长安轿车商务年会活动策划方案

长安轿车 2008商务年会 很多人认为 年终了 开总 结会了 发奖金了 有的人 高兴了 有的人没劲了 几 家欢喜几家愁了 我们相信 所有人都不想把会议开成这样的感受 欲达目的 展示长安轿车深厚底蕴和创新精神 鼓舞经销商士气 激发经销商信心 总结经验 发现不足 开启新篇章 激励 沟通 目的达成措施 新品 推陈出新的产品组合 新政 富有激励的销售政策 新思 指导商家发展的思路 新感 崭新的视觉 听觉感 拓展 团队 协作 奋斗 人性 社会认同 精神满足 赢利前景 物质 心理需求 精神 内容 形式 方向主题 与长安原本的军工企业吻合 充分发扬军事主题的 精神 纪律 管理 执行力 借用冯式贺岁大片的案名转化为长安年度号召口号 立意鲜明而独特 长 安与时俱进的企业感受 长安进军的号角 厂商同心 众志成城 集体 激励 激情的号角 打 响胜利的 2008 嘹亮 2008 集激号 时间 地点 人物 地点 重庆 君豪大酒店 时间 2007年 12月 26日 28日 人物 一级经销商 重庆市党政分管领导 长安集团领导 长安轿车公司领导 本土媒体记者 共计 350人 流程内容安排 25日全天 26日上午 27日上午 28日全天 26日下午 27日下午 嘹亮 2008 主题会议 整车参观展示 商务洽谈 部分经销商座谈会议 接机 签到 汽车研究院参观 试乘试驾 军事拓展训练 颁奖晚会 欢送嘉宾 25日前 邀请经销商 28日后 赠送本次活动纪 念光盘 细节无处不在 充分发挥我们的执行力 环节一 邀请函 发函形式 集激号 征集令 会议介绍光盘会前 10天发放至每个经销商手中 里 面夹页正规的传真表以便回传 集激号 一份不同常规的商务会邀请函 邀请光盘 全新拍摄 长安研发 生产 销售 服务各部门戎装在身 对 商务会的介绍 对经销商的欢迎等 片长 1分钟 邀请函 TVC象征脚本 销售部 品质部 售后服务部 为谋求新一轮的胜利为了打响胜利的 2008为发起年度总攻势 长安轿车于 2008年 12月 26 日 现场包装 20名军装女礼仪 20辆迷彩奔奔和杰勋 接机处形象接待设置 接机礼仪 分两排站立出口通道旁 客人到达即送 上鲜花与军大衣 将客人领入 接机处 并送上车 陪同接待 每车接待同航班客人 每车或每组至少 1名军装礼仪全程陪同直到酒店 签到处 环节二 接机形式 广场大门通道设置 环节三 场外布置 酒店大门入口设置 签到台设置酒店客房设置 来宾酒店入店 军 乐 团 立于签到台旁 客人进店奏响军乐 10秒 签 到 进行入伍报到 并对其编入 红黄蓝绿 连队 每个人的编号代表自己所属连队 根据 大区分成 红黄绿蓝 个连队 在试乘试驾 拓展训 练 颁奖晚宴互动中为各自连队加分 最终在颁奖晚宴上进行奖励 把为期三天的商务会串连成一 次军事之旅 资料发放 手提袋 会议指南 房号卡 服装 接待礼仪 立正微笑 双手接名片 并将客人领到电梯口 环节四 签到形式 签到时准备客人携带物料 会议指南 服装 房号卡 手提袋 嘉宾证及工作证 主持人 重庆电视台专业主持人 龙勇 谭咏秋 雪微 进场礼仪 会场门口四名礼仪 嘉宾入场时行军礼 会议现场物料 1 两台同步投影仪 2 六辆模拟汽车造型分别置两边 3 主背景墙及挂旗 4 会议记录信笺纸 笔 5 饮料 茶杯及所需小吃 会议所需软性资料 领导演讲稿 主持人串词稿 演讲所需 PPT电子文本 百年长安 闪耀全球 TVC 环节五 会议事项 环节五 主题会议流程 9 00 9 30 9 30 9 40 9 40 10 00 10 00 11 00 11 00 11 40 日上午 亲情提醒嘉宾 开会 亲爱的 嘉宾朋友 长 安轿车提醒您 于 在 二楼会议室开 年度商务会 嘉宾进场 舒缓音乐 如 中国古筝民乐 为主 投影背景播放 