目标管理(经典教材).ppt

目标管理 中原工学院信息商务学院 目标管理的定义 目标管理 MBO ManagementbyObjective 定义 目标管理是以目标为导向 以人为中心 以成果为标准 而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法 目标管理的提出 美国管理大师彼得 德鲁克 PeterDrucker 于1954年在其著 管理实践 中最先提出了 目标管理的概念 其后他又提出了 目标管理和自我控制 的主张 目标管理的发展 目标管理提出以后 便在美国迅速流传 时值第二次世界大战后西方经济由恢复转向迅速发展的时期 企业急需采用新的方法调动员工积极性以提高竞争能力 目标管理的出现可谓应运而生 遂被广泛应用 并很快为日本 西欧国家的企业所仿效 在世界管理界大行其道 个人目标 在现实环境中 将个人的价值与社会及组织的价值相结合 充分发挥个人能力与水平 以实现个人人生追求为目的 确定目标 实现目标 并对结果及过程及时进行评估反馈的整个管理过程 个人目标 通过一定的努力 有望得到结果的 目标的重要性 调查小故事 美国哈佛大学曾对一群智力 学历 环境等客观条件都差不多的年轻人做过一个长达25年的跟踪调查 调查内容为规划对人生的影响 结果发现 毕业时 27 的人没有人生目标 60 的人目标模糊 10 的人有清晰但比较短期的目标 3 的人有清晰而长远的目标 25年后的跟踪调查显示 60 的人目标模糊 他们能安稳地生活与工作 但几乎没有什么特别的成绩 另有27 的人没有什么目标 他们几乎都生活在社会的最底层 他们的生活过得非常不如意 常常失业 并且常常在抱怨他人 抱怨社会 抱怨这个 不肯给他们机会 的世界 10 的人有清晰的短期目标 这些人大都生活在社会中上层 他们的共同特点是 不断完成短期目标 生活状态步步上升 他们成为了各行业不可或缺的专业人士 如医生 律师 工程师 高级主管等 3 的人有清晰且长期的目标 25年来他们总是朝着同一个方向不懈努力 25年后 他们成为了社会各界的顶尖人士 他们当中不乏创业者 行业领袖 社会精英 总结起来就是 美国其它几所著名大学 也曾做过类似的调查研究 耶鲁大学的调查结果为 3 有清晰长期目标的毕业生 20年后 他们挣的钱比剩下97 的毕业生挣的钱的总和还多 目标 像分水岭一样 轻而易举地将资质相似的人分为少数卓越精英和多数平庸之辈 前者主宰了命运 后者随波逐流 这些例子足以证明确定目标的重要性 我们现在只是大二 一切都还来得及 及时确定我们的目标 不至于到了毕业了 后悔 这是博天人才市场和深圳沙井人才市场的招聘会图片 大家可以看出我们中国的大学生 有多少 我们如果不提前确定目标 为自己的目标努力 毕业了才去盲目的找工作 怎能不四处碰壁 个人目标金字塔 图1 1 a 人生目标金字塔 图3 1 1 b 年度目标金字塔 个人的人生目标与近期目标组成一个庞大的目标金字塔 如图1 1 a 所示 人生目标可以从人类 国家 社会 集体 家庭 个人等不同的角度确定 与个人的价值观及人生追求密切相关 一个人应该明白自己的使命 清楚自己的主要人生角色 然后根据使命宣言和人生角色确定目标 个人的近期目标是3 5年以内的目标 个人的近期目标应与人生目标一脉相承 根据人生目标的分解和个人所处的人生发展阶段来确定 个人的近期目标相对而言比较明确 较为容易确定 年度目标是组成个人目标体系的基础 个人年度目标也可以用目标金字塔表示 如图1 1 b 所示 个人年度目标按照季 月 周 日进行分解 最后落实到计划中 与时间管理相结合 