学生营养餐系统操作讲解.ppt

农村学生营养改善计划实名制学生信息管理系统操作讲解 学校级 一 软件安装 1 点击学生营养午餐系统安装图标 2 系统需NET构件支持 必须完成构件 NET 的联网升级 3 系统应安装在电脑D盘或其他盘符 注 最后不要安装在C盘 4 安装成功后 点击电脑桌面的 全国中小学生学籍信息管理数据采集系统 图标 打开软件 二 数据初始化 1 新安装的系统为空白系统 用户名为 YH 用户名为默认的数字 1 2 进入系统界面后首先初始化数据 初始化完成后跳转到登陆页面 此时 用户名变为学校的识别码 密码不变 为默认数字 1 三 按键功能 1 学校管理按钮下分别有 学校管理 校区管理 年级管理 班级管理及帮助按钮 1 学校管理按钮 根据实际情况 需要完成里面带 号的空白栏 填写完毕后保存 可查看 2 年级管理按钮 根据学校的实际进行 新增 年级 3 班级管理按钮 新增 相对应的班级 班号 4 帮助按钮 2 学生管理按钮下有 学生管理 毕业管理 学生调班 学生转入 其他异动 学生复学 回国复学 恢复入学资格 批量转出 批量转入 在校生查询 异动生查询 毕业生查询 1 学生管理 可以查询学生的基本信息 包括学生的增加学生基本信息 删除学生信息 学生信息的修改及查看 查重状态下拉条可以查询学生信息的重复 注 界面左边对话框中学校名称前端带有 号 可以依次展开年级和班级 可以在中间对话框底部看到展开的年级 班级的人数 以条显示 2 毕业管理 每个学年的7月20至8月20日为学生毕业时间 超过毕业时间没作毕业处理的用户可以修改电脑显示屏右下角的时间到毕业期间来完成毕业操作 点击对应的年级作毕业处理 完成操作后可以在毕业生查询按钮下查询已经完成毕业的学生 3 升级管理 操作与毕业管理一样 不同的是年级升级时间是在每个学年的9月1日后 与实际情况相同 4 学生调班 点击学生调班 对话框为空白 需点击对话框左上角的学校名称 点击学校名称前面的小三角形可以进一步点击各年级 各班级 左边的对话框也相应显示出对应的班级学生信息 然后选中需要调整班级的学生 在需要调整的学生名字前面的空白小方格中选中打钩 按右上角按钮 调班 进行调班处理 5 学生转入 单个学生信息的录入 只可以针对少数的学生信息操作 人数较多的转入时 需要结合 批量转入 按钮完成 6 其他异动 单个或者少数学生休学 转出 转学 死亡 出国 失踪 其他 离校 操作按钮 根据实际情况选择 选择具体的时间 在备注框中可以说明学生异动的具体情况 完成异动后保存 7 学生复学 回国入学 异动生回校继续就读的处理按钮 根据具体情况处理 8 恢复入学资格 具有其他 离校 的学生回校就读的处理按钮 9 批量转出 针对转出数量多的情况操作 可以按年级 班级转出 点击此按钮 系统会引导存储的路径 转出的学生格式为EXCEL格式 可以打开进行查看核对 学生转出后 相应的年级或者班级在系统中自动注销 10 批量转入 操作与批量转出相反 格式为EXCEL的学生信息模板 点击EXCEL导入 选择需要转入的学生信息模板 然后选择对应转入的年级 查看信息无误 在转入的模板信息前面小方框打钩选中 然后点击转入数据 回到学生管理中查看导入是否成功 11 在校生查询 异动生查询 毕业生查询 查询学生状态的按钮 注意 异动生查询可以恢复其他异动处理的学生回到原班级 批量转出的学生无法恢复 选择需要恢复的学生安异动恢复即可 回转到学生管理可以查询到已经恢复的学生 3 营养改善计划管理 按钮下有补助标准 营养改善计划 统计维护 统计审核 统计报表上报 统计查询 1 补助标准 区县下发的初始化数据库已经对标准进行维护 各校不需要修改其内容 2 营养改善计划 按钮下弹出对话框 要求完成带有 号的信息 对话框左上角有两个子按钮 基本信息和营养改善计划责任体系 完成基本信息后还需要完成第二个子按钮 点击营养改善计划责任体系 进入第二个对话框 点击 新增 系统自带弹出默认的对话框 核对相应信息无误后按保存按键 也可以进行修改 3 统计维护 在按键下需要按新增 点击 新增 弹出新对话框 根据学校实际营养午餐开支情况填写准确数据 统计月份可以选择后面的日历项选取 下面的就餐天数按就餐月份的具体天数填写 补助标准计划数应填写中央资金3元每生每天 实际数应填写本月每天的开支总和比上本月就餐天数 