《表格的制作与应用》PPT课件.ppt

创建并修改表格,内容回顾,本讲主要学习内容,案例及上机实践,第五讲表格的制作与应用,表格的应用,内容回顾设置段落格式,应用模板保存文档格式,使用样式设置文档格式,内容回顾课堂思考题,1、在一个页面中输入一个“中”字，并将它编排成300磅的红色黑体字，再将它排在页面的正中央，如下图所示。,1、使用样式快速地将下图的文档按下要求编排格式，设置后如下图所示：A.大标题设置成一号黑体，居中，段前段后距离为1行；B.章标题设置成三号黑体红色字，居中，段前段后距离为1行；C.正文设置成四号楷体，首行缩进2个字符，行距为最小值（设置值为0）。,内容回顾课堂思考题,2、如何快速地修改上题中文档的格式：A.正文修改成宋体；B.章标题修改成蓝色扁字体。(如下图所示),内容回顾课堂思考题,3、有某篇文档中已应用“节标题”（其格式为：蓝色黑体，三号，居左，快捷键为Alt+Z）建立了若干个标题，现在需要将这些节标题快速修改成“红色黑体、三号、居中、段前段后距离为0.5行”的格式，如何快速地修改这些章节标题的格式？并将其快捷键更改为“Alt+3”。,内容回顾课堂思考题,4、给上篇文档自动添加目录，如下图所示的效果。,内容回顾课堂思考题,5、将“江西师范大学文件”保存为一个模板。,内容回顾课堂思考题,6、打开Normal模板，然后将其“标题1”样式设置成红色二号居中式。,内容回顾课堂思考题,本讲主要学习内容,一、表格的基本结构及表格的创建方法,二、编辑表格文本,三、表格的格式化,四、修改表格的操作,五、表格的其它操作,一、表格的基本结构及表格的创建方法,1、表格的基本结构,2、表格的创建方法,创建规则表格使用【插入表格】按钮创建“行列”的规则表格使用【表格】菜单中的【插入表格】命令创建“行列”的规则表格,一、表格的基本结构及表格的创建方法,绘制不规则的复杂表格使用【表格和边框】工具栏手工绘制复杂表格,插入Excel表格,课堂作业1:如何制作如下图所示的表格。,一、表格的基本结构及表格的创建方法,二、编辑表格文本,1、往表格中输入内容：当输入内容超过右边框线时，在默认情况下会自动换行2、在表格中移动光标的方法：使用鼠标直接定位、使用键盘快速定位,3、单元格中的段落：实际上一个单元格就是一个小文书，它能包含多个段落，像通常那样在单元格中输入文本时，按回车键将开始一个新段落。开始新段落时，同一行中段落的单元格会增加高度，该行的所有单元格都将增加高度以保持一致。同一行中有的单元格只有一段，而有的单元格则有多个段落，但在同一行中的单元格保持同一高度。,二、编辑表格文本(续),三、表格的格式化(续),1、表格格式化的基本内容对表格进行格式化的基本内容有：设置表格中的文本的格式，包括字符格式和段落格式，文本的对齐方式等设置表格框线、底纹等设置表格与文本的环绕方式以及表格在整个文本中的对齐方式等,2、表格的选定操作,使用鼠标和键盘选定表格选定一个单元格选定一行选定一列选定多行多列或多个单元格使用扩展功能选定表格AltHome：从当前单元格选至该行第一个单元格AltEnd：从当前单元格选至该行最后一个单元格AltPgUp：从当前单元格选至该列第一个单元格AltPgDn：从当前单元格选至该列最后一个单元格,三、表格的格式化(续),3、设置表格中的文本的格式,改变单元格或行列中文本的字符格式和段落格式调整表格中文字的方向设置单元格内文本的对齐方式在表格中实现数字按小数点对齐的方法,三、表格的格式化(续),4、设置表格框线的类型与颜色,利用【格式】菜单的【边框和底纹】命令利用【表格和边框】工具栏,三、表格的格式化(续),三、表格的格式化(续),5、设置单元格或行列中的底纹,利用【格式】菜单的【边框和底纹】命令利用【表格和边框】工具栏,课堂作业2:如何将课堂作业1中的表格设置出如下形式格式。