行政事业单位资产管理清查软件培训.ppt

行政事业单位资产管理清查软件培训 总体介绍行政事业单位卡片管理系统行政事业单位清查报表管理系统 总体介绍 单位录入卡片 生成清查数据 单位录入卡片信息 生成 清查系统 数据 清查系统 接收 清查文件 主管部门接收单位上报数据 财政汇总并上报财政部 总体介绍 固定资产卡片 1 规范固定资产的分类2 为下一步动态监管资产做好准备 总体介绍 单位 主管部门 财政汇总 财政部 总体介绍 例 C填报单位 B汇总单位 C汇总单位逐级上报C B A行成的单位树型结构A B C 总体介绍 卡片系统 清查系统 系统管理卡片录入 实盘和盘盈 卡片查询生成清查文件 系统管理数据收集数据录入表间计算数据审核生成报表数据上报数据汇总 总体介绍 行政事业单位卡片管理系统 登陆系统界面选择用户默认用户为 主管 输入密码默认密码为空 登录系统上述操作正确后 点击 确认 登录系统 进入系统 系统管理及卡片录入 查询 系统管理自定义卡片资产类别设置使用部门设置操作员设置密码设置数据备份数据回复 卡片录入按资产类别分别录入卡片查询查询录入卡片 生成清查数据 外部接口生成清查系统文件 行政事业单位卡片管理系统 注意事项 1使用单位设置 单位各办公室或业务处 科 室2资产类别设置不允许修改 由于资产类别目录已定 3自定义卡片不允许新增 由于卡片录入格式已定 4卡片录入允许 卡片编号 重复 但尽量避免 卡片编号 重复5卡片录入日期格式全部为为八位数字 例 20060101 6卡片录入 土地面积 自用 出租 出借 闲置 其他7照片功能暂不支持8生成清查文件的后缀名的 sql 结尾 不允许修改文件名称9卡片备份文件后缀名为 BR 不允许修改备份文件的名称 行政事业单位清查报表管理系统 清查系统 清查系统基础表数据来自卡片系统数据 行政事业单位清查报表管理系统 进入系统 操作步骤 1 选择用户默认用户为 主管 2 输入密码默认密码为空 3 登录系统上述操作正确后 点击 确认 登录系统 行政事业单位清查报表管理系统 设置当前帐套 注意 1 报表录入 修改 查询计算等都是在当前套表内进行的 2 当前套表的设置不仅在初始化时设置 初始化以后也可以随时进行设置 3 本系统按单位的性质不同共提供了4个套表 包括行政 事业单位资产清查套表 套表1 套表2 和行政 事业单位清查汇总报表 套表3 套表4 4 行政单位应选择套表1 行政单位资产清查套表 事业单位应选择套表2 事业单位资产清查套表 5 查询 打印清查汇总报表时应选择相应的 行政或事业 清查汇总报表 套表3或套表4 行政事业单位清查报表管理系统 初始化单位 单位基本信息录入 注意 如果使用单位是汇总单位 主管部门 一级预算单位 在 单位类型 一定要选择 汇总单位 并在后面小框打勾 1 组织机构代码 技术监督部门核发的代码2 财政预算代码 部门预算代码一级单位代码是3位 二级单位代码是6位3 单位所在地 单位实际所在地 乡镇选择所在区市县这一级4 备用码 单位有需要自己填列 注意 导入的数据必须为SQL结尾的卡片数据文件 行政事业单位清查报表管理系统 接收卡片系统生成的 清查数据 行政事业单位清查报表管理系统 数据录入 录入封面将单位信息补录完成注意 邮政编码为数字六位 行政事业单位清查报表管理系统 数据录入 注意 1 在录入窗口左侧的报表列表中点击报表类型和报表名称可以在基础表和报表表页之间进行切换 2 点击录入窗口下方的子表名称可以在同类 基础表或报表 表内进行子表页面切换 3 绿色方框为自动生成数据不能修改 汇总单位 主管部门 不能在清查系统修改数据 如需修改应从卡片开始 行政事业单位清查报表管理系统 数据审核 根据审核提示 返回 录入表 进行修改 行政事业单位清查报表管理系统 数据上报 注意 生成的上报数据后缀名为 QX 不允许修改生成上报文件的名称 行政事业单位清查报表管理系统 主管部门接收上报数据 注意 1 接收的上报数据后缀名为 QX 2 必须是主管部门 汇总单位 才能接收上报数据 行政事业单位清查报表管理系统 清查数据备份 恢复 注意 1 生成的清查系统备份文件后缀名为 HX 结尾2 不允许修改生成文件的名称3 只备份当前使用单位的数据 并不是备份数据库中所有数据 谢谢大家