公文写作与处理00341_历年试卷和答案.doc

www.4juan.com 各类考试历年试题答案免费免注册直接下载 全部WORD文档全国2001年10月自学考试公文写作与处理试题课程代码：00341第一部分 选择题一、单项选择题(本大题共30小题，每小题1分，共30分)在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。1.公文区别于其他文章的主要之点是( ) A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B.公文形成的条件是行使职权和实施管理 C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 D.公文是办理公务的重要工具之一2.关于厂进口SD6型自动车床的请示，作者是( ) A.厂 B.厂的负责人 C.起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长3.不相隶属的机关之间联系工作，应当用( ) A.通报 B.通知 C.函 D.意见4.下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是( ) A.滥用省略 B.篇幅冗长 C.交代不明 D.眉目不清5.下列“请示”的结束语中得体的是( ) A.以上事项，请尽快批准 B.以上所请，如有不同意，请来函商量 C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复 D.以上所请，妥否?请批复6.几个机关联合发文，只能标明( ) A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号 C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号7.一般应标识签发负责人姓名的文件是( ) A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文8.主送机关是( ) A.有隶属关系的上级机关 B.受理公文的机关 C.收文机关 D.需要了解公文内容的机关9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是( ) A.会议报告 B.条例 C.工作总结 D.请示10.特殊情况越级向上行文，应抄送给( ) A.直属上级机关 B.直属下级机关 C.系统内的所有同级机关 D.有业务联系的机关11.“请示”可以直接交给领导者个人的是( ) A.领导人直接交办的事项 B.与领导人直接相关的事项 C.重要文件 D.机密文件12.下列哪个事由，根据办法，不可以使用“决定”( ) A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C.授予全国劳动模范的称号的嘉奖 D.在太平洋地区试验运载火箭，使过往船只周知13.答复上级机关的询问，使用( ) A.通报 B.请示 C.报告 D.通知14.根据事由：“公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是( ) A.通报 B.通知 C.通告 D.决定15.广播局关于向县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示，该标题主要的错误是( ) A.违反报告不得夹带请示的规定 B.违反应协商同意后再发文的规定 C.错误使用文种，应使用函 D.错误使用文种，应使用报告16.负责公文处理工作的是本机关的( ) A.档案室 B.业务处 C.收发室 D.办公厅(室)17.公文办理主要分为( ) A.收文和发文 B.拟办与承办 C.登记与分发 D.整理与保管18.文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交( ) A.领导人本人或由其委托的人代诉 B.机要文书或机要室拆封 C.办公厅(室)主任拆封 D.文书人员拆封19.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的( ) A.拟办 B.承办 C.批办 D.催办20.一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明 A.已复文 B.阅毕的日期 C.已阅文 D.承办的结果21.机关公文文稿经签发后，即为( ) A.公文的定稿 B.公文的草稿 C.公文的会签 D.公文的核发22.文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行( ) A.登记手续 B.注办手续 C.归档手续 D.签字手续23.凡是需要立卷的文件是( ) A.办理完毕的文件 B.已经使用的文件 C.已经办复的文件 D.领导认为重要的文件24.将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做( ) A.立卷 B.定卷 C.归卷 D.组卷25.一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以( ) A.