“童一首歌”儿童音乐节策划方案.ppt

策划团队：闫婉珏、黄明瑜、 冯敏洁、吴枫、 付芳,“童一首歌” 儿童音乐节,content,一、活动背景 二、活动分析 三、活动策划 四、活动实施 五、效果评估 六、可行性分析 七、突发状况预测及应对,世界音乐节：拜鲁伊特、爱丁堡、 萨尔茨堡、 中国音乐节：迷笛、草莓、摩登天空 广东音乐节：美丽南方、南沙春天 广州音乐节：海心沙、羊城国际音乐 节,一、活动背景音乐节概况,经济基础雄厚 消费群体庞大 音乐节品牌不成熟 （数量多，但形式内容有限，尚未品牌化）,一、活动背景市场分析,二、活动分析主题确定,儿童音乐节 市场：数量较少，内容单一，不存在品牌 障碍，发展潜力巨大 政策：响应“两会”号召，保护青少年身 心健康 意义：关爱儿童，传递温暖 放飞梦想，寻找乐趣,时间周期:历时两个月，每年举办一次 新闻发布会：广州方豪酒店会议室 开幕式：长隆欢乐世界 闭幕式：广州大剧院歌剧厅 海选地点：天河区的中信广场、白云区的文化广场、越秀区的中华广场、番禺广场和海珠广场,三、活动策划时间地点,主办单位：广州市团委、市妇女联合会 承办单位：市青少年宫 协办单位：TVS5南方少儿频道 演出单位及团体：空军蓝天幼儿艺术团 顾问：唐永葆 赞助：刘诗昆钢琴艺术中心,三、活动策划组织机构,口号：儿童音“粤”嘉年华，就在“童一首歌” 吉祥物：音符娃娃 配套商品：“音符娃娃”系列产品,三、活动策划形象策划,海选：比赛分器乐演奏组、歌唱组、歌舞剧表演组3大组别，每个组别下按年龄分成幼儿组和少儿组 暑期音乐夏令营：五场海选所产生的30组优胜者参加，排练音乐节目，共同完成闭幕汇演。 展销会：儿童图书、音像制品、童装、玩具 抽奖：青少宫、刘诗昆艺术中心送出课程代金券 义卖：闭幕式门票所得全部捐献给关爱下一代儿童基金 募捐：资助自闭症儿童的音乐治疗和周边城市贫困地区音乐教育,三、活动策划系列活动,电视媒体：TVS5南方卫视少儿频道全程直播 平面媒体：广东日报、广州日报、南方都市报、羊城晚报、地铁报、文汇报、凤凰杂志、环球财经、中国乐器、岭南音乐 、广东乐器 广播媒体：羊城交通台、广州人民广播电台、广州音乐之声、珠江经济电台 网络媒体：新浪网 搜狐网 腾讯网 奥一网 天涯论坛 珍爱网 马库网 户外媒体：公交地铁广告、车身广告,三、活动策划宣传推广,三、活动策划时间进程,三、活动策划财务管理,三、活动策划财务管理,场地租赁费用 设备租赁费用 活动耗材费用 活动资料费用 其他活动费用 广告费用 工作人员聘请费用,嘉宾评委出场费用 媒体邀请费用 志愿者聘请费用 活动期间餐饮费用 活动反馈费用 杂费 意外费用准备金,三、活动策划财务管理,财政拨款 华人华侨以及各阶层人士捐资 大型企业机构赞助 参赛人员报名费收入。 开幕式门票收入。 销售本次音乐节的配套商品取得收入。 展销场地租赁差价,三、活动策划财务管理,经济效益 政治效益 文化效益,社会效益 形象效益 人本效益,四、活动实施,音乐节新闻发布会之前期准备,时间：5月23日9:0010:30 地点：广州方豪酒店会议室,音乐节新闻发布会之流程,音乐节开幕式之前期准备,时间：6月1日9:00-11:00 地点：长隆欢乐世界中央演艺广场,音乐节开幕式之现场执行,海选之前期准备,时间：6月23日7月22日的每个周六日 地点：广州五区地标广场,海选之前期准备,海选之前期准备,报时间和地点,海选之前期准备,报名注意事项： 报名选手可在儿童节官网上下载报名表，填妥报名表内各项内容（姓名、性别、年龄、所选组别等等），并携带报名表、参赛者及其监护人的有效证件到就近报名点报名。 