信息化-案例-烽火通信-企业信息化的思考.ppt

企业信息化的思考 烽火通信信息化介绍 唐家武烽火通信系统设备制造部总经理 2005年6月25日 公司概况 烽火成立于1999年 总部设於武汉 2001年在上诲证券交易所上市 600498 国内唯一集光通信领域战略技术于一体的科研与产业实体 为中国通信基础设施建设的主要设备供应商和全面电信解决方案供应商之一 拥有庞大供应商及客户贸易族群 TradingPartnerCommunity 安富利 Avnet 是其中一个战略性供应商 烽火信息化历史 1995年建立公司内部网 接入INTERNET构建ECAD和MCAD系统1996年开发企业MIS系统 并承担国家863CIMS系统开发1998年通过国家863CIMS系统国家验收并获得该领域领先奖2002 2003年实施SAPERP系统并顺利实施 对供应商 分销商的要求 价格的支持供货期的保证及批量供货的稳定性订单的及时有效处理新产品试制阶段的支持卖方的库存管理有效的信息沟通买卖互动及透明性 烽火供应链信息一体化的需求 逐步建立内部以至对外信息无纸化 自动化及一体化 以减少数据重覆输入及人手监控的资源耗损 提高管理效率引进国际信息标准 以配合信息产业的信息标准化逐步完善与供应商及客户的供应链 增加信息透明度 加快对客户需求的反应速度 减少资金占用成本重视引进信息科技的成本效益 减少盲目投资於购买软硬件 烽火RosttaNet项目的提出 烽火比较重视信息化工作 开发了不少应用系统 但仍然无法解决采购与供应渠道的复杂性 动态性和库存积压等问题 经过调研和学习 我们认为一个大型企业 只使用ERP是不够的 组建一个能与后台ERP集成的 快捷方便 经济高效 安全可靠 规范化 并可持续发展和基于国际先进标准的现代供应链整合与电子数据交换信息系统是现代企业发展的重大战略措施 也是烽火进行业务重组 降低销售成本和不断提高工作效率与企业经营效益的重大战略措施 e Hub正是我们构筑这样的供应链和数据交换信息系统所需要的平台 通过RosettaNet连接 它不仅实现了烽火的ERP与供应商ERP的快速信息互动 而且可实施烽火与任意供应商 贸易伙伴和客户的之间的信息交换 e Hub提供烽火网关的和互联网的两种使用方式 不仅可连接当前烽火所需要的节点 而且可连接全球最大的贸易社区 为烽火寻求资源市场提供了方便和有利的条件 烽火RosttaNet项目的实施情况 在信息产业部和电子企业协会采购分会的支持下 项目从04年2月18日开始启动 采购测试阶段仅用一个月时间 就实现了烽火与供应商安富利 AVNET 之间的采购接口流程 PIP3A4 自动处理 结果 订单传送作业需时由2天以上减至5分钟 在各方的积极配合下 经过5个月的开发和联调 现在烽火不仅可通过e Hub实施符合RosettaNet国际标准 满足当前需要的全部采购接口流程PIP3A4 3A8和3A7模块 而且e Hub还满足了烽火关于RosettaNet本土化的要求 即在订单中的货款币种与供应商指定的付款币种不一致情况下的RosettaNetPIP3A4流程处理 三十天可以做甚麽 实验阶段介绍 从烽火企业资源计划系统ERP提取订单 把订单送到e Hub平台 转化成为安富利内部系统可读取的格式标准 通过互联网传送至安富利 并由安富利系统发出确认通知 项目内容包括 文档研究 定义及建立翻译模型 10天 各点通讯连接设立 包括烽火至e Hub及e Hub至安富利 10天 点对点的文档传送测试 10天 结果 订单传送及作实需时由2天减至5分钟 烽火企业资源计划管理系统 通汛网关 e Hub数据交换与供应链整合平台 文档翻译 传送及全程监控 安富利络世达网系统 订单IDOC 订单PIP3A4 互联网 以不同货币付款的RosettaNet采购流程 如果订单中的币种与供应商所指定的付款币种不同 则需要由第三方对该订单行检查 以确保订单中的订购项目和支付款项的正确无误 具体处理流程如下图所示 整体供应链的完善 上下游企业的完整链接已经构成经过一年的运营 目前烽火通过Gateway方式 各供应商则通过Web方式 Avnet为Gateway方式 将订单信息安全地传输到ChinaeHub平台进行数据交换 使上下游供应链完全实现高效电子化 现在使用ChinaeHub的烽火的供应商已经由最开始的安富利 Avnet 增加到超过30 20家 其中包括科汇 Memec 等知名企业 进一步的功能模块实施 发货通知预测计划备货查询财务结算 使用e Hub的好处 1 为烽火及其交易伙伴提供低风险的启动成本 2 使烽火能把精力集中在主要业务上 将技术要求 开发 维护责任 以及联接大量供应商 贸易伙伴和客户的工作交给e Hub 大大加快了项目的进程 3 烽火可以以一对多的方式连接大量供应商和下游客户 大大减少了构造供应链的复杂性和投资庞大的困扰 4 烽火可通过e Hub在全球最大的贸易社区 贸易伙伴超过十万个 中开拓新市场和寻求新的合作伙伴 5 可获得较大的投资回报率 主要体现在以下几个方面 订单处理时间由原来的24小时减少到1小时消除国际 长途传真费用避免采购订单人工处理出错减少存货报告与库存管理的工作量 以人 小时计 减少86 减少人工对数据文件的输入 更改 归案 查找和通信等的工作量 以人 小时计 减少50 减少处理发票和汇款的工作量 以人 小时计 减少65 提高预测的及时性和准确性 以人 天计 预测间隔缩短47 明显减少存货天数 烽火供应链信息一体化的经验 流程主导信息是流程主导的 因此信息一体化也以流程为本 参与人员也必须是跨部门的由浅入深先从简单容易 易见成效的流程开始 再循序渐进 如先实施订单管理 再延伸至预测 库存 物流 研发等等战略性伙伴要借助有经验 有能力的内外单位建立战略性合作关系 取长补短 我们的体会 领导重视持续改进专业人才和良好的团队良好的合作伙伴 谢谢