上级机关、上级部门为主 B.本机关、本部门为主 C.上级机关和本机关为主 D.本机关和下级机关为主26.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫( ) A.地方特征立卷 B.文件特征立卷 C.通讯特征立卷 D.地区特征立卷27.所谓长期保存的案卷，是指保管期为( ) A.25年以上的文件材料 B.35年以上的文件材料 C.1650年左右的文件材料 D.3670年左右的文件材料28.综合概括归类文件材料的类属名称的叫做( ) A.类名 B.类目 C.卷名 D.条款29.根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是( ) A.归卷 B.案卷 C.立卷 D.定卷30.卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的( ) A.开头 B.末尾 C.中间 D.上方二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。31.公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是( ) A.被动写作，遵命性强 B.对象明确，针对性强 C.决策之作，政策性强 D.文字简约，说明性强 E.讲究格式，规范性强32.公文进入拟稿阶段的步骤是( ) A.明确发文主旨 B.收集有关材料 C.深入调查研究 D.拟出写作提纲 E.认真起草正文33.“决定”的主要类型有( ) A.指挥型 B.惩诫型 C.个案型 D.知照型 E.权威型34.“命令”的特点是( ) A.权威性 B.知照性 C.指挥性 D.强制性 E.严肃性35.写作“报告”应注意的问题是( ) A.陈述事实要清楚扼要 B.表达观点要精炼清晰 C.语言要简洁朴实 D.引文不能断章取义 E.注解不能道听途说36.书文办理程序有( ) A.签收、拆封与登记 B.拟办、批办与承办 C.分发与传阅 D.校对与印制 E.催办、查办与注办37.公文处理的特点是( ) A.政治性 B.时限性 C.科学性 D.机要性 E.规范性38.收文登记可分为( ) A.簿册式登记 B.联单式登记 C.表格式登记 D.卡片式登记 E.宗卷式登记39.按问题特征立卷的文件材料主要有( ) A.反映同一事物的文件材料 B.反映同一人物事件的文件材料 C.反映同一问题的文件材料 D.反映同一地区情况的文件材料 E.反映同一工作性质的文件材料40.案卷归档的主要内容有( ) A.归档范围 B.归档时限 C.归档原则 D.归档要求 E.归档方法第二部分 非选择题三、简答题(本大题共3小题，每小题4分，共12分)41.记录类文书主要记录哪些方面的内容?42.公文处理的具体要求是什么?43.案卷标题的拟写要注意哪些问题?四、论述题(本大题共2小题，每小题8分，共16分)44.试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。45.举例说明怎样才能做好公文起草工作。五、作文(22分)以下面提供的材料为依托，遵循“请示”的写作格式(只要求写明标题、受文单位、正文、行文单位、成文时间)，按照“请示”的写作要求，以广东省人民政府的名义，向国务院起草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。 丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处10公里，最远处50公里，柏油公路直达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。 根据国务院风景名胜区管理条例，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区，请审批。 据地质考证，6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中，以丹霞山最为典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里，主要景点有87处，山、瀑、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，傍地浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹霞山两侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹，总面积约4万平方公里。目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。