记录的内容与编制.doc

记录的内容与编制(1)职业安全健康记录的内容一般包括以下几个方面：记录名称：简短反映记录对象。记录编码：编码是每种记录的识别标记，每种记录只有一个编码。记录顺序号：顺序号是某种记录中每张记录的标记，若记录为成册票据，则引有流水序号可视为记录序号。记录内容：按记录对象的要求，确定记录编写内容。记录人员：包括记录填写人、会签人、审批等。记录时间：按活动发生的时间填写，一般应写清年、月、日。记录单位名称。保存期限与保管部门。(2)编制要求要求做到记录完整能清楚反映职业安全健康活动全过程的有关信息，在设计表格时，应充分注意到这一点。在设计记录表格时、必须遵循简单实用的原则，即内容能在一张表格内记录完整的，决不设计成两张表格，在记录中不应出现与职业安全健康活动无关的内容或重复的内容。一张表格中若只需填写50以下空格就算完成时，这张表格设计是不够合理的；若表格表达不清又需另作文字补充时，表格的实用性也需要改进。在编制程序文件和作业文件的同时，应分别编制与其相适应的记录表格，方法是：首先要将记录的内容一一列出，然后根据所列的内容编制表格，必要时可将必要的表格附在相应文件的后面。汇总所有记录表格，企业有关部门进行审核，审核的重点，应从职业安全健康管理体系的整体性出发，对表格间的内在联系和协调性、格式的统一性和内容的完整性等方面进行审核。审核并做相应修改后，报主管领导批准。将所有表格统一编号，汇编成册发布执行。必要时，对某些较复杂的记录表格要规定填写说明。第 1 页 共 1 页