校园形象大使大赛策划书.doc

策划书/校园活动策划书 校园形象大使大赛策划书 活动背景及活动目的：新学期、新形象，我们华中科技大学武昌分校将以全新的面貌展现在时代的面前。这是一个个性张扬的时代，这是一个信息爆炸的时代，同时也是一个形象代言的时代！为展现学院形象，塑造大学生“青春、时尚、健康向上”的精神风貌，营造良好的校园文化氛围，校学生会决定举办本次校园形象大使大赛。活动宗旨：大赛组委会将本着“公开、公平、公正”的原则举办此次校园形象大使大赛！活动主题：“动感青春、唯我飞扬”活动时间：本次大赛初定于5月上旬，筹备期约从4月中旬至5月上旬，比赛正式开始后将持续一个星期的时间活动要求：本届形象大使大赛要求参赛选手拥有良好的个人气质和精神面貌端庄大方，有亲和力，掌握至少一门才艺特长，大赛将注重选手的个人综合素质，本着公平的竞赛原则和平民化的评选政策，选出男女各一位形象大使。活动范围：华中科技大学武昌分校各系学生活动流程：一、比赛策划及准备期本阶段主要完成宣传、所需节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。1、节目收集：由节目组负责。主持人初定两个，由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。2、赞助商确定：由外联组负责。在可能的情况下联系商家，并配合商家作好宣传工作。3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。附：大赛报名方式本次大赛共有二种报名方式：1、通过校团委下达通知到各院系，由每班的文艺委员和宣传委员负责本班的报名工作。2. 现场报名在宣传过程中接受现场报名，专门设计制作报名表，在各个校区进行宣传时采集参赛选手的信息。在前期宣传的期间，找一个周末，分别在东区老校、东区新校设立现场报名点，拉横幅，做海报并分发传单，有意向或者有实力的同学可以现场填写报名，同样是填写“姓名、性别、年级、所在学院及联系电话（包括手机和内线）”等信息。报名截止之后，由一个干事进行汇总分类，将各校区的人数理清晰，最后整理出一份报名者的总表，电子稿由大赛策划部保存。注：报名工作必须在初赛开始之前3-4天结束以统计所有参赛选手的信息。二、比赛协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。1、节目筛选及排练：由节目组负责进行排练。2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传、网络宣传等。3、会场确定：由某干事负责。联系新校会场管理中心。4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。附：本次大赛的宣传途径本次大赛的赛前及赛后宣传共有6种途径：1. 网络宣传将有关本次大赛举办和报名的信息登于如学生在线、青春华科以及外的网页等，同时通过校内网分享宣传贴、在qq上发布信息来宣传2海报宣传设计本次以“魅力华科，炫动青春”为题的的外国文化节形象大使大赛暨开幕式的海报并用手绘和彩印制作，张贴在山东大学主要校区以及外院（老校可以张贴手绘版，其他校区张贴彩色印刷版），以吸引更多的同学来参加本次活动。3. 分发传单及宣传册宣传提前设计简易明了的宣传册，在东新东老进行宣传。制作与本次大赛相关的宣传单，最好使用彩印制作，除了文字介绍外，附有上届形象大使的照片，信息以及上届大赛的盛况，并可以拉赞助，承诺在宣传单上给赞助单位进行宣传。4. 校园广播宣传联系华科广播站在广播时段进行宣传5. 校园报刊宣传在校园报刊上刊登有关大赛的信息和报名细则6. 学院宣传联系能联系到的华科各个学院学生会，通过其组织机构扩大大赛的宣传面和宣传效果注：每种宣传形式中必须包括预赛和决赛的内容，以方便大家进行准备。三、比赛倒计时期本阶段主要完成比赛全过程确定（包括固定节目和流程确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。1、比赛全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。2、末期宣传：宣传组负责。宣传单设计和发放及比赛当日抽奖券及选票的收集。3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。邀请嘉宾：学院方面：周进校长等领导社会方面：各赞助公司代表、部分媒体记者院系方面：各院系辅导员办公室老师、个别学院学生会主席四、比赛工作人员分组安排（1）第一项目组：节目组组员：文艺部演员和法协、德协部分工作人员任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏；e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。（2）第二项目组：宣传组组员：宣传小组全体成员任务：a、利用海报、横幅、看板、传单、网络等方式开展宣传b、现场摄影及摄像（可与校新闻部合作）c、装饰晚会现场d、幕布的设计制作和场地租用（3）第三项目组：外联组组员：外联部任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作b、晚会当天接待赞助商（4）第四项目组：礼仪组组员：待定任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发c、物品购买及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师（5）第五项目组：舞台组组员：待定任务：a、协助工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的租用和安装（6）第六项目组：活动组组员：待定任务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况b、拟定问答环节题目与答案、评分标准（7）第七项目组：卫生组组员：待定任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。