1998年2月11日全国2001年10月自考公文写作与处理答案课程代码：00341一、单项选择题(本大题共30小题，每小题1分，共30分) 1.C 2.A 3.C 4.A 5.D 6.A 7.A 8.B 9.D 10.A 11.A 12.D 13.C 14.C 15.C 16.D 17.A 18.B 19.A 20.B 21.A 22.B 23.A 24.C 25.B 26.D 27.C 28.A 29.C 30.B二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分) 31.A B C E 32.A B D E 33.A B C D 34.A C D 35.A C D 36.A B C E 37.A B D E 38.A B D 39.A B C E 40.A B D三、简答题(每小题4分，共12分) 41.记录类文书主要记录哪些方面的内容? (1)会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容。 (2)电话记录：记载有关通话的内容。 (3)接待记录：记录群众来访时的接待内容。 (4)大事记录：按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件。 42.公文处理的具体要求是什么? (1)准确周密，确保质量； (2)及时迅速，注重时效； (3)安全可靠，保守机密； (4)集中统一，加强管理； (5)实事求是，遵规守纪； (6)精减文件，提高效率。 43.案卷标题的拟写要注意哪些问题? (1)注意政治上的正确性； (2)注意文字表述简练通顺，概括正确； (3)案卷标题的基本结构力求完整；合乎语法；标点正确。 四、论述题(每小题8分，共16分。要求论点正确，并有简单的论证) 44.(1)加强公文写作者素质修养的重要性： 公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。 公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。 写作公文是代机关立言。 公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低，直接关系到公文写作的质量。 (2)加强修养的途径： 完善自我，勇于创新。 博览群书，增长知识。 深入实践，勤学苦练。 45.(1)公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。 (2)拟写文稿要达到：情况确实；观点明确；条理清楚；文字精炼；书写工整；标点准确；篇幅简短。 (3)文稿中的人名、地名、数字、引文要准确，日期应写具体的年、月、日。 (4)文稿中如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。 (5)文稿中涉及计量单位时，必须使用国家规定的标准计量单位。 (6)用词要准确，用字要规范。 (7)公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。五、作文(22分) (1)格式正确。 其中：A.标题。 事由加文种：“关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示” B.受文单位(国务院)、行文单位(广东省人民政府)、时间(一九八八年二月十一日)各一分。如果时间写成“1988年2月11日”，不给分。 (2)正文： 其中：将第二自然段安排到最后成为第四自然段。将第三自然段中的“在丹霞风景名胜区附近”至“我省一条重要的旅游线”列为第三自然段。浙江省2002年1月高等教育自学考试公文写作与处理试题课程代码：00341一、填空题(每空1分，共15分)1.公文形成的主体是_。2.公文运用语言应当做到准确、_、庄重、得体。3.对重要事项或者重大行动作出安排，用_。4.常用的公报有_、统计公报、外交公报三种类型。5._和指导性是批复的主要特点。6.章程是一定的组织机构制定的确定组织原则或_的规章类文书。7.记录类文书的主要特点是_、材料的直接性和语言的实录性。8.机关之间的_和职权范围是确定行文关系的重要前提，也是制定行文规则的重要依据。9.上行文可分为_、多级上行文、越级上行文三种方式。10.公文正文的导语部分通常有依据式、_、原因式三种写法。11.公文办理分为收文和_。12.公文由_统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。13._就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。14._工作是指机关的公文立卷人员根据已经编好的立卷类目，将已经处理完毕的文件，随时按类目上的有关条款归入卷内。15.案卷标题的基本结构应力求完整，通常应当标明卷内文件_、问题、名称三个基本部分。二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1分，共10分)1.下列公文属于下行文的是( ) A.报告 B.请示 C.决定 D.函2.下列词语属于公文经办用语的是( ) A.拟请 B.兹经 C.据查 D.兹因3.下列若干公文要素中，属于文尾部分的是( ) A.主题词 B.题注 C.附件 D.成文日期4.在下列各纸型中，目前国内各机关公文用纸一般推荐采用( ) A.A5型 B.B5型 C.A4型 D.B4型5.电信部门就本地区电话升位事项发文，宜用( ) A.通知 B.公告 C.通告 D.公报6.某单位因施工需要，须砍伐单位内的几株梧桐树，在给所在街道办事处绿化办公室行文时，宜用( ) A.