电子邮件在企业中的应用及规范.pptx

电子邮件在企业中的应用及规范 企业邮件带来的便利主讲 付渊 电子邮件的作用 1 方便性在自己方便的是偶处理记录下来的请求 可以快速 方便的传递文本信息 图像 重要文件 报表等 2 广域性与互联网络上的用户交换 讲信息快速大面积的传递3 快捷性电子邮件可以发送大量的信息在30秒到1天内的时间传递给对方 比电话稍慢 比其他方式快很多4 廉价性电子邮件几乎无成本 互联网络空间几乎是无限的 利用邮件传递信息成本可以忽略不计5 全天候任何时间都可以发送电子邮件 当对方在方便的时候就可以立即看到所发的邮件信息而不会担心在不恰当的是偶打扰到对方 6 安全性 记忆性邮箱会永久记录发送的每一封电邮 包括 发送时间 电邮内容 发送对象等等 不需担心遗忘 当对方未收到邮件 系统会返回邮件发送失败的回信 告诉发信者原因 就不必担心对方是否收到信件 7 事务性 商务性 集群性 组织性现在的电邮系统 可以将不同的信息按照各种方式有序的排列放置在邮箱内 便于查看 回复 备忘等相关的工作安排 可以形成一个有序的事务排程清单 符号的意义和由来 符号的意义 在英文中曾含有两种意思 即 在 或 单价 它的前一种意思的发音类似于英文at 于是就往往被作为 在的代名词来使用 明天早晨在学校等 的那张英文便条就成了 waityou schoolmorning 的模样 除了at外 又有each的含义 所以 也常常用来表示商品的单价符号 符号用于电子邮件的由来 赋予符号 于新意的创始者是一位美国的一位电脑工程师汤林森 就是他确立了 在电子邮件中的地位 为了能让用户方便地在网络上收发电子邮件 1971年就职于美国国防部发挥军用网络阿帕网的BGN电脑公司的汤林森 奉命找一种电子信箱地址的表现格式 他选用了这个在人名中绝不会出现的符号 并取其前一种含义 可以简洁明了地传达某人在某地的信息 于是 就理所应当地登上了电脑网络 示例 alvin 代表的意思即是 alvin在同济健康管理培训网 公司企业邮箱的应用 界面 公司企业邮箱的应用 设置 公司企业邮箱的应用 签名 公司企业邮箱的应用 写信 公司企业邮箱的应用 收件箱 公司企业邮箱的应用 已发送 公司企业邮箱的应用 自助查询 公司企业邮箱的应用规范 1 默认使用WEB邮箱客户端 登陆地址为 2 用户名为 员工姓名拼音的首字母 如 付渊 他的邮箱名称为fy 用户名严禁改动与调换 当出现重名时另作调整 3 邮箱密码修改 第一次登陆邮箱时 系统会自动要求用户修改密码 修改后的密码仅为个人知晓 请牢记 4 邮箱账户企业通讯录中个人信息为管理员设置的本人真实全名