（8）第八项目组：机动组组员：待定任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品b、帮助宣传组进行海报和看板宣传c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。五、初赛流程赛前准备：1.初赛之前通过电话通知将要参加初赛的选手，告知时间地点。2.提前确定好初赛场地租用问题3.提前请到评委，制作评委打分的细则和表格，邀请预赛评委，尽量兼顾：各个学院的学生会主席或者优秀人才，以及艺术学院、外语学院或者新闻传播学院的专业老师。并且在比赛前一周对评委进行预约，可以让评委合理安排自己的日程，并确定评委名单。4.参赛选手的个人信息务必统计详细后统一打印5. 制作评分标准（给评委和选手）和评分表（给评委），并打印相当数份，同时准备好充足的预赛现场部分的题目。比赛方式：1、 选手到达之后进行签到（在名单上打钩），领取号码、随机抽取题目和评分标准（提前准备好登记处），并且进入等待。此时工作人员需要在电脑上为各位选手进行顺序的登记。预赛形式：2、 本次预赛的形式：分为两部分，第一部分：个人才艺展示。（本次才艺展示内容须和外国文化或者是外语内容相关，3-5分钟，由选手提前准备，伴奏自带，格式为mp3等暴风影音能播放的格式）；第二部分：现场表现部分，一分三十秒。赛前准备好现场表现部分的题目，题目内容包括情景应变类，表演类，等多种形式，通过ppt制作出来，题号由选手在进场登记时随机抽取。展示完毕后评委将分数填写在评分表上，有专门的人员负责收取。3、分数收取之后会输入电脑，并且用特定的算式计算出选手得分。4、每*位（根据人数定）展示结束后，分数会显示在大屏幕上，有表格形式呈现。5、为了避免各种情况的发生，评分晋级采取以下方式：（1）评委有5名组成，采用去掉最高分和最低分确定平均分的方式，保留小数点后两位。具体还是要依照评委的数量来决定。（2）在最后显示分数的时候只会显示分数，不会显示所对应的评委姓名。（3）本次预赛为决赛选出16名选手，由于数量较少，报名人数可能会很多，所以我们会考虑再赛一轮即复赛的方式选出16个人。（复赛备案详见下）（4）满分为100分，分为两部分：个人才艺展示（60分）a、基本功及完整性30分b、表现力20分c、台风5分d、综合素质5分e、每超时一分钟扣3分现场展示部分（40分）a、内容展示贴切合理20分b、观众互动性感染力10分c、风采礼仪10分d、每超时十秒扣1分注意：打分精确到小数点后一位。6、选手知道分数后可以退场，最好是在比赛间隙时间，不要打扰其他歌手演唱，最后会将晋级结果以短信或电话的联系方式通知给大家。并且会将晋级名单进行公示（可以分为网上公示（不知是否有相关可以公示的网站？）和校园公示两种，后者主要在东区两个校区进行，同学们也可以去公示榜上看自己是否晋级）。7、如若其他校区或外校参赛人数众多，则可以在其设立初赛的海选点。六、决赛流程赛前准备：1.为进入决赛的16名选手进行培训并分组，每组着重排练有特色的节目，尽量使节目形式更加多样化。2.制作决赛评委打分细则和评分表格以及制作观众选票和选票箱。3.场地尽量多地提前申请，音响设备提前到位。奖项设置：形象大使两名（男女各一名）最佳口才奖（1）最佳台风奖（1）最佳语音奖（1）最佳创意奖（1）最佳才艺奖（1）比赛方式：决赛将采用分组淘汰制和选手多轮比拼的方式进行。*开场节目：由艺术团准备一个多人的舞蹈节目*衔接：主持人上台宣布大赛正式开始，向观众介绍到场的嘉宾和评委，然后介绍本次大赛决赛的具体流程和评分标准，之后比赛开始。*选手预展示：1-16号选手每人有30秒钟的时间分两组上台依次进行自我介绍和陈述，形式可以多样，在有限的时间里给评委和观众一个良好的印象。*第一轮“teamgame”（预赛轮）：进入决赛的选手将在决赛之前抽签分为a、b、c、d四组，每组4人，每个小组展示其预先准备的节目，由评委进行打分，评委打分根据选手的个人形象气质（2分）、应变能力（2分）、语言表达能力（2分）和舞台表现力综合（4分）得出。每组得分最高的前两名选手直接晋级决赛轮。*第二轮“give me a hand”（复活赛）：没有在第一轮晋级的8名选手依次进行每个人的拉票宣传，形式自定，由评委随机提问涉及选手表现的问题，同时由评委进行打分，同时专人负责在台下随机收集观众的选票，通过评委和观众的综合评定选出复活的两名选手加入决赛轮的角逐。（其中一人为观众得票最高者，另一名为评委打分最高者）*中场节目：待定艺术团节目*第三轮 “we are the champions”（决赛轮）：晋级的10名同学按照参赛号码依次进行才艺展示，形式不限，每个人在展示结束后还要随机抽题并回答有关外国文化的3个问题，涉及世界各国文化知识，评委的打分中才艺占70%（舞台表现4分，节目的新颖度1分，气氛烘托2分），问答环节占30%（3分）。最终综合得分最高的选手将获得“山东大学第二届外国文化节形象大使”称号，另设各类单项奖5人。10名选手分两组，上下半场分别上场。中场时进行观众互动，有奖竞猜和观众评价环节，由观众对选手的表现进行评论，自由发表意见。*等待结果期间进行观众的互动游戏，设置奖品。*由主持人宣布结果*完场节目：待定本次大赛将从不同侧面考察选手的应变能力、语言表达能力和舞台表现力，参赛选手们可以尽情展现我们大学生的青春风采。*