行政公文写作培训教程批复函意见.ppt

现代应用文书写作 第三版 第二部分行政公文写作 第十三章批复函意见 第十三章批复函意见 第一节批复第二节函第三节意见 复习与训练 参考答案 本章结合对批复 函 意见例文的阅读与析评 介绍批复 函和意见写作的必需知识 着重学习 掌握批复 函和意见的一般写法 章末设有复习与训练题 第一节批复 教学目的 通过精讲理论知识和实训 认识批复的涵义 明确批复的用途 特点和类型 掌握各类批复的写法 能够写出规范的批复 教学重点 批复标题的写法批复正文的内容构成例文析评与 公文正文模块模式 意识复习与训练 教学难点 批复标题的写法批复内容的针对性例文析评病文分析与写作训练教学时数 理论教学0 5课时实训教学1 0课时 第一节批复 一 泛读例文 例文1 关于同意拨款修建地下消火栓的批复 食品公司 你公司 关于提请拨款增设地下消火栓的请示 食字 号 已悉 经研究批复如下 同意你公司在仓库库区范围内修建四处地下消火栓 有关手续请尽快同消防部门联系办理 拨款3万元作为你公司修建消火栓专项包干用款 要求专款专用 不得挪作他用 不足部分请自筹解决 总公司 年 月 日 第一节批复 析评 本批复是总公司针对下属公司请示拨款修建地下消火栓而作出的具体 明确的答复 批复正文先引述来文 然后用 经研究批复如下 为过渡 引入第二项内容 即批复事项 全文针对性强 态度明确 要求具体 第一节批复 例文2 对外贸易经济合作部关于执行我部 文件若干问题的批复 市经贸委并各省 自治区 直辖市及计划单列市经贸厅委 各外贸 工贸总公司 关于执行 文件若干问题的请示 收悉 现批复如下 一 第二条所指外贸企业 包括各外贸公司 工贸公司和有进出口经营权的出口生产企业 不包括咨询服务公司和外资企业 续 第一节批复 二 第四条所指外资企业 包括中外合资生产企业 中外合作生产企业和外商独资企业三类 三 第五条 10月份之前 含10月份 即10月31日24 00时之前 四 中外合资经营企业法实施条例 第三条第六款关于允许设立合营企业的行业中所指的服务业不包括商业性企业 中外合资经营企业 中外合作经营企业和外商独资企业均不能经营商业 不能代理出口业务 特此批复 请遵照执行 年 月 日 第一节批复 析评 这是一份指示性批复 正文 上级单位首先引据下级单位的请示 然后针对下级单位的请示事项及有关问题作出了具体的规定 态度明确 规定具体 切实可行 具有很强的指导性 全文针对性强 内容具体 文字精练 用语得当 第一节批复 例文3 关于召开分公司工作经验交流会问题的批复 关于在广州总公司召开工作经验交流会的请示 号 收悉 同意今年9月中旬在广州总公司召开分公司工作经验交流会 会议规模缩小为50人 会期2天 会址另定 会议所需经费请按节约开支的原则 编制预算报总公司审核 年 月 日 第一节批复 析评 这份批复正文分成两部分 第一句话引叙来文字号作为批复依据 背景 第二 三句话为批复意见 态度明确 条理清楚 第一节批复 二 必需知识 一 批复的适用范围及特点批复适用于答复下级机关的请示事项 批复具有以下三个特点 被动性 先有请示后有批复 针对性 批复内容有很强的针对性 请示什么事项 就批复什么事项 权威性 上级机关通过批复表态准许怎样做 不准许怎样做 下级机关必须执行上级机关的批复意见 第一节批复 二 批复的类型指示性批复 对下级机关请示所涉及政策上 认识上的问题 作出指示性答复 审批性批复 作出批准或不批准 或不完全批准等审批性答复 第一节批复 三 批复的结构和写法批复虽然篇幅比较简短 但有自身独特的结构要求 同时 对语言的准确性 明晰性要求甚高 1 标题的写法 1 发文机关 批复事项 行文对象 文种 完全式 如 国务院办公厅关于深圳特区私人建房问题给广东省人民政府办公厅并福建省人民政府办公厅的批复 2 发文机关 事由 文种 如 广东省商业厅关于同意成立广东商业汽车维修配件公司的批复 第一节批复 3 事由 文种 如 关于同意 学院人文社科系举办秘书事务所的批复 4 发文机关 原件标题 文种 如 市人民政府 关于请求市领导裁决河滨路2号住宅楼产权争议的请 的批复 第一节批复 2 正文的写法 正文一般包括批复引语 批复内容和结束语三个部分 1 批复引语 引叙来文 办法 规定 引用公文 应当先引标题 后引发文字号 如 你局 关于 的请示 发 号 收悉 要注意尽量避免批复引语和批复标题的重复 第一节批复 2 批复的事项 即针对请示中提出的问题 给予明确具体的答复 如果完全同意的 就写上肯定性意见 一般要求复述原请示主要内容后才表态 不能只笼统写上 同意你们的意见 如果有的同意 有的不同意 就要写明同意的内容及写明不同意的理由 同意的不用写理由 如果不予批准 一定要在否定性意见后面写明理由 第一节批复 3 结束语的写法 此复 特此批复 专此批复 等 也可省略结束语 第一节批复 四 写作批复的注意事项1 吃透请示的内容 研究请示的内容是否与近期的工作以及党的方针政策 国家的法律法令相符 要研究请示事项的可行性 2 注意协调 批复内容若涉及其他部门 