协会招新活动总结

协会招新活动总结一、活动背景： 金秋的九月，我们原本安静的校园迎来了一批朝气蓬勃的新生。各个协会抓紧时机，展开了一系列的招新活动，id.pop协会也步入了招新行列。9月11,13号两天协会在青春广场上设点招新。二、活动参与者： id.pop协会成员、各学院同学（主要是10级新生）三、活动前期宣传： 绘制招新小海报42张，在各个围合粘贴宣传（分两批粘贴）。制作了两张大海报，以供展板展示使用。四、活动现场： 活动当天，成员们早早地来到现场准备，漂亮的气球和一张张精美的海报吸引很多同学的眼球，在摊点还没完全弄好之前就已经有人来询问协会的状况了。在上下课的高峰期，通过现场制作海报和发放用pop字体制作的特色宣传单招揽同学，达到了不错的效果。很多同学都表现出对pop字体的好奇心积极填写了报名表，办公室的同学负责开发票收会费。交完表的同学也来到展板处挑选自己中意的小标签。活动结束后，大家一起收拾现场，归还展板等物品。五、活动经验： 1、活动当天现场准备有点匆忙，报名表和宣传单没事先打印好，导致当天摊位还没准备就绪之前有同学来了解状况和报名时没宣传单和报名表，错失了一些新成员。解决方案：今后活动，尽量提前一天将所有需要的东西准备妥当。并及时检查遗漏物品。2、活动当天音响设备出现了少许问题，歌曲选定方面也不算恰当，只注重选取悠扬轻盈的音乐，没考虑过当天很多协会招新，竞争大，需要较为特别的音乐吸引人群。解决方案：今后活动，应注意音响选备，特别是歌曲。不用一味追求高雅的音乐，而应选择最能激发人兴趣和心灵震撼的音乐。3、有轻微的浪费现象。如矿泉水的浪费，一些宣传单发放不合理的现象。虽说一次活动所消耗的不算多，但是照这样发展下去的话，浪费的金额就好积少成多。解决方案：在服务活动的同时，能尽量地减少不必要的开支。4、活动现场有些混乱。一是物品摆放有些混乱，比如说摊点处桌子上的物品，杂乱无章，如矿泉水瓶，小吃，宣传单，报名表各种东西混合在一起。二是活动成员分工混乱，虽然大家配合得还算默契，但是也不排除有些事情的耽搁。比如，当有人在摊点面前驻足时，协会人员无意中发现了，但是手上没宣传单，于是慌慌忙忙地来摊位拿宣传单，很多时候都是胡乱抓几张单子去给同学。很多时候就可能因为这些不好的一个小动作就影响整个协会的形象。解决方案：摊点的桌面上的各种东西要分好类，有条不紊地摆放好，方便拿取，也有个整洁的工作环境。同时，小吃等非工作用品尽量不要摆放在桌子上。还应准备一个专门的袋子放置不要的废物垃圾。给同学们一个简洁的好形象。5、一些事先说好的事情没好好执行。如事先说好在活动现场做一张大海报，但最终没做。解决方案：强调执行力，事先大家讨论安排好的事情就坚决执行。第 3 页 共 3 页