报备函的格式范文.ppt

报备函的格式范文 制作者：指环王中后卫,函（公函）,商洽函、 询问函、 告知函、 答复函,报备函？ 不就是请示汇报吗？ 这点事都要还要作文章？ 您领导说了算！ 我说过了吗？ 我有签字让你这么做了吗？ 就算我说了是代表部门说的吗？,报备函的性质,商洽性（咨询可否） 双向性（有问有复） 灵活新（高低平等） 严肃性（公文往来） 笑一笑： “老师，我们都是老工人，别来虚的，老实干活。” （领导显摆啦，呵呵。欺负我不识字呀，知识分子！）,一般格式（套路万变不离其宗）,标题（发文单位、事由、文种）有个事 受文单位（一般只有一个）你 正文（说事给你V收到行否）这样 落款和日期（签署日期、加盖公章）我,正文（就事断事、直陈其事）,只有两个部分（不麻烦） 一、叙述事项呀，这样嘛 二、说明希望和要求哦，行不行 对比应用文特点，函、报备函体现得更为明显： 运用广泛、材料真实、体式固定、 目的明确、语体直白、限时写作。,正文的不同在哪里？,“报”和“备”（指向性：一个事，两方约） 这个，可以有？（目的和需要） 追责：具体需要哪句话，这词得留下痕迹 例如安全管理中的安全确认（遵章作业） 操作执行部门与指挥指令部门之间 开工前、工作中、工作结束后“三确认” 遵守行为规范、按照程序操作（书面体现）,根据在哪？,一、共同的规章规则（固化系统内） 标准检查、有效执行制约和反馈： 销售、市场份额、开支、利润、客户投诉 质量、速度、成本效益、安全性、员工积极性 二、共同的协约互动（临时系统中） 及时互通、处理问题、项目管理、协作共赢,“报”：问函（去函）的正文,报备（商洽、请示、告知）的事项 事项根据需向贵单位报备，我们根据提出的处理意见是： 以上意见可否，请函复。 或“敬请函复”、“特此函告”,XX电视机厂报备函 （2001）字报备函第XX号 部科学技术情报所： 本厂经市人民政府批准，定于年月日在上海与日本XX株式会社洽商合作生产彩色电视机事宜。根据科研协作会议纪要，向贵所报备活动，拟请贵所选派一名熟悉电子技术的日语翻译，协助本厂洽谈，时间约天，如蒙同意，我们将派人面洽具体事宜。 请与支持，盼早日函复。 此致 敬礼 XX电视机厂 二OO一年八月十二日（公章）,“备”：复函正文,先引述来函，亦可直接写“电悉”、“函悉” （文件名称、发文字号、主要内容） 如贵厂X字X号文悉 再答复内容，准确表达本机关意见，态度鲜明（同意V不同意） 结尾：“此复”、“特此函复”,“备”：复函答复内容（言简意赅）,针对来函中提出的问题 同意不同意 同意将怎么办 不同意是什么原因 或应该怎么办、不应该怎么办,“备”：复函范例,陕西省人民政府关于同意接受亚洲防盲基金会 香港盲人辅导会捐赠“复明一号”流动眼科手术车的函 省残联： 根据你会的要求，经研究，同意以省政府名义接受亚洲防盲基金会、香港盲人辅导会再次向我省捐赠一辆“复明一号”流动眼科手术车，并在香港参加三个月的公开展览。 在流动眼科手术车投入运行后，希望你们进一步加强管理，规范运作，提高效率，能够使更多的贫困白内障患者尽早重见光明，为建构和谐社会做出应有的贡献。 陕西省人民政府（公章） 二oo六年六月二十八日,撰写注意事项,表达简要明白，切忌用语繁琐、词不达意 行文恳切实在，切忌转弯抹角、玩弄词句 措辞适度得体，在我职权范围、不卑不亢 温馨提示：报备是双方的 都应当将自己的和对方的文书留底存档备查 （白纸黑字，一式两份）,对报备制度设计者的建议,确需报备。问题环节，交待有据，有利规范；否则增加环节和人手、助长官僚习气 简便易行。双方及时，流程清晰，不耽搁有效运转；但重大事项的确认不应函件来简单报备了事 格式前定。问函复函应有留有空白事项填写的格式条，或针对既定报备内容设置可选择的事项内容；是否可以以“报备单”的形式而不专门撰写，减少做事者花额外功夫的时间,