起草批复时应同有关部门商量 意见一致后方可行文 第一节批复 3 态度鲜明 批复清楚 批复的内容要简单 明确 不能含糊不清 也不能避而不答 注意下级的接受心理 体谅下级的实际困难 4 批复的撰写和制发都要及时 第二节函 教学目的 通过精讲理论知识和实训 认识函的涵义 明确函的用途 特点和类型 掌握各类函的写法 能够写出格式规范 语言得体的函 教学难点 上级机关和业务主管部门的界定函的用语特色例文析评病文分析与写作训练 教学重点 函的适用范围函行文的多向性特征函的用语特色例文析评与 公文正文模块模式 意识复习与训练教学时数 理论教学1 0课时实训教学1 5课时 第二节函 一 泛读例文 一 商洽函 例文4 关于商请派车运送民工的函 省交通厅 为做好今年的春运工作 及时运送在我省工作的外省民工回家过年 我们组织了民工运送专门车队 但由于我们运力不足 车辆不够 估计不能满足民工的要求 特请贵省派出大型客车20辆 与我省组成运送民工车队 负责运送贵省在我省工作的民工 妥否 请尽快函复 以便办理有关手续 省交通厅 年 月 日 第二节函 析评 这是一则商洽函 正文的原由部分 开门见山 即陈要旨 继而提出要求 文末一句 语言得体 又暗含催促对方办理的压力 第二节函 续 第二节函 我公司于 年六月六日向贵公司原业务一科购买附有商检合格证的日野FC16SA型六吨卡车15辆 发票两张 号码为0671012 0671022 于 年六月二十三日交货 九月中旬正式投入营运使用 该批车使用后 陆续发现前 后轮内侧胎不规则锯齿形磨损 以内侧内边缘为甚 经有关技术专家及广州市公安局第七检测站检验 认定此批车存在严重质量问题 与原供货资料标准不符 我公司已于十一月初暂停止使用 为此 特向贵单位请求 一 于本月三十日前 派员前来检验质量鉴证等问题 二 重新按质论价 赔偿经济损失 或退货 续 第二节函 希贵公司讲求信用 按国家有关法律 规定与我公司共同协商解决上述商品的质量问题 附件一 购车发票两张二 广州市公安局检测站检验书 年十一月十二日 公章 联系人 电话 联系地址 广州市 路 号广东省 公司汽车队 第二节函 析评 这是一则商洽索赔的函 正文的事由部分简明扼要地交代了事情的原委 发现的情况 检验认定 采取的措施等 为提出商洽的要求提供了有力证据 要求部分写得有礼有节 要求合理 并提出希望 最后附上附件作为证明材料 写上联系方法 以便联系 此函行文得体 表意明确 周密 第二节函 二 询问 答复函 例文6 关于商请报价的函 茶厂 我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣 拟订购君山毛尖茶 我公司要求该茶叶品质一级 规格为每包100克 望贵厂能就单价报价和交货日期 结算方式等给予回复 如果贵厂报价合理 且能给予最惠折扣 我公司将考虑大批量订货 副食品公司 年 月 日 第二节函 析评 这是一则询问函 开头提出对对方产品有订购的意图 接着提出请对方报价及有关事宜作出回复的要求 一般来说 正文至此也可以结束了 然作者继而又强调若对方报价合理 将考虑大批量订货 这样写 可以促使对方给出较低价 可谓匠心独运 棋高一着 这种写法值得借鉴 第二节函 例文7 关于卖方降低原报价的函 副食品公司 贵方 月 日还价函收悉 贵方不能接受我方的报价 非常遗憾 我厂加工的一级君山毛尖茶品质优良 且价格也合理 因此 贵方的还价我方实难接受 我方最多只能将原报价再降低5 盼复 茶厂 年 月 日 第二节函 析评 这是又一则答复函 正文开头说明还价函收悉及对对方不接受报价表示遗憾 继而强调我方茶品优质 价格合理 并提出降价底线 以求对方接受 最后提出函复要求 例文行文能注意对方的接受心理 又提出我方的报价底线 该例文在讨价还价中较充分地体现了函的语言特征 第二节函 三 请批 批准函1 请批函例文 续 第二节函 例文8 关于拟录用 届大中专毕业生的函省人事厅 根据中共 省委组织部 省人事厅 关于 年省级机关录用应届高校 中专学校优秀毕业生的通知 规定 我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试 面试 体检 政审 经厅党组研究 拟录用大中专毕业生24名 现将有关录用审批材料报上 请审批 附件 录用审批材料24份 省安全厅 年三月二十五日 第二节函 2 批准函例文 例文9 关于批准录用 等 名同志为国家公务员的函省安全厅 你厅 关于拟录用 届大中专毕业生的函 国安政 18号 收悉 根据中共 省委组织部 省人事厅 关于部分省级机关从 年应届高校 中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知 的规定 经考试 考核合格 批准录用 等 名同志为国家公务员 特此函复 附 录用人员名单 省人事厅 年三月二十九日 第二节函 析评 例文8和例文9分别是请批函和批准函例文 请批函正文 语态得体 文字简洁 先写发函的背景 依据 继而写做法 态度 然后结语提出请求 以附件24份 节约正文篇幅 