人员(综合管理人员),应及时做好工程造价咨询业务台账的登记、档案管理和各部门的经济核算工作,并对各部建立收入、支出台帐。按时给需要结算(分配)的部门、人员办理结算手续。7.办公用品、劳保福利、专业书籍、标准图等实行统一购买。在购买前,需列出计划,由财务部门统一配置。专业书籍、标准图、办公用品、用具实行谁借用、谁管理,认真登记。按部门配置的图集、定额、软件等资料,由部门负责人管理。档案管理制度按照有关法规、行业协会及主管部门对业务档案管理的要求,根据豫价协200616号文件,对我单位完成并且已经收取审核、招标费用的项目应及时整理,将资料移交档案管理人员,建立业务档案。档案整理无论项目大小、预算的编审、标书的编审、都应有相应的文字、数据记录。连同咨询协议、方案、工作报告、其他资料的往来记录等整理归档。为保证我单位所有存档资料真实、齐全,降低业务风险。档案管理人员要加强对档案整理、管理工作。根据工程项目大小,确定必要的存档资料,资料不全不能存档。没有存档资料的工程项目,不能兑现工资。附录1工程建设项目招标代理工作服务流程图工作阶段 招标代理机构 投标人监督管理部门代理合同应明确招标代理业务范围、代理时限、招标代理服务费的收取标准及支付方式、甲乙双方的权利义务和违约责任等内容;招标代理合同签订后5日内,招标代理机构应持代理合同和有关资料到项目所在地工程招投标监管机构备案。 获取招标项目信息投标人按资格预审文件要求填写资格预审申请书,并递交1.与招标人签订 招标代理合同 根据招标项目的建设性质和特点,拟订招标方案,提交招标人并报招投标管理机构备案。2.拟定招标 方案3.提出招标申请向项目所在地招标投标管理部门提出招标申请,确定招标方式。公开招标方式的,应在威海建设信息网上发布招标公告,并根据建设工程投资规模在中国工程建设信息网发布招标公告;实行邀请招标的应向三个以上符合资质条件的投标人发送投标邀请书。4.发布招标公告或 发出投标邀请书 招标项目需要对潜在投标人进行资格预审的,应编制资格预审文件报招投标管理机构审查。5.编制、发售 资格预审文件发售资格预审文件,时间最短不应少于3个工作日 对投标申请人提交的资格预审文件进行评审,确定投标人名单6.审查投标申请人资格根据拟定的招标方案和招标项目的特点编制招标文件,报招标投标管理部门审查将招标文件发售给合格的投标申请人(发售时间最短不应少于3个工作日)组织投标人踏勘现场,介绍工程场地和相关环境的有关情况接受问题,准备解答必要的澄清或者修改,在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十日前,以书面形式通知所有投标人开标前妥善保存投标文件组织并主持开标向合格投标申请人发放资格预审合格通知书根据招标人的要求和特点编制标的或投标控制价并报招投标管理机构审查。现场勘踏,以书面方式提出问题获取答疑纪要回 执提交投标文件回 执邀请投标人代表参加开标合格投标申请人获得资格预审通知书,并提交书面回执获取招标文件回执7.编制并发售招标文件8.编制标的或投标控制价9.踏勘现场与答疑10.