百货商场建设方案

北京道易成技术有限责任公司 道易成 百货商场 方案建议书 易成 百货商场 方案建议书 北京道易成技术有限责任公司 中国 北京道易成技术有限责任公司 道易成 百货商场方案 第 1 页共 68 页 联系人：余旺道 13601282058 道易成 百货商场 管理 系统价格清单 项 目 内 容 数量 单价（人民币） 总额（人民币） 硬 件 收银 台 3800 26600 元 数据 服务器 50（在线） 1 台 2300 2300 元 山特 时（后备） 6 台 870 5220 元 A (硬 件 ) 合 计 46320 元 软 件 道易成 百货商场 管理软件 （后台） 4 站点 4000 16000 元 道易成 收银管理软件（前台） 7 站点 3000 21000 元 B (软 件 ) 合 计 37000 元 总 计 (A+B) 83320 元 道易成百货商场管理软件（不分前后台） 20 站点价格 60000 元 道易成百货商场管理软件（不分前后台） 30 站点价格 65000 元 备注： 1、以上产品方案都不含税。 税金 5% 2、 安装调试费加收 总价的 10% 北京道易成技术有限责任公司 道易成 百货商场方案 第 2 页共 68 页 联系人：余旺道 13601282058 目 录 1 前言 . 5 2 需求背景分析 . 5 本情况 . 5 货商场 经营模式 . 6 3 方案总体描述 . 7 统总体设计目标与设计原则 . 7 型连锁 百货商场 计算机系统管理模式 . 8 来连锁计算机系统管理模式（概要性提出，未来再详述） . 8 部系统 . 9 送中心系统 . 9 分店系统 . 9 述 . 9 4 大型单体 百货商场 管理信息系统应用软件 . 10 统需求建议 . 10 业系统总体设计思想 . 10 型 百货商场 系统模块架构 . 11 件系统具体解决方案 . 11 础信息管理 . 11 品信息管理 . 12 同管理 . 13 货商场 理货管理 . 14 应链票据管理 . 15 存管理 . 19 点 . 20 销管理 . 22 员卡管理 . 23 台 统 . 24 售统计分析 . 27 划统计 . 31 算管理 . 31 务管理 . 33 统管理 . 36 要业务流程 . 37 5 应用系统软件特色 . 41 公司软件的特色从大的方面可总结为 . 41 件系统从小的方面可总结为 . 41 北京道易成技术有限责任公司 道易成 百货商场方案 第 3 页共 68 页 联系人：余旺道 13601282058 6 网络系统解决方案 . 45 准与规范 . 45 户服务器介绍 . 46 户服务器的技术及其特点 . 46 式的特点： . 46 络结构方案设计 . 47 络需求分析 . 47 络设计原则 . 48 络方案描述 . 49 货商场 网络拓朴结构方案总体设计 . 50 统软件选型 . 53 作系统选型原则 . 53 据库管理系统选型 . 54 统硬件平台 . 54 据库服务器选型原则 . 54 7 系统基本报价 . 55 件价格明细表 . 55 统软件 . 55 8 数据备份方案 . 55 定完善的安全备份管理制度： . 55 份设备 . 55 份策略的设置 . 56 9 工程管理与实施 . 57 程管理的重要环节 . 57 程组织管理 . 57 目的实施阶段划分 . 59 备阶段 . 59 训实施阶段 . 59 面实施阶段 . 59 子商务阶段 . 59 目具体实施 . 59 训 . 61 10 未来合作展望 . 63 作内容 . 63 11 公司简介 . 64 司简介 . 64 司理念 . 65 北京道易成技术有限责任公司 道易成 百货商场方案 第 4 页共 68 页 联系人：余旺道 13601282058 要产品 . 65 户简介 . 65 12 系统售后服务与技术支持 . 66 北京道易成技术有限责任公司 道易成 百货商场方案 第 5 页共 68 页 联系人：余旺道 13601282058 1 前言 北京道易成技术有限责任公司 作为专业从事连锁商业管理信息系统开发的技术公司，以推动企业信息化建设为己任，跟踪主流 术，为用户提供 先进可靠的运行系统，在客户管理信息系统开发与建设的过程中积累了丰富的经验。 