《项目计划与管理》PPT课件.ppt

1,第八章项目计划与管理,项目管理是第二次世界大战后期发展起来的一种新的管理技术早期项目管理主要应用于一些大型、复杂、高费用、进度要求严格的项目。二十世纪70年代开始，越来越多的中小企业开始注意项目管理，并将其应用于企业活动的管理中。时至今日，项目管理已具有一套较为完整的理论体系和方法体系，形成了项目管理知识体系（PMBOK）。,2,本章主要内容,一、项目管理概述二、项目计划工作的主要内容三、网络计划技术,3,一、项目管理概述,1、项目及其特点,项目是一种一次性的活动，有明确的预计目标，工期和可利用的资源，需要运用多种学科的知识来解决问题，一般来说，没有或很少有以往的经验可以借鉴。项目：一项工程的建设、一种新产品的研制，一个软件的开发，一部电影的拍摄，一本著作的编写。,定义：在规定的时间内，由专门组织起来的人员共同完成的，有明确的目标的一次性工作。,4,项目的特点,（1）项目由多个部分组成，跨越多个组织，因此需要多方合作才能完成。（2）通常是为了完成一项新的任务才组织项目。（3）可利用资源预先要有明确的预算，不能超出。（4）有严格、公开的时间界限。（5）项目成员来自不同职能单位，项目一旦完成，各成员都要回原职能单位。（6）项目的产物保全或扩展通常由项目参加者以外的人员来进行。,5,2、项目管理,项目管理是在一个确定的时间内，为了完成一个确定的目标，通过成立临时性组织，并利用既定的有限资源，对项目进行有效的规划、计划与控制的一种系统管理方法。,概念（规划）计划执行完成,概念计划执行完成,确定项目需要建立目标估计所需投入的资源和组织按需要组建项目组织指定关键人员,确定项目组织方法制定预算和进度为下一阶段做准备,设计建设生产试验交货控制,帮助项目产品转移转移人力和资源培训人员,6,项目管理,项目管理的主要原理之一就是把一个时间和预算有限的事业委托给一个人。他有权独立进行计划、资源分配、指挥、控制。,项目组：为了完成某项目，由各种不同专业，来自不同职能部门的专业人员构成，大都采用矩阵方式来组织。,项目管理需要有项目经理和成立专门的项目组。,7,思考,关于项目的特征，下列叙述错误的是（）A、通常是为了一项新的任务才组织项目B、项目可利用资源预先要有明确的预算C、项目有严格、公开的时间界限D、项目组大都以垂直方式来组织。,8,3、项目管理在企业中的应用,1）新产品开发,2）软件系统开发：CAD，CAPP,3）设备大修,4）单件生产：远洋轮船，电站，锅炉,9,二、项目计划,项目计划就是要对项目整个实施过程的目标，任务，进度，责任委派等给出具体规定和部署。一个好的项目计划应满足以下要求：,目标和任务是明确的、量化的、可考核的；项目目标、任务、预算、进度、成本、质量等文件或报告均采用标准化的统一格式；项目中的工作任务用分层化、模块化方法进行了详细分解，并统一编制了代码；项目计划文件应具有动态性。,10,项目计划工作的主要内容,分解得越细，计划就越容易制定；研制小型计算机项目WBS设计,11,WBS的设计主要包括以下内容,（1）结构设计：WBS结构以等级状或倒树状构成。越往底层信息越详细。结构设计层次不宜过多，大项目46各层次足够，如果太多则不易有效管理。（2）代码设计：与结构设计相对应的，每一项工作，每一个任务有其对应代码，当WBS结构设计完成后，每一代码代表一个工作或任务，方便管理和计算机识别。（3）报告设计：通过报告反映出项目到目前为止的进展情况。,12,项目计划工作的主要内容,2、编制工作说明书工作说明书实际上就是对WBS中有编码的各项任务作出精确说明。针对每一项任务，说明书应该有如下内容的说明：A.该任务在WBS中的位置和关系；B.该任务的内容、要求、完成标准、资源；C.完成该任务应参照的标准，指南，程序，文件；D.该任务的成果及成果形式（软件、报告、论文等）,13,项目计划工作的主要内容,3、分派任务和授权有了WBS和工作说明书，就可把WBS中的各项任务分派给部门和个人，任务分派结果可采用任务矩阵来说明。任务分派结束后，还要有工作授权，明确责、权、利。,14,项目计划工作的主要内容,4、估算成本与预算：从费用的角度对项目进行规划费用：抽象概念，资金，工时，材料，人员等。在项目管理中常见的估算成本的方法有以下几种：,1）经验估算法：适用于复杂度不高或要求很快拿出估算数字的项目。2）因素估算法：一种比较科学传统估算方法规模成本,3）基于WBS的成本估算（WBS基础上的全面详细估算）,优点：估算准确；缺点：工作量大，花费多，耗时长。,15,项目计划工作的主要内容,5、编制进度计划目的：控制时间和节约时间。项目的主要特点之一是有严格的时间期限要求常用制定进度计划的方法：甘特图，关键路线法，计划评审技术等。甘特图：1917年，美国甘特提出的。反映工作任务、工作完成情况与时间的相互关系。进度控制、作业排序,16,例：横道图,优点：简单，直观，易于掌握缺点：不表示各项活动之间的关系，也不指出影响工期的关键所在，难于解决复杂项目的管理。,ABC,工作4/174/184/194/204/214/224/234/244/25,当前日期,17,项目计划工作的主要内容,6、建立项目报告制度项目报告制度是项目控制的要求。格式，内容，间隔期。