通过高效的时间管理促进重要目标的不断实现 对于大学生来说 年度目标可以用年级目标代替 按照学期 月 周 日的时间序列进行计划安排 用时间管理的有效方法 保证目标的实现 目标管理的过程 三步骤 1 设定目标 分解目标 实施目标 制定计划 2 观察目标完成进展情况3 评估和反馈 确定目标的SMART原则 定义 在管理学中有一个非常重要的目标管理原则 SMART原则 由分别表示确定目标的五个基本原则的英文字母的字首组成 SMART原则是一个很实际 很方便的实施原则 不过需要一点点的创造能力 S就是specific 意思是设定绩效考核目标时 一定要具体 也就是目标不可以是抽象模糊的 M就是measurable 目标要可衡量 要量化 A是attainable 即设定的目标要高 要有挑战性 但一定是可达成的 R是relevant 设定的目标要和该岗位的工作职责相关联 T是timebounding 对设定的目标 要规定什么时间内达成 SMART原则的理解与应用 1S specific 具体的 有人说 我将来要做一个伟大的人 这就是一个不具体的目标 目标一定要是具体的 比如你想把英文学好 那么你就订一个目标 每天一定要背十个单词 一篇文章 案例 有人曾经做过一个试验 他把人分成两组 让他们去跳高 两组人的个子差不多 先是一起跳过了1米 他对第一组说 你们能够跳过1 2米 他对第二组说 你们能够跳得更高 经过练习后 让他们分别去跳 由于第一组有具体的目标 结果第一组每个人都跳过1 2米 而第二组的人因为没有具体目标 所以他们中大多数人只跳过了1米 少数人跳过了1 2米 这就是有和没有具体目标的差别所在 2 M measurable 可衡量的 任何一个目标都应有可以用来衡量目标完成情况的标准 你的目标愈明确 就能提供给你愈多的指引 案例 你要买一栋房子 先要在心里有个底 房子要多大 是几层楼 需要多少卧室 要木头砌还是钢筋水泥的 要多少平方 座落地点呢 你的预算呢 有了这些明确的标准 你才有可能顺利地盖好你的房子 3 A attainable 可达到的 不能达到的目标只能说是幻想 白日做梦 太轻易达到的目标又没有挑战性 案例 多年前在美国进行了一项成就动机的试验 15个人被邀请参加一项套圈的游戏 在房间的一边钉上一根木棒 给每个人几个绳圈套到木棒上 离木棒的距离可以自己选择 站得太近的人很容易就把绳圈套在木棒上 而且很快地就泄气了 有的人站得太远 老是套不进去 于是很快就泄气了 但有少数人站的距离恰到好处 不但使游戏具有挑战性 而且他们也还有成就感 实验者解释这些人有高度的成就动机 他们通常不断地设定具挑战性但做得到的目标 4 R realistic 相关的 目标的制定应考虑和自己的生活 工作有一定的相关性 案例 一个公司的职员 整天考虑的不是怎样才能做好工作 却一心发着明星梦 又不肯努力奋斗 在一天一天消耗中丧失学习 工作的能力 不思进取 不努力提高工作业务能力 最终会被公司抛弃 会被社会遗弃 5 T time based 基于时间的 任何一个目标的设定都应该考虑时间的限定 案例 比如你说 我一定要拿到律师证书 目标应该很明确了 只是不知是在一年内完成 还是十年后才完成 大学英语学习目标案例分析 英语是大学的重要课程 大学生在确定英语学习目标时 如果仅仅表示完成大学英语学习要求 就不是一个符合SMART原则的学习目标 大学的英语学习要求有高有低 是达到较高的要求还是较低的要求 不具体 不明确 不知难易程度 不了解相关性 没有具体完成时间 一个大学生如果结合个人实际情况及学校的英语教学安排 确定了在大学二年级通过英语四级考试的目标 