煤炭业务的操作流程.ppt

煤炭业务的操作流程,泰佳和能源投资,Page 2,目录,拟定销售计划,拟定采购计划,采购入库,出库销售,资金回笼,泰佳和能源投资,Page 3,一 拟定销售计划,各分布根据所接触客户的实际情况向上级部门总部，部门综合考量该客户货源需求，结算方式和信誉优良度后，部门根据现行货源渠道，物流路线安排，资金调配等核实成本后确定是否拟定该销售计划。如果确定，经签订销售合同后安排采购计划，如果不考虑该批业务则分析其中原因。,泰佳和能源投资,Page 4,销售计划拟定的流程：,双击添加标题文字,1.下游客户的获取，业务人员进行前期的业务开拓，获取客户的基本信息：货源需求,煤炭的使用种类，质量要求，月使用量，结算方式，物流线路，主管人员和主要竞争对手等情况。,单击此处添加段落文字内容 单击此处添加段落文字内容,泰佳和能源投资,2.下游客户的考量，业务人员根据前期获取客户的信息上报部门总部，部门总部对各分布上报的客户情况进行客户考量，主要考量内容：客户信誉度考量（注册资金，企业规模，经营产品，税务情况，员工的工资的发放是否准时，是否存在赖账记录等），使用煤种的考量（客户使用的煤种是否符合我部今后长远的品种发展规划），质量要求的考量（客户对货源质量指标要求，质量扣罚要求和质量检测流程），月用量的考量（客户月用量是否符合我司的操作规划，在操作该业务中是否能够达到规模效应），成本考量（根据客户的质量要求，数量要求，结算方式，公关投入，物流路线安排及货源采购成本核算出销售成本）。,3.签订销售合同并拟定销售计划，客户考量通过之后对重点客户进行攻关达成合作，并最终签订销售合同拟定销售计划 .,Page 5,二 拟定采购计划,部门总部根据各分部的销售计划来拟定采购计划，采购计划的拟定主要是根据客户的煤炭质量需求，数量需求，质检流程，供货时间及我司的配煤技术来确定。,泰佳和能源投资,采购计划的拟定流程：1.落实采购时间 2.采购煤种 3.采购数量 根据销售合同的供应时间确定采购时间， 根据下游客户的质量要求及质检流程确定采购煤种和采购数量， 如果通过配煤达不到客户需求的（客户所要求的煤炭质量各项指标都非常严格， 并且通过现有市场的调配难以达到要求）则选择单一煤种采购方式确定 该单一煤种的采购数量，如果通过配煤可满足客户需求的（客户质检流程相对宽松， 并且所使用的煤炭指标可通过现有市场煤进行调配的）在拟定采购计划采购后不经入 库而直接销售给客户（采购入库和出库销售同时进行）,Page 6,三 采购入库,采购后直接入库公司煤场流程：,1.请款及安排物流运输， 煤炭采购一般都是先付 款后提货，所以在 签订采购合同后向公司请 款和安排物流运输（物流 安排包括船/车的选 派，物流跟单人员 的安排）。,2.办理提单， 交付货款并 根据落实选 派的运输 工具后到供 应商处办 理提单。,3.提货，物流 跟单人员 在获取提 单后按牌 号顺序提 货，提货 一般分两种 形式：,4.入库，经由船/车运输到我 方煤场后入库，车提入库 是四车运输到我方煤场后过 磅直接入库，而船提入库的 分平板船库和自卸船入库， 平板船入库是经由船运输到 我方煤场后抓斗卸货到码头 再由铲车装车过磅后装入 仓库（马房基地的操作）， 自卸船入库是由船自动 把煤炭卸到仓库（石滩 煤场的操作）或卸到码 头由铲车装车过磅后入 库（马房基地的操作）。,泰佳和能源投资,Page 7,提货一般分两种形式：,船提,车提,车提是由铲车从 煤场中装车过磅后 直接提货,船提是分斗轮机装船和 抓斗，斗轮机装船是经 由皮带机自动把煤炭输 送到船舱并在输送的过 程中自动感应重量，抓 斗装船是由铲车装车过 磅后再转到岸边由抓斗 抓到船舱中；,泰佳和能源投资,四 出库销售,单击添加,单击添加,单击添,1.筛煤和配煤，根据拟定的采购计 划中选择筛煤和配煤销售的在出 库之前现进行筛煤和配煤，若选 择单一煤种采购销售的则无 需经过筛煤，配煤环节直接安排 出库。,2.出库，根据销售合同规定的供货时间安排出 库，分车提出库和船提出库，车提出 库是由铲车装车后过磅出库（石滩煤场由 于没有地磅，一般都是装车后直接出库） ， 船提出库由铲车把煤炭装上汽车过磅后， 汽车把煤炭卸到码头由抓斗抓到船舱 才最终完成出库。,.,出库销售流程：,3.送达客户仓库核实原始销售数量， 经由我方安排的船/车把煤炭从场 地中提库后，由我方物流跟单人员 押船/押车送达客户仓库过磅核实 数量后完成出库销售。部分散户若 从我方煤场自提出库则有客户方自 行安排物流工具，从煤场过磅核实 数量后完成出库销售。,根据销售合同规定的供货时间，客户对煤炭的质量需求及供货数量安排出库销售。,泰佳和能源投资,Page 9,五 资金回笼,1.核实结算数量及结算单价，煤炭供 应给客户经客户方抽样化验后根据 合同规定若无存在质量偏差则在客 户方过磅数及合同单价对单结算， 若出现质量偏差则根据合同规定作 出相应的吨位扣减或单价扣减进行 对单结算（若申请复检，则根据复 检最终结果进行数量及单价对单结算）,单击此处添加段落文字内容,3.挂账催款，在我方开出发票并交达 给客户方后，由跟进该业务的负责 人进行催款。,在煤炭送达客户仓库完成销售后，经客户进行煤检及与我司对单无误之后，在我司开出发票后在合同规定结算日期内回笼资金。,资 金 回 笼 流 程,2.开具发票，核实双方最终的对单 无误后，我司财务人员在合同规定 的时间内开具出相应的发票并交达 给客户方。,4.入账完成结算，业务人员根据合 同要求在规定时间内向客户收回 货款并交由财务人员入账完成结算。,泰佳和能源投资,感谢观赏 泰佳和能源投资集团有限公司,