长安轿车广告 片 背景音乐吹响 集合号 主持人上台宣 布商务大会开 始 首先举行 升旗仪式 三名护旗手正 步进入主场 全体起立 奏 响国歌 完毕 主持 人窜词 长安汽车董事 长致辞 集团战略 完毕 主持 人窜词 长安轿车销售 总经理致辞 年战 略 年回 顾及 年新 政 新品 新 服务等 其中 夹着新产品 及标题动 画 完毕 主持 人窜词 长安历史回顾 短片 经销商代表致 辞 完毕 主持 人窜词 百年长安 闪耀全球 专题片 全新开场 以影视的冲击画面和震撼音效给人耳目一新 从会议一开始便强烈感染参会者 并以长安轿 车深厚的底蕴增强与会商家的自豪感 片子分为 4个部分 初步 130年前长安的前身 新中国成立以来各长安领导的丰功伟绩 国家领导人的会见 新世纪长安与海外汽车巨头的强强合作 长安自主品牌在市场的表现 以及前景展望 影片主旨 反映长安的底蕴和创新 片长 8 10分钟 环节五 主题会议物料 五 会场布置 环节六 会议流程 下午 1 30 1 40 1 40 2 40 2 40 4 40 5 30 6 00 8 30 9 50 日下午 亲情提醒嘉宾 开会 亲爱的 嘉宾朋友 长 安轿车提醒您 于 1 40在酒店 广场进行长安 新品介绍会 吹响集合号声 嘉宾进场 主持人主持现 场 开场进行 街舞表演预热 会场 后面可 阶段插入一些 小节目表演避 免冷场 支持人宣布 各经销商座谈 会在 楼会 议室 董事长与部分 经销商座谈 大区经理与部 分经销商座 谈 晚餐 安排经销商看 贺岁电影 发 放包场影票 并做好现场引 导示意 片头播放长安 汽车广告及大 会欢迎词 精品展示 两车一组 静态展示 每组 1军装 模特 和 1商务 解说 介绍牌 奔奔 MT AT版奔奔 奔奔运动版 08款奔奔及杰勋各若干 服务实物演示及 展示 两两组队 置于广场绿化分隔区 一组一包装风格 军装模特展示车辆个性 解说介绍奔奔 杰勋及相关概念车 回答商家提问 环节六 会议流程 下午 环节七 参观流程 上午 9 00 9 30 9 30 10 00 10 00 11 00 10 00 11 20 11 20 12 00 日上午 亲情提醒嘉宾 开会 亲爱的 嘉宾朋友 长 安轿车提醒您 于 在 酒店大门外集 合 参观汽车 研究院 吹响集合号声 后启程 汽车研究院军 乐队接待 迎 接经销商到 来 领队 主持人 介绍参观流 程 每个项目处设 置一名讲解人 员讲解并回答 嘉宾问题 主持人领队进 入试乘试驾活 动现场 完毕 主持 人窜词 返回酒店 驾驶表演 邀请重庆车手进行现场漂移表演 10 00 10 15 邀请人员 润东车队 乔佳车队手车 嘉宾领取试驾号 10 15 11 20 连队 分组 对比 试驾 累计 分数 试乘车辆 则简化本环节 愿意参加试乘试驾的各自连队推荐三名分为四组 红黄蓝绿 每组每次派遣一名参加障碍试驾 不碰撞障碍情况下以通过时间为准 对红蓝各队员打分 打分标准 压线次数 碰撞障碍次数 速度 最后对红黄蓝绿累计分数 满分为 100分 违规一次扣 分 优胜者给予加分 得分 最终计入拓展训练 环节七 试驾流程 上午 环节七 会议流程 下午 1 10 1 30 1 30 2 20 2 20 4 40 4 40 5 30 6 30 7 30 日下午 亲情提醒嘉宾 开会 亲爱的 嘉宾朋友 长 安轿车提醒您 于 1 40在酒店 广场进行长安 新品介绍会 吹响集合号声 嘉宾上车 主持人介绍本 次军训的相关 事项 队伍的 分组及奖项设 置 集体军训 分组镭射对抗 赛 返回酒店 年度颁奖典礼 年度沟通酒会 环节七 军训流程 下午 常规军训 2 20 2 50 正步 齐步 跑步 立定 稍息 敬礼等 连队对抗赛 2 50 4 40 模拟军队作战的活动 采用镭射仿真枪和反应系统 利 