是个巧妙的处理 批准函正文 引叙来函 作为复函背景 依据 批准项作为复函重点 依据明确 态度鲜明 文章以 特此函复 作结 此函行文简练准确 文字语气合乎批准机关身份 附 字后应加 件 字构成 附件 第二节函 二 必需知识 一 函的适用范围及特点函 适用于不相隶属机关之间商洽工作 询问和答复问题 请求批准和答复审批事项 1 函的适用范围可分成以下四个方面 1 平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性 询问性和答复性公务联系 2 向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项 3 业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请求批准的事项 4 机关单位对个人的公务联系 如复群众来信等 第二节函 2 函的特点 1 适用范围广泛 使用灵活方便 既可用于相互商洽工作 询问答复问题 又可用于向主管部门请求批准事项及主管部门审批或答复事项 2 行文方向具有多向性 既可平行 又可以上行 下行 函较多时候作平行文 3 短小精悍 内容单一 语言简洁 简单明了 第二节函 二 函的主要类型1 按内容和用途分 函可分成三种类型 1 商洽函 指用于平行机关或不相隶属机关之间商洽工作 联系有关事宜的函 如商调干部函 联系租赁函 洽谈业务函等 第二节函 2 询问 答复函 指不相隶属机关之间互相询问 答复处理有关问题的函 3 请批 批准函 向不相隶属的业务主管部门制发的请批函 业务主管部门向不相隶属的机关单位制发的批准函 请批函和批准函常误用为请示 报告 批复 第二节函 2 按照文面规格 函可分为公函和便函 公函 按一般公文格式和要求行文 便函 格式灵活 简便 写法较自由 可不写标题 不编文号 便函不列入正式文件范围 3 按照行文方向 函可分为去函和复函 去函 也叫来函 即主动发出的函 复函 是针对来函所提出的问题或事情 被动答复的函 第二节函 三 函的结构和写法1 标题 函的标题有多种写法 1 发文机关 事由 回复函对象 文种 如 县人民政府办公室关于棉籽价格问题给 县人民政府办公室的复函 2 事由 文种 省略发文机关 如 关于请求拨款举办 民间艺术节 的函 去函标题 关于拨款举办 民间艺术节 的复函 复函标题 第二节函 2 正文 1 去函 开头 一般先写商洽 请求 询问或告知事项的依据 背景 原由 事项 部分 叙述和说明 是什么就写什么 要简明扼要 又要交待清楚 要求 部分 可多可少 如果事项很简单 可同事项写在一起 一气呵成 第二节函 2 复函的正文写法同批复正文写法基本一样 由 引语 和 答复意见 两部分组成 引语 引述来函标题及来函文号 答复意见 针对来函所提出的商洽 询问或请求等问题予以答复 常用结语有 特此函复 此复 等等 第二节函 四 函与请示的区别使用函还是请示 主要依据发文机关与受文机关的关系 函主要用于平级单位之间 不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来 向主管单位请求批准有关事项 主管单位用复函批准请求事项 请示则是用于有隶属关系的上下级机关 下级机关用请示向上级机关行文请求指示 批准重要事项 在使用请示和函时 我们首先要弄清发文机关和受文机关的关系 然后才能确定用什么文种 第二节函 五 函与批复的区别函有发函与复函之分 复函是用于回复不相隶属机关来函提出的事项 批复则是用来批准答复下级机关的请示 从使用范围来看 函比批复更广泛 使用更灵活 第二节函 六 函的写作要求1 开门见山 直叙其事 函一般写得很简短 简明扼要 切忌空话 套话 或者含糊其辞 不知所云 第二节函 2 措辞得体 平等待人 函的语言表达非常讲究 必须礼貌 谦和 态度诚恳 对上要尊重 谦敬 但不恭维逢迎 对下 要严肃 但不自傲训人 对平行单位 不相隶属单位 要以礼待人 用商量口吻 不盛气凌人 总之 语言表达要得体 礼貌 尊重对方 一般不用 必须 应该 注意 等指示性语言 第三节意见 教学目的 通过精讲理论知识和实训 认识意见的涵义 明确意见的用途 特点和类型 掌握各类意见的写作要领 具备分析一般意见病文的能力 了解意见与报告的异同 能够写出规范的意见 教学难点 意见与报告的区别不同级别的意见具有不同的特点例文析评文章分析与写作训练 教学重点 意见的特点意见的类型建议性意见的结构内容和写法例文析评与 公文正文模块模式 意识复习与训练教学时数 理论教学1 0课时实训教学1 0课时 第三节意见 一 泛读例文 例文10 市农业委员会关于发展我市观光旅游农业的意见 市人民政府 随着我市农业产业结构调整步伐的加快和人民生活水平的不断提高 发展观光旅游农业已成为农村经济新的增长点 为科学有效地开发利用农业资源 促进农村经济发展 现就发展我市观光旅游农业的有关问题 提出如下意见 一 指导思想 任务目标与原则 续 第三节意见 一 指导思想 贯彻落实科学发展观 以农业资源综合开发利用和保护为基础 