此次有幸参与为 货商场 信息化管理，提供详细系统设计方案工作，在贵公司已深深地感受到 货商场 的不断更新管理思想与扩张的速度，同时也感受到 货商场 建设管理信息系统的决心与务实精神。作为技术开发与系统集成公司，我们非常需要建设单位的决心与配合。只有用户的配合与协调，才能够充分保证信息系统建设的各个环节正常进行，最终开发出具有较高性能价格比，切合企业管理实际，适应未来发展变化的商业管理信息系统。真正提高 货商 场 核心竞争力，实现 货商场 人的企业文化的战略目标。 北京道易成技术有限责任公司 力争在方案设计中展示自己的理念。并在系统深入的需求分析和专业的顾问服务的基础上，向 货商场 提供进一步的方案建议，与 货商场 共同发展、共同成长。 2 需求背景分析 本情况 货商场 模式是一种专业连锁化经营和垂直式管理体制相结合形成的运营模式。其内涵是：市场导向、专业化经营、连锁化发展、快速资金流通、树立品牌效应、售后服务完善及垂直式管理。 货商场 模式的核心竞争力是低成本的连锁网络 。 货商场 通过扩张战略、竞争战略、品牌战略、资本战略、人才战略、产权战略、多角化战略来创新业态。管理模式方面，为提高企业劳动生产率，降低企业运营成本，增强企业竞争力，使企业管理方式适应企业发展需要， 货商场 将建立计算机网络管理信息系统，实现公司业务管理的信息化、自动化。 北京道易成技术有限责任公司 道易成 百货商场方案 第 6 页共 68 页 联系人：余旺道 13601282058 根据我公司对连锁商业的理解，并考虑到 货商场 的应用特点，我们提供的方案着重于 实用性原则、伸缩性原则、可扩展性原则和分阶段实施 。保证系统的设计贴和 货商场的实际情况，不追求高大全而追求实际应用效果；同时保证系统 适应未来发展的变化，具有较强扩展能力和升级能力。 货商场 经营模式 1、集 商品 、 服装、电器 周边设备 等为一体的大型 超市 形式的经营管理； 2、实现一级管理、统一采购、统一编码、统一配送、统一促销、统一会员、统一门店统一价格。 3、实现财务一级核算，一个财务中心。 4、商品部统一管控商品供商谈判 降低进货成本是企业的核心所在，进货工作的一切调整都是以此为轴心在运转。对进货价格的监控和各种费用的收取都有作了明确的规定，从制度和操作上都作明确规定，在制度和系统操作上堵截了跑、冒、滴、漏现象。 5、实现财务部统一 结算 商品经营方式有多种：经销、代销、赊销等多种。 百货商场 的商品无论何种经营方式，任何供应商均在总部财务中心结算。 6、实现统一会员管理 百货商场 可使用会员卡，固定一批客户，可累计，并定期按一定比例计算出返利金额，同时可以进行会员购买的综合分析。 7、业务简捷方便，全力销售 百货商场 内部要做好商品的收货，陈列，销售。对商品进行日常管理，及时处理补货，退货，损益，残缺，盘点等工作。对于未来连锁企业来讲：总部重点在管控，配送中心重点在配送，分店 百货商场 重点在销售。 北京道易成技术有限责任公司 道易成 百货商场方案 第 7 页共 68 页 联系人：余旺道 13601282058 3 方案总体描述 统总体设计目标与设计原 则 提出本方案的目的是为 管理 信息系统提供现实可操作的零售业态的 百货商场 管理建设方案，方案主要包括以下几部分内容：供应链 统解决方案、系统软件平台选型、应用软件的开发、培训及系统报价。通过以上内容达到 货商场 的数据共享，为公司管理层及授权用户提供全公司精确到单品的进、销、配、存、资的状况。为公司采购部门，营运部门的决策提供参考数据；为采购员，供应的业绩进行量化的考核，提高公司的综合竞争力。 在系统建立之后，可能实现如下目标： 高效、科学的管理方法； 智能化的供应链管理系统为企业提供了一条增 值链路； 支持进价核算体制； 适应不同业务管理模式和核算级别的要求； 全方位的单品管理基础，可实现联销单品管理； 进销配存票据流转的全面计算机管理； 灵活的促销方式可给商家带来无限的商机； 完善的会员卡管理为 百货商场 留住忠实顾客； 销售方式多样，结帐方式准确灵活； 严谨的盘点流程使得企业更加准确的掌握库存状况； 实时、准确地掌握企业经营所需的各种数据； 实用的帐务处理系统，规范了出入库业务作业， 实现财务的计算机管理； 辅助企业进行科学的经营分析与决策管理 本方案所遵循的原则是： 1. 