,18,四种主要类型的项目报告,19,思考,关于项目管理你认为不正确的说法是（）A、项目管理一般由项目规划、计划和控制三个阶段组成B、项目计划中编制工作说明书实质上就是对WBS中的有编码的各项任务作出精确说明。C、随着项目管理技术的进一步发展，项目管理方法在现代企业中得到越来越广泛的应用。D、经验估算法适用于对一些复杂程度高的项目估算成本。,20,三、网络计划技术,编制项目进度计划：甘特图、关键路线法，计划评审技术等。关键路线法（CPM），计划评审技术（PERT），图示评审技术（GERT），风险评审技术（VERT）。由于这些方法均以网络图形式表示，故统称为网络计划技术。1965年，在著名数学家华罗庚教授倡导下，我国开始推广这类技术，华又将其称之为统筹法。,21,1、网络图绘制方法,用网络图表达项目的各项工作及各工作间的逻辑关系。网络图的绘制有两种方法：单代号法（AON）和双代号法（AOA)。,22,网络图绘制方法,单代号法：节点活动法,B,A,工作A,工作B,双代号法：箭头活动法,工作A,事件：开始时间,事件：结束时间,23,2、关键路线分析（CPM）,在项目活动网络中会有几条或若干条路线。,C,B,A,D,缩短或者延长关键路线的时间，就会提前或延迟项目的完工。缩短非关键路线时间是不可能提前完工的。同样，在一定范围内推迟非关键路线的工作时间，并不影响整个工期。,路线的作业时间。作业时间最长的路线，称为关键路线，决定着项目的工期。关键路线上的活动称为关键活动（工作）。,要保证或提前完成项目关键路线工作时间向非关键路线工作抽调资源。“向关键工作要时间，向非关键工作要资源”。,3,2,2,2,24,关键路线分析（CPM）,关键路线分析：找到关键路线，确定项目的工期，编制进度计划。要找到关键路线，就要确定各项活动的如下参数：ES：活动最早（可能）开始时间。先行活动必须都完成，下一项活动才能开始。,C,B,D,2,3,3,LS：活动最迟（必须）开始时间。为了保证整个项目按期完工，某一活动必须开始的最迟时间,EF：活动最早（可能）结束时间。最早时间开始，最早可能结束。有：EF=ES+tt活动的作业时间。LF：活动最迟（必须）结束时间。有：LF=LS+tS：活动的松闲时间。某项活动在不影响下一活动最早开始时间的情况下，允许推迟的最大时间限度S=LS-ES=LF-EF,A,2,ES=2,EF=4,LS=3,LF=5,A,25,关键路线分析（CPM）,编制进度计划的一般步骤（1）计算活动最早开始时间ES和最早结束时间EF。（2）计算最迟开始时间LS和最迟结束时间LF。（3）计算松闲时间S。（4）确定关键路线。S=0（5）计算项目完工的全部时间T。由关键活动的作业时间相加而成。（6）编制进度计划表。,26,举例,某企业一台设备需要维修，维修活动的相互关系及各活动预计的工作天数如下表所示。试确定该维修项目的完工时间和关键路线。表（单位：日）,27,图上计算法,设备维修网络图,D,9,B,1,C,5,E,6,A,2,F,2,G,3,H,1,ES=0,EF=2,ES=2,EF=3,ES=14,EF=17,ES=2,EF=7,ES=3,EF=9,ES=3,EF=12,LS=3,LF=12,ES=12,EF=14,ES=17,EF=18,LS=6,LF=12,LS=12,LF=14,LS=17,LF=18,LS=14,LF=17,LS=9,LF=14,LS=0,LF=2,LS=2,LF=3,解：（1）画出网络图（2）计算ES，EF，LS，LF（3）计算各活动的松闲时间SS=LS-ES=LF-EF=0（4）确定关键路线。计算关键路线时间。确定工期。,A-B-D-F-G-H，18,28,3、计划评审技术PERT,PERT不同于CPM的一个主要特点就是，PERT对每项活动的作业时间要考虑三个值，即乐观时间a、最可能时间m、悲观时间b。假设作业时间服从概率分布，计算每项活动的预计作业时间t和作业时间方差v。活动作业时间t活动作业时间方差v,：期望工期,：规定工期,P（Z）,V：项目工期方差,29,举例,某项目的主要活动及相互关系，各活动的三点作业时间估计，如下表中（1）至（5）栏所示。试估计项目的完工工期。某项目的已知条件（单位：天）表,30,问：根据以上数据确定项目在34天内完成的概率？要使完成概率达到95%，理想工期是多少？,画出网络图，得到关键路线：A-D-F-G-，期望工期33天。确定项目方差：项目的标准偏差为：计算标准偏差值Z：查正态分布函数表，在Z=0.53时，求得P（Z）=0.70194，即在34天内完成项目的概率约为70%。如果要求完成该项目的概率达到95%，由P（Z）=0.95，查正态分布函数表，得Z=1.65，代入上式，可得理想的项目完工工期为：（天）,（天）,（天）,31,本章练习题,1、试述项目及其特点？2、项目管理的定义及在企业管理中的应用？3、项目计划工作的主要内容有那些？4、在项目管理中常见的估算成本的方法有那几种？5、简述四种主要类型项目报告的特征？,32,练习题,6、某项目的基本情况见下表。,问：（1）画出网络图？（2）计算ES，EF，LS，LF，S？（3）找到关键路线，并计算工期？（4）如果活动F的时间由2天变为4天，将会发生什么情况？,