职场礼仪培训课件教你如何快速建立客情关系.ppt

职场礼仪 office电话礼仪 工作人员的对外形象代表了公司的形象 在日常工作中 掌握了接听电话的礼仪 让对方在您亲切的话语中心平气和地谈事情 通话结束后 对方会对您公司有极佳的印象 通话时声音不宜太大 让对方听得清楚就可以 否则对方会感觉不舒服 而且也会影响到办公室里其他人的工作 接起电话时首先应自报单位名称及所属部门 接听电话时 要询问对方单位名称及所属部门 接转电话时为指定受话人提供便利 当对方要找的人不在时 在不了解对方的动机 目的是什么时 请不要随便传话 未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪 当你正在通电话 又碰上客人来访时 原则上应先招待来访客人 此时应尽快和通话对方致歉 得到许可后挂断电话 不过 电话内容很重要而不能马上挂断时 应告知来访的客人稍等 然后继续通话 在电话中传达事情时 应重复要点 对于数字 日期 时间等 应再次确认以免出错 如果对方没有报上自己的姓名 而直接询问上司的去向 此时应客气而礼貌地询问 对不起 请问您是哪位 要转告正在接待客人的人有电话时 最好不要口头转达 可利用纸条传递口信 这样不仅可以避免泄露秘密 也可以避免由于打岔引起的尴尬和不悦 听不清楚对方说话的内容时 最好不要犹豫 应立即将状况明确告知对方 请对方给予改善 如果电话突然发生故障导致通话中断 此时务必换另外的电话再拨给对方 向对方解释清楚 挂断电话前的礼貌不可忽视 要确定对方已挂断电话 才能放下听筒 仪态 美是一种整体感受 再绝伦的容貌 再标准的身材 却加上一副萎靡不振的姿势 粗鲁无礼的举止 美根本无从谈起 一个真正有魅力的人 举手投足间都会散发着迷人的气质 仪态塑造基础篇 站姿 站立是生活中最基本的举止 站姿是生活中的静态造型 女性站立的姿势美与不美 直接关系到你的形象 所以 你的站姿一定要优美 典雅 亭亭玉立 优雅是女人最美丽的衣裳 穿上它 再普通的女人也会神采奕奕 优雅的展现方式有很多种 一个眼神 一句话语 一个动作 一抹微笑 无不让你优雅万分 经常会发生这样的事 站在陌生人的面前时 突然发现自己不会站了 手放在哪都不好 只能去频频摆弄发梢或是不自觉地绞着衣角 仿佛会绞出一元钱似的 站立是生活中最基本的举止 站姿是生活中的静态造型 女性站立的姿势美与不美 直接关系到你的形象 所以 你的站姿一定要优美 典雅 亭亭玉立 站立的时候注意不要做一些有损形象的小动作 像摆弄衣角 发梢 背包等 这种姿态显得小气 拘谨 给人一种怯生生的感觉 双手抱胸则会给人一种傲慢和不可亲近的印象 若在听人谈话时采取双脚交叉的站姿 表明一种基本上是排斥和审视的态度 也是不安 紧张心理的流露 过于随便的姿势也不可以 靠着其他物体 伸脖 塌腰 身体歪斜 或者两腿叉开距离过大 双臂交叉或双手叉腰 挺胸收腹 肩部放松 两脚跟要并拢 或者双腿靠拢成小八字或小丁字站法 身体重心要落在前脚掌 这时候双手可以相叠 轻轻地放在身体的前面 胃部或腹部 也可以双臂自然下垂 背手站立的姿势也可以 头部一定要摆正 目光平视 背要挺直 下巴微微往里收 你要感觉好像有一根线从头顶穿到脚底 并且感觉有人在头顶向上提 这样就站直了 这样的站姿是具有充分自信的表现 并能给人以 气宇轩昂 心情乐观 愉快 的印象 很多时候你做出什么样的姿势就会有什么样的精神状态 注意自己的站姿不只会给别人留下一种优雅的印象 自己也会变得神采奕奕 富有修养的站姿不仅要挺拔 还要优美和典雅 优美站姿的要领如下 1 抬头 颈挺直 双目向前平视 下颌微收 嘴唇微闭 面带笑容 动作平和自然 2 双肩放松 气向下压 身体有向上的感觉 自然呼吸 3 