符合系统运作的安全、可靠及 高效的原则； 2. 符合单店 百货商场 向连锁 百货商场 系统扩张原则； 3. 符合开放系统的原则； 北京道易成技术有限责任公司 道易成 百货商场方案 第 8 页共 68 页 联系人：余旺道 13601282058 4. 符合先进科学的设计思想，及先进的软、硬件体系结构原则 5. 符合站在用户的立场开发的实用性 6. 符合具有较高性能价格比的原则； 7. 符合人机界面友好、最小维护工作量的原则； 型 连锁 百货商场 计算机系统管理模式 店铺计算机管理系统用于支持店铺业务并辅助店铺经理发掘本地市场的潜力。它通过运行店铺应用程序来支持店铺业务，以便在正确的时间和地点以正确的成本向顾客提供正确价格的正确商品。店铺计算机管理系统所支持的业务包括： 1 需求业务，如店铺销 售； 2 供应业务，如库存管理； 3 管理业务，如人力管理； 4 经营业务，如现金管理。 店铺经理最需要了解顾客和本地市场（包括本地市场的竞争者，不在本店购物的顾客）。店铺经理可以使用店铺计算机管理系统： 5 综合了解零售店铺各方面的业务； 6 通过提供及时准确的住处来帮助经理层作出更好的决策，从而满足顾客特殊的消费顾客特殊的消费需求和对特殊的商品期望，其中包括快速访问关于计划执行状况的数据、关于特定商品的获利能力的数据（使店铺经理可以比较不同品牌的获利能力）、异常情况的数据（以便快速诊断问题并采取相应的行动）； 7 通过识别增值和非增值任务来最大程度地利用人力； 8. 将更多精力集中在顾客身上，可以提高对顾客的服务水平。 来连锁计算机系统管理模式（概要性提出，未来再详述） 计算机管理系统的管理模式一般与连锁 百货商场 经营的正规连锁模式相吻合，计算机系统协助总部进行商品的进销存控制，统一核算、统一资金调配；在配送中心完成商品的管理与配送；在各个分店进行商品的销售及相关的业务处理。 北京道易成技术有限责任公司 道易成 百货商场方案 第 9 页共 68 页 联系人：余旺道 13601282058 部系统 百货商场 连锁店总部是 百货商场 连锁经营的核心部分，计算机系统对所属各连锁分店的销售进行管理，完成各分店的商品管控、供商的管 控、供货合同的管控；并在财务管理中进行会计的核算、固定资产的管理、应收应付的管理、银行对帐的管理、供商统一结款； 百货商场 连锁店总部计算机系统与配送中心和各连锁分店之间要迅速准确地传送交换大量数据信息，并要对大量的经营信息进行分析和研究比较。对于 货商场 ，企业还有怎样合理的配送商品及调配商品的工作。 送中心系统 配送中心以商品的物流管理为对象，计算机系统工程是以商品的到货、验货、储存、配货、配送等为管理内容，可以利用系统产生的分拣单、配送单等配合人工完成商品的入出库、保管、货品集中的物流 处理过程。系统要对在库商品进行随时监控，保证商品的及时供应；商品的入出库、库存和配送信息有全面、完整的反映，对这些信息的分析能够得到商品的畅滞销情况，对合理组织货源提供有效的数据依据。 配送中心系统充分考虑远程网络传输能力，使其与总部和分店保持高度的数据传送和数据一致性。 分店系统 商业企业连锁分店的营销职能以及它的特点，需要计算机系统在商品管理方面完成到货、销售、促销、在架商品盘点、销售分析等的信息管理与控制，对分店的数据进行及时处理和统计数据的及时传送。 述 百货商场 连锁店计算 机系统是由总部系统、配送中心系统和各分店系统组成的。这三部分系统的有机衔接使 百货商场 连锁店的管理在有序地规则中进行。总部的经营管理者可以通过计算机系统掌握整个公司的经营状况，商品的进销调存都有具体的数据作为依据。 