请示 B.请示报告 C.建议 D.函7.宾客在受到主人的热情款待时，向主人表示感谢的讲话类文书，称为( ) A.表扬信 B.答谢词 C.感谢信 D.祝酒词8.收文办理的第一个环节是( ) A.拆封 B.登记 C.签收 D.分发9.中共杭州市委常务委员会2000年上半年会议记录，这一案卷的立卷方法主要是( ) A.按问题特征立卷 B.按时间特征立卷 C.按名称特征立卷 D.按作者特征立卷10.某些案卷标题的名称部分，常使用一些专门术语概括。某次会议所形成的文件材料，使用( ) A.“案卷” B.“来往文书” C.“材料” D.“文件”三、多项选择题(在每小题的五个备选答案中，选出二至五个正确的答案，并将正确答案的序号分别填在题干的括号内，多选、少选、错选均不得分。每小题2分，共10分)1.下列公文不属于国家行政机关公文的是( ) A.会议记录 B.议案 C.办法 D.计划 E.函2.在下列的公文结构要素中，属于指定项目的是( ) A.注释 B.抄送机关 C.发文字号 D.收文处理标记 E.页码3.报告的主要特点有( ) A.重说明 B.讲政策 C.重陈述 D.有主见 E.有创新4.根据机关文件材料归档和不归档的范围的规定，下列文件中需要立卷归档的是( ) A.下级机关报送的法规性备案文件 B.本机关处理群众来信来访的原件 C.一般性文件的历次修改稿 D.本机关代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印制本 E.上级机关领导视察、检查本地区、本机关工作时的题词5.案卷的组合，简称组卷，其工作包括( ) A.调整定卷 B.卷内文件排列和编号 C.拟写案卷标题 D.案卷编目 E.案卷的装订与装盒四、判断题(判断下列各小题，正确的在题后括号内打“”，错的打“”。每小题1分，共10分) 1.公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。( )2.叙述是公文写作中最常用、最主要的表达方式。( )3.紧急公文应根据紧急的程度分别标明“特急”、“加急”。( )4.凡是根据公文正本复制、誊抄的其他稿本称为副本，副本又称抄本。( )5.批转性通知用于上级机关批转下级机关或不相隶属机关的公文给所属有关人员，让他们周知或执行。( )6.请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式。( )7.提案一般在各级政协会议和职工代表大会中使用。( )8.广义上的公文处理工作包括立卷归档。( )9.文件的拆封是文书人员的职责。( )10.有些文件名称使用不当或没有文件名称，在拟写案卷标题时，可按正确名称标明。( )五、名词解释(每小题3分，共15分)1.公文的体式2.印发说明3.开幕词4.承办5.调整定卷六、简答题(1、2题各7分，第3题6分，共20分)1.公文成文日期的确定通常有哪几种情况?2.计划类文书的写作要注意什么问题?3.选择机关公文立卷的地点应考虑哪些因素?七、根据下列材料，代近江市供销总社拟写一份公文(20分) 有一个新闻记者叫唐芬的，写了一篇关于东安县供销社体改工作经验的报道，发表在2001年3月24日的近江日报上，文章总共有800字，这篇文章见报后，社会上反响很好，尤其在全市供销社系统，根据市供销总社的初步了解，目前有相当多的供销社想派人去东安走一走，看一看，参观学习一番，回来好结合自身实际，改革改革。但东安县传来的信息是，他们供销社是这次体制改革的试点单位，工作相当忙，接待不过来，而且那么多的人，也影响了日常的工作。所以特地写了封信给市总社诉苦，希望各地的供销社这段时间里不要再派什么人来了。市总社觉得这个情况应该抓抓了，便专门就此事发了一个文件。浙江省2002年1月高等教育自学考试公文写作与处理试题参考答案课程代码：00341一、填空题(每空1分，共15分) 1.国家机关及其他社会组织 2.简明 3.决定 4.会议公报 5.针对性 6.办事原则 7.内容的纪实性 8.隶属关系 9.逐级上行文 10.目的式 11.发文 12.文秘部门 13.公文办理程序 14.平时归卷 15.作者二、单项选择题(每小题1分，共10分) 1.C 2.B 3.A 4.C 5.C 6.D 7.B 8.C 9.B 10.D三、多项选择题(多选、错选、漏选均不得给分，每小题2分，共10分) 1.ACD 2.CDE 3.CD 4.ABDE 5.ABC四、判断题(每小题1分，共10分) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.五、名词解释题(每小题3分，共15分) 1.公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。 2.印发说明又称印制版记，是指文件制发(含翻印)情况的说明记载，包括文件制发单位的名称、印发日期和印制份数等。 3.开幕词是在大会开始时，由主要领导人向大会宣读的阐明会议宗旨、说明会议议题和议程、向与会代表提出希望的书面文稿。 4.公文的承办是指机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或办理复文。 5.