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培训教程,Word2003,1,3.1认识word2003,Word2003的启动Word2003的退出Word2003的窗口界面,2,一、word2003启动,单击/双击桌面上Word的快捷图标,3,三、Word2003的窗口界面,4,1、常用工具栏,5,2、格式工具栏,6,3、栏标尺,7,3.2文档的编辑,新建文档输入内容保存文档编辑文档,8,一、新建文档,常用工具栏/新建按钮右键/新建/word文档文件/新建（可以使用模板）,9,二、输入内容,中文，英文，标点符号大小写切换：capslock特殊符号：shift+数字键特殊文字：插入/符号或特殊符号,10,设置自动保存时间间隔：工具/选项/保存选项卡设置打开文件密码：文件/另存为，工具/安全措施选项,三、保存文档,11,四、编辑文档,插入、撤销、恢复复制、剪切、删除、移动检查拼写和语法定位、查找和替换,12,1、选定文本的技巧,双击，选择词组三击12段中词组，选择一段单击空白处，选择一行双击空白处，选择一段三击空白处，选择整篇文章,13,3、定位、查找、替换,编辑菜单/定位或查找或替换定位目标的选择查找格式的设置替换格式的设置,14,查找内容的输入,15,替换格式的设置,16,字体格式设置完成,17,3.3文档的排版,字符的格式化段落的格式化项目符号和编号边框和底纹,18,一、字符的格式化（格式/字体）,字体、字号、字形字体颜色、加下划线字符间距、文字效果,19,字符格式化方法,格式工具栏：快速按钮格式/字体,20,格式/字体,1、“字体”标签,21,2、“字符间距”标签,22,3、”文字效果”标签,用来产生字符的动画效果,23,二、段落格式化（格式/段落）,对齐方式：分散、两端、居中、左右行间距：最小值、固定值、单倍行距段前间距、段后间距首行缩进、左右缩进,24,段落格式化方法,格式/段落使用标尺：视图/标尺格式工具栏：对齐按钮,25,1、格式/段落,26,行间距：用于控制每行之间的间距,段间距：用于控制段落之间加大间距,最小值：默认值为15.6磅能自动调整高度容纳较大的字体,固定值：不能自动调整文本高度,27,2、使用标尺,28,首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进：控制段落左边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位置,29,悬挂缩进,首行缩进,右缩进,左缩进,30,3、格式工具栏,两端对齐,中间对齐,右对齐,分散对齐,行间距,31,三、项目符号和编号,添加项目符号和编号,32,1、添加项目符号和编号,选定要添加项目符号的内容；格式/项目符号或编号；选择一种编号或项目符号；单击，添加完成。,33,四、边框和底纹,段落边框段落底纹页面艺术型边框,34,格式/边框和底纹选择“边框”选项卡,1、段落边框（格式/边框和底纹）,35,格式/边框和底纹选择“底纹”选项卡,2、段落底纹（底纹）,36,格式/边框和底纹选择“页面边框”选项卡,3、页面边框（页面边框）,37,3.4高级排版技巧,分栏：文本多栏显示首字下沉特殊格式的设置,38,一、分栏(效果),39,分栏方法,1、利用“其他格式”工具栏,2、利用”格式“菜单,选择要分栏的段落,单击“分栏”按钮,选择要分栏的段落,通过“格式|分栏”命令菜单,40,1、视图|工具栏|其他格式,栏数,41,2、格式/分栏,42,二、首字下沉（效果）,43,将光标插入点定位在段落中选择“格式/首字下沉”命令在“首字下沉”对话诓中设置,设置方法,44,3.5文档排版和打印,页面设置打印预览和打印页面排版,45,一、页面设置,设置页边距：上、下、左、右纸张大小：A4、A3、B5、自定义文档网格：设置每页行数设置每行字数,46,文件/页面设置（页边距、纸张）,47,文件/页面设置（文档网格）,48,二、打印预览和打印,常用工具栏，打印预览按钮文件/打印预览文件/打印：设置打印的页码范围,预览打印效果,49,全部当前页页码范围例如页码范围:2,5,8-10,打印设置,50,三、页面排版,插入页眉和页脚使用分隔符设置文档背景,51,1、插入页眉和页脚,视图/页眉和页脚插入当前日期和时间插入文档的名字和路径插入页码（插入/页码）,52,“页眉/页脚”工具栏,53,奇偶页插入不同的页眉和页脚,视图/页眉和页脚选择“页面设置”按钮“版式”选项选择“奇偶页不同”,54,2、使用分隔符,分页符：对文档进行分页分节符：对文档进行分节,55,插入/分隔符,56,3、设置文档背景,设置背景（格式/背景/填充效果）：设置背景，web版式显示，打印时不显示设置水印（格式/背景/水印）：文字和图案水印，打印时显示,57,设置背景,58,设置水印,文字水印图片水印,59,3.6表格的制作,表格的建立表格的编辑表格格式化表格的处理,60,一、表格的建立,方法,使用“表格”菜单使用“常用”工具栏使用“表格和边框”,61,1、“表格”菜单（表格/插入/表格）,62,2、“常用”工具栏,63,“视图”“工具栏”“表格和边框”,3、“表格和边框”工具栏,64,二、表格编辑,选定表格编辑对象插入单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格改