用电子原理发射看不见的镭射光束 集中对方后会自动 记录损伤成都 不会有任何危险 每场战役安排有充分 的战前准备 激烈的战斗对抗和认真的战后反省 物料准备 水及应用医疗急救 分组办法 全部按连队进行分组 团队间的合作 竞争 团队内的 配合 最终对优胜团队进行奖励 奖励措施 记入晚会进行最后的连队奖励 以一对一形式进行 满 分 分 奖励梯级为 分标准制 颁奖晚宴 颁奖 文艺节目 抽奖 晚宴 嘉宾同台互动参与 游戏对抗激励团队 抽奖方式吸引关注 影视短片再现各地 军乐上台荣誉勋章 文艺表演轮换开展 星光大道振兴激情 环节八 晚会宗旨 晚上 颁奖晚会 TVC文案脚本 序 列 画 面 音 乐 旁 白 经销商 A 经销商现场拍摄 轻松音乐 经销商老总讲话 轻松音乐 成绩只代表昨天 相信 2008 胜利的嘹亮号角会再次 响起 轻松音乐 公司获得年度优秀经销商称号 员工军队式合影 公司 嘹亮 2008 经销商 B 经销商现场拍摄 轻松音乐 经销商老总讲话 轻松音乐 借此机会 向和我们一样站在前线的朋友们问好 相 信 我们都会做得更好 激扬音乐 公司获得年度优秀经销商称号 员工军队式合影 公司 嘹亮 2008 经销商 C 经销商现场拍摄 轻松音乐 经销商老总讲话 轻松音乐 我们还在路上 成绩属于大家的 2007年 我们还不 够成熟 相信以后 我们更辉煌 激扬音乐 公司获得年度优秀经销商称号 员工军队式合影 公司 嘹亮 2008 时长 内容 备注 20分 入场时间 现场音乐演奏 1分钟 流星闪耀 晚宴始 焰火弹沿钢丝从大门直奔颁奖台 焰火起 5分钟 领导答谢致辞 20分 进餐时间 现场轻音乐 15分 主持人串词 影视片头 短片 上台领奖 影视贯穿 上台时军乐 舞台灯及追光营造 15分 文艺演出 长安文工团队邀请经销商同台 15分 分组互动游戏 4个连 类似军队拉 歌和综艺节目结合体 与上栏演出穿插结合 90分 重复上述 2步骤 10分 颁会议优秀连队奖现场抽奖 小礼品优异团队奖励 从小到大把整个精力 集中主台 环节八 晚会流程 晚上 晚宴流程 初步规划 时间 项目内容 配合人员工作 听觉营造 视觉营造 18 20 18 30 开场预热 所有来宾就位 主持人就位 所有舞台控制人员准备 音响播放 邀请宣传短片 整个会场呈现盛大的 宴 会 气氛的景象 大气豪 华 18 30 18 40 晚会开场仪式 身穿 会议服 的工作人员手持 会旗 隆 重登场 点燃火炬 的同时特别设置的 焰火 熘弹 发射 播放 盛典音乐 现场全部灯光熄灭 焰 火熘弹象流星般从最后 飞射向台前 同时冷焰火燃 灯光全 亮 18 40 18 45 街舞 结合奔奔 款广告片 专业的舞队拉开序幕 播放 奔奔 款广告 主题曲 切换广 告画面 灯光强力闪烁 现场气 氛浓烈 18 45 18 50 开场白 感谢各位 经销商朋友参加这次会议 隆重介绍此次颁奖晚宴的一些情况 和流程 音乐渐停 经验丰富的主持人盛装登场 18 50 19 10 授出第一枚勋 章 介绍授勋嘉宾 获奖企业短片介绍 获奖人走过星光大道 上台领奖并发表获奖感言 获奖人在掌声中走下舞台 播放 经销商短片 追光直追得奖人 在场 所有人的注意力全部为 他喝彩 19 10 19 15 激情小提琴 陈美风格的小提琴 播放 宴会 美丽时尚 动感的小提琴手激情演艺 魅力四射 19 15 19 25 游戏一 突出重围 主持 比赛 互动游戏颁奖仪式 播放 游戏总动员 现场比赛氛围浓厚 各个 连队都力争冠军 19 25 19 45 授勋 介绍授勋嘉宾 获奖企业短片介绍 获奖人走过星光大道上台领奖并发表获奖 感言 获奖人在掌声中走下舞台 播放 经销商短片 追光直追得奖人 19 45 19 55 歌曲 邀请山东通力达董事长之子 演唱 播放 现场引入客户 19 55 20 