以提高经济和社会效益为中心 逐步把观光旅游农业培育成具有一定生机和活力的新兴产业 促进农村经济全面发展 二 任务目标 力争经过5 10年的努力 在旅游景区周围 交通干线两侧和主要农副产品生产基地 构筑起点 线 面相结合的全市观光旅游农业新格局 建立起一批不同特色 不同层次和规模 具有观光 休闲 体验和科普等多功能的观光旅游农业基地 通过发展观光旅游农业 进一步优化农村经济结构 增加农民收入 加快农村城镇化发展步伐 三 遵循原则 续 第三节意见 4 开发与保护相结合的原则 发展观光旅游农业要正确处理资源开发和环境保护的关系 防止滥占耕地 加强环境保护 实现观光旅游农业与农村经济的协调发展 二 区域布局与重点项目全市发展观光旅游农业 按照由近及远 功能配套 点线面连接 依托农业资源 结合旅游景区建设的构思进行布局 近期抓好以下重点项目 略 三 几项政策措施 一 观光旅游农业享受农业税收的有关政策 利用 四荒 资源兴建的项目 执行 四荒 开发的相关政策 续 第三节意见 二 加大对观光旅游农业建设项目的投入 观光旅游农业是农业发展和农民增收的新增长点 市 县 市 区要作为扶持的重点 分别列出专项资金 用于项目基础设施的扶持投入或贷款贴息 各级计委 农业 林业 水利 交通 供电 电信等部门 要根据职责分工 对市里规划建设的重点给予积极支持 续 第三节意见 三 搞好观光旅游农业的服务设施建设 景区建设是观光旅游农业的基础 必须高起点 高品位规划 高标准 高质量建设 并与农田水利 农村小城镇 旅游景区 农业科技园区以及农业结构调整结合起来 根据项目进展情况 适时开辟观光旅游专线 为市民出游提供方便 加强导游人员的业务培训 搞好餐饮 娱乐和住宿等服务业的配套项目建设 并尽快开发观光农业产品 生态旅游商品 不断丰富观光旅游农业的内涵 以上意见如无不妥 请批转各县 市 区及市各部门执行 市农业委员会 年一月六日 第三节意见 析评 这是一篇上送上级机关的建议性意见 采用完全式标题 正文开头交代发展观光旅游业已成为农村经济新的增长点 作为行文的背景 原因 目的句之后以文种承启语 提出如下意见 引出主体 事项 主体部分实质上是行文的下级机关对如何发展我市观光旅游农业的见解 有 指导思想 任务目标与原则 有 区域布局与重点项目 还有 几项政策措施 考虑合理 内容周全 措施适当 文末以呈转类建议意见的习惯用语作结 此文一旦经市政府同意批转以后 就成为了市政府对发展全市观光农业的指导性意见 具有一定的行政约束力 本文格式规范 语言得体 思路清晰 是一篇值得学习借鉴的好文章 第三节意见 例文11 关于2005 2006学年度第一学期教学检查的实施意见各系 本学期教学检查将结合 校风建设活动月 的有关活动进行 为做好本次教学检查工作 特提出以下实施意见 一 检查的主要内容1 各年级各专业理论教学 实践教学和教学管理的存在问题及对策 2 各专业教学计划的执行情况 教学进度 前后课程内容衔接的合理性 教学大纲的执行情况及效果 续 第三节意见 3 教师教学情况 包括教学态度 教学方法 教学效果 教案和批改作业等情况 4 实操 实验 实习课程的组织管理措施及效果 5 学生出勤 课堂纪律 晚自习纪律情况等 二 检查时间教学检查时间安排在第10周 第13周 即11月5日至12月2日 三 检查方式1 根据新修订的 教学工作质量检查暂行办法 以下简称 办法 实施检查 教师教学质量检查继续采用教师 包括系 部 教研室 互相评议以及学生评议相结合的方式进行 学生评议部分采用 教师教学质量调查表 并用计算机处理结果 希望各系根据 办法 的要求认真做好检查工作 续 第三节意见 2 开展教师互相听课和评教活动 3 各系分别召开教师和学生代表座谈会 4 学院教学督导对各系进行听课等形式的教学抽查 5 对教学质量调查结果不合格的教师 包括外聘专任教师 各系需采用适当的方式进行整改 四 其他1 希望各系领导高度重视教学检查工作 认真做好工作部署 在组织学生进行教师教学质量调查时 应要求学生按调查表中各项指标逐一实事求是地评价 要求全体学生集中参加评估 2 请各系注意总结经验 对教学检查过程中发现的有关问题 尤其是学生反映的突出教学问题 须按 便教 利教 为教 的要求 积极 及时地进行整改 续 第三节意见 3 各系须在第14周把教学检查工作的有关情况和 系 部 教师教学情况综合评定表 报教务处和人保处 教学质量情况 将作为教师评先 晋级的重要依据之一 4 第10 13周旷课10节以上的学生统计表请各系交教务处 5 教学检查过程中如有新情况 新问题 请各系及时报告我处 对系教学检查的进展情况 教务处将进行抽查 附件 教学工作质量考核暂行办法 学院教务处二 五年十月三日 第三节意见 析评 这是一份为实施教学检查而制发的实施性意见 这类意见与工作通知的写法相似 但执行力度比工作通知有更大的弹性 全文态度明朗 条理清楚 语言明晰 由于教学检查是学校的常规工作 因而前言部分对教学检查的重要性等作了省略 文章对实施教学检查的内容 时间 方式提出了明确的要求 