调整定卷是指在平时归卷的基础上，详细检查每一条款中所积累的文件材料，进行适当的调整，并且最后确定组合案卷的一项工作。六、简答题(第1、2题各7分，第3题6分，共20分) 1.公文的成文日期有以下几种情况： 在一般情况下，以领导人签发日期为准。 经会议讨论通过的公文，以会议通过的日期为准，并加括号写在公文标题的正下方。 法规、规章类文件以批准日期为准。 两个以上机关的联合行文，以最后一个签发机关的领导人的签发日期为准。 一般的日常事务性公文，如涉及具体事项的通知、通告、简报、函等的成文日期以它们的印发日期为准。 2.计划类文书的写作应注意： 分析情况要认真细致。确定目标要实事求是。措施步骤要切实可行。条目要分明，语言要简洁。 3.被确定为立卷地点的文书部门要直接经手文件的处理。对立卷地点所经手处理的文件的数量有一定的要求。考虑机关办公地点的分布情况。七、公文写作题(20分)全国2003年10月高等教育自学考试公文写作与处理试题课程代码：00341一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1.甲骨文书是我国迄今发现的最早的文书档案，它产生的时代是（）A.夏代B.商代后期C.西晋D.东汉末年2.在以下文种中，党的机关和国家行政机关都可以使用的文种是（）A.条例B.命令（令）C.议案D.会议纪要3.公文写作的整个过程指的是（）A.选取材料、构思布局直至拟写成文B.起草初稿、讨论、修改形成送审稿C.起草成文并制发正式公文D.从起草公文到办理归档4.公文写作有明确的受文对象，因此公文的内容应当具有（）A.政治性B.规范性C.针对性D.政策性5.毛泽东同志曾经指出，文章和文件都应当具有三种性质，这三种性质是（）A.准确性、鲜明性、生动性B.政治性、生动性、政策性C.逻辑性、生动性、鲜明性D.准确性、逻辑性、形象性6.公文正文结构的三个组成部分是（）A.公文标题、主送机关和发文机关名称B.公文标题、导语和正文主体C.公文标题、正文主体和结束语D.导语、正文主体和结束语7.在以下的机关部门之间可以联合行文的是（）A.省人大常委会、省民政厅、省军区B.省人民政府、省教育厅、大学C.省教育厅、省人事厅、省财政厅D.省民政厅、省政协、省公安厅8.在一定范围内公布事项的告知性公文文种是（）A.公报B.通报C.通告D.通知9.请求公文的标题出现的形式一般是（）A.发文单位加文种B.事由加文种C.单用文种名称D.发文单位加事由加文种10.能在各种会议上宣读的文稿称为（）A.讲话稿B.演讲稿C.开幕词D.答谢辞11.下列各项中，不属于公文处理工作特点的为（）A.权威性B.时限性C.机要性D.规范性12.在以下机关单位中，公文处理的组织形式可采用集中形式的有（）A.省人民政府B.县委组织部C.省教育厅D.县人民政府13.公文在机关内部从形成到运转处理所经过的一系列环节，称之为（）A.发文办理程序B.收文办理程序C.公文处理程序D.公文办理程序14.经办人在公文处理单上对公文承办的情况和结果作简要说明，称之为（）A.注办B.拟办C.批办D.承办15.在公文发文办理阶段，通过对文稿的最后审批来体现机关领导人行使职权的重要环节是（）A.批办B.核发C.签发D.审核16.对办理完毕的，具有一定查考利用价值的文件材料组合成案卷称为（）A.案卷整理B.案卷组合C.平时归卷D.公文立卷17.对于组织机构比较简单的基层单位来说，公文立卷地点的选择应为（）A.机关办公室集中立卷B.各部门分散立卷C.部分集中、部分分散立卷D.特殊性部门单独立卷18.在下列文件材料中，应作为长期保存的有（）A.本机关制定的法规政策性文件B.下级机关报送的重要总结和报告C.本机关有参考价值的事务性文件D.本机关召开重要会议的主要文件19.在案卷的组合中，对卷内文件的编号应在（）A.卷首的卷内文件目录上B.卷末的案卷备考表上C.卷内每张文件材料上D.卷内有文字页面的文件材料上20.标志整个公文立卷工作基本完成的工作是（）A.编目成卷B.调整定卷C.案卷装订D.案卷排列二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21.在我国汉代以前，文书的载体材料一般为（）A.金石B.甲骨C.青铜D.竹木E.缣帛22.公文质量在思想内容上应该作到（）A.政策性强B.时限性强C.规范性强D.针对性强E.科学性强23.公文的主送机关是直接上级机关的，下列文种可使用的有（）A.报告B.请示C.决定D.通报E.函24.在“请示”的行文中应当做到（）A.一文一事B.一般只写一个主送机关C.应直接送达上级机关的领导人D.不得在报告中夹带请示事项E.可同时抄送给下级机关25.常用命令的主要类型有（）A.公布令B.行政令C.嘉奖令D.戒严令E.特赦令26.公告和通告的共同特点是（）A.公开性B.法定性C.重要性D.指导性E.严肃性27.可用来任免干部的文种有（）A.公告B.通告C.通报D.通知E.命令28.可以用主辅标题的公文文种有（）A.总结B.条例C.守则D.安排E.调查报告29.把相同文种名称的文件组合在一起进行立卷的方法，称为（）A.问题特征B.时间特征C.名称特征D.文种特征E.作者特征30.案卷标题必须注明的最基本的组成部分为（）A.作者B.时间C.问题D.地区E.名称三、判断说明题（本大题共5小题，每小题3分，共15分）31.决议由会议通过，决定不由会议通过。