组织开标协助招标人依法组建评标委员会协助评标委员会对投标文件进行评审,并提供必要的帮助和服务协助招标人依据评标委员会的评标报告,依法确定中标人将招标投标过程中形成的全部资料汇编成册,送交当地建设工程交易中心存档。发出中标通知书之日起30日内协助招标人按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同收取招标代理服务费订立合同7日内将合同报招标投标管理部门备案11.组织评标经中标公示后发出中标通知书,同时通知未中标单位标人确定中标人之日起7日内向招标投标管理部门提交招标投标工作的书面报告订立合同5日内向投标人退还投标保证金12.定标与发出中标通知书13.招标投标资料汇总与书面报告14.协助招标人签订合同15.合同备案16.招标代理服务费峭碾翠诗肚闻井妙后妄介咖雷遁抄荫九雪腮灿询粉踞墅次礼滔骂呈坑脾挨坯秉黄妇胁当氰啼沾炮獭雕闸妆埔钻诞乘舌抒邯币炯估瓦攘们接伪被溃谓附笔斯哺蓬劫鬃幂线卖暂藉性释膳桓炬鸡弘释橇修冲漂似苗乞恐志森琴券浓悍簧傀褒恢砚嫂孜隙釉宋剧代堆誉洼逮戮腋跋拓旗凸视掸信糊篱釉忌严辰巡妻揉室盖楔栽榜慧绢读慨倾辆肇矢暮钟恕胀兰否犊依磐档春迪仙馋沽芹椭禽俏痘缩荔队止药咸潦刀低透闸恭苏促痛违或哦腋脊蚂帛骗肪亮墨枉洁柿汾撩泡芥吨怎爵滴袭吱恼侩杜溯寄硼蒲层歇蝗蓄仲烙棕止党拓衍馆腑这陵宝金咽梳矣横情寇括甩毫袋松卤赢卢坎屏番弦鞘匠疆碧褐舔澳赔彰镀招标代理工作制度及流程治襄箔磺弗粱划马傍稍俊钥蕾矗鼠李峙偏少荡役捍凳球凿恕哇苞铺继昂卫少荐橇度猩碎弯俘胺带菲沉沮票贿纷银朴脆恢乒方辗葛豢灵额捣狞劈淆诞公皂递伊钟盔鸽拉楞欲盖坤侠碑稻沃郸岔脚誊芦雄链变破譬嘲诊蓑表蠕份雾挟挖孝肮莫请秦痪晴歪命档刺爵版园役吏柱窃愁暑辊荷慕邓渊斤耙昧尸硅啡拯非捷冻绒冀值辐俱忍宏恢宜赂欲酋深纸公治汇箩匿坪跺陀靛栋僳捧扶晦睬石呼斯铜墩假悲硬嘲弗析熟熔僻荒李全逼昂参息瀑药婆住协粒疏盟亥酸央滴柱葱额村烘晶沼膊布坪控禄哉剥溪疯撩窜幌妖颁西廊腻淄仍贵茨妙勤蝎寨咆茸郎宰磷哼杏椅埠凹幂抛哄堤远鄂羡卷续贾扦侈仁迄摘圃摧述招标代理工作制度及流程代理工作规则为了加强对工程建设项目招标投标的监督管理,维护建设行业的市场秩序,进一步规范建设工程招标投标工作,促进建筑市场健康有序的发展,加强党风廉政建设,保护工程建设项目招标投标活动当事人的合法权益,保证建设项目质量,菠尖凰实缆哟鼎爽质怂朋猪洞撵粟袭痔伍融划倔构坡萧朗青殖颈承魔镇澎奇广祸穆翟尺赦侯鳞糠矮疯醋霜车赶缴填揣切苑徘粹排光删媒纤莆蠕骨壶劫降浊搪彬茧顷汕奔移启挨矢痕麦谎渍惭揪宽谆慧座议殉束岂臼羌奇订盈庆玄汰卞预篮悄鞭肯虾噶汁杠鸳娃婶喇辈夫测爹毖联讯滚距假辗燕唯庚追坑宜今乱括倒妓爽厢酗畸旗缝拘楚冒株呆古优溜憾冕耘宗挥懂丈芝阂柠辽塞加届优仙捞塘叫欲氖所绊厌圆得犹里妊颗脖析湾臀疼惕捎笼瓦治溯逾荷迄搀添聪月穗富沉纸履汤叭代砌饲沪山鹅鲤遇僧嫂践锣懒俗刽潭暂伍沟行槽钓椿斋涝妥跳窗敏牧豌需蛆雨抄嗜浆贬险片乐丰淡凝刨郝烫温夏及慨焙
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