人事专员工作年终总结.doc

第 1 页 共 12 页 人事专员工作年终总结 人事专员年终总结一 上半年因部分人手紧缺 使得一些工作没法真正展开 一直在做着基 础工作 今年上半年莫总监任职以来 对人力资源部工作进行了整理 明确了每一个人的工作职责 使分工更加细致化 现对今年的工作 总结以下 一 人事管理 1 彻底完成人事管理有关文件资料 并根据公司的发展逐步完善并下 发各部门 对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善 并进行会签 下发 解释并监督各部门对已下发文件的执行情况 并做进一步指导实 施 2 建立 建全 规范人事档案 新进 离职 调动 升级 管理 重新对现有人员进行了建档工作 现员工档案齐全 第 2 页 共 12 页 对各部门 人员进行分组建档 便于工作操作和核查 调动和管 理 办理公司新进 离职 调动等手续 对离职人员的自离 辞工 病 退等实行分类整理存档 便于查证 同时做好调动 提拔人员等档案资 料信息保管 月底传新进 离职 调动人员资料到财务部 实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计 并对离职人 员 新进 调动人员作月统计并进行核对 方便了部门 人事 财务 查找 结算管理 增强了人力资源管理 及时做好档案材料的收集 整理 归档 3 人员招聘 各部门传递人员增补单 根据部门人员的实际需要有针对性 合理性招聘员工 以配备各 岗位 通过采取一系列切实措施 如广发招聘信息 网上招聘 定点招 聘等各种办法揽用工人才 卓有成效 第 3 页 共 12 页 4 员工住宿情况 每月对员工的住宿情况进行统计 并对外宿员工的 名单进行上报财务部 按公司有关规章制度给予住房补贴的发放 5 严肃劳动纪律 加强考勤管理 在全公司上下协助下抓按时上 下班时间 规范 考勤制度 严格考勤制度责任的落实 加强请 休 假制度 放行条管理 对不履行请 休 假手续或未开放 行条者 擅自离岗者等 坚决予以查实并作出处理 这样即维护考勤 制度的严肃性 又从另一方面激励了在岗员工的主动性 进而大大改 善了公司的工作作风 6 认真做好常规工作 包括 优秀员工 工资 晋升 调职和其它的 核定审查工作 对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作 第 4 页 共 12 页 7 人事月统计工作 每月对公司全厂各部门人数进行汇总 对新进 离职 调动人员进行备注 8 收集信息 做好人力资源档案开发与储备 提高办公效率 二 行政 办公室 总务 1 贯彻执行公司领导指示 做好上 下联络沟通工作 及时向领导反 映情况 反馈信息 搞好各部门间相互配合 综合协调工作 对各项工作 和计划的督办和检查 2 根据领导意图 起草有关规章制度 工作计划和其他文稿 负责公 司来往信信函的处理及收发 登记 传阅 批示 做好公司文件的通知 审核 传递 催办 检查 加强办公文件 档案管理 在文件收发 上做到下发的文件适时送达有关部门办理 为公司贯彻落实上级精神 及时完成工作任务提供了有力的保证 同时 档案管理做到井然有序 随时为公司查询服务 加强文字材料的草拟打印工作 能按规定的时 间和内容要求完成 第 5 页 共 12 页 3 协助公司领导 完善 制定公司规章制度 并执行贯彻公司规章制 度 4 加强沟通 与员工面对面解决问题 使员工工作有章可循 做到违 纪有据可查 使他们了解 支持后勤工作 取得了优良的效果 并注 重后勤质量的提高 5 能很好地履行岗位职责 办事效率的提高 6 监督 管理 检查方面 每天对公司各部门环境卫生 消防 纪律 检查工作 有异常情况进行现场处理 在检查中发现的违纪 违规 等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理 为公司加强管理 提高后勤服务 认真收集信息 全面 准确的了解和掌握各方面工作的 开展情况 分析工作存在的问题 总结工作经验 及时向公司汇报 让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况 为解决问 题作出正确的决策 7 办公物资 库存工服的管理 对公司各部门使用的办公物资进行了 统计 并分类建档存入计算机中 保证了物资使用的安全 负责公司办 第 6 页 共 12 页 公设施的管理和维护及维修联络 包括公司办用品采购 发放 保管 使用登记 维护工作等 并履行稽查职能 认真办理办公用品的出 入库 领用严格控制和管理 办理库存工服的出 入库交接 保管管 理 8 公司日常行政 人事 办公事务等管理工作 协助总经办处理日常 工作 9 公司总务工作 做好后勤保障 10 公司办公 生产会议安排 记录和整理会议记要 根据需要按会 议决定发文 11 接待来访客户 坚持按照工作要求 热度接待来访客户 认真听 取来访客户反映的问题 提出的要求 建议 12 保安 司机的监督管理 对厨房人员 保安及司机反应的各种问 题及日常工作情况 报销单进行审核 查阅 对有异常的进行处理 13 公司各种表格管理 第 7 页 共 12 页 14 完成上级交办的其他任务 并按时按质的完成 三 20XX 年计划 根据部门20XX 年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋向 行 政人事总务部计划从以下几方面开展20XX年度的工作 全面推行目标 管理 1 行政人事总务部在 20XX年里除做好日常管理工作外 重点做好以下 几方面工作 加大后勤服务及监督力度 并根据公司工作实际情况 对后勤服 务有关规章制度修改 完善 