32.制定“实施细则”一定要有相应的法律、法规。33.机关档案部门对机关的公文处理应承担一定的指导责任。34.编制或者修订立卷类目，应当由秘书部门进行。35.条款名称也就是案卷标题。四、简答题（本大题共5小题，每小题4分，共20分）36.为什么说公文写作具有遵命性的特点？37.什么是行文关系？确定行文关系的基本原则是什么？38.简述批复的写作要求。39.大事记的主要作用是什么？40.如何做好公文的拟办工作？五、论述题（本大题共2小题，每小题6分，共12分）41.试述确定公文名称的依据和正确使用公文名称的重要性。42.试论公文处理工作的原则与要求。六、辨析题（本大题共1小题，13分）43.下面是中共龙江县委、龙江县人民政府发出的一份通知，请根据公文要素和公文格式规范进行辨析，指出其错误之处，并逐一分析说明和改正。中共龙江县委龙江县人民政府机密文件龙政发（03）20号县委、县政府切实解决下岗职工再就业问题的通知各乡镇人民政府、县政府各部门：为了切实做好国有企业、县属以上城镇集体企业下岗职工的再就业问题，现将有关事项通知如下：中共龙江县委办公室二三年五月十日主题词： 劳动 就业抄送： 中共龙江县委 2003年5月12日印发共印80份公文写作与处理答案2003年10月全国2005年10月高等教育自学考试公文写作与处理试题课程代码：00341一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1.1996年5月3日中共中央办公厅正式发布了中国共产党机关公文处理条例，规定了党的机关公文文种有( )A.12种B.13种C.14种D.15种2.人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文名称是( )A.建议B.议案C.提案D.意见3.一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书称( )A.条例B.办法C.规定D.章程4.在以下的各类文种中，不属于简报名称的有( )A.情况反映B.内部参考C.会议纪要D.工作通讯5.如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书称( )A.会议记录B.会议纪要C.会议决议D.会议简报6.在公文正式印发之前，对经领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号、分送单位和印制份数的工作称( )A.审核B.复核C.核发D.登记7.国家档案局颁布归档文件整理规则的时间是( )A.1984年B.1987年C.2000年D.2004年8.就公文内容的性质与作用而言，命令、决定、指示、政策性通知等，属( )A.规范性公文B.报请性公文C.知照性公文D.指挥性公文9.公文的主旨体现了机关领导意图和发文目的，它是( )A.公文的具体要求B.公文的中心内容C.公文的重要事项D.公文的灵魂和统帅10.上级机关答复下级机关的请示事项应当使用( )A.批转B.批复C.批示D.通知11.下级机关向上级机关汇报工作的报告，属于( )A.陈述性公文B.请示性公文C.建议性公文D.问复性公文12.公告和通告是面向公众宣布重要事项的公文，其作用具有( )A.陈述性B.告知性C.决策性D.指导性13.狭义的公文处理工作的概念不包括( )A.拟稿B.收发C.分办D.签发14.发文字号中的机关代字应统一编定，负责编排发文机关和机关内各部门单位代字的是( ) A.机关领导B.各部门负责人C.机关办公厅(室)D.办公室秘书15.公文的主送机关是指( )A.受文机关B.公文的主要受理机关C.公文的所有受理机关D.公文的知照和协办机关 16.公文行文规范包括三个方面的内容，其完整表述是( )A.行文关系、行文方向、行文方式B.行文方向、行文方式、行文规则C.行文关系、行文方向与方式、行文规则D.行文关系、行文方向、行文规则17.调查报告有两个共同特点，一是针对性强，二是( )A.政策性强B.纪实性强C.综合性强D.指导性强18.行政令正文的主要部分是( )A.命令事项B.执行要求C.命令原由D.具体措施19.公文运用语言应当做到( )A.活泼、生动、准确、简明B.形象、生动、简明、得体C.委婉、动情、简约、细腻D.准确、简明、庄重、得体20.在公文办理程序中，能充分体现秘书部门在办文办事中出谋献策，变被动服务为主动服务，发挥参谋助手作用的环节是( )A.分办B.拟办C.承办D.注办二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21.计划类文书包括的文种有( )A.规划B.纲要C.计划D.实施细则E.安排22.开幕词是在大会开始时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用往往具有( ) A.指导性B.方向性C.基调性D.总结性E.评估性23.指示的主要特点包括( )A.综合性B.针对性C.原则性D.单一性E.法规性24.在公文写作中，引用语的使用一般是指( )A.引用名人名言B.引用古书上的现成语句C.引用地方语言D.引用外来语E.引用党和国家领导机关重要文件中的语句25.机关文书部门对下级机关上报的需要办理的公文应当进行审核，审核的重点包括( ) A.