报名费：30元/人、队 报名后，比赛前两天内会有专人通过电话和短信结合的方式通知各选手比赛的时间和地点，请及时确认回复。,海选之前期准备,海选评委的邀请 邀请函及聘书 根据评委的时间安排海选的评审工作 每场海选需要4个评委,海选之现场实施,五、效果评估,社会文化方面: 搭建一个精神交流的平台 提高市民的参与程度,扩大文化视野 形成城市自豪感 建立相互信任的诚信机制 促进城市文明建设 促进广东省文化事业和文化产业的建设 有利于构建社会主义和谐社会,五、效果评估,旅游和经济效益方面: 树立广州市的音乐品牌形象 增强地方招商引资的能力 促进本地成为旅游目的地并增加访问量 刺激消费，促进地方经济的发展,五、效果评估,政治领域： 提升政府惠民利民的形象 增强社会凝聚力 提高行政管理技能,六、可行性分析,必要性： 音乐作为精神和情感交流的一种媒介，对增强国民的文化修养、促进国民素质的提高、推进城市文明起着不容忽视的重要作用。随着音乐的普及和发展，音乐将成为社会主义和谐社会建设的重要组成部分。,六、可行性分析,广州作为一个经济高速发展的现代化大都市，在音乐节这一方面却始终没有树立自己的品牌形象，尤其是儿童音乐节更是沉寂无声。举办音乐节，让音乐帮助人们加强人与人之间的交流和沟通，缓解高强度的工作和学习压力，是很有必要的。,六、可行性分析,可行性： 1）主管部门的支持 活动中的公益环节是这次音乐节的亮点，符合民情民意，有强大的群众基础。另外活动由广州市团委、广州市妇女联合会主办，广州市青少宫承办，由政府部门牵头，加上群众的希望，商家的呼声，政府的决心，从全局的政治氛围上为这次活动的成功举办提供了可行性。,六、可行性分析,可行性： 2）媒体支持 活动由TVS南方电视台少儿频道本地最具影响力的儿童电视频道协办，空军蓝天幼儿艺术团我要飞参与演出，现代传播媒介的迅猛发展，为此次儿童音乐节的举办提供了更多的宣传空间及手段，奠定了对外传播的基础。,六、可行性分析,可行性： 3）资金支持 广东省财政和广州市财政的资金支持 华人华侨、业内各界人士、大型企业机构、慈善机构的赞助 参赛人员的报名费收入、开幕式的门票收入、销售儿童音乐节配套商品音符娃娃系列产品的收入、琶洲会展中心租赁的差价收入等,六、可行性分析,可行性： 4）设备支持 开幕式在长隆欢乐世界中央演艺广场举行，海选分别在天河区的中信广场、白云区的文化广场、越秀区的中华广场、番禺广场和海珠广场举行，闭幕式会场在广州大剧院歌剧厅，这些场地都是无须任何修缮、可以直接投入使用的场地，无论是档次还是影响力方面都是活动举办的理想选择。,七、突发情况,天气情况： 比赛当天出现下雨、酷热等恶劣天气，导致现场人数减少，可能导致潜在的电气和其他设备问题。 应对措施：关注天气预报，尽量避免恶劣天气，如果当天下雨，可以搭建临时帐篷，增派流动人员分发雨披，或根据天气情况出售饮料，向工作人员及参赛选手提供免费的雨具或饮用水。设立专业小组保证供电和后备技术支持。,七、突发情况,现场控制： 交通等原因造成现场混乱：现场设置疏导员、标志和群集控制围栏，防止出现拥堵。 现场设备出现故障：准备必要的备用设备，请专业维修人员现场处理 参赛人员迟到或无故缺席：主持人灵活调节出场顺序。 晕倒：现场派医护人员全程护理。 尿裤子等情况：比赛期间最好要有家属陪同，缓解其紧张心理。,七、突发情况,员工管理： 不合理的员工筛选和培训会影响服务水准和客户满意度，影响现场氛围。 应对措施：制定岗位职责和岗位细则，建立招聘机制，提供培训和支持材料，为督导提供领导艺术和控制系统的培训，为高层员工建立工作表现评估，雇佣专业员工，设立工作完成奖金，参加证书等。,Thank you!,