街舞协会各部门的明确职责.doc

街舞协会各部门的明确职责会长 整个协会的对外代表人，负责把握协会整体发展方向，大胆地为协会发展提出设想，及时下达有关信息，监督财务的状况，协调整个协会的工作，负责协会在内外组织活动和重大事项的决策，积极与外界相关组织联络。副会长 协助会长工作，大胆、创造性地像会长提供有关建议，监督协会各部门的工作，及时对各部门的工作进行指导和对有关建议的探讨，特殊情况下可以实行会长的职能。 秘书部 协助会长处理日常事务、协调各部工作协会开展活动的具体执行层，主要负责协会通知的下达； 管理协会档案和会员资料资料的整理、档案的建立和完善； 技术指导部 1、 负责协会舞蹈指导 2、 负责收集、整理舞蹈资料 3、 负责培训、舞会，晚会舞蹈的带动 组织部 负责协会内部文化建设和成员交流； 协会活动材料或物品的购买； 负责协会各次活动及会议的活动场地、材料、工具的申请和借用； 负责本会各项活动的考勤、活动中的秩序维护及后勤工作。须保证充分的人力资源，使活动得以顺利进行； 宣传部 全力打造协会品牌，宣传社团形象，扩大社团影响。 负责各类海报的设计和书写等。 负责本会在校内外的形象宣传； 外联部 负责本协会与其他组织、社团的联系、接洽等工作，与他们共同开展活动，以促进同学之间的友谊； 负责与各大高校的交谊舞协会进行联系、沟通，并定期组织协会干事到各大高校 交谊舞进行交流、学习，负责和学校有关部门共同举办活动的对外联系工作； 沟通各界，为协会争取社会各界的赞助，协助解决相关资金等问题，以为协会今后的活动开展作好准备；财务部 协助会长管理协会资金，保证资金使用的合理，按月编制财务表并及时及进行公布，每学期初作出财务预算，确定协会的会费。