就是一个符合SMART原则的好目标 S 目标是具体的 英语四级 M 目标是量化的 通过英语四级 一般理解为达到425分以上 A 目标有一定难度但却是可以实现的 不是每一个大学生都能在二年级通过英语四级 经过努力 有一定数量的大学生可以通过 如果个人英语程度较好 可能在二年级上学期通过 程度较低 可以在下学期通过 R 目标与个人的学习与就业密切相关 通过英语四级不仅表明较好的完成了大学英语的学习任务 而且能够向用人单位证明个人具有一定的英语能力与水平 对某些学校而言 通过英语四级意味着可以顺利拿到学位证书 T 目标有明确的完成时限 大学二年级的国家英语四级考试时间 ABCDEFGQ原则 确定个人目标还有其它原则方法 有人提出了ABCDEFGQ原则 Achievable 可行的 Believable 可信的 Controllable 可控的 Definable 可界定的 Explicit 明确的 Foryourself 属于你自己的 Growth facilitating 促进成长的 Quantifiableormeasureable 可量化的 大学生不妨用ABCDEFGQ原则分析一下上述英语学习目标的确定 大学阶段的主要目标 四会 要求21世纪的大学生必须适应未来社会的需要 1996年 国际21世纪教育委员会向联合国教科文组织提交了一份名为 教育 财富蕴藏其中 的报告 提出适应未来社会需要 年轻人要做到四个学会 一是要 学会认知 Learningtoknow 即学习不仅仅是要掌握知识 更重要的是学会掌握知识的能力 观察力 注意力 记忆力 思维能力等 和方法 学会如何去学习 二是要 学会做事 Learningtodo 即学会应用所获得的知识去分析和解决实际问题的能力 这种实践能力实际上还同具有创造精神 勇于克服困难和善于同别人协作等心理品质联系在一起 是一种综合能力 三是要 学会共同生活 Learningtolivetogether 这不仅仅是指具有处理人际关系的能力 善于同别人和睦相处 而且是指在地球 变小 世界上不同国家 民族和种族之间的交流与协作日益增多的情况下 要学会同不同文化 不同政治观点和宗教信仰的人们和平相处 共同发展 四是要 学会生存 Learningtobe 在现代社会 学会生存 就要使个人的身心获得全面的发展 即不但要有健康的身体 发达的智力 而且要有劳动的技能 维护社会安宁的品德 审美的意识和情操 以及在复杂的社会环境中自我防卫的能力等等 李开复的 七项学习 大学四年应是这样度过 李开复给中国学生的第四封回信 今天 我回复了 开复学生网 开通以来的第1000个问题 关掉电脑后 始终有一封学生来信萦绕在我的脑海里 挥之不去 开复老师 就要毕业了 回头看自己所谓的大学生活 我想哭 不是因为离别 而是因为什么都没学到 我不知 简历该怎么写 若是以往我会让它空白 最大的收获也许是 对什么都没有的忍耐和适应 这封来信道出了不少大三 大四学生的心声 大学期间 有许多学生放任自己 虚度光阴 还有许多学生始终也找不到正确的学习方向 当他们被第一次补考通知唤醒时 当他们收到第一封来自应聘企业的婉拒信时 这些学生才惊讶地发现 自己的前途是那么渺茫 一切努力似乎都为时已晚 这 第四封信 是写给那些希望早些从懵懂中清醒过来的大学生 那些从未贪睡并希望把握自己的前途和命运的大学生以及那些即将迈进大学门槛的未来大学生们的 在这封信中 我想对所有同学说 大学是人生的关键 我们不能盲目的虚度过去 大学是人一生中最为关键的阶段 从入学的第一天起 你就应当对大学四年有一个正确的认识和规划 