05 授勋 介绍授勋嘉宾 获奖企业短片介绍 获奖人走过星光大道上台领奖并发表获奖 感言 获奖人在掌声中走下舞台 播放 经销商短片 追光直追得奖人 20 05 20 15 摇滚乐队老歌新唱 连串经典歌曲勾起层层回忆引起共鸣 播放 灯光暗 但是闪动强烈 20 15 20 30 游戏二 抢滩登陆 主持游戏 互动游戏颁奖仪式 播放 泡泡堂 参加比赛的队员接再励 的为团队争光 20 30 20 45 梦幻魔术 魔术大师玩转空间 大变活人让来宾目登口呆 播放 灯光渐暗 追光照亮魔术师 20 45 20 50 邀请嘉宾抽 奖 邀请嘉宾抽出本次晚会三等奖 三名 播放激情音乐 灯光亮暗辆交替 20 50 21 00 游戏三 我最摇摆 主持 比赛 互动游戏颁奖仪式 播放 游戏进行曲 参加比赛的队员接再励 的为团队争光 21 00 21 05 军旅歌曲 重庆著名气质歌手 播放 军旅歌曲 灯光闪亮 21 05 21 25 授勋 介绍授勋嘉宾 获奖企业短片介绍 获奖人走过星光大道上台领奖并发表获奖 感言 获奖人在掌声中走下舞台 播放 经销商短片 追光直追得奖人 21 25 21 40 大型杂技 柔术 真工夫 播放 杂技音乐 灯光照亮杂技演员 追光追向杂技演员 21 40 21 50 抽奖 邀请嘉宾抽出本次晚会二等奖 二名 播放激情音乐 灯光亮暗辆交替 21 50 22 00 游戏四 花式接力 主持 比赛 互动游戏颁奖仪式 播放 泡泡堂 台下观众呐喊助威 22 00 22 10 抽奖 邀请嘉宾抽出本次晚会二等奖 二名 播放激情音乐 灯光亮暗辆交替 1 指挥组 2 策划组 方案制定监督执行 3 商务组 重点客户 沟通 订单 4 宣传组 新闻 对内对外宣传 5 会务组 接待 交通 食宿 安保 游玩 6 包装组 场地包装及相关物料 7 资料组 影视 会务资料 讲话资料 8 采购组 执行案将在按策划案初步确定后进行撰写 其中包含一些适合主题的小创意 环节九 保障体系 会议费用报价表 长安 集激号 CHANGAN QINGCHE JIJIEHAO 长安汽车 2007年度全国大区经销商年会 一 迎宾及服装 名称 数量 单位 单价 总价 备注 女模 20 名 2250 45000 专业模特 三天全程跟随服务 女模军装 20 套 750 15000 特制 含贝雷帽 嘉宾军大衣 250 套 480 120000 全体参会经销商 专用服装 小计 180000 长安 集激号 CHANGAN QINGCHE JIJIEHAO 长安汽车 2007年度全国大区经销商年会 二 酒店外场布置 名称 数量 单位 单价 总价 备注 广场大门造型 1 座 20000 20000 珩架 木结构 喷绘写真 车道拱门长廊 20 座 400 8000 估计 300米 1座 10米 车道气柱 40 根 300 12000 每座拱门之间 2根 酒店大门牌坊 1 座 20000 20000 小计 60000 长安 集激号 CHANGAN QINGCHE JIJIEHAO 长安汽车 2007年度全国大区经销商年会 三 主题会议 名称 数量 单位 单价 总价 备注 LED电视墙 15 平米 6000 90000 高精度 LED电视墙 升旗仪式 1 系列 8000 8000 旗手 升旗设备 主题背景 1 套 4000 4000 12 6 珩架搭建 含喷绘制作 现场包装异型展架 5 套 1200 6000 珩架搭建 现场包装异型展架画面 5 套 800 4000 高精度喷绘制作 灯光架 2 套 1000 2000 工 字型 珩架搭建 灯光设备 1 套 6000 6000 小计 120000 长安 集激号 CHANGAN QINGCHE JIJIEHAO 长安汽车 2007年度全国大区经销商年会 四 汽研院试乘试驾 名称 