而将其他方面的诸多要求统一归入 其他 一类 这种写法也是可取的 第三节意见 二 必需知识 一 意见的适用范围及特点意见适用于对重要问题提出见解和处理办法 意见是具兼容特性的文种 其特点主要体现在以下几个方面 1 使用广泛性 可以对工作作出指导 提出要求 提出建议 作出评估 提出批评 各级党政机关和各类单位均可用 第三节意见 2 行文多向性 可以用作下行文 表明主张 作出计划 阐明工作原则 方法和要求 又可以用作上行文 提出工作见解 建议和参考意见 还可以作平行文 就平行的或者不相隶属机关的有关专门工作作出评估 鉴定和咨询 第三节意见 3 作用多样性 有的意见具有指导 规范作用 有的具有建议 参考作用 有的具有评估 鉴定作用 有的具有探索 过渡作用 如国家体改委制定的 股份有限公司规范意见 和 有限责任公司规范意见 后来便被后来颁布的 公司法 所取代 第三节意见 意见 作为上行文 应按请示性公文的程序和要求办理 作为下行文 文中对贯彻执行有明确要求的 下级机关应遵照执行 无明确要求的 下级机关可参照执行 作为平行文 提出的意见则供对方参考 第三节意见 二 意见的主要类型不同的分类标准可将意见分出不同的类型 按照性质和用途的不同 可将意见分为四类 1 指导性意见 有别于决定和通知的是其较突出指导性 一般说来 意见注重原则性和灵活性的结合 以及规定性和变通性结合 能为下级办文留有更多的创造性余地 有时部署工作不宜以决定 命令 通知等文种行文时 便多用意见行文 以阐明工作的原则 方法 提出要求 第三节意见 2 实施性意见 对某一时期某方面的工作 规定目标和任务 提出措施 方法和步骤一类实施要求 3 建议性意见 向上级提出工作建议 设想的上行文 1 呈报性建议意见 是向上级机关提出某方面工作的建议 向上级献计献策 以供上级决策参考的意见 对呈报性建议意见领导可以不行文反馈 呈报性建议意见的内容 也可由呈报性建议报告行文 第三节意见 2 呈转性建议意见 是有关单位就开展和推动某方面的工作提出初步的设想和打算 呈送领导审定 要求批转更大范围的有关方面执行的意见 意见一经上级机关批转 则代表了上级机关的意见 呈转性建议意见的内容 也可由呈转性建议报告行文 第三节意见 4 评估性意见 这是业务职能部门或专业人员就某项专门工作 业务工作 经过调查 研究后 把商定的鉴定 评估结果送交有关方面 它有时候作上行文 有时候作下行文 主要还是作平行文 此类意见又可分为鉴定性意见和批评性意见 为加强决策的科学性 对某项工作的成果 某项决策的可行性进行调查 论证 评估 鉴定后而写出的意见 即是鉴定性意见 如国家爱委会国家卫生城市考核鉴定组 关于 市创建国家卫生城市工作的考核鉴定意见 批评性意见 则是对某项工作作出评价 评议 指出不足和错误 同时提出改进方案的意见 第三节意见 三 意见的结构和写法1 标题一般由发文机关 事由和文种组成 也有的省略发文机关 一般采用 关于 的意见 对 的几点意见 的形式 如 学院人文社科系关于加强系团总支和系学生会工作协调的意见 2 主送机关 除一些评估性意见外 绝大多数意见都要写明主送机关 第三节意见 3 正文 意见的内容一般分前言 主体和结语三个部分 1 前言 一般先概括 分析当前面临的情况 问题和必须采取措施的原因等 继而以 为了 现提出如下意见 的句式引出意见的主体 评估性意见则采用 现对 提出如下鉴定意见 的句式引出意见的主体 第三节意见 2 主体 主体部分写具体的意见 即目标 任务 实施要求 措施办法 或者建议事项 意见等 一般以条文形式分述具体意见 而评估性意见则写具体的鉴定结论 第三节意见 3 结语呈报性建议意见一般用 以上意见供领导决策参考 以上意见供参考 作结 呈转性建议意见一般用 以上意见如无不妥 请批转 执行 之类语句作结 指导性意见 实施性意见常用 以上意见 请结合实际情况贯彻执行 等语作结 而鉴定性意见通常写完主体部分的结论即结束 不再另写结语 第三节意见 4 落款 写明发文机关和成文时间 位于正文右下方 第三节意见 四 撰写各类意见的注意事项1 指导性意见因机关层次的不同而有不同要求 高层领导机关发布的意见比较原则 政治色彩比较浓 下层领导机关的意见则比较具体 操作性比较强 2 实施性意见要写得具体 可行 与实施性计划的写法类似 写明具体 可行的任务 措施 步骤和实施监督等要素 第三节意见 3 注意建议性意见与建议性报告的异同 提出的建议 设想要切实可行 且要注意建议性意见与建议性报告的异同 呈转性建议意见常经领导机关以通知形式批转各地执行 其内容也可由呈转性建议报告行文 希望成为 形式上的上行文 实质上的下行文 正文中提出的建议 意见主要不是针对上级 而是对下级和有关方面而提出 撰写时尤其要注重行文的得体 第三节意见 呈报性建议意见的内容 与呈报性建议报告相同 报告与意见两文种在向上级提建议问题上 一般来说 文种可以互换 注意 在建议问题上 报告较注重于以叙述客观工作或情况为基础 意见则更偏重于叙述针对重要问题所提出的看法和处理意见 与报告相比 建议性意见针对性更强 