发票管家软件培训.ppt

发票管家软件培训课件,用户将软件安装完后，在桌面上找到软件的图标“辽宁省企业综合办税平台（标准版）”双击图标即可打开软件。提示：在打开软件之前或网络同步发票信息前最好将电脑上的“杀毒软件”和“防火墙”关闭因为有一些用户在使用“杀毒软件”和“防火墙”时会限制软件的升级和网络同步发票信息。,提示：进入软件后，用户首先需要创建一个“发票开票员”。步骤是点击“系统用户管理”,1、进入“系统用户管理”后，点击“添加”,2、用户填写“发票开票员”的信息,1、用户创建一个登录帐号。2、用户填写该帐号的开票人名称。3、用户为创建的帐号设置密码。4、用户确认密码。5、用户设置权限。如打发票则设置为“发票开票员”6、设置开票员是否有权“个人所得税”信息7、设置开票员是否有权查看“社保费明细”信息,创建发票开票员详细步骤,填写完“发票开票员”信息后，点击“保存”保存完成后，点击“退出”。,创建完成的“发票开票员”。创建完帐号后点击“退出”,退出软件后，用户在桌面上再次双击软件的图标。,用户在“登录帐号”中将帐号“admin”选择为“发票开票员”的帐号。,用户输入发票开票员的“登录帐号”和“密码”后点击“确定”。,用户在第一次进入软件或者是购买新的发票时，点击左上角第一项“开具行业及发票名称”。,用户打开“开具行业及发票名称”后，首先点击“网络同步发票开具行业及发票名称”,1、同步完“发票开具行业及发票名称”，用户进行查看。2、查看完“发票开具行业及发票名称”后，进行“获取发票种类”,用户进入“获取发票种类”后点击“网络下载发票信息”。,网络同步发票信息后，用户检查无误点击“退出”。,用户完成“开具行业及发票名称”的信息同步后。进行“库存信息”的同步。,进入“库存信息”的界面后,点击“网络同步发票信息”。,此信息为软件从地税局同步的发票库存信息,同步完“发票信息”后，用户仔细检查“发票名称”、“发票代码”、“发票起、止号”“领购数量”、“库存信息”“领购数量”、“发票状态”和“剩余数量”。库存信息检查无误后点击“退出”,以上信息需要企业到税务局做发票核定后，企业才能通过网络获取,用户同步完“开具行业及发票名称”、“库存”后点击“发票开具”开票,用户进入“发票开具”，后选择打印发票的种类。选中后双击该发票种类。,用户填写完发票信息后就可以进行发票打印。提示：在“打印参数设置”中，用户可调试打印位置,调试完可以进行“打印测试”，测试无误后点击“打印”,用户可以设置“付款单位（个人）”的信息也可以通过数字调整“横、纵打印坐标”,提示：软件打印完发票后会清空发票界面的信息。,提示：每打印一张发票软件右上角的发票流水号码会自动改变,1、在“发票作废”管理中用户通过“发票代码”、“发票号码”、等信息查询到用户想作废的那张发票。,2、查询到发票后用户选中发票，选中后在下面的“作废原因”中填写作废原因，最后选择“作废”。,用户如果开具过的发票信息有问题想作废发票，且未上传到税务局，则点击“发票作废”,用户在“作废标识”中可以看到此张发票已经作废。完成发票作废后点击“退出”,用户如果发现已经上传到地税局的发票信息有问题想作废发票，则点击“发票冲账”,1、在“发票冲账”管理中用户通过“发票代码”、“发票号码”、等信息查询到用户想冲账的那张发票。2、查询到发票后用户选中发票，选中后点击下面的“冲账”。,提示：点完“冲账”后用户需要打印一张负数的发票。（打印负数发票时打印机中需要放发票）打印负数发票时用户需填写下面的“冲账原因”，之后点“打印”。,在“冲账标志”中可以看到此张发票已经冲账。用户完成发票冲账后点击“退出”,用户打印完发票后，想查看打印发票的历史数据，则点击“开具信息查询”。,在“开票信息查询”管理中用户通过“发票代码”、“发票号码”等信息查询到用户想查看的发票。提示：查询到发票后用户可以点击下面的“详细信息”，就可以查看发票的详细信息。如果地税局想要查看用户的发票信息，用户可以点击下面的“导出到Excel”,用户在“详细信息”可以看到发票的所有信息。注意：在“详细信息”中用户只可以查看发票的信息，不可以对发票进行操作（修改发票信息）。因为发票打印过后只能进行“作废”和“冲账”,用户需要将打印的发票信息上传给地税局，才可以购买新的发票。提示：用户打印发票后都要在税务局设定的期限内将发票信息上传地税局，如果用户没有在限定的天数内上传发票，将无法继续打印发票，只有将发票上传地税局后在可以继续打印发票。,Thankyou！,