即是实际补助标准 原则上实际补助标准应接近或等于计划补助标准的中央补助资金每生每天3元 补助总额计划数和实际数应是区县教育局会计核算中心拨付的学生营养午餐补助资金数 补助支出必须是该月份下学校学生就餐天数产生的实际费用和 填写核对完成保存 发现错误可以进行修改出来 注 假日假期不计算学生就餐费用 每月没有就餐的学生必须在实际数中体现出来 补助资金结余必须在账本中体现出来 切忌每生每天3元补助资金的完整性 3元钱必须一分不少的吃进学生肚里 学校的其他一切费用不能牵扯到这3元钱里 4 统计审核 可以查询学校填报的学生营养午餐统计数据 可以查看数据内容 核对无误按数据审核 可以单月审核 也可以多月审核 多月审核点击全部审核 5 统计表上报 可以查看已经审核好的学生营养午餐统计数据表 选择其中一个月的数据表可以到处数据表 格式为EXCEL 可以打印出来盖章上报纸质统计表 注 上报数据必须为审核通过后的数据 电子版数据上报可以跟同学生基础信息一齐上报 6 统计查询 查看报表按钮 查询各个月的学生营养午餐统计数据 4 数据审核 对学生信息和学生营养午餐统计数据的核对 上报数据必须是数据审核通过后才能导出 5 数据管理 1 数据初始化 恢复区县下发的初始化数据包按钮 选择初始化数据包所在的路径进行软件的初始化数据 2 导出上报数据 对数据审核通过后导出上报数据的按钮 3 数据备份 软件操作的过程做各个进度完成的数据保存 每一次的操作都必须作好数据备份 以免操作不当造成的错误可以得到及时的数据恢复 具体操作 点击数据备份按钮 选择存放备份数据的路径 记好存放的盘符 4 数据恢复 恢复备份好的数据备份文件 还原到上次或以前的数据 点击数据恢复 找到存放数据备份的压缩文件路径 点击打开 回到登陆界面 输入密码 1 进入 5 EXCEL导入 此按钮针对学生数较多的信息模板导入 点击EXCEL导入按钮 出现两个选项 第一个可以下载空白的学生信息模板 根据此空白模板完成红色列的必填项 在模板中录入学生信息 不要改变模板的任何设置和格式 否则可能出现导入模板异常的情形 第二个按键是EXCEL信息导入 点击这个按钮 出现空白的对话框 在对话框的右上角找到EXCEL信息导入 系统要求选择导入模板的路径 找到做好的学生信息模板 点击打开 屏幕会显示正在导入信息 导入成功后对话框显示导入的学生信息条数 通过学生的条数和未通过的学生条数 点击确定 在下面的框中出现了导入的学生信息 点击效验状态后面的小黑三角形出现效验通过和效验未通过字样 选择效验未通过项 点击后面的查询按钮 下面学生信息效验状态栏显示未通过学生 观察效验未通过的学生数 选中其中一条效验未通过的学生信息 点击修改 弹出学生信息窗口 窗口的右侧提示学生的错误信息 手动修改 完善需要修改的子项 修改好按保存按钮 注意 在次对话框中除了学生自己的信息外 对话框的左上角处还有一个家庭成员信息子项 点击进去 也必须更正成员信息的错误项 修改完成后按保存 再关闭 对应效验未通过的学生人数太多的情况 观察系统提示的错误共同点 然后点击全部删除按钮 把导入的学生全部删除 切记再次导入模板 因为已经导入了学生的信息 再次导入同一个模板数据 只会重复同样的信息 把系统最小化 打开模板 一一修改软件中错误学生的错误信息 模板修改完成后再打开系统重新导入 再效验 效验全部通过后 点击按钮 转为正式数据 此时 框中的学生信息变为空白 即转入数据成功 如果还发现框中有学生信息 说明这部分学生信息仍然有误 还需要修改 修改完成再点击 转为正式数据 直到框中为空 下面 点击学生管理按钮 在界面的下端观察转过来的学生信息的条数是否准确 确定无误后点击数据审核按钮 完成审核界面里的效验 查重 查询学生信息是否有重复的 找到重复的信息进行核对 修改 保存 再次回到数据审核界面 直到效验通过 无重复信息 最后点击审核或者全部审核 通常点击全部审核 如果点击全部审核系统提示还存在重复的学生信息 则还需要回到学生管理按钮 点击查询按钮下的存在重复进行查询修改 保存 再次回到数据审核界面 点击效验 查重 全部审核 弹出对话框 点击下拉条选择 审核通过 填写审核人名字 给出审核意见 一般填写 同意通过 至次 记住备份 然后再导出上报数据 存U盘上报区县教育局营养办 谢谢 2012 12 15