更突出和非常规一些 第三节意见 4 评估性意见要体现科学性 公正性 要用事实和数据说明情况 提出的结论要实事求是 恰如其分 尤其是批评性意见一定要有据有理 不但要批评不足与错误 也要尽可能提出改进意见 5 无论哪一类意见 语言都要严肃 得体 简明 适当体现注重商榷 尊重对方的民主作风 复习与训练 一 名词解释批复商洽函询问答复函请批 批准函意见呈报性建议意见呈转性建议意见 参考答案 复习与训练 二 填空题批复的特点是 和 批复的类型有和 函的主要特点是 和 按内容和用途分 函可分成 和三种类型 参考答案 复习与训练 三 判断题1 批复和请示一样 也应一文一事 2 批复的主要特点是有针对性 它总是针对请示被动行文的 这也是批复有别于其他公文的主要特点 3 批复内容若涉及其他部门 起草批复时应同有关部门协商 取得一致后 方可行文 4 有一份批复的开头写道 贵局 劳发 32号请示收悉 5 某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金 应该使用的文种是函 6 县信访办答复群众来信 应该使用的文种是通知 参考答案 复习与训练 7 集团公司拟行文到 大学了解本公司员工进修情况 应该使用函行文 8 意见是用于对重要问题提出见解和处理办法 仅起指导或建议作用的一种公文 9 下层机关的意见文书一般具体性 操作性较强 10 建议性意见可分为呈报性建议意见和呈转性建议意见两类 11 意见的语言少用指令性词语 多用期请性 指导性词语 体现注重商榷 尊重对方的民主作风 12 呈转性建议意见的写法 用法都与呈转性建议报告相似 且都希望成为 形式上的上行文 实质上的下行文 参考答案 复习与训练 四 多项选择题意见是具有兼容性的文种 其特点体现在 A 发文机关的不定性B 使用的广泛性C 行文的多向性D 作用的多用性E 写作的灵活性按性质和用途的不同 意见可分为 等类 A 领导性意见B 指导性意见C 实施性意见D 建议性意见E 评估性意见下列结语中 可用于呈报性建议意见的有 A 以上意见供领导决策参考B 以上意见供参考C 以上意见如无不妥 请批转各地执行D 以上意见请审阅E 以上意见 请结合实际情况贯彻执行 参考答案 复习与训练 五 简答题试述批复标题和正文的一般写法 试述请批函和请示的区别 试述函和批复的区别 参考答案 参考答案 参考答案 复习与训练 4 试述主管部门的内涵 5 去函与复函正文的写作有何不同 6 函有何写作要求 7 试述建议性意见与建议性报告的异同 参考答案 参考答案 参考答案 参考答案 复习与训练 六 分析比较题下面是一份函的两种写法 试分析比较哪一种写法更恰当 恰当和不恰当各表现在哪些地方 复习与训练 关于请 商厦准备经保工作经验材料的函 市商业局 你局 商厦狠抓安全保卫工作 成绩突出 经市综合治理办公室同意 我局准备于12月中旬召开全市经保工作经验交流会 请 商厦在会上介绍加强内部防范工作的经验 请速通知该单位 于12月中旬将此材料报送我局 处秘书科 写作要求附后 此致敬礼 市公安局 年十一月二十日 续 复习与训练 关于商请 商厦准备经保工作经验材料的函 市商业局 经市综合治理办公室同意 敝局12月下旬召开全市经保工作经验交流会 据悉 贵局 商厦狠抓安全保卫工作 取得了突出的成绩 拟请该商厦在会上介绍加强内部防范工作的宝贵经验 如蒙同意 恳请通知该单位 于12月中旬将经验介绍材料送敝局 处秘书科为盼 市公安局 年十一月二十日 参考答案 复习与训练 七 病例析改试指出下面两文的毛病 并加以修改 复习与训练 病文1 关于要求拨给抢修校舍专款请示的批复 教 8号 镇教育办 你们的请示收悉 这次强台风的破坏 使你镇校舍损失惨重 造成许多班级无教室上课 经研究 可考虑拨专款15万元以内给你镇抢修教室 不足部分请自筹解决 此复 县教育局 年七月三日 参考答案 复习与训练 病文2 关于联系教师进修的函 大学教务处 首先让我们以 市公关学校的名义 向贵处表示衷心的感谢 过去为我校办学给予了很大的帮助 目前我校又面临一个很难解决的问题 续 复习与训练 原来事情是这样的 我校开办不久 师资力量很差 决定派 位年轻教师到贵校旁听进修一年 我校与有关部门多次商量 但 位教师进修住宿问题 至今也没有得到解决 提高教学质量的关键是师资 为提高我校教育质量 恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题 但不知贵处是否有什么困难 如果需要我校给贵处办什么事情 请尽管提出 我校会竭力去办 再说一句 贵处如能解决我校进修教师住宿问题 我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意 致以崇高的敬礼 市公关学校 印章 年 月 日 参考答案 复习与训练 八 阅读与析评1 请阅读下面一份意见 并按要求回答下列问题 1 本文标题由构成 2 本文属于类型的意见 3 前言部分写 4 本文的行文目的是 5 试分析体会文中各个具体意见标题的逻辑排列关系 复习与训练 