躯干挺直 直立站好 身体重心应在两腿中间 防止重心偏移 做到挺胸 收腹 立腰 4 双臂放松 自然下垂于身体两侧 手指自然弯曲 5 双腿立直 保持身体正直 两膝和脚后跟要靠紧 仪态塑造基础篇 走姿 每一个女人都想拥有流云般优雅的步态 款款轻盈的步态是女性气质高雅 温柔端庄的一种风韵 每一个女人都想拥有流云般优雅的步态 款款轻盈的步态是女性气质高雅 温柔端庄的一种风韵 挺胸抬头 目光平视前方 神态平和 脚尖向前 重心在脚尖上 双腿有节奏地向前迈进 双臂在身体两侧自然摆动 在这同时 手的摆动将带动整个上身 使脚步平衡 即当右脚跨出去时 整个上身随着左手往前摆动 而自然向右方向转动 当左脚跨出去时 上身即转向左边 而右手则摆向前方 连续动作看起来 就好像因肩膀左右晃动 带动了全身的摆动 而不是像有些人走路只扭臀部 而上身不动 这样会使上身看来僵硬 缺乏美感 光扭臀部 又太浪漫性感 失去大方的感觉 穿着不同的服装 步态要随之改变 当你身穿旗袍或窄裙 脚踏高跟鞋的时候 就不要迈着很洒脱的大步 当然穿着旗袍或窄裙要想迈大步也不是很容易 这可不是展示你潇洒的时候 但是膝部和脚腕也不要过于僵硬 更不可将臀部扭动得很厉害 步幅以小为宜 轻盈一些 穿平底鞋走路时 皆以脚跟先着地 所以平底鞋穿习惯了 要穿高跟鞋走路 就会同样以脚跟先着地 使脚尖抬起 会让人看到鞋底 如此的走姿就不太美观了 因此 穿高跟鞋走路时 一定要记住 脚底板平一点儿伸出去 让脚尖儿先着地 有一点儿像跳芭蕾舞时走路的姿态 这样就会感觉脚步较轻盈 优雅 有许多年轻女性不知道步态对容貌的影响 她们在化妆 发型的设计上花了很多心思 对于服装也非常讲究 当她们修饰完毕 站在穿衣镜前一照的时候 对自己的容貌简直是欣赏极了 但有许多美丽的小姐却不知道 当她们起步正欲离开穿衣镜时 便开始用各种动作来破坏自己的美丽了 姿势美是非常重要的 因为姿势美有一种说不出来的迷人魅力 一个相貌平平的女人 如果能有潇洒美丽的走路姿势和风度 一定能成为别人眼中一道亮丽的风景线 要改正你走路时的错误姿势 首先要记住下面6个要点 1 把头部伸高 从后颈部着力往上伸 2 使肩部放松 让它自然地垂下 3 让整个胸部 包括全副肋骨 自然地升起 4 使腹部往里收缩 5 使臀部往里收缩 6 走路的时候 要让你的重心随着移动的脚不断过渡到前面去 不要让重心停留在后脚上 注意 当你把头向上伸的时候 千万不要翘起下巴 仰起脸来 要正视前方 当你垂下肩膀的时候 应该使肩膀左右下垂 不要使它向前垂下 我们很容易犯耸肩的毛病 只要心情一紧张 我们便常常不自觉地让肩部紧张地耸起 当你要挺起胸部的时候 绝不是把胸部硬挺起来 而是从腰部开始 连同脊梁骨到颈骨 尽量向上伸 这样做 你自然会得到一个平坦的腹部和比较宽广的胸部了 收缩腹部 可以经常做练习 靠墙站着 使你的整个脊梁骨 脚跟 肩部 头全部贴着墙 然后用力收缩腹部肌肉 维持这个姿势10 20秒钟 然后放松休息 经常做这种练习 可以增强腹部肌肉的力量 关于收缩臀部 你可以试着用双手按着腹部 然后 让你的盆骨整个向上或向前移 这时你可以感觉到你的盆骨就像箱子一样从你的手下向前移动 要使重心在走路的时候很自然地向前移动 也有一个简易的办法 记住 每步路都从胸膛开始向前移 千万不要让你的整条腿独自伸向前 如果你的脚比你的上身先向前移动 姿势便很难看了 最后 后脚跟要怎样才能顺利地把重心推向前呢 很简单 想象你的步伐流利得像气流 像水流一样 重心不停地移向前面 绝不在地面作片刻逗留 这个想象 加上上面6个要领 走起路来便会使你显得优美又轻盈了 此外 如果你走路有东歪西斜的毛病 那么 请在房间里放一条绳子 练习顺着绳子往前走 使每个脚印都可以连成直线 