青年志愿者协会新生会员大会策划书.doc

策划书/社团活动策划书 青年志愿者协会新生会员大会策划书 一、 活动背景 随着新学期的开始，信阳职业技术学院青年志愿者协会纳入了新的血液，特举办10届社员大会。二、 活动主题 总结过去，程前启后，励志教育，展望未来，弘扬精神，坚定决心三、 活动目的及意义： 本次社员大会的目的是让青年志愿者协会的会员充分的了解自己的职责和义务，以及享有的一些特殊的待遇，进一步加强各位会员及各位干事的关系，并让每一位成员都充分了解志愿者这个称号的深刻内涵，充分认识到自己肩上担负的重任。增强志愿者的社会责任感，凝聚每个志愿者向组织靠拢。弘扬志愿者精神，坚定每个人的信心和决心，使每一个成员都为自己是一名志愿者而感到骄傲与自豪。我们青年志愿者协会也想通过这次社员大会来更好地调动会员积极地参加青年志愿者协会组织的基于会员发展的各项活动，试图让会员初步地了解本协会内部的概况以及学院的制度。通过本次社员大会，我相信大家对青年志愿者协会的认识有了进一步的加深，并且会更加坚定地相信青年志愿者协会有能力成为社团的领头羊。本次大会的顺利召开意味着我们正在壮大青协的队伍，正在健全青协的管理体系，正在完善青协的各种规章制度。我们每个人都在为青协的发展出自己的一份力。四、 参与人员 院团委书记、副书记、院学生会主席、各协会及社团社长、青年志愿者协会干事以及10届全体人员五、 策划、主办单位 院青年志愿者协会 六、 活动时间 七、 活动地点 八、 活动流程 前期准备1. 制作与大会流程相配套的影片2. 纪念品的准备（协会干事刻录盘，协会干事纪念性笔记本，会长纪念性钢笔，院团委书记纪念品）、影片的刻录，由外联部负责3. 主持人演讲稿由秘书处负责4. 会长讲话用演讲稿由秘书处负责5. 09级协会会长等人名单，由秘书处负责6. 宣誓誓词由秘书处负责7. 场地布置，矿泉水的摆放，座位的安排由组织部负责8. 调试投影仪、提前准备照相用相机，由宣传部负责9. 新部员通知工作由各部长负责10. 院团委书记、副书记、上届会长、院学生会主席、各协会及社团的会长、社团联合会会长由会长亲自邀请11. 各部部长由秘书处负责邀请12. 多媒体操作、现场拍照由宣传部负责13 节目的安排和主持人的设定由文体部负责14. 嘉宾接待、会场秩序维持由安保部负责15. 礼仪小姐6名，由组织部负责16. 经费预算，由秘书处负责活动过程1. 所有部员点入场，并于秘书处签到后就坐，组织部维持会场安静2. 组织接待人员（组织部）在入口处迎接嘉宾并领入会场3. 点分宣布大会正式开始4. 奏乐，舞蹈（艺术表演队)5. 主持人开场白6. 介绍嘉宾