《备忘录和日记》PPT课件.ppt

Writingamemo,Whatisamemo?Whatshouldbecontained?Whatshouldwepayattentionto?,Writingamemo,备忘录在公文函件中，它的等级是比较低的，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见和看法。在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。它的内容就可以分为以下几项：标题（Title);收文人（To);发件人（from);事由Suject；日期Date；正文Body；结束语Closingwords；署名Signature。其中To,From,Subject,Date，Body是必不可少的。,注意事项,写备忘录首先要确认你写的memo给谁看，考虑一下他们已经了解了什么，他们的身份，他们期望看到什么。备忘录必须语气恰当,措辞得体，条理清楚。要简短明晰，重点突出，避免使用结构复杂的长句。,备忘录致：所有学生自：吴老师事由：英语口语考试全体同学：英语口语考试将于2012年6月18日（周一）上午第三节课在303教室进行，请大家认真复习考试。祝你们好运！2012-06-14,ReferenceAnswer,如何写英语日记,日记常以第一人称记下当天生活中的所见、所闻、所做或所想的事情。中、英文的日记三格式大致一样。英文日记通常由书端(heading)和正文(Body)两个部分组成。英语日记的书端是专门写日记的日期、星期和天气的。左上角/正文上边左边(顶格)是日期(年、月、日)、星期。右上角写上当天的天气情况，如：Sunny,Fine,Rainy,Windy,Snowy,Cloudy等。日记的小标题写在下一行，也可省略不写。日记的正文是日记的主要部分，写在星期和日期的正下方，可以顶格写，也可以内缩3至5个字母的空间。,日期的表达形式,1)年、月、日都写时，通常以月、日、年为顺序，月份可以缩写，日和年用逗号隔开。例如：December18,2013或者Dec.18,2013September1,2012或September1st,2012也可省略写成Sept.1,2012或Sept.1st,2012,the1stofSeptemberin2012(月份不可以缩写)2)只有月、日September1或September1st(月份可以缩写)3)只有年、月September2013或theSeptemberof2013(月份不可以缩写),2、星期的表达形式,星期可以写,也可以省略不写，可将其放在日期前或后，星期和日期之间不用标点，但要空一格，星期也可缩写。如：Saturday,October22nd,2009；October22nd,2009Saturday,天气的表达形式,天气一般用一个形容词如:Sunny,Fine,Rainy,Snowy等表示。天气写在日期之后，用逗号隔开，位于日记的右上角。如：Saturday,March4,2008,Windy；1stJanuary,2008,Fine,日记的类型和要求,日记分为记事型、议论型、描写型和抒情型由于日记记载的内容通常已经发生，谓语动词多用一般过去时。但也可根据具体情况，用其它时态记日记力求简单明了，有连贯性。,练习,写一篇关于环境保护的日记。表明你曾经做过什么，应该做什么和能够做什么去保护环境。,September9th,2014SundayFineEnvironmentpollutionisalwaystheconcernofthewholeworld.Inthepast,Iusedtothrowthingsaround.NowIsawothersdoit,Iwillsuggestthemtopickitup.Weshouldtakeactiontoprotectourearth.Wecanjointheorganization,useclothsshoppingbags,andplanttrees.Ithinkwecanmaketheenvironmentbetterwithourhelp.,