每个步子都稳定而平均 如果你能遵守上面各个要领 便会变成一个散发着迷人气息的优雅女性 即使穿上一般的衣服 你的脸也没有太刻意去修饰 可是看见你 接触你的人 都会觉得你很可爱 可爱在哪里呢 他们往往说不出来 他们不知道 这其中的秘密完全在你走路的姿态里 走姿标准 体态优美重心放准身体协调摆动适当 手臂与身体的夹角在10 15度 走成直线步幅适当 男 40厘米 女 36厘米 速度均匀 60 100步 分钟 不良走姿 头部不正摇晃肩膀手位不正步伐过大或过小落脚过重横冲直撞抢道而行阻挡道路 仪态塑造基础篇 坐姿 坐姿的标准 得到允许 方可坐下不坐满坐 3 4 从左侧就坐以背部接近坐位坐姿的形式正襟危坐式 垂腿开膝式 不能超过肩宽 双腿叠放式双腿斜放式双脚交叉式双脚内收式 大腿并拢 小腿稍许分开 双脚脚掌着地 前伸后曲式 女 前后两腿保持在一条直线 大腿叠放式 男 非正式场合 坐姿的禁忌 双腿开叉过大架腿方式欠妥将腿搁在桌椅上双腿过分前伸腿部抖动摇晃脚姿不安分手部放在隐私处用双肘支于桌上 常用的手势标准 自然垂放双手指间向下 掌心向内 手臂伸直 分别紧贴于两腿的裤线处双手伸直 自然相交于腹部 掌心向内 两手上下相握在一起 同上 两手上下相叠在一起双手伸直 自然相交于背部 掌心向外 两手相握在一起一手紧贴裤线 自然下垂 另一手自然弯曲 掌心向内 搭在腹前 同上 掌心向外 放在背后一手掌心向外放在背后 另一手掌心向内搭在腹前 手持物品 稳妥自然到位卫生 递接物品 双手为宜递于手中主动上前方便接纳尖刃向内 招呼别人 用手掌 掌心向上 横摆式 请人行进时指示方向直臂式 引导或指示物品所在方向曲臂式 请人进门斜臂式 请人入坐手掌与手臂平直 一手位手掌低于手臂 二手位 尊者先 注意力度注意时间注意方式 挥手道别 身体站直目视对方手臂前伸掌心向外左右挥动 手势的禁忌 容易误解的手势 大拇指 不卫生的手势不尊重他人的手势不稳重的手势 蹲姿标准 站在所取物品的旁边 蹲下屈膝去拿 抬头挺胸 再慢慢的将腰部放下两腿合力支撑身体 掌握好身体的重心 臀部向下蹲下的时候要保持上身的挺拔 神情自然 蹲姿的禁忌 突然下蹲离人过近方位失当 忌正或背对客人 毫无遮掩随意滥用不合适的地方蹲着休息 办公室举止4原则 在办公室里的举止 能清晰地勾勒出是否是 效率机器上的齿轮 那么 应遵守什么样原则呢 一 养成守时的习惯 如果参加会议 比预定时间早到5分钟最能体现效率原则 二 少打5分钟以上的电话 经常因公事打一刻钟以上电话 暴露了在概括能力上的不足 令人怀疑他 她 的机智是否足够应付种种变化 三 多使用内线电话而少窜办公室 如果你要跟其他办公室的同事交代事情或交换看法 打内线电话能节约许多花在寒暄及周旋上的时间 有益于养成单刀直入的工作作风 这也是一种成本低廉的提高效率的办法 四 不要在盥洗室的镜子前逗留 过分关注自身形象的女人在工作上多半没有什么创意 不错 这是偏见 但你要记住 与偏见作战是世界上最艰难的事 它会浪费你的很多精力 何必与偏见宣战 想在职场中取得成功 独特的魅力是不可或缺的 人们往往更注重她们在职场中的个人风采以及为人处世的技巧 魅力是完美人际的基础 甚至会影响我们种种人际互动的最细微处 能否抵达心灵和谐之岸 幸福指数测试 修炼魅力助力职场 吴仪 撒切尔夫人 奥巴马 白岩松等许多中外卓越的人士 尽管他们每个人的性格 自身条件不尽相同 但他们都有很强的人格魅力 他们以优雅的气质 潇洒风度备受人们的喜爱和尊敬 他们的这种气质风度表现在形态 言谈 举止 装束打扮等方方面面 是在工作生活中逐步凝练而成的 学习礼仪 逐步塑造良好的个人形象 并非难事 行为 谈吐 仪态 服饰是学习礼仪的最基本的内容 是使你的事业获得成功所不可缺少的