关于坚持和完善企业内部经济责任制的意见 年3月19日 企业内部经济责任制是企业改革的重要成果 现已经成为企业的一项基本的管理制度 坚持和完善企业内部经济责任制 对于明确企业与职工的责 权 利关系 贯彻按劳分配的原则 调动职工的积极性 促进生产发展 提高经济效益都具有重要作用 续 复习与训练 目前 由于生产经营中遇到了一些暂时的困难 部分企业生产任务不足 劳动纪律松弛 平均主义重新抬头 严重削弱了内部经济责任制的激励和约束作用 这种状况若不及时克服 必将影响企业生产 管理 改革的加强和深入发展 因此 在新一期承包工作基本结束之后 各地区 各部门的企业要不失时机地抓好内部经济责任制 通过坚持和完善企业内部经济责任制 确保新一期承包目标层层落实 确保 计划的全面完成 为此 提出如下意见 一 搞好内部经济责任制的基本原则 略 二 完善内部经济责任制的指标体系 略 三 完善内部经济责任制的考核体系 略 续 复习与训练 四 健全内部经济责任制的保证体系 略 五 抓好内部经济责任制的奖惩兑现 略 六 内部经济责任制的形式要因厂制宜 略 七 内部经济责任制要与深化改革相结合 略 八 内部经济责任制要与加强企业管理相结合 略 九 加强企业思想政治工作 略 十 加强指导和推动工作 略 参考答案 复习与训练 2 请认真阅读下面一份意见 分析其类型 行文思路 结构和写作特点 关于省政府部门精简会议严肃会风的实施意见 根据省政府第十次全体会议精神 为切实精简会议 严肃会风 现提出如下实施意见 一 切实精简会议 续 复习与训练 省政府各部门都要按照减少开会 减少陪会的原则 控制会议次数和规模 省政府不以开会次数论工作成绩大小 不以会议规模 规格 时间论会议质量高低 可开可不开的会坚决不开 对必须召开的会议 也要从严控制规模 缩短时间 节约经费 尽可能就近召开 能够一次会议解决问题的 不得重复开会 能够由部门召开的会议 不得要求以省政府名义召开 各部门要严格执行会议申报和审批制度 对省政府各部门要求以省政府名义召开的全省性会议和自行召开但要求市地领导同志参加的会议 须提前半个月报省政府办公厅 经省政府常务会议或省长办公会议审批后才能召开 对要求以省政府名义表彰 奖励的事项 必须先送省人事局会同省财政厅从严审核后报省政府办公厅 按程序审批 省政府领导和办公厅要严格把关 从严审批 把会议次数和规模控制在适度范围内 续 复习与训练 二 提高会议质量会议召开前必须作好充分准备 明确主题 以部署工作为主 确保会议质量 讲求实效 力戒泛泛而谈 言之无物 不解决实际问题 每次会议都要确定主讲人 主题报告须经集体讨论审定 原则上 不要请多位领导到会 尽量减少领导陪会 会议材料要少而精 领导讲话稿已作会议文件印发的 会后一般不再以其他形式印发 各部门要加强会后的检查督促工作 狠抓会议精神的贯彻落实 及时纠正 处理存在的问题 避免满足于一般性的开会和口头号召 三 严肃会议纪律省政府召开的各种会议 必须按通知要求指定与会人员按时参加 不得无故缺席或迟到早退 指定参会人员除因病 出国和参加上级召开的会议外 一律不得请假 续 复习与训练 今后召开全省性的大型会议 省政府全体会议 省政府常务会议 一律设迟到席 与会人员要集中精力开会 会场内不得开 小会 正式开会时不得会客 随意离座 无关人员不得进入会场 要严格执行会议保密纪律 会议讨论决定事项以正式文件或会议纪要为准 未规定传达的问题 不得扩散 会议文件要妥善保存 涉密文件要按保密规定管理 不得遗失 泄密 省政府有关会议纪律的具体要求按 省人民政府办公厅工作规范 执行 各部门要严格照此办理 同时 不得要求下级开 转转会 增加基层负担 召开各种会议都不得发送纪念品 对各级参会人员除按规定收取生活费外 不得以任何名义收取会议费 不得组团观光旅游 不得搞铺张浪费 讲排场 摆阔气 组织文娱活动不得违反廉政规定 对违反上述规定的 将追究会议主办单位及其负责人的责任 直至纪律处分 续 复习与训练 四 狠抓检查落实省政府各部门执行会议纪律 严肃会风情况由省政府办公厅 省政府目标办 省直机关工委 省监察厅 省人事厅检查督促 每季度通报一次 年终纳入目标管理考核 违反廉政建设规定的 由监察厅查处 各部门要按照上述要求 制定精简会议 严肃会风的具体规定 并切实执行 省人民政府 年 月 日 参考答案 复习与训练 九 写作训练试以 系团总支 学生会的名义 就关于加强考风考纪建设的问题 拟一份意见 要求写作前先列出提纲 参考答案 参考答案 一 名词解释答案 略 答案 略 答案 略 答案 略 答案 略 答案 略 答案 略 返回习题 参考答案 二 填空题答案 被动性 针对性 权威性答案 指示性批复 审批性批复答案 适用范围广泛 使用灵活方便 行文方向具有多向性 短小精悍答案 商洽函 询问答复函 请批 批准函 返回习题 参考答案 三 判断题答案 答案 答案 答案 答案 答案 7 答案 8 答案 9 答案 10 答案 11 答案 12 答案 返回习题 返回习题 参考答案 四 多项选择题答案 BCD答案 BCDE答案 ABD 返回习题 