自律委员会规章制度.doc

文秘知识/规章制度 自律委员会规章制度 为规范化开展和管理日常工作，使各成员能够在公平、公正、公开的基础上应对各类考核及奖惩，促进成员间的相互沟通交流，保证部门工作的良性循环发展，特制定本规章制度。 第一部分例会制度 第一条每周二20：40在校学生会办公室由主任团召开部门例会，听取工作汇报，讨论、总结经验，并指导部署下阶段工作。 第二条会上，由部内成员尤其是职能小组组长汇报工作情况及工作体会；主任团认真听取汇报，并对部内工作予以指导，同时对近期工作做出明确分工；会议记录员必须保证每次例会都有详细的会议记录，同时负责例会考勤，对迟到、缺席、请假人员认真做好相应记录并存档，以备案可查。 第三条秘书处成员按听会制度及内部安排出席委员会例会。 第四条例会期间，部内成员不得无故缺席、迟到或者早退。生病或有事需提前向负责内务管理的主任委员请假，并将假条交至会议记录员处，否则将视为缺勤。 第五条对于连续迟到两次者给予口头警告，累计迟到三次者给予书面批评，累计迟到超过五次（含五次）者，将给予辞退处理；累计三次无故迟到算一次无故缺勤，无故缺勤一次者给予口头警告，无故缺勤两次者给予书面警告并通报批评，无故缺勤三次者将给予辞退处理。所有出勤情况将作为学期评优的依据之一，记入部内人事档案。第六条会议必须保持高效率以及严肃性。不得在会议期间翻阅与会议无关的书籍、报纸以及谈论与会议无关的事情；不得随意走动，手机应当关机或调至震动；主任团的其他要求与本制度具同等效力。第七条与会人员必须带笔记本，做好相关的会议记录；会前做好发言准备，会上认真倾听他人发言，并积极踊跃地提出各种合理化的建议和意见，有异议必须在会上提出，不得会后再发表有争议的或是有悖于部内团结的言论，一经查实，视情节轻重给予严重警告乃至开除的处罚，对于会上定论的各类决议和要求，会后必须按照定论执行；例会期间要保持会场环境的卫生和整洁，散会时须将自己的凳子摆放整齐，桌面整理干净。 第二部分人事制度 第八条常务副主任及副主任由主席团统一聘任，主任委员由常务副主任提名、常务委员会讨论、民主投票决定、形成部门决议上报主席团，经审批后，正式聘任为主任委员。 第九条对执行委员采取招聘形式，每学年根据部门实际情况进行一次纳新活动，纳新工作在主席团的统一指导下完成，由副主任负责纳新具体事宜，纳新时分工到位。 第十条新成员的录用要本着公平、公正、公开的原则进行筛选，应聘人员经面试后，原则上试用一个月，试用期结束后，主任团根据其在此期间的表现作出评估，合格者即成为大学生自律委员会执行委员，不合格者应予说明并终止其部内工作和职务，予以辞退。 第十一条秉承学生会自愿加入和退出原则，部内成员若要自愿退出者，需履行相应手续，提前一周向主任团递交退会申请，经主任团讨论形成决议上交主席团得到批准后正式退出学生会，未接到批准通知前不得擅离职守，否则以开除处理。对工作期满一年及以上且认真负责者，由主席团颁发聘书（聘书颁发前需向主任团递交个人任职期间工作总结）。