为了在学习中享受到最大的快乐 为了在毕业时找到自己最喜爱的工作 每一个刚进入大学校园的人都应当掌握七项学习 学习自修之道 基础知识 实践贯通 兴趣培养 积极主动 掌控时间 为人处事 只要做好了这七点 大学生临到毕业时的最大收获就绝不会是 对什么都没有的忍耐和适应 而应当是 对什么都可以有的自信和渴望 只要做好了这七点 你就能成为一个有潜力 有思想 有价值 有前途的快乐的毕业生 目标的确定 1认清自己的角色 通过以上的学习 我们应该能够分清 我们现在的角色 何玉角色相对应的目标了 一旦确定主要的人生角色 你就能清楚地掌握全局 接着 还要订定每个角色的长期目标 这些目标必须反映你真正的价值观 独特的才干与使命感 角色与目标能赋予人生完整的架构与方向 假定你还缺少这么一份个人使命宣言 现在正是开始撰写的最佳时机 首先我们都是在校大学生 自然就该清楚我们首要的目标是什么 不要盲目的确定自己的目标 只有认清了自己在确定目标是才会不偏离大的方向 2制定目标 制定目标是还要明白 目标不是远不可及达不到的 也不是触手可及的 是要经过一定的努力有望得到成果的 3核对目标 制定完目标后要查看 自己所指定的目标 是否合理 可以参照 SMART原则 学习目标的制定 中长期目标 证书学历学位留学资质中期目标 年度目标 近期目标 学期目标月度目标周目标 就业目标 1 毕业去向的主要形式 升学 出国留学 就业 自主创业 继承家业 国家和地方支持就业项目 应征入伍等2 地域的选择3 行业与职业的选择4 待遇与职业发展机会的选择 经济目标的制定 一 收入1 收入的方式2 收入的来源3 收入的数量4 取得收入的时间安排二 消费 如何分解目标 1 剥洋葱法 像剥洋葱一样 将大目标分解成小目标 再将小目标分解成更小的目标 一直分解下去 直到知道现在该做些什么 大目标 小目标 更小的目标 即时目标 总目标 5 10年长期目标 2 3年的中期目标 六个月至一年的短期目标 月目标 周目标 日目标 2 多杈树法 树干代表总目标 树枝代表小目标 树叶代表即时目标 目标的实施 如果一味的只知道朝自己的目标前进 而没有一个周密的计划 就会走很多弯路 实现的过程会变得十分艰辛 按照自己制定目标的优先级别 分解目标 做好行动的计划 制定好时间表 评估与反馈 取得的主要成绩存在的不足调整与改进的方法 思考 1 高中时你所想象的大学跟现在的大学生活有什么不同 2 如果现在的大学生活令你感到失望 你又将如何改变自己去面对 去适应 作业 关于目标管理的演讲1 通过一节课的学习 制定出自己合理的目标 没人写一份关于自己目标的的演讲稿 800 1000字 演讲结束要将过来 每位同学都必须演讲 每人2 3分钟 成功商数字测 成功商数自测根据下面的陈述 准确 真实地选择 是 或 否 1 你已确定了一生的主要目标吗 是否2 你已定下了达到那个目标的时限吗 是否3 你制订了达到那个目标的具体计划吗 是否4 你规定了那个目标将给你带来什么利益吗 是否5 你知道积极心态的意义是什么吗 是否6 你能控制你的心态吗 是否7 你知道任何人都能用充分的力量去控制的唯一的东西是什么吗 是否8 你知道怎么样去发现你自己和别人的消极心态吗 是否9 你知道怎样使积极的心态成为一种习惯吗 是否10 你是否养咸了一种习惯 使你所付出的劳动比你所得的报酬更多 更好 是否11 你知道员工何时才有资格多得报酬吗 是否12 你是否听说过有人在某种职业中取得了成功 而他做的事情并不比他得到的报酬所要他做的事更多 是否13 你是否认为任何人都有权要求增加工资 只要他付出的劳动超过他所得的工资 