北京道易成技术有限责任公司 道易成 百货商场方案 第 10 页共 68 页 联系人：余旺道 13601282058 4 大型单体 百货商场 管理信息系统应用软件 为了能够在激烈的市场竞争中立于不败之地， 货商场 必须及时了解和掌握经营商品供应链的全部信息（即及时掌握物流、资金流、信息流的动态状况），因此拟建立连锁商业信息自动化管理系统，必须及时、准确的将各类信息反馈到管理层，同时提供各类统计分析及各种典型 算法功能，支持经营管理者和高层决策者及时做出经营决策和调整相应经营策略。 统需求建议 为实现大型 百货商场 的经营管理自动化、数据传输网络化、信息利用综合化，要求在第一家单体 百货商场 时，应实现商品部统一管控商品、财务部统一处理供商结款、实现商品的单品管理，前台 够随时得到商品价格等基础信息，后台管理系统随时掌握销售和库存情况，在单店实现日常进、销、调、配、存的业务处理和销售数据统计分析等功能。未来在形成连锁百货商场 后，应将商品谈判的权力统一在总部商品部管理，供商结款权力也统一在总部财务部处理。 业系统总体设计思想 1、可适应各种不同规模的大、中型连锁 百货商场 ； 2、系统的整体结构具有开放性、先进性、实用性、可扩充性、可靠性、完全保密性和通用性； 3、管理思想集中体现在以财务核算为核心，通过对 百货商场 供应链上数据的采集，紧密围绕于“商品管理”和“营运分析”两方面对 百货商场 的运作进行全方位的管理； 4、全面的条形码管理； 5、实现商品的单品管理、进价核算体系； 满足商业系统的进、销、调、配、补、存、统、财等基本业务的要求，流程清晰、规范； 6、实现商品的库位、货架及棚割表管理； 7、可全面实 行会员制管理； 8、将国际连锁零售业管理特点，有机的结合国内连锁 百货商场 的运作模式； 9、清晰的业务流程，简单的操作使用。 北京道易成技术有限责任公司 道易成 百货商场方案 第 11 页共 68 页 联系人：余旺道 13601282058 型 百货商场 系统模块架构 大型 百货商场 管理： 基本档案 、 采购管理 、 零售 管理、 批发 管理、 库存 管理、 会员 管理、 财务 管理 、决策中心 系统参数 件系统具体解决方案 础信息管理 门设置 1、支持四级区域维护，为未来企业扩张，向连锁发展奠定基础； 2、支持分店 百货商场 内部三级部门设置需要； 3、支持各部门信息维护； 4、支持各部门定义具体归属哪一个上级部门，哪一个分店 百货商场 ； 5、根据各部门的状况，设定该部门的进、销、调、存资料是否可自动结转为财务凭证； 位设置 系统按人员岗位操作内容要求，设定了相应的操作内容和操作权限。 员登记 1、支持员工各种信息维护； 2、支持员工权限密码维护； 款机编码设置 支持维护各收银台：台号、所属部门、位置、广告台词及各种下装信息维护； 北京道易成技术有限责任公司 道易成 百货商场方案 第 12 页共 68 页 联系人：余旺道 13601282058 品信息管理 别设置 1、支持将 百货商场 全部商品共分成商品大分类、商品中分类、 商品小分类功能 ，最多可分 7 级分类 ， 3 种商品类码可明确的细分出各商品的属性 ， 为商家商品分类分析打好了基础； 2、支持一种商品分类的不同管理方式，如：单品、金额、联营等； 营、联营商品信息 基本属性 1、支持由用户自定义商品编码长度（最多不超过 13 位国际条码长度）功能； 2、支持商品所包含的基础信息：商品编码、商品名称、品名缩写、经营方式（经销 /代销 /联销）、国际条码、生产厂家、商品类别、商品产地、单位、保质期、规格、型号、税率、归属部门等多种信息进行管理； 3、支持针对每个商品定义不同的属性关 系，以利加强对商品进一步统计分析功能，如可为商品赋予： 新品 、 正常 商品、 预淘汰 商品、淘汰商品等，系统可全程跟踪所有特定的特殊属性商品。每个商品所赋予的特殊属性可多达 32 个； 4、支持淘汰商品不允许订货、进货、销售等功能； 5、支持商品部对商品在店铺陈列位置的管控功能。如：将易丢失的贵重商品放置在贵重商品区； 6、支持同一商品进货单位与销货单位的换算； 7、支持一个商品多个供应商进货。 