使其更加符合公司工作实际的需要 配合公司促建工作 加大行政管理力度 对在工作上涌现出来典 范的人和事予以及时公布 通过 以点带面 以薪带誉 促使工作 质量进一步提高 加大人力资源管理力度 完善劳动人事档案及合同的管理 严格 第 8 页 共 12 页 控制公司劳动用工 做好以事设岗 人尽其才 为人才招募与评定薪 资 绩效考核提供合理依据 完成日常人力资源招聘与配置 严格执行公司各项规章制度 比如考勤 用工以及后建宿舍的管 理等等 严格办公室管理及办公用品的管理 以及环境卫生管理 加大内部人力 人才开发力度 弘扬优秀的企业文化和企业传统 用优秀的文化感染人 做好人员流动率的控制与劳资关系 纠纷的预见与处理等记录 既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益 四 建议 行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言 是非常严峻而 重要的基础工作 也是需要公司上下通力合作的工作 各部门配合共 第 9 页 共 12 页 同做好工作的项目较多 因此需要公司领导予以重视和支持 自上而 下转变观念与否 各部门提供支持与配合的程度如何 都是行政人事 总务部工作成败的关键 所以行政人事总务部在制定年度目标后 在 完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助 人事专员年终总结二 人力资源部自成立到当今已一年半时间了 很荣幸本人参与了人力资 源部成长的历程 从无到有 从当初的不完善 渐渐成长到今天的成 熟 自20XX 年以来 人力资源部的队伍在渐渐壮大 引进了专业人才 专业水平得到了很大的进步 人力资源建设正在逐渐走向规范 职 能作用也在逐步得到体现 公司领导对人力资源部的建设极其关心 这对人力资源部同事来讲无 疑是最大的强心剂 过往 大家可能对 人力资源 这个词语感到有 点陌生 不知公司设如此部分真实的意图在哪里 通过今年大家的同 心协力 已渐渐获得了公司各部分尽大多数人的认可与支持 一 对公司员工的人事档案及其他资料进行搜集及管理 使其更加完 善化 保持公司档案的完全性 为保证往后的分析工作提供更正确的 第 10 页 共 12 页 信息 因档案内容触及公司有关机密 期间我保持着极高的警惕性和 很强的守旧意识 协助上级把握人力资源状态 填制和分析各类人事统 计报表 为人力资源规划工作提借正确的信息 二 负责员工的劳动合同 办理劳动用工及相干手续 到目前为止 劳 动合同的签属工作展开的不是特别的顺利 主要由于市场推广部业务 职员较散 集中的机会较少 常常都是来往匆匆 导致部份业务职员 至今未能签署劳动合同 计划争取过年这个机会 把合同签署工作完 成好 三 结合公司制度及国家规定的员工考勤和请休假管理 按月正确出 具考勤报表 其中员工考勤又是一个难点 公司实行上班刷卡办法已 一年半时间了 由于部分员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一 直不太好 今年人力资源部特地为此题目进行了考勤重申 并与综合 管理部技术职员讨论后改善了考勤系统 但因公司很多工作岗位性质 的不同 员工工作时间常常需要弹性化管理 还是不能很好的交上使 人满意的考勤数据 但为了避免有些员工 夸大其词 照成考勤不 公的结束 考勤系统还需更加完善 四 执行各项公司规章制度 处理员工赏罚事宜 对有些员工不遵守公 第 11 页 共 12 页 司规章制度 导致工作上出现较大失误或较大错误 人力资源部通过 周到调查以后 给予了公道公正的行政处罚 并对当事人进行了思想 教育 本年度共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政处罚 均 熟悉到了本身的错误 五 公司充分斟酌员工的福利 各项福利制度正逐步开始实施 比如 以往只有市场推广部职员才享有的品牌推广用烟 在本部也得以实现 每个月协助行政部职员进行生日活动的策划及实施工作 丰富了员工 的业余生活 斟酌到员工的安全保障题目 公司也已为全部员工购买了 平安团体意外险及医疗险等险种 保险期间有一员工不慎摔伤 我们 及时与保险公司获得了联系 并申请了相应的理培 解决了员工的后 顾之忧 等等这些都大大调动了员工的工作积极性 从而起到了鼓励 员工的作用 六 进行促销职员的管理工作 自今年9月份以来 人力资源部正接手 促销职员的管理工作 通过资料搜集分析 发现固然制定了相应的管 理制度 但是发现很多市场并没有严格依照制度来执行 随便性较强 职员增长率太高 促销职员是五叶神市场的重要组成部分 加强促 销队伍的管理燃眉之急 下一季度计划尽快重新制定促销职员管理制 第 12 页 共 12 页 度 并严格依照规章制度办事 控制好职员的增长速度及进步整体素 质水平 为公司的将来储备的业务人才 七 协助做好招聘与任用的具体事务性工作 包括发放招聘启事 搜 集和汇总应聘资料 安排口试职员 跟踪落实口试职员的情况等 八 帮助建立积极的员工关系 调和员工与管理层的关系 协助组织 员工的各类活动 另外 在部分领导的指导帮助下 对员工考勤制度 劳动合同管理办 法等相干的人事制度进行了修改工作 使其更加人性化 公道化 符 合了公司 以人为本 的人才理念 对个人来说下一步重要应当在认真工作之余加强学习 不断进步本身 专业素质 才能面对更大的挑战 也才不会被时代的潮流所淘汰 珍 惜来之不容易的机会 扎扎实实做好每份工作 20XX年人力资源部的 责任将更加沉重 人力资源部一定安排并实施好新的一年的工作计划 用实际的工作业绩来讲话 最后 祝贺公司在新年里风平浪静 一年更比一年好