移动办公助理(增强型)介绍.ppt

移动办公助理 增强型 介绍 提纲 移动办公助理四期概述 移动办公助理四期平台详述 平台建设背景 目标平台的总体规划思路 移动办公助理 概述 基础功能 产品能实现短信群发 组发 批处理 日程提醒 薪资发放通知 会议通知等基本企业应用 平台还提供底层函数供企业调用 实现公文 邮件到达通知等企业应用 扩展功能 移动OA 产品提供工作流办公应用 集团客户可根据企业自身情况定制工作流程 企业IM 向集团客户提供企业内部即时通信功能 通过P2P技术进行消息 文件等传输 行业功能 婚庆行业 面向婚庆企业 可向其提供婚庆活动管理 信息交互管理 协助企业完成婚庆安排 房产行业 面向房产企业 可向其提供房源管理 客户信息管理 客户关怀 移动办公助理的业务发展方向 定位 为企业提供基于互联网服务模式的低成本 可自由组合配置的移动信息化应用套件 占领用户桌面 重点通过对B B E的支持 实现企业内部的高效沟通和协作 通过对B B C的支持 实现企业与客户的沟通 结合移动通信 移动互联网优势 充分提升沟通效率和发挥企业信息价值 提纲 移动办公助理四期概述 移动办公助理四期平台详述 移动OA的协同工作移动OA的工作流及行政办公企业邮箱企业IM功能房产行业功能婚庆行业功能业务的运营和营销支撑 产品功能分类 产品功能分类功能1 基础移动办公助理 原先的移动办公助理 主要是通道性业务 按短信 彩信的流量收费 短信彩信 功能2 移动OA 向集团客户提供基础的企业内部办公功能 主要基于办公流的应用 短信 WAP 功能3 CRM 向集团客户提供CRM服务功能 用户可以对客户信息录入 类型分类 统计分析 发送关怀信息 功能4 企业内部即时通讯 IM 向集团提供内部即时消息的应用功能 短信彩信 暂时不实现 功能5 房地产行业管理 向房地产企业提供房产信息发布 房产信息管理 目标客户管理等功能 短信 彩信 功能6 婚庆行业管理 向婚庆店提供婚庆活动安排管理 婚庆活动互动管理等功能 短信 彩信 移动OA 工作流的表单和流程定制 工作流表单定义表单定义 通过表单设置功能对公司所需要的工作流程进行表单定义并形成模板 为流程设定做好流程格式准备 移动OA 企业通讯录管理 企业通讯录管理企业组织结构管理企业组织结构下的员工管理企业通讯录的导入 导出 移动OA 文档管理 文档管理是对组织机构中的各类电子文档进行相应的管理 使员工能够及时方便地查询到自己所需要的相关信息 在文档管理中 管理员可对文档进行分类 对各个文档类别指定相应的发布权限和查询权限 功能包括 文档类别管理 文档发布 文档查询支持全文索引方式的文档和知识搜索 移动OA 公文流转 公文流转以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文 利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理 公文流转中 用户可以预先定义公文的处理流程及相应的处理权限 在拟制 登记及公文流转过程中具有相应权限的人员可以进行公文在线编辑 可以进行退签 撤销等处理 功能包括 拟制公文 公文办理 公文登记 公文跳转 归档销毁 公文查询 模板维护 流程设置 公文类别设置 移动OA 人事管理 人事机构是对组织中的人员信息进行管理 包括人员的基本信息 履历信息管理 人员的调动分配 人员信息查询统计等 功能包括 人事信息管理 人员调动和分配 离职人员管理 人事信息统计查询 部门人事信息查询 全体人事信息查询 移动OA 考勤管理 考勤管理包括单位内部员工自动签到 签退 请假申请 销假核准 加班申请 加班核准 生成考勤统计 考勤统计查询 员工考勤信息查询 单位考勤信息查询等 其中审批请假单 