Excel中关于个人宏工作簿的应用.ppt

Excel中关于个人宏工作簿的应用 Weihui yuan Excel中的个人宏工作簿使用Personal xls b 1 什么是个人宏工作簿 Personal xls 2 如何创建个人宏工作簿 3 如何使用个人宏工作簿 4 个人宏工作簿的默认存放位置 1 什么是个人宏工作簿 Personal xls 个人宏工作簿是一个自动启动的Excel文件 在Excel2003中个人宏工作簿的名称为Personal xls 在Excel2007中默认为Personal xlsb 用这个Excel文件可以保存经常使用的数据或者宏 例如可以将经常使用自定义函数或宏命令保存到个人宏工作簿中 这样每次打开Excel后就可以直接使用这些宏命令 Excel中的个人宏工作簿Personal xls b 2 如何创建个人宏工作簿 可以用录制宏的方法创建个人宏工作簿 方法如下 Excel2003 单击菜单 工具 宏 录制新宏 在弹出的 录制新宏 对话框中 单击 保存在 下方的下拉箭头 选择 个人宏工作簿 单击 确定 按钮 Excel中的个人宏工作簿Personal xls b 2 如何创建个人宏工作簿 Excel2007 可以直接单击状态栏左侧的 开始录制新宏 按钮打开 录制新宏 对话框 由于只是要创建个人宏工作簿 录制完成后可以直接按以述按钮停止录制宏 Excel2003 单击 工具 菜单中 宏 选项下的 停止录制宏 项 Excel中的个人宏工作簿Personal xls b 2 如何创建个人宏工作簿 Excel中的个人宏工作簿Personal xls b 停止宏代码后 按Alt F11 打开VBA编辑器 可以在 工程 窗口中看到Personal xls或Personal xlsb 这时关闭Excel应用程序时会提示是否将更改后的内容保存到个人宏工作簿 选择 是 这样以后每次启动Excel程序时都会自动打开个人宏工作簿文件 3 如何使用个人宏工作簿 Excel中的个人宏工作簿Personal xls b 在VBA编辑器中 将宏代码加入到个人宏工作簿中 即可在所有工作簿中使用该宏代码 以Excel2007为例 具体方法如下 1 按Alt F11 打开VBA编辑器 在 工程 窗口中展开personl xlsb工作簿 Excel中的个人宏工作簿Personal xls b 3 如何使用个人宏工作簿 2 双击 模块1 在右侧的代码窗口中输入代码 例如如果要经常进行将区域中的公式结果转化为数值的操作 可以用下面的代码 SubMakeValues DimRngAsRangeApplication ScreenUpdating FalseApplication Calculation xlCalculationManualForEachRngInSelectionRng Value Rng ValueNextRngApplication ScreenUpdating TrueApplication Calculation xlCalculationAutomaticEndSub Excel中的个人宏工作簿Personal xls b 3 如何使用个人宏工作簿 3 单击 保存 按钮保存Personal xlsb 关闭VBA编辑器 以后如果要将某区域中的公式结果转化为数值 可以这样操作 选定某个区域 按快捷键Alt F8 打开宏对话框 选择 PERSONAL XLSB MakeValues 单击 执行 按钮即可 Excel中的个人宏工作簿Personal xls b 3 如何使用个人宏工作簿 3 单击 保存 按钮保存Personal xlsb 关闭VBA编辑器 以后如果要将某区域中的公式结果转化为数值 可以这样操作 选定某个区域 按快捷键Alt F8 打开宏对话框 选择 PERSONAL XLSB MakeValues 单击 执行 按钮即可 Excel中的个人宏工作簿Personal xls b 4 个人宏工作簿的存放位置 在WindowsXP中 Personal xls b 文件的存放位置是 C DocumentsandSettings 用户名 ApplicationData Microsoft Excel XLStart在WindowsVista中 该文件的位置是 C Users 用户名 AppData Roaming Microsoft Excel XLSTART 感谢您的关注 End