,三、表格的格式化(续),6、设置表格的对齐方式通过表格属性对话框来设置表格的对齐方式：有左对齐、居中、右对齐三种方式7、设置表格与文档中的文本的环绕方式8、表格的整体移动与表格行的移动选择行后可用方向键移动表格行9、表格的整体缩放,三、表格的格式化(续),四、修改表格的操作,1、表格格的插入操作：插入行、列、单元格2、表格的删除操作：删除单元格、行、列及整个表格的删除、表格内容的删除3、表格的移动与复制操作：4、单元格的合并与拆分5、行列的重调：改变列宽、改变行高、改变单元格的宽度、平均分布各行各列、表格的自动调整6、调整表格文本与框线间的距离：包括调整单元格与单元格间的距离7、在表格的上边插入文本,1、表格格的插入操作：插入行、列、单元格,使用按钮或菜单命令插入行、列或单元格用绘制表格的方法插入行、列或单元格,四、修改表格的操作(续),2、表格的删除操作：删除单元格、行、列及整个表格的删除、表格内容的删除,单元格的删除：命令或BackSpace键表格行的删除：命令或BackSpace键表格列的删除：命令或BackSpace键整个表格的删除：选定整个表格，再单击BackSpace键表格内容的删除,四、修改表格(续),3、表格的移动与复制操作,在表格中移动和复制单元格、行、列单元格的移动与复制：内容的移动与复制整行的移动与复制:Alt+Shift方向键整列的移动与复制,四、修改表格(续),4、单元格的合并与拆分,合并单元格的操作拆分单元格的操作表格的合并与拆分,四、修改表格(续),5、行列的重调：改变列宽、改变行高、改变单元格的宽度、平均分布各行各列、表格的自动调整,改变列宽的方法：直接拖动列线改变列宽利用水平标尺和鼠标进行调整利用对话框改变列宽,四、修改表格(续),5、行列的重调：,改变行高的方法：直接拖动行线改变行高；利用垂直标尺和鼠标进行调整；利用对话框改变行高；固定行高的使用技巧改变单元格宽度的方法平均分布各行各列的使用技巧表格的自动调整,四、修改表格(续),课堂作业3:制作如下形式的表格。,四、修改表格(续),制作方法:先输入文字，再使用查找替换功能在每个字的后面加一特殊符号如“$”，(查找内容框输入“(?)*”，在替换框中输入“1$”),最后选择所有内容，表格文字转换成表格，选择$符号作为分隔符。,四、修改表格(续),6、调整表格文本与框线间的距离：包括调整单元格与单元格间的距离,四、修改表格(续),包括调整单元格与单元格间的距离例,四、修改表格(续),7、在表格的上边插入文本,有时表格创建在第一页的开始处，此时表格的上边无法插入文本。如果这时要在表格的上边插入文本，请将插入点置于表格的第一个单元格中的最左边，然后按回车键。,四、修改表格(续),课堂作业3:4、综合制作下表格。,四、修改表格(续),课堂作业4:在一文档中综合制作如下10个相同的表格。(即连续有10页),五、表格的其它操作,1插入图片2表格跨页操作3斜线表头的制作4表格的嵌套5表格与文本的转换6用表格制作左右对照格式的文书7表格超出右页边界怎么办8无线表格的使用技巧9编排表格中的单元格序号或项目符号10利用表格式制作小报版面,标题行重复例,1、现有一个班共80名学生，在一A4纸的页面上设置制作一个学生成绩统计表，页面为纵向的，上下左右页边距各为2厘米，要求表格占满整个页面，且每张纸面上可输入20个学生的成绩，每张纸面上都有标题：“学生成绩统计表”、“学号、姓名”，如下图所示。,五、表格的其它操作(续),无线表格制作封面例,2、如何制作如下形式的封面。,六、表格的其它操作(续),无线表格制作数学算式,3、如何制作如下形式的算式。,六、表格的其它操作(续),案例及上机实践,制作如下形式的一套申请表,作业（第四次）,（具体见作业文件）以下只是其中的几个页面！,