是否14 假设你是你所在公司的雇主 你会对你现在作为一个雇工所作的服务感到满意吗 是否15 你是否把不断学习有关你的职业的更多知识作为你的职责 是否16 你是否有一种习惯 对你所不熟悉的问题发表 意见 是否17 当你需要知识时 你知道如何寻找吗 是否18 当你生气时 你能沉默不语吗 是否 19 你习惯于三思而行吗 是否20 你易于丧失耐心吗 是否21 你的性情一般是平和的吗 是否22 你习惯于让你的情绪控制你的理智吗 是否23 你总是通过影响别人来使自己达到目的吗 是否24 你相信一个人没有别人的帮助也能成功吗 是否25 你相信一个人如果受到他的妻子或其他家庭成员的反对 他在工作中也能很容易地取得成功吗 是否26 你认为雇主和雇工融洽地在一起工作有好处吗 是否27 当你所属的团体受到赞扬时 你感到自豪吗 是否28 你相信你有无穷的智慧吗 是否29 你是一个正直的人吗 是否30 你相信你有能力去做你决定要做的事吗 是否31 你是否合理地摆脱了下列七种基本的恐惧 是否 恐惧贫穷 恐惧批评 恐惧健康不佳 恐惧失去自由 恐惧年老 恐惧死亡32 你有令人讨厌的习惯吗 是否33 你有应用 金科玉律 的习惯吗 是否34 同你在一起工作的人喜欢你吗 是否35 你常打扰别人吗 是否36 你能按计划工作吗 是否37 你的工作有计划性吗 是否38 你在工作方面具有别人所没有的卓越才能吗 是否39 你有拖延的习惯吗 是否 40 你有力图将计划制订得更完备 以提高工效的习惯吗 是否41 你是富有热情的人吗 是否42 你能倾注你的热情去执行你的计划吗 是否43 你的热情会干扰你的判断吗 是否44 你习惯于把你的思想集中到你所做的工作上吗 是否45 你易于受外界的影响而改变你的计划或决定吗 是否46 当你遇到反对时 你倾向于放弃你的目标和计划吗 是否47 你能排除不可避免的烦恼而不断地工作吗 是否48 你能同别人和谐相处吗 是否49 你能像你随便要别人给予帮助那样 给予别人帮助吗 是否50 你经常同别人发生争论吗 是否51 你认为同事间的友好合作有巨大的好处吗 是否52 你知道一个人不和他的同事合作会造成损失吗 是否53 你遇到失败就停止努力吗 是否54 如果你在某次尝试中失败了 你能继续努力吗 是否55 你认为暂时的挫折是永久的失败吗 是否56 你从失败中学到了什么教训吗 是否57 你知道如何将失败转变为成功吗 是否58 你能运用你的建设性的想像力吗 是否59 你具有决断力吗 是否60 你认为只能照章遵命办事的人比能提出新主意的人更有价值吗 是否 61 你是创造发明型的人吗 是否62 你能就你的工作提出行之有效的主意吗 是否63 当情况令人满意的时候 你能听从合理的忠告吗 是否64 你能按固定的比例节省你的收入吗 是否65 你花钱不考虑将来吗 是否66 你每夜都睡得很充足吗 是否67 你是否养成了利用业余时间研读自我修养书籍的习惯 是否68 你知道保持健康的五要素吗 是否69 你知道良好健康的起点吗 是否70 你知道休息与健康的关系吗 是否71 你知道调节健康所必需的四要素吗 是否72 你知道 忧郁症 和 心理病 的意义吗 是否73 你养成了你所不能控制的习惯吗 是否74 你已戒除了不良的习惯吗 是否75 近来你培养了良好的新习惯吗 是否 评分标准 下面的21题都应答 否 12 13 16 19 20 22 24 25 32 35 37 39 43 45 46 50 53 55 60 65 73 其余54题都应答 是 答对了的题 每题得4分 否则 不得分 计算得分数 并从下表查出你的成功商数等级 成功商数等级表 谢谢大家