变表格的行高和列宽合并和拆分单元格,65,选定一个单元格选定一整行选定一整列选定整个表格选定多个单元格,1、选定表格编辑对象,“表格|选定”命令菜单,66,2、插入单元格、行、列和表格,67,选定要删除的对象执行“表格|删除”命令,3、删除单元格、行、列和表格,步骤:,68,用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）使用“表格”菜单：表格|表格属性自动调整行高和列宽,4、改变表格的行高和列宽,69,使用“表格”菜单,表格|表格属性,70,“表格”“自动调整”,自动调整列宽和均匀分布,71,5、合并和拆分单元格,72,例：利用表格编辑功能，将例2的表格进行合并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。,73,表格的对齐和定位表格内容的对齐设置表格边框和底纹,三、格式化表格,74,直接用鼠标拖曳利用“表格|表格属性”命令,1、表格的对齐和定位,75,利用“表格和边框”工具栏表格/表格属性，单元格选项,2、表格内容的对齐,76,利用“表格和边框”工具栏利用“格式|边框和底纹”命令,3、设置表格框线和底纹,77,表格和文本之间相互转换,选中表格或文本，表格/转换,表格转换为文本文本转换文表格,78,3.7图文混排,插入图片和剪贴画图片格式的设置绘制自选图形其他图形对象,79,一、图片的插入,插入剪贴画插入来自文件图片插入艺术字插入自选图形,插入/图片,80,二、设置图片格式,图片大小和位置图片的旋转图片的版式,“图片”工具栏,培训教程,EXCEL,82,理解Excel工作画面,83,工作簿窗口,列标,行号,活动单元格,水平滚动条,垂直滚动条,84,理解Excel工作画面,工作簿是Excel中重要的基础概念之一。,所谓工作簿是指：在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。,在一本工作簿中，可以拥有多张具有不同类型的工作表。一个工作簿内最多可以有255个工作表，工作簿内除了可以存放工作表外，还可以存放宏表、图表等。,工作表是指由“65536”个行和“256”个列所构成的一个表格,行号的编号是由上自下从“1”到“65536”编号；列号则由左到右采用字母编号为“A”“IV”。,每一个行、列坐标所指定的位置称为单元格。,活动单元格是指正在使用的单元格，在其外有一个黑色的方框，这时输入的数据会被保存在该单元格中。,对于每个单元格都有其固定的地址。比如“A3”，就代表了“A”列的第“3”行的单元格。,85,在工作表中输入数据,1、数据的输入文字输入时应在中文输入法下数字输入时应在英语输入法下注意：时间输入的格式是月/日，如日期“10月1日”，应键入10/1回车。分数输入的格式是0空格分子/分母，如键入01/5回车。,86,2、数据自动的输入（填充柄）（1）自动填充有规律的数据例如：填充1、2、3、4，可按如下操作。第一步，在某两个单元格中分别输入两个数1和2。第二步，选中该两个单元格。第三步，将鼠标移到第2个单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。,87,（2）填充有顺序日期或星期例如：要输入1月1日、1月2日（星期一、星期二）。第一步，在某个单元格中，输入1月1日（星期一）。第二步，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。技巧：如果要实现同一内容填充，则使用右键的“填充柄”。,88,自动计算,1、自动求和,第一步，单击存放结果的单元格。第二步，单击“常用”工具栏的自动求和按钮，第三步，回车确认。第四步，利用填充柄求出其它各组数值。,2、其他自动计算,89,公式,公式的构成Excel的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入到单元格中，必须以等号“”开头。运算符的表达式：（加号）、（减号）、*（乘号）、/（除号）、%（百分比号）、（乘幂运算号）。,90,函数,常用函数求和函数：SUM求平均值函数：AVERAGE求最大值函数：MAX求最小值函数：MIN,91,存盘操作,登录，上传作业,92,常用按钮,1、新建,2、打开,3、保存,4、文字对齐按钮,5、修饰表格按钮,边框,填充颜色,93,数据的筛选,大批的数据通过“筛选”，可以方便发现某一特定数据所蕴含的信息。,94,数据的排序,第一步，选择排序的数据区域。第二步，单击“数据”，单击“排序”，弹出“排序”对话框。第三步，选择排序的主要关键字及按递增或递减。第四步，单击“确定。,95,图表,柱形图：擅长比较数据间的多少与大小关系，用于比较相交于类别轴上的数值大小。,线形图（折线图）：按时间轴表现数据的变化趋势。,饼形图：显示每一数值相对于总数值的大小，适用于描述数据之间的比例分配关系。,96,1、创建图表,1、选择用来创建图表的单元格；2、插入图表；3、选择图表类型；4、单击“完成”按钮。,97,2、图表的编辑,1、图表的移动将鼠标指向图表的任意处，拖动鼠标即可。2、图表的缩放将鼠标指向图表的控制点上，拖动鼠标。3、图表的删除选中图表，然后按Delete键。,
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