参考答案 五 简答题答案 批复标题的写法如下 1 发文机关 批复事项 行文对象 文种 完全式 2 发文机关 事由 文种 3 事由 文种 4 发文机关 原件标题 文种 批复正文依次写批复引语 批复内容和结束语三个部分 1 批复引语 引叙来文 2 批复的事项 即针对请示中提出的问题 给予明确具体的答复 如果不予批准 一定要在否定性意见后面写明理由 3 结束语 写 此复 特此批复 专此批复 等收束用语作结 也可略去不写 返回习题 参考答案 2 答案 1 请批函和请示的区别表现在发文机关和受文机关的关系类别和适用范围上 函主要用于平级单位之间 不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来 向主管单位请求批准有关事项用请批函 请示则用于下级机关向上级机关请求指示和批准重要事项 2 请批函和请示的区别还表现为反馈文种的不同 对请批函 主管单位用复函回复请求事项 对请请示 上级机关用批复回复请求事项 返回习题 参考答案 3 答案 函有发函与复函之分 复函用于回复不相隶属机关函述的事项 而批复则是用来批准答复下级机关的请示 从使用范围来看 函也比批复更广泛 使用更灵活 4 答案 即政府的具体业务管理部门 如教育局 工业局 物质局等 返回习题 返回习题 参考答案 5 答案 去函和复函正文写作的区别 去函的正文开头一般先写商洽 请求 询问或告知事项的依据 背景 原由 事项部分采用叙述和说明的写作方法 是什么就写什么 要求部分直陈其事 如要对方回复 则应写 请函复 请复 类结语 而复函正文的写法同批复正文写法基本一样 由引语和答复意见两部分组成 常用的结语有 特此函复 此复 等等 返回习题 参考答案 6 答案 函的写作要求 1 开门见山 直叙其事 2 措词得体 平等待人 7 答案 建议性意见与建议性报告的异同可见教材中相应的内容 返回习题 参考答案 六 分析比较题答案 第一份函写法不恰当 第二份函写法恰当 第一份函写法之不恰当表现在 1 盛气凌人 不谦恭礼貌 2 不够得体 不是协商合作的口气 3 不必写 此致敬礼 第二份函之恰当表现在 改正了第一份函不恰当的毛病 体现在注重商量 以礼待人 措词得体 格式规范 返回习题 参考答案 七 病例析改1 答案 病文1 的主要毛病如下 1 标题不够精炼 2 缺批复引语 3 批复事项不明确 不具体 可考虑拨专款15万元以内 病文1 参考修改稿 续 参考答案 关于拨专款抢修校舍的批复 镇教育办 你办 关于 的请示 镇教办字 号 收悉 今年 月 日强台风 使你镇校舍损失惨重 造成许多班级无教室上课 经研究 决定给你镇拨抢修教室专款15万元 不足部分请自筹解决 此复 县教育局 年七月三日 返回习题 参考答案 2 答案 病文2 的主要毛病如下 1 标题写联系联系教师进修 而文章内容的实质却是请求对方帮助解决教师进修时的住宿问题 即标题事由与发函的目的不一致 2 行文兜圈子 说了许多多余的话 即便感谢对方 言辞也要适当 3 有些语言显得庸俗 市侩 如 如果需要我样给贵处办什么事情 请尽管提出 我样会竭力去办 等 4 不必写 致以崇高的敬礼 病文2 参考修改文稿 续 参考答案 关于请求解决进修教师住宿问题的函 大学教务处 我校开办不久 师资力量较弱 决定派 位年轻教师到贵校旁听进修一年 经我校与贵校有关部门协商 贵校同意我校派员进修 但 位教师进修住宿问题 较难得到解决 今特函请贵处设法在贵校帮助解决住宿问题 过去贵校为我校办学提供了很大的帮助 这次我校进修教师的住宿问题 又给贵校增添了麻烦 敝校谨再致以深深的感谢 有关进修教师的住宿的解决情况 恳请函复为盼 市公关学校 印章 年 月 日 返回习题 参考答案 八 阅读与析评1 答案 1 本文标题由事由和文种构成 2 本文属于指导性意见 3 前言部分写企业内部经济责任制的重要性 以及目前生产经营中的困难和实行责任制的意义 4 本文的行文目的是强调企业内部实行经济责任制的重要性 必要性 为坚持和完善企业内部经济责任制提出较完整的指导性意见 5 各个具体意见的排列具有一定的逻辑关系 第一条意见是总原则 第二到第五条意见是具体指标体系和保障办法 第六到第十条意见是相关的配套性要求 这种先写指导原则 尔后写具体方案 最后写相关要求的行文思路和排列关系 环环相扣 逻辑合理 返回习题 参考答案 2 答案 这份意见的类型 实施性意见 行文思路结构 根据目的文种承启语事项要求写作特点 分条列项 递进式展开 行文既有原则性又有具体性 考虑比较周密 返回习题 参考答案 九 写作训练 返回习题 参考提纲 关于严肃考风考纪的若干建议意见学院 我院学生考试作弊现象还比较严重 为了严肃考试纪律 维护公平竞争 培养我们青年学生良好的道德观念和行为方式 进一步提高学习质量 现就加强考风考纪建设向学院提出以下建议意见 一 加强学生的思想教育 从源头上杜绝舞弊 略 二 重申考试纪律 从制度上消除舞弊 略 三 监考老师严格监考 坚决制止舞弊行为 略 四 对舞弊者进行全校通报 并向家长通报 略 系团总支 学生会 年三月八日