日常文本加工和表达.ppt

常用文本信息加工与表达 常见文本信息的加工与表达 常用的文本加工工具有 Word WPS 记事本 写字板等 文本信息的加工分为 日常文本信息的加工报刊类信息的加工 1 设置版面规格 方法 通过点击 文件 页面设置 页边距 纸张 版式 文档网格 确定纸张规格大小 上下左右的页边距离 是否指定每页行数和每行字数 2 确定文本正文主体样式方法 选中文本 通过 格式 段落 字体 设置行距 段距 字距 字体 字形 字号等 也可通过样式表进行设置 3 对需要强调的文本内容添加相应的显示效果 如各级标题字的设定 方法 可通过文字大小 字型 字体 颜色等变化体现其层次变化 日常文本信息的加工要点 4 配合主题表达的需要 添加辅助图片 图案 背景等修饰 增强文本的表现力 方法 通过 插入 图片 可插入剪贴画 来自文件的图片 自选图形 艺术字等 通过 格式 背景 可插入填充颜色 填充效果 包括过渡 纹理 图案 图片等 水印效果 图片水印和文字水印 5 对多页文本添加页面提示信息 方法 通过 插入 页码 设置页码形式 通过 视图 页眉和页脚 设置页眉与页脚内容 6 输出文本 方法 加工好的文本可以通过 文件 打印预览 模拟显示在屏幕上输出 也可以通过打印机打印输出 还可以做成网页发布到网上 日常文本加工作业 把班级文件夹里的原文件邀请函 doc文件打开 按作业要求加工成理想的效果