数量 单位 单价 总价 备注 充气拱门 4 座 400 1600 双龙充气拱门 跨度 15米 充气立柱 16 根 300 4800 高 5米 充气立柱 喷绘条幅 50 条 220 11000 宽 1 5 长 10米 喷绘制作 T型旗 300 面 100 30000 双面喷绘制作 高 1 2米 宽 0 6米 特制三角吊旗 2000 面 4 3 8600 宽 0 6米 丝印制作 军乐队 20 人 300 6000 正规军队乐 小计 62000 长安 集激号 CHANGAN QINGCHE JIJIEHAO 长安汽车 2007年度全国大区经销商年会 五 拓展军训 名称 数量 单位 单价 总价 备注 现场包装 一系列 系列现场 包装 系列现场 包装 9000 X展架 条幅 展板等 饮料 300 瓶 3 3 1000 够 300人饮用 拓展项目 250 人 300 75000 相关军训拓展项目 小计 85000 长安 集激号 CHANGAN QINGCHE JIJIEHAO 长安汽车 2007年度全国大区经销商年会 名称 数量 单位 单价 总价 备注 LED电视墙 15 平米 90000的 30 27000 高精度 LED电视墙 演员费用 1 套 35000 35000 现场节目 主持 背景板 1 块 4000 4000 12 6 珩架搭建 含喷绘制作 颁奖台 1 座 2500 2500 侧背景板 2 块 1900 3800 宽 4米 高 6米 含喷绘画面 灯光架 1 套 10000 10000 长 13米 宽 8米 高 6米 专业TURSS架 灯光 1 套 18000 18000 音响 1 套 8000 8000 音响 5对 含调音师 流弹 1 枚 300 300 无烟冷焰火 40 枚 120 4800 彩虹机 2 台 3000 6000 喷射 10米 时间为 20秒 台旗 30 面 20 600 放于餐桌上 小计 120000 六 颁奖晚会 长安 集激号 CHANGAN QINGCHE JIJIEHAO 长安汽车 2007年度全国大区经销商年会 七 其他物料 名称 数量 单位 单价 总价 备注 机场接待 X展架 20 套 100 2000 酒店现场吊旗 600 张 5 3000 8开双面印刷 嘉宾金属勋章 250 个 40 10000 产品展示 20 车 200 4000 车辆全迷彩装饰 20 套 3250 65000 车辆效果包装 会务用品 系列 系列 5000 5000 会务用品 笔 纸等 小计 89000 长安 集激号 CHANGAN QINGCHE JIJIEHAO 长安汽车 2007年度全国大区经销商年会 八 商务会短片拍摄 片名 数量 时长 单价 备注 会议邀请片 1 1分钟 后计 拍摄费用 长安回顾片 1 8分钟 后计 拍摄费用 主题会议片头 1 10秒钟 后计 拍摄费用 获奖 5星团队影视片 1 2分 支 后计 拍摄及差旅费 获奖 4星团队影视片 1 90秒 支 后计 拍摄及差旅费 优秀总经理单项奖短片 1 2分钟 后计 拍摄及差旅费 单项奖短片 3 2分钟 后计 拍摄及差旅费 年会纪念光碟 1套 15分钟 后计 拍摄费用 小计 共 28万 包括差旅费 长安 集激号 CHANGAN QINGCHE JIJIEHAO 长安汽车 2007年度全国大区经销商年会 八 费用综计 名称 小计 一 迎宾及服装 180000 二 酒店外场布置 60000 三 主题会议 120000 四 汽研院试乘试驾 62000 五 拓展军训 85000 六 颁奖晚会 120000 七 其他物料 89000 八 商务会短片拍摄 280000 总计 996000 税 8 6 85656 全程策划设计 80000 合计 1161656 备注 此费用为计划费用