人事主管岗位职责及工作流程.doc

人事岗位职责及工作流程：一、 人事岗位职责：1、根据工作需要进行员工的招聘。2、新员工入职建档及试用期跟踪、考核。3、正确核算上月员工工资，每月5号上报并跟踪经理批示（遇节假日向后顺延）。4、落实月度各部报表，及时向领导报送并动态，管理实现完成目标。5、新员工岗位目标要求，动态，管理及收集新员工与老师的谈话记录，纠缠公司政策及个人思想动态问题，并向上级领导汇报。6、 认真完成对会议纪要及各部月度工作目标的督查落实。7、 员工社会保险金的办理。8、 员工离职手续的办理二、工作流程：1、根据工作需要进行员工的招聘 公司各部门根据工作需要列出需招聘人员职位，填写人员需求表，报经理批准，招聘职位发布到人才招聘网进行招聘。定期查看人才网，登记符合公司招聘要求的人员资料，并约定具体面试时间。对应聘人员进行初步筛选，初步合格人员安排人员安排给总经理面试。通过面试人员安排其入职，并建立新进职员档案，进入试用期。2、新员工入职建档及试用期跟踪、考核。新员工入职建档需提供身份证复印件、一寸彩色照片、资格证书复印件、毕业证复印件等。 新员工入职培训，综合部先对其进行公司理念、公司制度及工作作风进行培训。第一周由其所在部门进行理论培训；第二周由其所在部门进行业务培训，并进行考核，实行淘汰制；第三、四周是工作实习期，不能胜任工作者，还要被淘汰，合格者要定岗，重要岗位还要追加一个月的实习期。实习期结束，总结考评，不合格淘汰，合格者转正。3、正确核算上月员工工资，每月5号上报并跟踪经理批示（遇节假日向后顺延）。 每月初1号收集各部门的上月出勤表，与出勤抽查记录比对确认无误。 依员工上月出勤表，结合上月各部门月度与周考核奖罚记录进行工资核算。 工资核算完成先进行自查，无误后报总经理签批，并转送财务部发放。 工资核算如遇节假日，则时间向后顺延。4、落实月度各部报表，及时向领导报送并动态管理，实现完成目标。 依月度考核办法所规定每月1号前收集各部门下月工作计划报表，需各部负责人进行初步审核并签字。经主管副总审核签字后，报总经理批示。 如未按时提交月工作计划则按月考核办法规定进行相应处罚，如有迟交同样依办法进行相应处罚。登记在 经总经理批示后，及时发给各部，要有记录。 根据各部月工作计划自行考核结果，进行抽查。 汇总本月考核结果，列出奖罚明细，报经领导审批后，列入薪资。5、新员工岗位目标要求，动态，管理及收集新员工与老师的谈话记录，纠缠公司政策及个人思想动态问题，并向上级领导汇报。 新员工入职后，进行职前培训，明确其岗位要求 掌握新员工的思想动态，收集新员工与老师的谈话记录，并进行分析存档。 及时发现并纠正公司个人思想动态问题并向上级领导汇报处理结果。2、 认真完成对会议纪要及各部月度工作目标的督查落实。i. 每周六公司如开例会，由文员负责出会议纪要，收集批示后的会议纪要进行逐项考核。ii. 依会议纪要所规定各项工作需完成情况及完成时间进行考核，如有未按规定完成工作的依公司考核办法进行相应奖罚。3、 员工社会保险金的办理。iii. 增加员工社会保险金的办理：对符合办理社保金的员工，填写建立职工养老保险关系申报表、劳动合同书到社保机构申报办理。iv. 离职员工社会保险金的停保办理：对办完离职手续的员工，填写解除劳动合同证明书、中断养老关系申报表到社保机构申报办理。4、 员工离职手续的办理先填写员工离职申请表，经部门负责人同意，上报总经理批准，30天内办理交接手续，若没有接收人，30天不可离职，若有接收人，手续交接清并要有交接清单，双方签字，交方要确认接方已懂所接工和，才能确认交接完成，可提前离职。