加班申请审批在办公事务里完成 功能包括 请假 销假 销假核准 加班 确认 加班核准 生成考勤统计 考勤统计查询 个人考勤信息查询 全部考勤信息查询 考勤参数维护 休息日设置 请假类别字典维护 移动OA 投票管理 新建投票建立一个新的投票项目 选择发布范围 并可使用短信提醒投票管理投票管理针对已发起的投票进行管理 包括对投票项目的增删和修改 也可查看已发起的投票情况 移动OA 车辆管理 车辆管理对机构内部的车辆进行统一管理 包括车辆的基本信息 使用信息 维修信息 油耗信息等 用车申请和维修申请在个人事务中进行 在审批登记模块中完成相应的审批登记处理 车辆管理功能包括 车辆信息维护 油耗登记 里程补贴 维修情况查询及用车情况查询 移动OA 资料和图书管理 资料管理部分用于单位内资料的借阅 使用 库存管理等功能 其中包括 员工借阅申请及申请回复 借阅登记 归还登记 资料统计 缺库登记和查询等 功能包括 资料信息维护 借阅申请 借阅回复 借阅登记 归还登记 缺库登记 缺库查询 资料统计 移动OA 资料和图书管理 资料管理部分用于单位内资料的借阅 使用 库存管理等功能 其中包括 员工借阅申请及申请回复 借阅登记 归还登记 资料统计 缺库登记和查询 资料信息维护等 功能包括 资料信息维护 借阅申请 借阅回复 借阅登记 归还登记 缺库登记 缺库查询 资料统计 移动OA 企业配置管理 角色和权限管理短信 彩信发送管理文档管理日志管理 界面设置管理业务功能配置管理菜单设置管理系统安全管理 企业IM 企业内部IM 点对点即时消息 文件共享 P2P文件传输 房产行业 房产信息管理房产链条企业信息的管理 新增企业 修改企业信息 删除企业信息 查看企业信息 根据不同查询条件查询所需企业信息等目标客户管理用户组是全体用户组成的集合的子集 一个用户组可以包含一个或多个用户 一个用户也可以属于多个用户组房产信息发布可将选定房源直接发送到指定用户手机中可针对单个用户设定其服务 婚庆行业 用户信息管理企业管理员 可对企业用户进行管理 包括所开展的婚庆活动等 婚庆活动组织者 主要负责对所管理范围内的婚庆活动进行管理 婚庆活动管理婚庆活动创建 修改婚庆状态管理 新建婚庆或尚未结束的婚庆 婚庆管理员或其它有权限的管理人员 均可以对婚庆的状态进行动态管理嘉宾管理 通过专门的用户管理界面 婚庆管理者管理嘉宾信息婚庆餐桌分组管理 通过人机交互界面 管理各餐桌信息嘉宾签到管理 嘉宾可以通过WEB 短信 WAP方式进行签到 输入自己姓名进行确认信息交互管理短信交互 企业邮箱 基础功能 基本邮件业务POP3邮件收取支持TOP LAST UIDL等扩展命令 可执行远程邮箱管理 避免重复下载或是下载邮件头 选择性下载等针对IP地址或是用户名称的黑名单过滤功能SMTP邮件发送协议独立的MTA和SMTP进程 可以采用不同的安全机制和性能优化策略独立的邮件队列处理进程邮件发送状态通知发件人身份验证 双重认证IMAP4支持SSL TLS支持传统Alias 单副本Alias EmailList使用与POP3相同的MessageID的IMAP4服务多域名支持 缺省域名 企业邮箱 基础功能 WebMail服务丰富的收件助理功能 多重规则 邮件主题 发件人 收件人 抄送人 关键字 邮件大小等字段进行单项或复合匹配处理 自动回复 拒收功能 自动转发 无限制POP3代收 POP3代收地址自动嗅探图形化空间占用表示 空间满自动告警 可选触发界限 可选择邮箱满清空回收站和发件箱 可选择退出时清空回收站多语言个性化模板 运营商可自己个性化设计 用户可自行选择 企业虚拟邮箱可根据企业定制 企业邮箱 高级业务功能 邮件配置反垃圾邮件设置个人签名 自动回复 自动转发设置分拣规则设置POP邮箱 邮箱参数设置 ThankYou