是否应由本机关办理B.要否符合行文规则C.是否符合国家法律、法规及其他有关规定D.公文中涉及其他部门或者地区职权范围内的事项是否经过协商E.使用公文文种、格式是否规范三、判断说明题(本大题共5小题，每小题3分，共15分)26.非同一系统的机关之间的关系是不相隶属关系，其行文不能采用平行文方式。27.指示性通知对下级机关具有强制性和约束力。28.讲话类文书不应具有情感性。29.公文的特定效用是指现实效用，任何公文都不可能永远有效。30.按照旧档文件整理规则的规定，档案盒应采用无酸纸制作。四、简答题(本大题共5小题，每小题4分，共20分)31.在公文写作的正文起草阶段，撰写人应注意哪些问题?32.在公文写作的表达方式中，说明的主要方法有哪些?33.通知标题的写法有哪几种形式?34.会议纪要有哪些特点?35.批办的主要内容有哪些?五、论述题(本大题共2小题，每小题10分，共20分)36.试述公文写作的一般步骤和方法。37.报告的写作应注意哪些问题?六、综合应用题(本大题共1小题，15分)38.请以下面提供的材料为依据，以汉江市环保局的名义撰制一份通报。 要求： (1)遵循“通报”写作格式，应把批评根据、错误事实、处分决定、错误性质、善后 办法(吸取教训)等五个方面写清楚。 (2)结构分明，详略得当。 【材料】 汉江市环保局拟将对因化学物品在运输过程中泄漏的汉江市汉江化工厂给予最高5万元的高额罚单。 汉江市汉江化工厂物资处将装有废白油(一种润滑油)的油桶，交与一废品收购私营业主处理(当事人无危险化学品经营许可证)。对方运输车辆经过大山区建设一路时，25只大油桶从车上掉下来，造成约200公斤“白油”外泄(内含有50%易燃、易爆、对人体皮肤有毒副作用的活化剂三乙基铝)。接警后，大山区环保局应急小分队立即赶赴现场，由于处理及时没有造成人员伤亡。 大山区环保局依法对该厂下达了行政处罚预先告知书和行政处罚听证告知书，最终罚款额将在举行听证会后决定。2005年10月自考答案公文写作与处理第 18 页全国2006年10月高等教育自学考试公文写作与处理试题课程代码：00341一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1.公文是机关公务活动的文字记录，因而具有（）A.指导作用B.宣传作用C.法规作用D.凭据记载作用2.公文写作是（）A.代领导立言B.代机关立言C.代部门立言D.代群众立言3.国家行政机关公文处理办法第十条规定，在文件上应注明签发人、会签人姓名的是（）A.上行文B.下行文C.平行文D.会议文件4.1956年1月，中共中央办公厅和国务院办公厅分别发出通知，要求文件一律（）A.从右至左竖写B.从左至右竖写C.从左至右横写横排D.从右至左横写横排5.在各级政协会议和企业职工代表大会上，政协委员和职工代表提请会议审议事项的公文文种是（）A.意见B.议案C.提案D.建议6.公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项应使用的文种是（）A.通告B.通知C.公告D.布告7.中共中央关于印发（试行）的通知是（）A.批转性通知B.发布性通知C.转发性通知D.指示性通知8.从报告内容涉及的范围看，政府工作报告属于（）A.综合报告B.专题报告C.调查报告D.情况报告9.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问应使用的文种是（）A.请示B.意见C.函D.报告10.经常使用表格的文种是（）A.调查报告B.计划C.总结D.会议纪要11.在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是（）A.机要性B.政治性C.时限性D.规范性12.公文在机关内部从形成到处理所必须经过的一系列环节称（）A.公文处理工作B.公文办理程序C.文书工作组织D.文书工作形式13.机关文书部门对那些必须办理答复的文件，根据承办时限的要求，及时地对文件承办的情况进行督促和检查的环节称（）A.催办B.查办C.批办D.注办14.归档文件的保管期限分永久、长期、短期三种，其中长期是指（）A.510年B.1520年C.1530年D.1550年15.体式较为完整的甲骨文书出现在（）A.二千多年前B.三年多年前C.四千多年前D.五千多年前16.公文写作兼用多种表达方式，主要使用的是（）A.叙述B.说明C.议论D.描写17.决定是党政机关对重要事项或重大行动做出决策或安排的公文，其作用为（）A.建议性B.指令性C.指导性D.告知性18.通知产生于（）A.辛亥革命前后B.民国时期C.新中国成立以后D.改革开放以后19.机关公文处理工作与档案工作的结合部是（）A.平时归卷B.公文管理C.公文整理（立卷）D.档案管理20.将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒、使之有序化的过程称（）A.文书立卷B.案卷编目C.档案管理D.归档文件管理二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21.按照公文的性质与作用划分机关公文的类别，公文可分为（ ）A.指挥性公文B.规范性公文C.报请性公文D.知照性公文E.记录性