英文证明与证书写作.ppt

英文证明CERTIFICATE 证明书种类很多 有工作经历证明 工作经验证明 病情证明 留学生经济担保书 学业成绩证明书等等 是用来证明一个人的身份 学历 婚姻状况 身体情况等或某一件事情的真实情况 证明书的写法通常也采用一般信件格式 但多省掉收信人的姓名 地址和结束用语 称呼多用 ToWhomItMayConcern 意即 有关负责人 但此项也可省略 写证明书要求言简意赅 写证明信必须实事求是 不可带有个人色彩 切忌弄虚作假 语言要求简洁 严谨 格式要规范 证明信的主要内容一般包括 1 写明收信人的称呼 如果没有或不知道多用 ToWhomItMayConcern 有时也可省略 2 说明被证明人的姓名 职位等 3 写清楚所要证明的内容 客观说明相关情况 4 结尾出应有出具证明的单位的盖章 或出具证明的个人的签名及其担当的职务 所在单位的名称等 证明信的写作格式 不论是哪种类型的证明信 其结构都大致相同 一般都由标题 称呼 正文 署名和日期构成 1 标题 在第一行中间常冠以 证明信 证明 或写明 关于X同志X情况 或问题 的证明 2 称呼 如果没有或不知道多用 ToWhomItMayConcern 也可省略 3 正文 是证明信的主体部分 另起一行 空两格写明被证明事项的全部事实 语言要准确 简明扼要 4 署名 在正文右下方署上证明单位 或个人 名称 姓名 并由证明单位或证明人盖公章或签名 盖私章 否则证明无效 如果是以个人名义出具的证明 它的标题 正文 结尾和组织证明信写作格式是一样的 但个人证明信写好后应交证明人所在的单位签署意见 加盖公章 以示负责 证明信有时要作为结论根据的 因此 撰写时应严肃认真 实事求是 言之有据 语言要准确 文字书写要清晰 工整 字迹清楚 不要潦草 证明信的内容如有涂改 必须在涂改处加盖公章 例一 医院证明Doctor sCertificateJune18 2000Thisistocertifythatthepatient Mr Tomas male aged41 wasadmittedintoourhospitalonJune9 2000 sufferingfromacuteappendicitis Afteranimmediateoperationandtendaysoftreatment hehascompletelyrecoveredandwillbedischargedonJune19 2000 Itissuggestedthatherestforoneweekathomebeforeresuminghiswork JackHopkinsSurgeon in charge 医生证明书兹证明病人托马斯先生 男 41岁 因患急性阑尾炎 于2000年6月9日住院 经手术和十天治疗后 现已痊愈 将于2000年6月19日出院 建议在家休息一个星期后再上班工作 主治医生 杰克 霍普金斯2000年6月18日 例二 公证书Certificate 90 LuZi No 1130ThisistocertifythatMr ZhaoQiangwenholdsadiplomaissuedtohiminJuly 1980byShandongUniversity DiplomaNo 064 andthatwehavecarefullycheckedthesealoftheUniversityandthesignatureofPresidentZhouYongsen JinanNotaryPublicOffice ShangdongProvincePeople sRepublicofChinaNotary WangFangMay2 2000 公证书 90鲁公证字第1130号 兹证明赵强文先生持有的山东大学于1980年发给他的064号毕业文凭上的学校印签和校长周永森签字属实 中华人民共和国山东省济南市公证处公证员 王芳2000年5月2日 学历 学位证明的英文翻译样式Thisistocertifythat 名字 nativeplacein 籍贯 bornin 出生日期 hasstudiedfor 学年 yearsfrom 入学日期 to 毕业日期 majoredin专业名 hascompletedallthecoursesprescribedintheTeachingProgramofthePeople sRepublicofChina andhaspassedalltheexamsnecessaryforgraduationfrom 毕业校名 He Sheisawardedthediploma President 校长名字 学校盖章 校名 Date 发证日期 RegisteredCertificateNo 毕业证号码 范例 大学学位证书ThisistocertifythatMr WenHuang borninJiangsuProvinceonAugust30 1973hasstudiedfor4years fromSept 1995toJuly1998 inthedepartmentofEconomics ManagementmajoringinMarketing hascompletedallthecoursesprescribedintheTeachingProgram andhaspassedalltheexamsnecessaryforgraduationfromNanjingUniversity HavingfulfilledtherequirementsstipulatedbytheAcademicDegreeRegulationsofthePeople sRepublicofChina he sheisawardedthedegreeofBachelorofBusiness 各类学历标准英文翻译留学 移民申请人在撰写各类个人材料时 经常受到各类学历如何标准翻译的困扰 其实 中华人民共和国学位条例 中 对中国各类学历有标准的翻译 结业证书CertificateofCompletion毕业证书CertificateofGraduation肄业证书CertificateofIncompletion Attendance Study 教育学院College InstituteofEducation中学Middle SecondarySchool师范学校NormalSchool uppersecondarylevel 师范专科学校NormalSpecializedPostsecondaryCollege师范大学Normal TeachersUniversity专科学校PostsecondarySpecializedCollege广播电视大学RadioandTelevisionUniversity 中等专科学校SecondarySpecializedSchool自学考试Self StudyExamination技工学校TrainingSchool业余大学Spare TimeUniversity职工大学StaffandWorkersUniversity大学University regular degree granting 职业大学VocationalUniversity Usefulexpressionsandsentences1 It smypleasuretogiveevidencethat 我非常高兴向你们证明 2 IdentityCertificate BirthCertificate CertificateofPhysicalExamination身份证明 出生证明 体检证明3 ToWhomItMayConcern 致有关负责人4 Thisistocertifythat Itisherebycertifiedthat 兹证明 特此证明 5 Thisisaletterofintention意向书tocertifythat 此信意在证明 6 Ihavemuchpleasureincertifyingthat 对于 我非常乐意提供证明 7 Thisistocertifythatmr miss isafulltimeemployeeofthe company universityfrom to 兹证明 先生 小姐从 到 为我公司 大学的正式员工 8 Thisistocertifythat completedfouryearsofstudyat universityandgraduatedon 兹证明 在 大学完成4念学业 并于 毕业9 Thisistocertifythat hasbeenemployedinourcompanyas forthepastfiveyears 兹证明 过去5年在我公司担任 10 Myobservationof isthat tothebestofmyknowledge 据我观察 所知 11 Heisingoodhealthandcapableofworkingeighthoursaday 他身体健康 能胜任每天工作8小时的工作 Exercise1 FillinginBlanks 1 身份证明 June5 2006 2 兹证明 thatMsKateSmith 3 美国国籍 female aged29 isanengineerofourfactory She 4 持有美国护照 andhasregisteredtemporaryresidencewiththepolicestationunder 5 公安局 ofthePeople sMunicipalGovernmentofShanghai YongjiuBicycleFactory IdentityCertificate Thisistocertify ofAmericannationality holdsanAmericanpassport thePublicSecurityBureau Exercise2 以医生身份写一份病假证明 证明李明 男 20岁 患重感冒 头疼 流鼻涕 咳嗽厉害 必须卧床休息三天 随诊 CertificateForSickLeaveThisistocertifythatLiMing male aged20 hashadaseverecold Symptomsincludesarunnynose headacheandabadcough Itissuggestedthatheneedrestinbedfor3days Comebackforacheckifnecessary Doctor