价格信息 1、价格信息主要包含：建议进价、建议售价、竞争店价格、促销价格、批发价格、税率等信息； 2、持商品部统一维护全系统 的商品进价功能，并将周边竞争店价格提供给分店 百货商场 ，提供建议零售价、批发价等功能； 3、支持连锁系统内，某项单品统一售价功能； 北京道易成技术有限责任公司 道易成 百货商场方案 第 13 页共 68 页 联系人：余旺道 13601282058 4、在价格管理上系统除满足单店经营管理的要求外，还特别提供了连锁经营模式下，整个连锁体系对商品进价和售价的管控。如连锁系统对商品统一进价的管理，可要求各分店在商品定货和验收的时候，严格执行总部商品部所签定的商品价格，为整个连锁体系在商品谈判环节、商品定货验收环节和总部财务结算提供了有力的保证。 管理信息 1、支持一个商品多个供应商供货； 2、支持商品部统一管理商品进价功能，即可支 持严格管控商品进价，不允许门店 百货商场 进货组改变商品进价；又支持非严格管控商品进价，当商品进价发生变化时，采取“就低不就高”原则； 3、支持可设定淘汰商品不允许订货 /进货 /销售的任何一种或多种组合功能； 4、支持当发现商品品质有问题时，全系统不允许销售功能； 同管理 商合同基本资料 支持供应商基础资料：供应商代码、名称、类型、级别、 所属区域、联系方式、汇款地址、开户银行、银行帐户、帐号、联系人等信息 ； 同基本资料 1、支持一个供应商的一个单品一份合同方式； 2、一 个供应商可以制定多个合同，每份合同也可针对多个商品，多种结款方式； 设定供应商针对每个商品：经销 /代销 /联销、基本进价、订货方式、订货周期、结帐方式、帐期时间等信息； 3、支持广告赞助费用：赞助、促销、回佣、堆头费、新品上架、进店费及其他等； 4、 支持联销商月租金、保底提成，支持多种提成比率； 5、联销商管理中可细至联销单品管理，实现联销单品的价格和品种管理； 北京道易成技术有限责任公司 道易成 百货商场方案 第 14 页共 68 页 联系人：余旺道 13601282058 货商场 理货管理 架 /商品布局 商品定位管理目的 货架管理在本系统内能做到四个主要方面的功能： 1、商品定货环节：按买场实 际货架陈列要求定货，能作到合理定货，减少库存积压。 2、商品上架理货环节：理货人员按照货架陈列要求，组织商品上架，增强了理货作业规范。 3、商品盘点环节：使人员按货架陈列商品盘点和 盘点数据录入作业保持一致，在很大程度上减少了盘点作业中人为因素产生的错误，极大的提高了盘点的速度和准确度。 4、 百货商场 后期货架商品陈列的调整：配合 百货商场 通道和货架平效的销售统计，为 百货商场调整商品陈列和改变卖场销售动线提供了有力的数据支持。 货架编码设置 1、支持定义各种货架类型，如：重磅架、轻型架、堆头、量陈等； 2、支持定义各种货架类型实际与可用货架的长、宽、高； 3、支持定义各种货架属于哪种货架类型、摆放位置、通道编号、货架层数及每层的层高信息等； 商品定位管理功能 1、支持 百货商场 货架情况登记功能； 2、支持 百货商场 将定位管理，将棚割表（商品品种及摆列数量）录入至系统并打印出来，从最小程度上减轻在的理货工作； 3、支持按 百货商场 将定位管理进行盘点功能； 4、支持分析 百货商场 按货架坪效统计管理功能； 5、支持分析 百货商场 按通道销售统计查询功能； 北京道易成技术有限责任公司 道易成 百货商场方案 第 15 页共 68 页 联系人：余旺道 13601282058 条码管理 1、支持满足同一商品不同计量单位、不同规格、 不同口味、不同颜色可以设置多条码功能； 2、支持一个混合包装进货，零散拆分成不同单品销售功能； 他功能 1、支持商品条码连续打印功能； 支持商品条码打印时商品价格、规格 不打印功能，并记录打印日期； 2、支持商品价签打印功能； 支持商品多种价签打印功能，可经过物价局同意规范价签管理； 3、 店内码与国际条码对 支持应关系 应链票据管理 货管理 订货单可满足手工订货及自动订货两种订货方式 订货单录入 1、由于系统支持一品多商管理，因此，系统支持当订货单录入第一个 商品代码时，可产生给这个商品送货的供应商列表，并可选择此次是向哪家供应商订货； 2、支持通过商品归属部门自动判断此张订货单归属哪个部门； 订货单修改 1、支持订单录入完成后，重新调出此订单查询并修改； 2、支持订单一经确认“审